30 frasi inglesi per le videochiamate che mantengono le riunioni efficaci

Una videochiamata può perdere slancio quando le persone non si sentono, non sanno chi debba parlare o se ne vanno senza prossimi passi chiari. Queste 30 frasi ti aiutano a gestire questi momenti con naturalezza su Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e altre riunioni online.

Panoramica di 30 frasi per le videochiamate

#	Frase	Ideale per
1	Can everyone hear me?	Verificare l’audio
2	Thanks for joining.	Accogliere i partecipanti
3	Shall we get started?	Aprire la riunione
4	Let's start with a quick round of introductions.	Presentare i partecipanti
5	The purpose of today's call is to...	Dichiarare l’obiettivo
6	You're on mute.	Dire a qualcuno che il microfono è disattivato
7	I think your audio is cutting out.	Segnalare una connessione instabile
8	There's a bit of an echo.	Segnalare un suono ripetuto
9	Your video seems to have frozen.	Segnalare un video bloccato
10	Could you turn your camera off and back on?	Suggerire un rapido riavvio del video
11	Can everyone see my screen?	Verificare la condivisione dello schermo
12	Sorry, I missed the last part.	Chiedere di ripetere una parte
13	Could you say that again a little more slowly?	Rallentare un punto ripetuto
14	Could you put that in the chat?	Registrare un nome, un link o un numero
15	If I understand correctly, ...	Riformulare un punto
16	When you say X, do you mean Y?	Verificare un’interpretazione
17	Just to confirm, ...	Confermare un dettaglio o una decisione
18	Let's come back to the main question.	Tornare all’ordine del giorno
19	Could we park that for now?	Rimandare una questione secondaria
20	We have about ten minutes left.	Segnalare il tempo rimanente
21	Let's keep this brief so we can cover...	Limitare una discussione
22	That sounds like a separate discussion.	Separare una questione più ampia
23	What do we need to decide today?	Rifocalizzarsi sul risultato
24	[Name], would you like to add anything?	Invitare una persona a parlare
25	Let's hear from [Name] first.	Stabilire l’ordine degli interventi
26	Sorry, I didn't mean to interrupt.	Rimediare dopo aver parlato sopra qualcuno
27	Please go ahead.	Ridare la parola
28	Let's recap the action items.	Riassumere le attività
29	Who will take ownership of this?	Assegnare una responsabilità
30	I'll send a summary after the call.	Confermare un seguito scritto

Avviare la chiamata

Inizia con un rapido controllo dell’audio, dai il benvenuto al gruppo e indica lo scopo. Così chi arriva tardi avrà sufficiente contesto senza costringere tutti a una lunga introduzione.

1. Can everyone hear me?

Usa questa frase prima di iniziare l’ordine del giorno, soprattutto se sei l’host o il relatore.

Esempio: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.

2. Thanks for joining.

È un saluto semplice e professionale. Aggiungi un riferimento all’orario se le persone si sono collegate presto o al di fuori del loro normale orario di lavoro.

Esempio: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.

3. Shall we get started?

Usala quando sono arrivati i partecipanti principali e sei pronto a iniziare. Shall we suona collaborativo anziché brusco.

Esempio: It looks like everyone is here. Shall we get started?

4. Let’s start with a quick round of introductions.

Usala quando i partecipanti non si conoscono. Chiedi informazioni specifiche per mantenere brevi le presentazioni.

Esempio: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.

5. The purpose of today’s call is to…

Completa questa frase con un risultato concreto, come rivedere una bozza o scegliere un’opzione.

Esempio: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.

Gestire audio, video e condivisione dello schermo

Descrivi il problema tecnico senza incolpare la persona. Un linguaggio breve e specifico la aiuta a risolverlo rapidamente.

6. You’re on mute.

Usala quando qualcuno sta parlando ma il suo microfono è disattivato. È diretta, familiare e di solito è tutto ciò che serve dire.

Esempio: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.

7. I think your audio is cutting out.

Cutting out significa che alcune parti dell’audio scompaiono. Indica ciò che non hai sentito dopo che la connessione è migliorata.

Esempio: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."

8. There’s a bit of an echo.

Usala quando le voci si ripetono o rientrano attraverso un altro dispositivo. A bit of attenua la segnalazione.

Esempio: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?

9. Your video seems to have frozen.

Dilla quando il video di una persona ha smesso di muoversi. Seems to have lascia aperta la possibilità che il problema sia dalla tua parte.

Esempio: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.

10. Could you turn your camera off and back on?

Suggerisci questo semplice ripristino quando il video è bloccato o consuma troppa larghezza di banda.

Esempio: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.

11. Can everyone see my screen?

Chiedilo dopo aver avviato la condivisione dello schermo e prima di spiegare il contenuto. Nomina l’elemento visibile per verificare di aver condiviso la finestra corretta.

Esempio: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.

Chiarire e confermare

I ritardi di connessione rendono facile perdere una parola o scambiare una pausa per la fine di una frase. Chiedi subito quando una data, un numero, un responsabile o una decisione non sono chiari.

12. Sorry, I missed the last part.

Usala quando hai sentito gran parte del punto ma hai perso la conclusione.

Esempio: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?

13. Could you say that again a little more slowly?

Questa frase chiede sia di ripetere sia di rallentare, senza criticare chi parla.

Esempio: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.

14. Could you put that in the chat?

Usa la chat per nomi, link, codici e cifre che si possono facilmente capire male.

Esempio: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.

15. If I understand correctly, …

Fai seguire a questa frase una breve parafrasi e lascia che chi parla la confermi o la corregga.

Esempio: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.

16. When you say X, do you mean Y?

Proponi la tua interpretazione invece di porre una domanda generica come What do you mean?

Esempio: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?

17. Just to confirm, …

Usala prima di ripetere una decisione, una scadenza, un importo o il responsabile assegnato.

Esempio: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.

Per altri modi per verificare il significato senza sembrare polemico, usa queste frasi inglesi per chiarire malintesi sul lavoro.

Mantenere la riunione sul binario giusto

Reindirizza la discussione facendo riferimento all’obiettivo condiviso o al tempo rimanente. È più costruttivo che dire a qualcuno che è fuori tema.

18. Let’s come back to the main question.

Usala dopo una discussione utile ma non correlata.

Esempio: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?

19. Could we park that for now?

Nell’inglese professionale, park può significare rimandare un argomento a più tardi. Indica quando o dove lo riprenderete, così l’idea non sembrerà semplicemente liquidata.

Esempio: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?

20. We have about ten minutes left.

Usa un promemoria neutrale sul tempo prima di chiedere al gruppo di accorciare gli interventi o prendere una decisione.

Esempio: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.

21. Let’s keep this brief so we can cover…

Nomina l’elemento che necessita ancora di tempo. Questo offre una ragione per limitare la discussione corrente.

Esempio: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.

22. That sounds like a separate discussion.

Usala quando un punto è valido ma troppo ampio per l’ordine del giorno corrente. Accompagnala con un seguito concreto.

Esempio: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.

23. What do we need to decide today?

Chiedilo quando il gruppo condivide informazioni ma non si avvicina a un risultato.

Esempio: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?

Quando la risposta è no o non ancora, questi modi educati per dire no in inglese possono aiutarti a stabilire un limite senza interrompere la conversazione.

Invitare gli altri a parlare

Le videochiamate nascondono parte del linguaggio del corpo e piccoli ritardi possono far parlare le persone contemporaneamente. Usa i nomi e passaggi di parola chiari per rendere evidente l’ordine degli interventi.

24. [Name], would you like to add anything?

Invita una persona specifica senza pretendere un commento. Può contribuire o declinare brevemente.

Esempio: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?

25. Let’s hear from [Name] first.

Usala quando più persone iniziano a parlare insieme o quando il contributo di una persona è necessario prima di quello degli altri.

Esempio: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.

26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.

Dilla non appena ti rendi conto che un ritardo di connessione ti ha fatto parlare sopra qualcuno.

Esempio: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.

27. Please go ahead.

Usala per ridare la parola dopo un’interruzione o interventi sovrapposti.

Esempio: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.

Concludere con prossimi passi chiari

Una chiusura utile identifica attività, responsabili e scadenze. Non lasciare che Any other questions? sia l’unico riepilogo.

28. Let’s recap the action items.

Usala per introdurre un breve elenco delle attività concordate prima che le persone lascino la riunione.

Esempio: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.

29. Who will take ownership of this?

Chiedilo quando il gruppo ha concordato un’attività ma non ha assegnato una persona responsabile.

Esempio: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?

30. I’ll send a summary after the call.

Concludi promettendo un resoconto scritto. Il riepilogo dovrebbe includere decisioni, responsabili delle attività e scadenze, anziché una trascrizione completa.

Esempio: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.

Per un chiaro seguito scritto, adatta la struttura della nostra guida a come scrivere un’email professionale.

Rendere naturali le frasi

Le richieste educate in inglese usano spesso could, would o un’apertura collaborativa come let's. Confronta queste versioni:

Troppo brusco per molte riunioni	Più collaborativo
Repeat that.	Could you say that again?
Stop discussing this.	Could we park that for now?
Let Anna speak.	Let's hear from Anna first.
Who is doing it?	Who will take ownership of this?

Essere chiari non significa dover essere indiretti. Per i problemi tecnici, frasi familiari come You're on mute funzionano perché descrivono rapidamente il problema. Per richieste e reindirizzamenti, una motivazione spesso rende lo stesso messaggio più collaborativo: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.

Prima di inviare un ordine del giorno o un’email di follow-up, OpenL Grammar Checker può controllare grammatica, ortografia e chiarezza. Mantieni la formulazione finale specifica: indica la decisione, il responsabile e la scadenza invece di affidarti a espressioni vaghe come soon o later.

Sources

• Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with can, could, would, and would you mind.
• Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
• Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
• Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
• OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.