30 عبارة إنجليزية لمكالمات الفيديو تُبقي الاجتماعات تسير بسلاسة

قد تفقد مكالمة الفيديو زخمها عندما لا يستطيع الناس السماع، أو لا يعرفون من ينبغي أن يتحدث، أو يغادرون من دون خطوات تالية واضحة. تساعدك هذه العبارات الثلاثون على التعامل مع هذه المواقف بصورة طبيعية في Zoom وMicrosoft Teams وGoogle Meet وغيرها من الاجتماعات عبر الإنترنت.

نظرة سريعة على 30 عبارة لمكالمات الفيديو

#	العبارة	أفضل استخدام
1	Can everyone hear me?	التحقق من الصوت
2	Thanks for joining.	الترحيب بالمشاركين
3	Shall we get started?	افتتاح الاجتماع
4	Let's start with a quick round of introductions.	تقديم المشاركين
5	The purpose of today's call is to...	توضيح الهدف
6	You're on mute.	إخبار شخص بأن الميكروفون مغلق
7	I think your audio is cutting out.	الإبلاغ عن اتصال غير مستقر
8	There's a bit of an echo.	الإبلاغ عن صدى متكرر
9	Your video seems to have frozen.	الإبلاغ عن تجمّد الفيديو
10	Could you turn your camera off and back on?	اقتراح إعادة تشغيل سريعة للفيديو
11	Can everyone see my screen?	التحقق من مشاركة الشاشة
12	Sorry, I missed the last part.	طلب إعادة جزئية
13	Could you say that again a little more slowly?	إبطاء نقطة مُعادة
14	Could you put that in the chat?	تدوين اسم أو رابط أو رقم
15	If I understand correctly, ...	إعادة صياغة نقطة
16	When you say X, do you mean Y?	التحقق من تفسير
17	Just to confirm, ...	تأكيد تفصيل أو قرار
18	Let's come back to the main question.	العودة إلى جدول الأعمال
19	Could we park that for now?	تأجيل مسألة جانبية
20	We have about ten minutes left.	الإشارة إلى الوقت المتبقي
21	Let's keep this brief so we can cover...	تحديد مدة نقاش واحد
22	That sounds like a separate discussion.	فصل مسألة أكبر
23	What do we need to decide today?	إعادة التركيز على النتيجة
24	[Name], would you like to add anything?	دعوة شخص واحد للتحدث
25	Let's hear from [Name] first.	تحديد ترتيب التحدث
26	Sorry, I didn't mean to interrupt.	الاعتذار بعد مقاطعة شخص
27	Please go ahead.	إعادة الدور إلى المتحدث
28	Let's recap the action items.	تلخيص المهام
29	Who will take ownership of this?	إسناد المسؤولية
30	I'll send a summary after the call.	تأكيد المتابعة المكتوبة

بدء المكالمة

ابدأ بفحص سريع للصوت، ورحّب بالمجموعة، وحدد الغرض. يمنح ذلك المتأخرين سياقًا كافيًا من دون أن يضطر الجميع إلى انتظار مقدمة طويلة.

1. Can everyone hear me?

استخدمها قبل بدء جدول الأعمال، خاصة عندما تكون المضيف أو المقدّم.

مثال: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.

2. Thanks for joining.

هذه ترحيب بسيط واحترافي. أضف إشارة إلى الوقت إذا انضم الناس مبكرًا أو خارج ساعات عملهم المعتادة.

مثال: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.

3. Shall we get started?

استخدمها عندما يصل المشاركون الرئيسيون وتكون مستعدًا للبدء. تبدو Shall we تشاركية أكثر من كونها مفاجئة أو آمرة.

مثال: It looks like everyone is here. Shall we get started?

4. Let’s start with a quick round of introductions.

استخدمها عندما لا يكون المشاركون قد التقوا من قبل. اطلب معلومات محددة كي تبقى التعريفات قصيرة.

مثال: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.

5. The purpose of today’s call is to…

أكمل هذه الجملة بنتيجة ملموسة واحدة، مثل مراجعة مسودة أو اختيار أحد الخيارات.

مثال: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.

التعامل مع الصوت والفيديو ومشاركة الشاشة

صِف المشكلة التقنية من دون لوم الشخص. تساعد اللغة القصيرة والمحددة على إصلاحها بسرعة.

6. You’re on mute.

استخدمها عندما يتحدث شخص لكن ميكروفونه مغلق. إنها مباشرة ومألوفة، وعادةً كل ما يحتاج إلى سماعه.

مثال: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.

7. I think your audio is cutting out.

تعني Cutting out أن أجزاءً من الصوت تختفي. اذكر ما فاتك بعد تحسن الاتصال.

مثال: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."

8. There’s a bit of an echo.

استخدمها عندما تتكرر الأصوات أو ترتد عبر جهاز آخر. تلطف عبارة A bit of صياغة الإبلاغ.

مثال: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?

9. Your video seems to have frozen.

قلها عندما يتوقف فيديو شخص عن الحركة. تترك Seems to have مجالًا لاحتمال أن تكون المشكلة من جهتك.

مثال: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.

10. Could you turn your camera off and back on?

اقترح إعادة الضبط البسيطة هذه عندما يتجمّد الفيديو أو يستهلك قدرًا كبيرًا من عرض النطاق الترددي.

مثال: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.

11. Can everyone see my screen?

اسأل بعد بدء مشاركة الشاشة وقبل شرح المحتوى. سمِّ العنصر الظاهر للتحقق من أنك شاركت النافذة الصحيحة.

مثال: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.

الاستيضاح والتأكيد

تجعل تأخيرات الاتصال من السهل تفويت كلمة أو اعتبار التوقف نهاية الجملة. اسأل فورًا عندما يكون تاريخ أو رقم أو مسؤول أو قرار غير واضح.

12. Sorry, I missed the last part.

استخدمها عندما تسمع معظم النقطة لكنك فقدت النهاية.

مثال: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?

13. Could you say that again a little more slowly?

تطلب هذه العبارة التكرار ووتيرة أبطأ معًا، من دون انتقاد المتحدث.

مثال: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.

14. Could you put that in the chat?

استخدم الدردشة للأسماء والروابط والرموز والأرقام التي يسهل إساءة سماعها.

مثال: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.

15. If I understand correctly, …

اتبع هذه العبارة بإعادة صياغة قصيرة، ودع المتحدث يؤكدها أو يصححها.

مثال: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.

16. When you say X, do you mean Y?

قدّم تفسيرك بدلًا من طرح سؤال عام مثل What do you mean?

مثال: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?

17. Just to confirm, …

استخدمها قبل تكرار قرار أو موعد نهائي أو مبلغ أو مسؤول مُعيَّن.

مثال: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.

للمزيد من الطرق للتحقق من المعنى من دون أن تبدو تصادميًا، استخدم هذه العبارات الإنجليزية لتوضيح سوء الفهم في العمل.

إبقاء الاجتماع على المسار

أعد توجيه النقاش بالإشارة إلى الهدف المشترك أو الوقت المتبقي. يبدو ذلك أكثر بنّاءً من إخبار شخص بأنه خرج عن الموضوع.

18. Let’s come back to the main question.

استخدمها بعد نقاش مفيد لكنه غير مرتبط بالموضوع.

مثال: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?

19. Could we park that for now?

في الإنجليزية في مكان العمل، يمكن أن تعني park تأجيل موضوع إلى وقت لاحق. اذكر متى أو أين ستعودون إليه حتى لا تبدو الفكرة مرفوضة فحسب.

مثال: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?

20. We have about ten minutes left.

استخدم تذكيرًا محايدًا بالوقت قبل أن تطلب من المجموعة اختصار التعليقات أو اتخاذ قرار.

مثال: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.

21. Let’s keep this brief so we can cover…

اذكر البند الذي ما زال يحتاج إلى وقت. يمنح ذلك سببًا لتحديد مدة النقاش الحالي.

مثال: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.

22. That sounds like a separate discussion.

استخدمها عندما تكون النقطة صحيحة لكنها أكبر من جدول الأعمال الحالي. أقرنها بمتابعة محددة.

مثال: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.

23. What do we need to decide today?

اسأل عندما تتبادل المجموعة المعلومات لكنها لا تتجه نحو نتيجة.

مثال: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?

عندما تكون الإجابة لا أو ليس بعد، يمكن أن تساعدك هذه الطرق المهذبة لقول لا بالإنجليزية على وضع حدود من دون إيقاف المحادثة.

دعوة الآخرين إلى التحدث

تخفي مكالمات الفيديو بعض لغة الجسد، وقد تجعل التأخيرات القصيرة الناس يتحدثون في الوقت نفسه. استخدم الأسماء وتمرير الدور بوضوح لجعل ترتيب التحدث واضحًا.

24. [Name], would you like to add anything?

ادعُ شخصًا محددًا من دون مطالبته بتعليق. يمكنه المساهمة أو الاعتذار باقتضاب.

مثال: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?

25. Let’s hear from [Name] first.

استخدمها عندما يبدأ عدة أشخاص بالتحدث معًا أو عندما تكون حاجة إلى رأي شخص قبل الآخرين.

مثال: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.

26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.

قلها فور أن تدرك أن تأخر الاتصال جعلك تتحدث فوق شخص آخر.

مثال: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.

27. Please go ahead.

استخدمها لإعادة الدور بعد مقاطعة أو تداخل في الحديث.

مثال: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.

الإنهاء بخطوات تالية واضحة

يحدد الختام المفيد المهام والمسؤولين والمواعيد النهائية. لا تجعل Any other questions? الملخص الوحيد.

28. Let’s recap the action items.

استخدمها لتقديم قائمة قصيرة بالمهام المتفق عليها قبل مغادرة الناس.

مثال: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.

29. Who will take ownership of this?

اسأل عندما تكون المجموعة قد اتفقت على مهمة لكنها لم تسندها إلى شخص.

مثال: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?

30. I’ll send a summary after the call.

اختم بوعد بسجل مكتوب. ينبغي أن يتضمن الملخص القرارات ومسؤولي المهام والمواعيد النهائية بدلًا من نص كامل للمكالمة.

مثال: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.

للمتابعة المكتوبة الواضحة، كيّف البنية الواردة في دليلنا عن كتابة بريد إلكتروني احترافي.

اجعل العبارات تبدو طبيعية

تستخدم الطلبات المهذبة بالإنجليزية غالبًا could أو would أو افتتاحية تشاركية مثل let's. قارن بين هذه الصيغ:

شديد المباشرة في كثير من الاجتماعات	أكثر تشاركية
Repeat that.	Could you say that again?
Stop discussing this.	Could we park that for now?
Let Anna speak.	Let's hear from Anna first.
Who is doing it?	Who will take ownership of this?

لا يعني الوضوح أن تكون غير مباشر. في المشكلات التقنية، تنجح العبارات المألوفة مثل You're on mute لأنها تصف المشكلة بسرعة. أما في الطلبات وإعادة التوجيه، فغالبًا ما يجعل السبب الرسالة نفسها أكثر تعاونًا: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.

قبل إرسال جدول أعمال أو رسالة بريد للمتابعة، يمكن لـمدقق قواعد اللغة من OpenL التحقق من القواعد والإملاء والوضوح. اجعل الصياغة النهائية محددة: اذكر القرار والمسؤول والموعد النهائي بدل الاعتماد على عبارات غامضة مثل soon أو later.

Sources

• Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with can, could, would, and would you mind.
• Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
• Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
• Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
• OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.