30 Engelse zinnen voor videogesprekken die vergaderingen soepel laten verlopen

Een videogesprek kan vaart verliezen wanneer mensen elkaar niet kunnen horen, niet weten wie moet spreken of vertrekken zonder duidelijke vervolgstappen. Deze 30 zinnen helpen je zulke momenten natuurlijk aan te pakken in Zoom, Microsoft Teams, Google Meet en andere online vergaderingen.

30 zinnen voor videogesprekken in één oogopslag

#	Zin	Beste gebruiksmoment
1	Can everyone hear me?	Je audio controleren
2	Thanks for joining.	Deelnemers verwelkomen
3	Shall we get started?	De vergadering openen
4	Let's start with a quick round of introductions.	Deelnemers voorstellen
5	The purpose of today's call is to...	Het doel aangeven
6	You're on mute.	Iemand vertellen dat diens microfoon gedempt is
7	I think your audio is cutting out.	Een instabiele verbinding melden
8	There's a bit of an echo.	Herhaald geluid melden
9	Your video seems to have frozen.	Vastgelopen video melden
10	Could you turn your camera off and back on?	Een snelle video-reset voorstellen
11	Can everyone see my screen?	Scherm delen controleren
12	Sorry, I missed the last part.	Om gedeeltelijke herhaling vragen
13	Could you say that again a little more slowly?	Een herhaald punt langzamer laten zeggen
14	Could you put that in the chat?	Een naam, link of nummer vastleggen
15	If I understand correctly, ...	Een punt herformuleren
16	When you say X, do you mean Y?	Een interpretatie controleren
17	Just to confirm, ...	Een detail of beslissing bevestigen
18	Let's come back to the main question.	Terugkeren naar de agenda
19	Could we park that for now?	Een zijpunt uitstellen
20	We have about ten minutes left.	Aangeven hoeveel tijd resteert
21	Let's keep this brief so we can cover...	Eén bespreking begrenzen
22	That sounds like a separate discussion.	Een groter onderwerp afzonderen
23	What do we need to decide today?	De aandacht opnieuw op de uitkomst richten
24	[Name], would you like to add anything?	Eén persoon uitnodigen om te spreken
25	Let's hear from [Name] first.	Een spreekvolgorde bepalen
26	Sorry, I didn't mean to interrupt.	Herstellen nadat je door iemand heen sprak
27	Please go ahead.	Het woord teruggeven
28	Let's recap the action items.	Taken samenvatten
29	Who will take ownership of this?	Verantwoordelijkheid toewijzen
30	I'll send a summary after the call.	Schriftelijke opvolging bevestigen

Het gesprek beginnen

Begin met een korte audiocontrole, verwelkom de groep en noem het doel. Zo krijgen laatkomers genoeg context zonder dat iedereen een lange introductie moet aanhoren.

1. Can everyone hear me?

Gebruik dit voordat je met de agenda begint, vooral als je de host of presentator bent.

Voorbeeld: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.

2. Thanks for joining.

Dit is een eenvoudige, professionele verwelkoming. Voeg een tijdsverwijzing toe als mensen vroeg of buiten hun normale werktijden deelnemen.

Voorbeeld: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.

3. Shall we get started?

Gebruik dit wanneer de belangrijkste deelnemers aanwezig zijn en je klaar bent om te beginnen. Shall we klinkt samenwerkend in plaats van abrupt.

Voorbeeld: It looks like everyone is here. Shall we get started?

4. Let’s start with a quick round of introductions.

Gebruik dit wanneer deelnemers elkaar nog niet hebben ontmoet. Vraag om specifieke informatie zodat de introducties kort blijven.

Voorbeeld: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.

5. The purpose of today’s call is to…

Vul deze zin aan met één concrete uitkomst, zoals een concept beoordelen of een optie kiezen.

Voorbeeld: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.

Audio, video en scherm delen afhandelen

Beschrijf het technische probleem zonder de persoon de schuld te geven. Korte, specifieke taal helpt hen het snel op te lossen.

6. You’re on mute.

Gebruik dit wanneer iemand spreekt maar diens microfoon gedempt is. Het is direct, vertrouwd en meestal alles wat diegene hoeft te horen.

Voorbeeld: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.

7. I think your audio is cutting out.

Cutting out betekent dat delen van het geluid wegvallen. Noem wat je hebt gemist nadat de verbinding is verbeterd.

Voorbeeld: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."

8. There’s a bit of an echo.

Gebruik dit wanneer stemmen zich herhalen of via een ander apparaat terugkoppelen. A bit of verzacht de melding.

Voorbeeld: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?

9. Your video seems to have frozen.

Zeg dit wanneer iemands video niet meer beweegt. Seems to have laat ruimte voor de mogelijkheid dat het probleem aan jouw kant ligt.

Voorbeeld: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.

10. Could you turn your camera off and back on?

Stel deze eenvoudige reset voor wanneer de video is vastgelopen of te veel bandbreedte gebruikt.

Voorbeeld: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.

11. Can everyone see my screen?

Vraag dit nadat je het scherm delen hebt gestart en voordat je de inhoud uitlegt. Noem het zichtbare item om te controleren dat je het juiste venster deelt.

Voorbeeld: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.

Verduidelijken en bevestigen

Vertragingen in de verbinding maken het gemakkelijk om een woord te missen of een pauze voor het einde van een zin aan te zien. Vraag meteen als een datum, nummer, eigenaar of beslissing onduidelijk is.

12. Sorry, I missed the last part.

Gebruik dit wanneer je het grootste deel van het punt hoorde maar het einde miste.

Voorbeeld: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?

13. Could you say that again a little more slowly?

Hiermee vraag je zowel om herhaling als om een lager tempo, zonder de spreker te bekritiseren.

Voorbeeld: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.

14. Could you put that in the chat?

Gebruik de chat voor namen, links, codes en cijfers die gemakkelijk verkeerd te verstaan zijn.

Voorbeeld: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.

15. If I understand correctly, …

Laat deze zin volgen door een korte parafrase en laat de spreker die bevestigen of corrigeren.

Voorbeeld: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.

16. When you say X, do you mean Y?

Geef je interpretatie in plaats van een brede vraag te stellen zoals What do you mean?

Voorbeeld: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?

17. Just to confirm, …

Gebruik dit voordat je een beslissing, deadline, bedrag of toegewezen eigenaar herhaalt.

Voorbeeld: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.

Voor meer manieren om de betekenis te controleren zonder confronterend te klinken, kun je deze Engelse zinnen voor het verduidelijken van misverstanden op het werk gebruiken.

De vergadering op koers houden

Stuur de discussie bij door te verwijzen naar het gedeelde doel of de resterende tijd. Dit klinkt constructiever dan iemand vertellen dat diegene afwijkt van het onderwerp.

18. Let’s come back to the main question.

Gebruik dit na een nuttige maar niet-gerelateerde bespreking.

Voorbeeld: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?

19. Could we park that for now?

In zakelijk Engels kan park betekenen dat je een onderwerp uitstelt tot later. Zeg wanneer of waar je erop terugkomt, zodat het idee niet zomaar wordt afgewezen.

Voorbeeld: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?

20. We have about ten minutes left.

Gebruik een neutrale tijdsherinnering voordat je de groep vraagt opmerkingen in te korten of een beslissing te nemen.

Voorbeeld: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.

21. Let’s keep this brief so we can cover…

Noem het onderdeel dat nog tijd nodig heeft. Dit geeft een reden om de huidige bespreking te beperken.

Voorbeeld: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.

22. That sounds like a separate discussion.

Gebruik dit wanneer een punt geldig is maar te groot voor de huidige agenda. Combineer het met een concrete opvolging.

Voorbeeld: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.

23. What do we need to decide today?

Stel dit wanneer de groep informatie deelt maar niet naar een uitkomst toewerkt.

Voorbeeld: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?

Wanneer het antwoord nee of nog niet is, kunnen deze beleefde manieren om nee te zeggen in het Engels je helpen een grens te stellen zonder het gesprek te stoppen.

Anderen uitnodigen om te spreken

Videogesprekken verbergen een deel van de lichaamstaal en kleine vertragingen kunnen ertoe leiden dat mensen tegelijk spreken. Gebruik namen en duidelijke overdrachten om de spreekvolgorde duidelijk te maken.

24. [Name], would you like to add anything?

Nodig een specifieke persoon uit zonder een reactie te eisen. Diegene kan kort bijdragen of afslaan.

Voorbeeld: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?

25. Let’s hear from [Name] first.

Gebruik dit wanneer meerdere mensen tegelijk beginnen te praten of wanneer iemands inbreng nodig is voordat de anderen spreken.

Voorbeeld: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.

26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.

Zeg dit zodra je beseft dat een verbindingsvertraging ertoe leidde dat je door iemand heen sprak.

Voorbeeld: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.

27. Please go ahead.

Gebruik dit om het woord terug te geven na een onderbreking of overlappende spraak.

Voorbeeld: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.

Afsluiten met duidelijke vervolgstappen

Een nuttige afsluiting benoemt de taken, verantwoordelijken en deadlines. Laat Any other questions? niet de enige samenvatting zijn.

28. Let’s recap the action items.

Gebruik dit om een korte lijst van afgesproken taken in te leiden voordat mensen vertrekken.

Voorbeeld: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.

29. Who will take ownership of this?

Stel dit wanneer de groep het eens is over een taak maar nog geen persoon eraan heeft toegewezen.

Voorbeeld: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?

30. I’ll send a summary after the call.

Sluit af door een schriftelijk verslag toe te zeggen. De samenvatting moet beslissingen, taakeigenaren en deadlines bevatten, in plaats van een volledig transcript.

Voorbeeld: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.

Voor een duidelijke schriftelijke opvolging kun je de structuur uit onze gids voor het schrijven van een professionele e-mail aanpassen.

Laat de zinnen natuurlijk klinken

Beleefde verzoeken in het Engels gebruiken vaak could, would of een samenwerkende opening zoals let's. Vergelijk deze versies:

Te abrupt voor veel vergaderingen	Meer samenwerkend
Repeat that.	Could you say that again?
Stop discussing this.	Could we park that for now?
Let Anna speak.	Let's hear from Anna first.
Who is doing it?	Who will take ownership of this?

Duidelijk hoeft niet indirect te betekenen. Bij technische problemen werken vertrouwde zinnen zoals You're on mute omdat ze het probleem snel beschrijven. Bij verzoeken en bijsturing klinkt dezelfde boodschap vaak meer coöperatief wanneer je een reden geeft: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.

Voordat je een agenda of opvolgmail verstuurt, kan de OpenL Grammar Checker grammatica, spelling en duidelijkheid controleren. Houd de uiteindelijke formulering specifiek: noem de beslissing, verantwoordelijke en deadline in plaats van te vertrouwen op vage zinnen zoals soon of later.

Sources

• Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with can, could, would, and would you mind.
• Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
• Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
• Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
• OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.