회의를 원활하게 이끄는 화상 통화 영어 표현 30가지

화상 통화는 서로의 말이 들리지 않거나, 누가 말해야 할지 모르거나, 명확한 다음 단계 없이 끝날 때 흐름을 잃을 수 있습니다. 이 30가지 표현은 Zoom, Microsoft Teams, Google Meet 및 기타 온라인 회의에서 그런 상황을 자연스럽게 처리하도록 도와줍니다.

화상 통화 표현 30가지 한눈에 보기

#	표현	가장 알맞은 상황
1	Can everyone hear me?	오디오 확인
2	Thanks for joining.	참석자 환영
3	Shall we get started?	회의 시작
4	Let's start with a quick round of introductions.	참석자 소개
5	The purpose of today's call is to...	목표 설명
6	You're on mute.	상대방 마이크가 음소거되었음을 알림
7	I think your audio is cutting out.	불안정한 연결 알림
8	There's a bit of an echo.	소리 반복 알림
9	Your video seems to have frozen.	화면 멈춤 알림
10	Could you turn your camera off and back on?	간단한 영상 재설정 제안
11	Can everyone see my screen?	화면 공유 확인
12	Sorry, I missed the last part.	일부를 다시 말해 달라고 요청
13	Could you say that again a little more slowly?	천천히 다시 말해 달라고 요청
14	Could you put that in the chat?	이름, 링크 또는 숫자 기록
15	If I understand correctly, ...	요점 다시 말하기
16	When you say X, do you mean Y?	해석 확인
17	Just to confirm, ...	세부 사항 또는 결정 확인
18	Let's come back to the main question.	안건으로 돌아가기
19	Could we park that for now?	곁가지 문제 미루기
20	We have about ten minutes left.	남은 시간 알림
21	Let's keep this brief so we can cover...	한 가지 논의 시간 제한
22	That sounds like a separate discussion.	더 큰 문제 분리
23	What do we need to decide today?	결과에 다시 집중
24	[Name], would you like to add anything?	한 사람에게 발언 요청
25	Let's hear from [Name] first.	발언 순서 정하기
26	Sorry, I didn't mean to interrupt.	상대의 말을 끊은 뒤 수습
27	Please go ahead.	발언권 돌려주기
28	Let's recap the action items.	할 일 요약
29	Who will take ownership of this?	책임자 지정
30	I'll send a summary after the call.	서면 후속 조치 확인

통화 시작하기

간단한 오디오 확인으로 시작하고, 참석자들을 환영한 뒤 목적을 밝히세요. 이렇게 하면 늦게 온 사람도 모든 사람이 긴 소개를 듣지 않고 맥락을 파악할 수 있습니다.

1. Can everyone hear me?

특히 진행자나 발표자라면 안건을 시작하기 전에 사용하세요.

예시: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.

2. Thanks for joining.

간단하면서도 전문적인 환영 인사입니다. 참석자들이 일찍 들어왔거나 평소 근무 시간 외에 참여했다면 시간을 언급해 보세요.

예시: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.

3. Shall we get started?

주요 참석자가 도착했고 시작할 준비가 되었을 때 사용하세요. Shall we는 갑작스럽기보다 함께한다는 느낌을 줍니다.

예시: It looks like everyone is here. Shall we get started?

4. Let’s start with a quick round of introductions.

참석자들이 서로 모르는 경우에 사용하세요. 소개가 길어지지 않도록 구체적인 정보를 요청하세요.

예시: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.

5. The purpose of today’s call is to…

초안 검토나 선택지 결정처럼 한 가지 구체적인 결과를 이 문장 뒤에 넣으세요.

예시: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.

오디오, 비디오 및 화면 공유 처리하기

상대를 탓하지 않고 기술적 문제를 설명하세요. 짧고 구체적인 표현은 상대가 문제를 빨리 해결하는 데 도움이 됩니다.

6. You’re on mute.

상대방이 말하고 있지만 마이크가 음소거되어 있을 때 사용하세요. 직접적이고 익숙한 표현이므로 대개 이 말이면 충분합니다.

예시: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.

7. I think your audio is cutting out.

Cutting out은 소리 일부가 끊긴다는 뜻입니다. 연결이 나아진 뒤 놓친 내용을 언급하세요.

예시: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."

8. There’s a bit of an echo.

목소리가 반복되거나 다른 기기를 통해 되울림이 발생할 때 사용하세요. A bit of는 말투를 부드럽게 합니다.

예시: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?

9. Your video seems to have frozen.

상대방 영상이 움직이지 않을 때 말하세요. Seems to have는 문제가 내 쪽에 있을 가능성도 열어 둡니다.

예시: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.

10. Could you turn your camera off and back on?

영상이 멈췄거나 대역폭을 너무 많이 사용할 때 이 간단한 재설정을 제안하세요.

예시: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.

11. Can everyone see my screen?

화면 공유를 시작한 뒤 콘텐츠를 설명하기 전에 물어보세요. 올바른 창을 공유했는지 확인하려면 보이는 항목의 이름을 말하세요.

예시: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.

명확히 확인하기

연결 지연 때문에 단어를 놓치거나, 문장이 끝난 것으로 착각하기 쉽습니다. 날짜, 숫자, 담당자 또는 결정이 불분명하면 바로 물어보세요.

12. Sorry, I missed the last part.

대부분은 들었지만 마지막 부분을 놓쳤을 때 사용하세요.

예시: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?

13. Could you say that again a little more slowly?

화자를 비판하지 않으면서 반복과 더 느린 속도를 모두 요청하는 표현입니다.

예시: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.

14. Could you put that in the chat?

잘못 듣기 쉬운 이름, 링크, 코드 및 수치는 채팅에 적어 달라고 하세요.

예시: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.

15. If I understand correctly, …

이 표현 뒤에 짧게 바꿔 말한 내용을 덧붙이고, 화자가 확인하거나 바로잡도록 하세요.

예시: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.

16. When you say X, do you mean Y?

What do you mean?처럼 폭넓게 묻기보다 자신의 해석을 제시하세요.

예시: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?

17. Just to confirm, …

결정, 마감일, 금액 또는 담당자를 반복하기 전에 사용하세요.

예시: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.

대립적으로 들리지 않으면서 의미를 확인하는 더 많은 방법은 직장에서 오해를 명확히 하는 영어 표현에서 확인하세요.

회의를 제시간에 진행하기

공통 목표나 남은 시간을 언급해 논의를 다시 이끄세요. 누군가 주제에서 벗어났다고 말하는 것보다 훨씬 건설적으로 들립니다.

18. Let’s come back to the main question.

유익하지만 관련 없는 논의 뒤에 사용하세요.

예시: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?

19. Could we park that for now?

직장 영어에서 park는 주제를 나중으로 미룬다는 뜻으로 쓰일 수 있습니다. 아이디어가 단순히 무시되지 않도록 언제 또는 어디서 다시 다룰지 말하세요.

예시: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?

20. We have about ten minutes left.

그룹에 발언을 줄이거나 결정을 내리도록 요청하기 전에 중립적으로 시간을 알리세요.

예시: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.

21. Let’s keep this brief so we can cover…

아직 시간이 필요한 항목을 말하세요. 이렇게 하면 현재 논의를 제한하는 이유가 분명해집니다.

예시: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.

22. That sounds like a separate discussion.

의견은 타당하지만 현재 안건에는 너무 큰 주제일 때 사용하세요. 구체적인 후속 조치와 함께 말하세요.

예시: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.

23. What do we need to decide today?

그룹이 정보를 공유하고 있지만 결과를 향해 나아가지 않을 때 물어보세요.

예시: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?

답이 아니오이거나 아직 준비되지 않았을 때, 영어로 정중하게 거절하는 방법은 대화를 멈추지 않으면서 경계를 정하는 데 도움이 됩니다.

다른 사람에게 발언 요청하기

화상 통화에서는 몸짓을 일부 보기 어렵고, 짧은 지연 때문에 사람들이 동시에 말할 수 있습니다. 이름을 부르고 명확하게 발언권을 넘겨 순서를 분명히 하세요.

24. [Name], would you like to add anything?

특정한 사람에게 의견을 강요하지 않고 초대하세요. 짧게 기여하거나 사양할 수 있습니다.

예시: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?

25. Let’s hear from [Name] first.

여러 사람이 동시에 말하기 시작했거나, 다른 사람들보다 먼저 한 사람의 의견이 필요할 때 사용하세요.

예시: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.

26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.

연결 지연 때문에 상대방의 말을 덮어 말했다는 것을 알게 되는 즉시 말하세요.

예시: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.

27. Please go ahead.

말을 끊었거나 발언이 겹친 뒤 발언권을 돌려줄 때 사용하세요.

예시: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.

분명한 다음 단계로 마무리하기

좋은 마무리에는 할 일, 담당자 및 마감일이 포함됩니다. Any other questions?만으로 끝내지 마세요.

28. Let’s recap the action items.

사람들이 나가기 전에 합의한 업무를 짧게 나열할 때 사용하세요.

예시: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.

29. Who will take ownership of this?

그룹이 업무에는 합의했지만 담당자를 정하지 않았을 때 물어보세요.

예시: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?

30. I’ll send a summary after the call.

서면 기록을 보내겠다고 약속하며 마무리하세요. 전체 녹취록이 아니라 결정, 업무 담당자 및 마감일을 요약에 담아야 합니다.

예시: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.

명확한 서면 후속 조치를 위해 전문적인 이메일 작성 가이드의 구조를 활용하세요.

표현을 자연스럽게 사용하기

영어의 정중한 요청에는 흔히 could, would 또는 let's 같은 협력적인 시작 표현이 쓰입니다. 다음 표현을 비교해 보세요.

많은 회의에서 너무 직설적인 표현	더 협력적인 표현
Repeat that.	Could you say that again?
Stop discussing this.	Could we park that for now?
Let Anna speak.	Let's hear from Anna first.
Who is doing it?	Who will take ownership of this?

명확하다고 해서 간접적으로 말해야 하는 것은 아닙니다. 기술적 문제에는 You're on mute처럼 익숙한 표현이 문제를 빠르게 설명하므로 효과적입니다. 요청하거나 논의를 다시 이끌 때는 이유를 덧붙이면 같은 메시지도 더 협조적으로 들립니다. 예: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.

안건이나 후속 이메일을 보내기 전에는 OpenL Grammar Checker로 문법, 철자 및 명확성을 확인할 수 있습니다. 최종 문구는 soon이나 later 같은 모호한 표현에 기대지 말고 결정, 담당자 및 마감일을 구체적으로 적으세요.

Sources

• Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with can, could, would, and would you mind.
• Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
• Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
• Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
• OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.