30 englische Sätze für Videocalls, die Meetings voranbringen

Ein Videocall kann an Schwung verlieren, wenn sich die Beteiligten nicht hören, nicht wissen, wer sprechen soll, oder ohne klare nächste Schritte gehen. Diese 30 Sätze helfen dir, solche Momente in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und anderen Online-Meetings natürlich zu meistern.

30 Sätze für Videocalls im Überblick

Nr.	Satz	Am besten geeignet für
1	Can everyone hear me?	Prüfen, ob dein Audio funktioniert
2	Thanks for joining.	Teilnehmende willkommen heißen
3	Shall we get started?	Das Meeting eröffnen
4	Let's start with a quick round of introductions.	Teilnehmende vorstellen
5	The purpose of today's call is to...	Das Ziel benennen
6	You're on mute.	Jemandem sagen, dass sein Mikrofon stummgeschaltet ist
7	I think your audio is cutting out.	Eine instabile Verbindung melden
8	There's a bit of an echo.	Wiederholte Töne melden
9	Your video seems to have frozen.	Ein eingefrorenes Video melden
10	Could you turn your camera off and back on?	Einen schnellen Video-Reset vorschlagen
11	Can everyone see my screen?	Bildschirmfreigabe prüfen
12	Sorry, I missed the last part.	Um teilweise Wiederholung bitten
13	Could you say that again a little more slowly?	Einen wiederholten Punkt langsamer hören
14	Could you put that in the chat?	Einen Namen, Link oder eine Zahl festhalten
15	If I understand correctly, ...	Einen Punkt wiedergeben
16	When you say X, do you mean Y?	Eine Interpretation prüfen
17	Just to confirm, ...	Ein Detail oder eine Entscheidung bestätigen
18	Let's come back to the main question.	Zur Agenda zurückkehren
19	Could we park that for now?	Ein Nebenthema verschieben
20	We have about ten minutes left.	Die verbleibende Zeit signalisieren
21	Let's keep this brief so we can cover...	Eine Diskussion begrenzen
22	That sounds like a separate discussion.	Ein größeres Thema abgrenzen
23	What do we need to decide today?	Den Fokus auf das Ergebnis lenken
24	[Name], would you like to add anything?	Eine Person zum Sprechen einladen
25	Let's hear from [Name] first.	Eine Sprechreihenfolge festlegen
26	Sorry, I didn't mean to interrupt.	Sich nach dem Unterbrechen erholen
27	Please go ahead.	Das Wort zurückgeben
28	Let's recap the action items.	Aufgaben zusammenfassen
29	Who will take ownership of this?	Verantwortung zuweisen
30	I'll send a summary after the call.	Schriftliche Nachbereitung bestätigen

Den Call beginnen

Beginne mit einem kurzen Audiocheck, begrüße die Gruppe und nenne den Zweck. So erhalten spät Hinzukommende genug Kontext, ohne dass alle eine lange Einführung über sich ergehen lassen müssen.

1. Can everyone hear me?

Verwende diesen Satz, bevor du mit deiner Agenda beginnst, besonders wenn du Gastgeber oder Präsentierender bist.

Example: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.

2. Thanks for joining.

Das ist eine einfache, professionelle Begrüßung. Ergänze einen Zeitbezug, wenn Personen früh oder außerhalb ihrer üblichen Arbeitszeiten teilnehmen.

Example: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.

3. Shall we get started?

Verwende diesen Satz, wenn die wichtigsten Teilnehmenden angekommen sind und du bereit bist zu beginnen. Shall we klingt kooperativ statt abrupt.

Example: It looks like everyone is here. Shall we get started?

4. Let’s start with a quick round of introductions.

Verwende diesen Satz, wenn sich die Teilnehmenden noch nicht kennen. Bitte um konkrete Informationen, damit die Vorstellungsrunde kurz bleibt.

Example: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.

5. The purpose of today’s call is to…

Vervollständige diesen Satz mit einem konkreten Ergebnis, etwa der Prüfung eines Entwurfs oder der Auswahl einer Option.

Example: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.

Audio, Video und Bildschirmfreigabe handhaben

Beschreibe das technische Problem, ohne der Person die Schuld zu geben. Eine kurze, konkrete Formulierung hilft ihr, es schnell zu beheben.

6. You’re on mute.

Verwende diesen Satz, wenn jemand spricht, sein Mikrofon aber stummgeschaltet ist. Er ist direkt, vertraut und in der Regel alles, was die Person hören muss.

Example: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.

7. I think your audio is cutting out.

Cutting out bedeutet, dass Teile des Tons verschwinden. Erwähne, was du verpasst hast, nachdem sich die Verbindung verbessert hat.

Example: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."

8. There’s a bit of an echo.

Verwende diesen Satz, wenn sich Stimmen wiederholen oder über ein anderes Gerät zurückgespielt werden. A bit of mildert die Meldung ab.

Example: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?

9. Your video seems to have frozen.

Sag dies, wenn sich das Video einer Person nicht mehr bewegt. Seems to have lässt Raum dafür, dass das Problem auf deiner Seite liegt.

Example: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.

10. Could you turn your camera off and back on?

Schlage diesen einfachen Reset vor, wenn das Video eingefroren ist oder zu viel Bandbreite verbraucht.

Example: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.

11. Can everyone see my screen?

Frage dies nach dem Start der Bildschirmfreigabe und bevor du den Inhalt erklärst. Benenne das sichtbare Element, um zu prüfen, dass du das richtige Fenster geteilt hast.

Example: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.

Klären und bestätigen

Verbindungsverzögerungen machen es leicht, ein Wort zu verpassen oder eine Pause für das Ende eines Satzes zu halten. Frage sofort nach, wenn ein Datum, eine Zahl, eine verantwortliche Person oder eine Entscheidung unklar ist.

12. Sorry, I missed the last part.

Verwende diesen Satz, wenn du den größten Teil eines Punkts gehört hast, aber das Ende verloren ging.

Example: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?

13. Could you say that again a little more slowly?

Damit bittest du sowohl um Wiederholung als auch um ein langsameres Tempo, ohne die sprechende Person zu kritisieren.

Example: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.

14. Could you put that in the chat?

Nutze den Chat für Namen, Links, Codes und Zahlen, die leicht falsch zu verstehen sind.

Example: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.

15. If I understand correctly, …

Lass auf diesen Satz eine kurze Paraphrase folgen und gib der sprechenden Person Gelegenheit, sie zu bestätigen oder zu korrigieren.

Example: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.

16. When you say X, do you mean Y?

Biete deine Interpretation an, statt eine allgemeine Frage wie What do you mean? zu stellen.

Example: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?

17. Just to confirm, …

Verwende diesen Satz, bevor du eine Entscheidung, Frist, Summe oder zugewiesene verantwortliche Person wiederholst.

Example: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.

Weitere Möglichkeiten, die Bedeutung zu prüfen, ohne konfrontativ zu klingen, findest du in diesen English phrases for clarifying misunderstandings at work.

Das Meeting auf Kurs halten

Lenke die Diskussion um, indem du auf das gemeinsame Ziel oder die verbleibende Zeit verweist. Das klingt konstruktiver, als jemandem zu sagen, dass er vom Thema abweicht.

18. Let’s come back to the main question.

Verwende diesen Satz nach einer hilfreichen, aber nicht unmittelbar relevanten Diskussion.

Example: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?

19. Could we park that for now?

Im Arbeitsenglisch kann park bedeuten, ein Thema auf später zu verschieben. Sage, wann oder wo ihr darauf zurückkommt, damit die Idee nicht einfach abgetan wird.

Example: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?

20. We have about ten minutes left.

Verwende eine neutrale Zeiterinnerung, bevor du die Gruppe bittest, Kommentare zu kürzen oder eine Entscheidung zu treffen.

Example: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.

21. Let’s keep this brief so we can cover…

Nenne das Thema, für das noch Zeit benötigt wird. Das liefert einen Grund, die aktuelle Diskussion zu begrenzen.

Example: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.

22. That sounds like a separate discussion.

Verwende diesen Satz, wenn ein Punkt berechtigt, aber für die aktuelle Agenda zu groß ist. Kombiniere ihn mit einer konkreten Nachbereitung.

Example: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.

23. What do we need to decide today?

Frage dies, wenn die Gruppe Informationen austauscht, sich aber nicht auf ein Ergebnis zubewegt.

Example: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?

Wenn die Antwort nein oder noch nicht lautet, können dir diese polite ways to say no in English helfen, eine Grenze zu setzen, ohne das Gespräch zu beenden.

Andere zum Sprechen einladen

Videocalls verbergen einen Teil der Körpersprache, und kleine Verzögerungen können dazu führen, dass Personen gleichzeitig sprechen. Verwende Namen und klare Übergaben, damit die Sprechreihenfolge deutlich ist.

24. [Name], would you like to add anything?

Lade eine bestimmte Person ein, ohne einen Kommentar zu verlangen. Sie kann kurz beitragen oder ablehnen.

Example: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?

25. Let’s hear from [Name] first.

Verwende diesen Satz, wenn mehrere Personen gleichzeitig zu sprechen beginnen oder der Beitrag einer Person vor den anderen benötigt wird.

Example: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.

26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.

Sag dies, sobald dir klar wird, dass eine Verbindungsverzögerung dazu geführt hat, dass du jemandem ins Wort gefallen bist.

Example: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.

27. Please go ahead.

Verwende diesen Satz, um nach einer Unterbrechung oder überlappender Rede das Wort zurückzugeben.

Example: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.

Mit klaren nächsten Schritten enden

Ein nützlicher Abschluss benennt die Aufgaben, Verantwortlichen und Fristen. Lass nicht Any other questions? die einzige Zusammenfassung sein.

28. Let’s recap the action items.

Verwende diesen Satz, um vor dem Ende eine kurze Liste vereinbarter Aufgaben einzuleiten.

Example: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.

29. Who will take ownership of this?

Stelle diese Frage, wenn die Gruppe einer Aufgabe zugestimmt, aber noch keine Person dafür bestimmt hat.

Example: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?

30. I’ll send a summary after the call.

Schließe mit der Zusage einer schriftlichen Dokumentation ab. Die Zusammenfassung sollte Entscheidungen, Verantwortliche für Maßnahmen und Fristen enthalten, statt eines vollständigen Transkripts.

Example: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.

Für eine klare schriftliche Nachbereitung kannst du die Struktur aus unserem Leitfaden zum writing a professional email übernehmen.

Die Sätze natürlich klingen lassen

Höfliche Bitten im Englischen verwenden oft could, would oder einen kooperativen Einstieg wie let's. Vergleiche diese Varianten:

Für viele Meetings zu abrupt	Kooperativer
Repeat that.	Could you say that again?
Stop discussing this.	Could we park that for now?
Let Anna speak.	Let's hear from Anna first.
Who is doing it?	Who will take ownership of this?

Klarheit muss nicht indirekt bedeuten. Bei technischen Problemen funktionieren vertraute Sätze wie You're on mute gut, weil sie das Problem schnell beschreiben. Bei Bitten und Umleitungen lässt ein Grund dieselbe Aussage oft kooperativer klingen: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.

Bevor du eine Agenda oder Follow-up-E-Mail verschickst, kann der OpenL Grammar Checker Grammatik, Rechtschreibung und Klarheit prüfen. Formuliere die endgültige Nachricht konkret: Nenne die Entscheidung, die verantwortliche Person und die Frist, statt dich auf vage Wörter wie soon oder later zu verlassen.

Sources

• Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with can, could, would, and would you mind.
• Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
• Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
• Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
• OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.