명확한 회의록 작성을 위한 영어 표현 25가지

회의록은 참석하지 못한 사람도 무엇을 결정했고 다음에 무엇을 해야 하는지 알 수 있도록 작성해야 합니다. 아래의 영어 표현 25가지를 활용하면 대화를 모두 받아 적지 않고도 논의, 결정 사항, 담당자, 기한을 기록할 수 있습니다.

기록할 내용

일반적인 팀 회의라면 날짜, 참석자, 주제, 결정 사항, 미해결 질문, 담당자와 마감일이 포함된 실행 항목을 기록하세요. 조직에서 지정한 양식이 있다면 이를 사용하세요. 공식 위원회는 동의안의 정확한 문구, 투표, 승인 절차까지 기록해야 할 수 있습니다. 아래 표현은 일상 업무 회의록을 위한 것이며 이러한 규정을 대신하지 않습니다. Language Portal of Canada는 간결하고 사실에 충실한 기록을 권장하며, University of Manchester는 실행 항목의 담당자와 기간을 명확히 하라고 안내합니다.

회의를 진행하면서 기록도 해야 한다면, 이 화상 회의 영어 표현을 사용해 결정을 기록하기 전에 소리 내어 확인할 수 있습니다.

회의록에 쓰는 영어 표현 25가지

아래 예시는 가상의 제품 출시 회의를 바탕으로 합니다. 이름, 날짜, 결과물을 자신의 상황에 맞게 바꾸세요.

회의 맥락 정리하기

#	표현	예문
1	The meeting was held on …	The meeting was held on 14 October 2026.
2	Attendees included …	Attendees included Maya from Marketing, Leo from Design, and Priya from Legal.
3	The purpose of the meeting was to …	The purpose of the meeting was to confirm the product-launch schedule.
4	The agenda covered …	The agenda covered the landing page, legal review, and launch date.
5	The previous minutes were approved.	The previous minutes were approved without changes.

5번 표현은 참석자들이 실제로 이전 회의록을 승인했을 때만 사용하세요. 비공식 팀 회의에서는 이전 회의록을 승인하지 않는 경우가 많습니다.

토론 내용 요약하기

#	표현	예문
6	The team reviewed …	The team reviewed the latest landing-page draft.
7	Participants raised concerns about …	Participants raised concerns about the untranslated Spanish checkout screens.
8	The main constraint was …	The main constraint was the time needed for legal review.
9	Two options were considered: …	Two options were considered: launching on 2 November or 9 November.
10	No decision was reached on …	No decision was reached on the paid-advertising budget.

모든 참석자의 발언을 그대로 옮기지 말고 요점을 정리하세요. University of Waterloo의 기록 관리 지침은 객관적인 회의록을 권장하며 근거 없는 의견을 피하도록 안내합니다.

결정을 정확하게 기록하기

#	표현	예문
11	The team agreed to …	The team agreed to launch the English page first.
12	It was decided that …	It was decided that the checkout screens would be reviewed before launch.
13	The proposal was approved subject to …	The proposal was approved subject to legal sign-off.
14	The team chose … over … because …	The team chose 9 November over 2 November because the later date allowed time for testing.
15	The decision was deferred until …	The decision on the advertising budget was deferred until 21 October.

실제로 승인이 이루어진 경우에만 approved를 사용하세요. 날짜가 제안되기만 했다면 decided 대신 proposed라고 쓰세요. 승인이 조건부라면 그 조건을 회의록에 남기세요. 공식 안건이나 결의는 조직 규정에 따라 정확한 문구가 필요할 수 있습니다.

실행 항목과 기한 지정하기

#	표현	예문
16	[Name] will … by [date].	Leo will update the landing page by 20 October.
17	[Name] is responsible for …	Priya is responsible for the legal review.
18	[Name] will confirm … with …	Maya will confirm the launch date with the sales team.
19	[Name] and [name] will review …	Leo and Priya will review the final checkout copy.
20	The deadline for … is …	The deadline for final approval is 30 October.

기한을 아직 협의 중이라면 날짜를 임의로 정하지 말고 to be confirmed라고 기록하세요. 이 마감일 협상에 유용한 영어 표현을 활용해 회의록을 공유하기 전에 날짜를 확정할 수 있습니다.

미해결 사안 기록하기

#	표현	예문
21	The open question is …	The open question is when the Spanish checkout will be ready.
22	This item will be revisited on …	This item will be revisited on 21 October.
23	[Name] will circulate the revised draft on [date].	Leo will circulate the revised draft on 20 October.
24	The next meeting is scheduled for …	The next meeting is scheduled for 21 October at 10:00 a.m.
25	[Name] will report progress at …	Priya will report progress at the next meeting.

미해결 질문은 결정 사항이 아닙니다. 이를 명확히 표시하면 독자가 논의를 지시 사항으로 오해하지 않습니다.

예시: 짧은 회의록

• Meeting: Product Launch Meeting
• Date: 14 October 2026
• Attendees: Maya (Marketing), Leo (Design), Priya (Legal)
• Purpose: Confirm the product-launch schedule.

Discussion: The team reviewed the landing page and raised concerns about untranslated Spanish checkout screens. Two launch dates were considered: 2 November and 9 November.

Decisions: The team agreed to launch the English page first and chose 9 November because the later date allowed time for testing. The landing-page proposal was approved subject to legal sign-off. No decision was reached on the paid-advertising budget.

Actions:

Owner	Action	Due
Leo	Update the landing page	20 October
Priya	Complete legal review	30 October
Maya	Confirm the launch date with Sales	21 October

Open question: When will the Spanish checkout be ready? Revisit this and the advertising budget on 21 October.

이 예시는 완료된 결정과 아직 끝나지 않은 작업을 구분합니다. 회의록을 보내기 전에 각 실행 항목에 담당자와 실제 마감일이 있는지 확인하고, 불분명한 결정은 회의 진행자에게 확인하세요. 표현을 확정하기 어렵다면 이 직장 내 오해를 명확히 하는 영어 표현을 참고해 직접 질문할 수 있습니다. 최종 영어 초안을 OpenL’s Grammar Checker로 확인한 뒤 이름, 날짜, 결정 사항을 직접 검토하세요.

Sources

• Language Portal of Canada: Meetings, preparing the minutes — 회의록에 포함할 내용과 간결하고 중립적인 표현에 대한 안내.
• University of Manchester: Minutes and actions — 결정, 실행 담당자, 결과물, 일정 기록.
• University of Waterloo: Recordkeeping guidelines for university committees — 객관적인 기록, 결정 사항, 적절한 출처 표시.
• OpenL Grammar Checker — 공식 글쓰기 도구 페이지.