30 Frasa Bahasa Inggris untuk Video Call yang Membuat Rapat Tetap Berjalan Lancar

Panggilan video bisa kehilangan momentum ketika orang tidak bisa mendengar, tidak tahu siapa yang harus berbicara, atau keluar tanpa langkah lanjutan yang jelas. 30 frasa ini membantu Anda menangani momen-momen itu secara alami di Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, dan rapat online lainnya.

30 Frasa Video Call Sekilas

#	Frasa	Paling cocok untuk
1	Can everyone hear me?	Memeriksa audio Anda
2	Thanks for joining.	Menyambut peserta
3	Shall we get started?	Membuka rapat
4	Let's start with a quick round of introductions.	Memperkenalkan peserta
5	The purpose of today's call is to...	Menyatakan tujuan
6	You're on mute.	Memberi tahu seseorang bahwa mikrofonnya dibisukan
7	I think your audio is cutting out.	Melaporkan koneksi yang tidak stabil
8	There's a bit of an echo.	Melaporkan suara yang berulang
9	Your video seems to have frozen.	Melaporkan video yang membeku
10	Could you turn your camera off and back on?	Menyarankan pengaturan ulang video dengan cepat
11	Can everyone see my screen?	Memeriksa berbagi layar
12	Sorry, I missed the last part.	Meminta pengulangan sebagian
13	Could you say that again a little more slowly?	Memperlambat poin yang diulang
14	Could you put that in the chat?	Mencatat nama, tautan, atau angka
15	If I understand correctly, ...	Mengulang kembali sebuah poin
16	When you say X, do you mean Y?	Memeriksa penafsiran
17	Just to confirm, ...	Mengonfirmasi detail atau keputusan
18	Let's come back to the main question.	Kembali ke agenda
19	Could we park that for now?	Menunda masalah sampingan
20	We have about ten minutes left.	Menandai sisa waktu
21	Let's keep this brief so we can cover...	Membatasi satu diskusi
22	That sounds like a separate discussion.	Memisahkan masalah yang lebih besar
23	What do we need to decide today?	Memfokuskan kembali pada hasil
24	[Name], would you like to add anything?	Mengundang satu orang untuk berbicara
25	Let's hear from [Name] first.	Menetapkan urutan berbicara
26	Sorry, I didn't mean to interrupt.	Memulihkan situasi setelah memotong pembicaraan orang lain
27	Please go ahead.	Mengembalikan kesempatan berbicara
28	Let's recap the action items.	Merangkum tugas
29	Who will take ownership of this?	Menetapkan tanggung jawab
30	I'll send a summary after the call.	Mengonfirmasi tindak lanjut tertulis

Memulai Panggilan

Mulailah dengan pemeriksaan audio singkat, sambut kelompok, dan nyatakan tujuannya. Ini memberi peserta yang datang terlambat cukup konteks tanpa membuat semua orang harus mendengarkan perkenalan yang panjang.

1. Can everyone hear me?

Gunakan frasa ini sebelum memulai agenda Anda, terutama ketika Anda adalah tuan rumah atau pembicara.

Contoh: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.

2. Thanks for joining.

Ini adalah sambutan yang sederhana dan profesional. Tambahkan referensi waktu jika orang bergabung lebih awal atau di luar jam kerja normal mereka.

Contoh: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.

3. Shall we get started?

Gunakan frasa ini ketika peserta utama sudah hadir dan Anda siap memulai. Shall we terdengar kolaboratif, bukan mendadak.

Contoh: It looks like everyone is here. Shall we get started?

4. Let’s start with a quick round of introductions.

Gunakan frasa ini ketika para peserta belum pernah bertemu. Mintalah informasi yang spesifik agar perkenalan tetap singkat.

Contoh: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.

5. The purpose of today’s call is to…

Lengkapi kalimat ini dengan satu hasil yang konkret, seperti meninjau draf atau memilih opsi.

Contoh: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.

Menangani Audio, Video, dan Berbagi Layar

Jelaskan masalah teknisnya tanpa menyalahkan orangnya. Bahasa yang singkat dan spesifik membantu mereka memperbaikinya dengan cepat.

6. You’re on mute.

Gunakan frasa ini ketika seseorang sedang berbicara tetapi mikrofonnya dibisukan. Frasa ini langsung, akrab, dan biasanya sudah cukup untuk mereka dengar.

Contoh: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.

7. I think your audio is cutting out.

Cutting out berarti sebagian suara menghilang. Sebutkan apa yang Anda lewatkan setelah koneksi membaik.

Contoh: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."

8. There’s a bit of an echo.

Gunakan frasa ini ketika suara berulang atau umpan balik melalui perangkat lain. A bit of melembutkan laporan tersebut.

Contoh: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?

9. Your video seems to have frozen.

Ucapkan ini ketika video seseorang berhenti bergerak. Seems to have memberi ruang bahwa masalahnya mungkin ada di sisi Anda.

Contoh: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.

10. Could you turn your camera off and back on?

Sarankan pengaturan ulang sederhana ini ketika video membeku atau menghabiskan terlalu banyak bandwidth.

Contoh: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.

11. Can everyone see my screen?

Tanyakan ini setelah memulai berbagi layar dan sebelum menjelaskan kontennya. Sebutkan item yang terlihat untuk memastikan Anda membagikan jendela yang benar.

Contoh: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.

Memperjelas dan Mengonfirmasi

Keterlambatan koneksi membuat kita mudah melewatkan satu kata atau salah mengira jeda sebagai akhir kalimat. Tanyakan segera ketika tanggal, angka, penanggung jawab, atau keputusan tidak jelas.

12. Sorry, I missed the last part.

Gunakan frasa ini ketika Anda mendengar sebagian besar poinnya tetapi kehilangan bagian akhirnya.

Contoh: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?

13. Could you say that again a little more slowly?

Frasa ini meminta pengulangan sekaligus tempo yang lebih lambat tanpa mengkritik pembicaranya.

Contoh: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.

14. Could you put that in the chat?

Gunakan fitur chat untuk nama, tautan, kode, dan angka yang mudah salah dengar.

Contoh: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.

15. If I understand correctly, …

Lanjutkan frasa ini dengan parafrasa singkat dan biarkan pembicara mengonfirmasi atau mengoreksinya.

Contoh: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.

16. When you say X, do you mean Y?

Tawarkan penafsiran Anda alih-alih mengajukan pertanyaan umum seperti What do you mean?

Contoh: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?

17. Just to confirm, …

Gunakan frasa ini sebelum mengulang keputusan, tenggat waktu, jumlah, atau penanggung jawab yang ditetapkan.

Contoh: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.

Untuk lebih banyak cara memeriksa makna tanpa terdengar konfrontatif, gunakan frasa bahasa Inggris untuk memperjelas kesalahpahaman di tempat kerja ini.

Menjaga Rapat Tetap Terarah

Alihkan diskusi dengan merujuk pada tujuan bersama atau sisa waktu. Ini terdengar lebih konstruktif daripada memberi tahu seseorang bahwa mereka keluar dari topik.

18. Let’s come back to the main question.

Gunakan frasa ini setelah diskusi yang berguna tetapi tidak berkaitan.

Contoh: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?

19. Could we park that for now?

Dalam bahasa Inggris dunia kerja, park bisa berarti menunda topik sampai nanti. Sebutkan kapan atau di mana Anda akan membahasnya kembali agar idenya tidak sekadar ditolak.

Contoh: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?

20. We have about ten minutes left.

Gunakan pengingat waktu yang netral sebelum meminta kelompok mempersingkat komentar atau mengambil keputusan.

Contoh: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.

21. Let’s keep this brief so we can cover…

Sebutkan item yang masih membutuhkan waktu. Ini memberi alasan untuk membatasi diskusi saat ini.

Contoh: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.

22. That sounds like a separate discussion.

Gunakan frasa ini ketika sebuah poin valid tetapi terlalu besar untuk agenda saat ini. Pasangkan dengan tindak lanjut yang konkret.

Contoh: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.

23. What do we need to decide today?

Tanyakan ini ketika kelompok sedang berbagi informasi tetapi tidak bergerak menuju hasil.

Contoh: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?

Ketika jawabannya tidak atau belum, cara sopan mengatakan tidak dalam bahasa Inggris ini dapat membantu Anda menetapkan batasan tanpa menghentikan percakapan.

Mengundang Orang Lain untuk Berbicara

Panggilan video menyembunyikan sebagian bahasa tubuh, dan keterlambatan kecil bisa membuat orang berbicara bersamaan. Gunakan nama dan alih bicara yang jelas untuk memperjelas urutan berbicara.

24. [Name], would you like to add anything?

Undang orang tertentu tanpa menuntut komentar. Mereka bisa berkontribusi atau menolak dengan singkat.

Contoh: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?

25. Let’s hear from [Name] first.

Gunakan frasa ini ketika beberapa orang mulai berbicara bersamaan atau ketika masukan satu orang dibutuhkan sebelum yang lain.

Contoh: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.

26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.

Ucapkan ini segera setelah Anda menyadari bahwa keterlambatan koneksi membuat Anda memotong pembicaraan orang lain.

Contoh: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.

27. Please go ahead.

Gunakan frasa ini untuk mengembalikan kesempatan berbicara setelah interupsi atau pembicaraan yang tumpang tindih.

Contoh: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.

Mengakhiri dengan Langkah Lanjutan yang Jelas

Penutup yang bermanfaat mengidentifikasi tugas, penanggung jawab, dan tenggat waktu. Jangan biarkan Any other questions? menjadi satu-satunya ringkasan.

28. Let’s recap the action items.

Gunakan frasa ini untuk memperkenalkan daftar singkat tugas yang disepakati sebelum orang-orang pergi.

Contoh: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.

29. Who will take ownership of this?

Tanyakan ini ketika kelompok telah menyetujui suatu tugas tetapi belum menunjuk orang untuk mengerjakannya.

Contoh: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?

30. I’ll send a summary after the call.

Tutuplah dengan menjanjikan catatan tertulis. Ringkasan harus mencakup keputusan, penanggung jawab tindakan, dan tenggat waktu, bukan transkrip lengkap.

Contoh: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.

Untuk tindak lanjut tertulis yang jelas, sesuaikan struktur dalam panduan kami tentang menulis email profesional.

Membuat Frasa Terdengar Alami

Permintaan sopan dalam bahasa Inggris sering menggunakan could, would, atau pembuka kolaboratif seperti let's. Bandingkan versi-versi ini:

Terlalu mendadak untuk banyak rapat	Lebih kolaboratif
Repeat that.	Could you say that again?
Stop discussing this.	Could we park that for now?
Let Anna speak.	Let's hear from Anna first.
Who is doing it?	Who will take ownership of this?

Jelas tidak harus berarti tidak langsung. Untuk masalah teknis, frasa akrab seperti You're on mute berhasil karena menggambarkan masalahnya dengan cepat. Untuk permintaan dan pengalihan, sebuah alasan sering membuat pesan yang sama terdengar lebih kooperatif: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.

Sebelum mengirim agenda atau email tindak lanjut, OpenL Grammar Checker dapat memeriksa tata bahasa, ejaan, dan kejelasan. Jaga agar pilihan kata akhir tetap spesifik: sebutkan keputusan, penanggung jawab, dan tenggat waktu alih-alih mengandalkan frasa yang samar seperti soon atau later.

Sources

• Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with can, could, would, and would you mind.
• Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
• Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
• Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
• OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.