Hoe Excel Online Vertalen

TABLE OF CONTENTS

Het vertalen van Excel-bestanden is lastig: je wilt de tekst vertaald hebben, maar je mag geen formules, getallen, datums of lay-out breken. Deze gids toont twee betrouwbare online benaderingen—directe documentvertaling (wanneer je tool .xlsx ondersteunt) en een veilige CSV-pijplijn—plus snelle QA-controles om ervoor te zorgen dat alles nog steeds werkt.

Voordat je begint (2 minuten)

Maak een back-up kopie van je werkboek; verwijder alle PII (Persoonlijk Identificeerbare Informatie).
Identificeer beschermde inhoud die NIET mag veranderen: formules, ID/sleutels, getallen, datums, valuta en bladstructuur.
Voeg een stabiele sleutelkolom toe (bijv. row_id) voor opzoekingen als je vertalingen later opnieuw importeert.
Sla op als .xlsx (vermijd legacy .xls) en maak bladen indien nodig vrij van bescherming.
Documenteer je formulecellen zodat je ze na de vertaling kunt verifiëren.

Kies je methode

Scenario	Aanbevolen Methode	Waarom
Eenvoudige tabellen met weinig formules	Methode A (Direct)	Snelst; eenstapsproces
Complexe werkboeken met veel formules	Methode B (CSV Pijplijn)	Volledige isolatie; nul formulerisico
Onzeker of tool formules beschermt	Methode B (CSV Pijplijn)	Veilige terugvaloptie
Vertaalworkflow met meerdere personen	Methode B (CSV Pijplijn)	Versie-controleerbare CSV-bestanden
100+ bladen of op ondernemingsschaal	Methode B + Automatisering	Zie “Geavanceerde Tips” sectie

Methode A — Directe .xlsx Vertaling (Snelst)

Gebruik OpenL Excel Translator, DeepL API, Google Cloud Translation, of een andere online documentvertaler die expliciet Excel-bestanden ondersteunt.

Stappen:

Open je vertaaltool
Voorbeelden: https://doc.openl.io/translate/xlsx (OpenL) of een gelijkwaardige .xlsx-compatibele service.
Selecteer bron- en doeltalen
Controleer de taalcodes dubbel om mismatches te voorkomen.
Upload je .xlsx bestand
Zorg ervoor dat de bestandsgrootte binnen de limieten van de tool valt (0 MB).
Download het vertaalde werkboek
Sla op met een duidelijke naamgevingsconventie (bijv. Report_FR.xlsx).

Snelle QA Na Download:

Formules ongewijzigd: Druk op Ctrl + ~ (Windows) of ⌘ + ` (Mac) om formules weer te geven. Controleer steekproefsgewijs dat:
- Functienamen in het Engels blijven (bijv. SUM, niet SUMME)
- Celverwijzingen intact zijn (bijv. A1:A10)
- Het aantal formules overeenkomt met het origineel
Nummers/data intact: Verifieer dat:
- Totalen nog steeds correct worden berekend
- Draaigrafieken zonder fouten vernieuwen
- Geen nummers zijn omgezet naar tekst (controleer op leidende apostroffen)
Structuur behouden: Verborgen bladen, opmerkingen, gegevensvalidatie en voorwaardelijke opmaak werken zoals voorheen.

Wat Als Formules Breken?

Onmiddellijk terugkeren naar uw back-up kopie
Gebruik Excel’s “Compare Spreadsheets” (Inquire add-in) om wijzigingen te identificeren
Controleer de formule-audittrail: Formules → Voorgaande/Ondergeschikte Traceren

Methode B — Veilige CSV-pijplijn (Behoudt Formules Door Ontwerp)

Deze methode vertaalt alleen tekstwaarden, waardoor ze volledig gescheiden blijven van formules en berekende velden.

Stap 1: Bereid een Vertalingstabel Voor

In een kopie van uw werkboek:

a) Maak een nieuw blad genaamd ToTranslate

b) Stel kolommen in:

row_id — Stabiele unieke sleutel (1, 2, 3…)
sheet_name — Bronbladverwijzing (optioneel maar nuttig)
cell_ref — Celadres zoals “A5” (optioneel)
source_text — De te vertalen tekst
context — Korte notitie zoals “knoplabel” of “rapporttitel” (optioneel)

c) Extraheer alleen pure tekstcellen (geen formules, geen nummers)

Gebruik een formule zoals: =IF(ISTEXT(Sheet1!A1), Sheet1!A1, "")
Of kopieer-plak handmatig alleen tekstcellen
Kritisch: Laat formulecellen, nummers, data en ID’s weg

Voorbeeld vertalingstabel:

row_id	sheet_name	cell_ref	source_text	context
1	Sales	A1	Maandrapport	Header
2	Sales	B3	Productnaam	Kolomlabel
3	Sales	C3	Omzet	Kolomlabel

Stap 2: Exporteren en Vertalen

a) Exporteer ToTranslate als CSV (UTF-8)

Bestand → Opslaan als → CSV UTF-8 (komma gescheiden)
Controleer codering in Kladblok/TextEdit (moet niet-Latijnse tekens correct weergeven)

b) Vertaal de CSV

Upload naar OpenL, DeepL, of je favoriete bulkvertaler
Vertaal alleen de kolom source_text
Download resultaat met nieuwe kolom target_text

c) Controleer de integriteit van de CSV

Aantal rijen ongewijzigd
row_id kolom intact
Geen mojibake (beschadigde tekens)

Stap 3: Herimporteren en Vertalingen Toewijzen

a) Importeer de vertaalde CSV terug in Excel

Gegevens → Van Tekst/CSV (Power Query aanbevolen)
Laad in een nieuw blad genaamd Translations

b) Voeg opzoekformule toe in originele bladen

In een hulpkolom naast elke broncel, voeg toe:

=XLOOKUP([@row_id], Translations[row_id], Translations[target_text], "")

Of gebruik VLOOKUP/INDEX-MATCH als XLOOKUP niet beschikbaar is:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Translations!$A:$E, 5, FALSE), "")

c) Vervang originele tekst door vertalingen

Selecteer de hulpkolom met opzoekresultaten
Kopieer → Selecteer doelcellen → Plakken speciaal → Alleen waarden
Belangrijk: Plak alleen over tekstcellen, nooit over formules of getallen

d) Opruimen

Verwijder hulpkolommen
Verwijder de ToTranslate en Translations bladen indien niet langer nodig

Stap 4: Controleer of Alles Nog Werkt

Druk op F9 om alle formules opnieuw te berekenen
Controleer of totalen, gemiddelden en tellingen overeenkomen met het origineel
Ververs draaitabellen (Alt + F5) en verifieer gegevens
Test gegevensvalidatie dropdowns
Bevestig dat voorwaardelijke opmaak correct wordt geactiveerd

Gescande Tabellen of Afbeeldingen van Bladen (Eerst OCR)

Als uw “Excel-bestand” eigenlijk een afbeelding of PDF-scan is:

Voer OCR uit om tabelgegevens te extraheren
- Gebruik tools zoals Adobe Acrobat, Microsoft OneNote of online OCR-diensten
- Exporteer als .xlsx of .csv met behoud van tabelstructuur
Pas vervolgens Methode A of B hierboven toe
- Controleer de nauwkeurigheid van OCR voordat u gaat vertalen
- Corrigeer handmatig eventuele verkeerd gelezen nummers of formules

Veelvoorkomende valkuilen (en oplossingen)

1. Decimaal- en duizendtalscheidingstekens

Probleem: 1,234.56 wordt 1.234,56 of wordt als tekst behandeld
Oplossing:

Stel het juiste regionale formaat in Excel in voordat u vertalingen importeert
Gebruik de functie NUMBERVALUE() als nummers tekst zijn geworden

2. Valutasymbolen

Probleem: $1,000 wordt onterecht €1,000
Oplossing:

Gebruik ISO-valutacodes (USD 1,000) in de bron voor duidelijkheid
Pas nummeropmaak toe na vertaling, niet binnen de tekst

3. Functienamen in formules

Probleem: SUM() wordt vertaald naar SUMME() (Duits)
Oplossing:

Vertaal nooit inhoud binnen formulecellen
Als het toch gebeurt, gebruik Zoeken & Vervangen om functienamen terug te zetten

4. Verkeerd opgemaakte datums

Probleem: 12/25/2024 wordt tekst “25/12/2024” met verkeerde seriewaarde
Oplossing:

Houd onderliggende serienummers ongewijzigd (datums zijn nummers in Excel)
Vertaal alleen datumformaatlabels, niet de datumwaarden zelf

5. Niet te vertalen lijsten

Vertaal nooit:

Product SKU’s, ID’s, codes
Bestandspaden (C:\Data\file.xlsx)
URL’s en e-mailadressen
Placeholder-variabelen ({name}, %s)
Formulaverwijzingen (A1, Sheet1!B5)
Benoemde bereiken

Geavanceerde tips

Batchverwerking van meerdere bladen

Power Query-aanpak: Voeg alle bladen samen tot één hoofdvertaaltabel
VBA-macro: Automatiseer de extractie van tekstcellen over werkboeken
API-integratie: Voor 100+ bestanden, gebruik vertaal-API’s met batch-eindpunten

Automatisering met Scripts

' Eenvoudige VBA om tekstcellen te extraheren
Sub ExtractTextCells()
    Dim ws As Worksheet, cell As Range, i As Long
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "ToTranslate"
    ws.Range("A1:C1").Value = Array("row_id", "source_text", "cell_ref")
    i = 2
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        If IsText(cell) And Not HasFormula(cell) Then
            ws.Cells(i, 1) = i - 1
            ws.Cells(i, 2) = cell.Value
            ws.Cells(i, 3) = cell.Address
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

Versiebeheer voor Vertalingen

Sla CSV-bestanden op in Git voor team samenwerking
Gebruik diff-tools om vertaalwijzigingen bij te houden
Onderhoud een woordenlijst voor consistente terminologie

Finale QA Checklist

Voordat u uw vertaalde werkboek levert:

Formule-integriteit: Aantallen en verwijzingen ongewijzigd (Ctrl + ~ om te verifiëren)
Berekeningen correct: Totalen, grafieken en draaitabellen komen overeen met de originele resultaten
Geen gegevensbeschadiging: Nummers zijn nog steeds nummers (geen tekst); datums correct geformatteerd
Volledige vertaling: Alle bedoelde labels vertaald; geen brontaal blijft over
Beschermde cellen onaangeroerd: Formulecellen, constanten en ID’s ongewijzigd
Correcte codering: UTF-8 overal; geen mojibake in Aziatische/Cyrillische scripts
Opmaak behouden: Lettertypen, kleuren, randen en uitlijningen intact
Hyperlinks functioneel: Interne en externe links werken nog steeds
Macro’s compatibel: VBA-code werkt indien van toepassing (hoewel tekst in code mogelijk vertaald moet worden)

Probleemoplossing Snelle Referentie

Probleem	Waarschijnlijke Oorzaak	Oplossing
Formules worden als tekst weergegeven	Per ongeluk vertaling	Herstel vanuit back-up; gebruik Methode B
Nummers verkeerd opgemaakt	Locale mismatch	Pas regionale nummerformaat opnieuw toe
Draaigrafiek breekt	Brondata gewijzigd	Ververs gegevensbron; controleer veldnamen
Bestandsgrootte opgeblazen	Ingebedde vertaalmetadata	Opslaan als nieuw bestand; verwijder XML-artifacten
Niet-Latijnse tekst wordt weergegeven als `???`	Verkeerde codering	Exporteer CSV opnieuw als UTF-8 BOM

Aanbevolen Hulpmiddelen

Directe .xlsx Vertaling

OpenL Excel Translator: https://doc.openl.io/translate/xlsx
DeepL API: Ondersteunt .xlsx via API (vereist integratie)
Google Cloud Translation: Geavanceerde documentvertaling

CSV/Bulk Vertaling

OpenL: Behandelt CSV met contextbehoud
DeepL: CSV-upload met woordenlijstondersteuning
Microsoft Translator: Azure Cognitive Services (API)

OCR voor Gescande Bladen

Adobe Acrobat Pro: Beste voor complexe tabellen
Microsoft OneNote: Gratis OCR met tabelondersteuning
Online OCR: ocr.space, onlineocr.net

Samenvatting

Voor snelheid: Gebruik Methode A (directe .xlsx vertaling) als uw tool expliciet formules beschermt.

Voor veiligheid: Gebruik Methode B (CSV-pijplijn) om de integriteit van formules te garanderen door volledige isolatie.

Altijd verifiëren: Voer de QA-checklist uit voordat u vertaalde bestanden levert.

Vertaal snel, verifieer grondig en lever met vertrouwen. 🚀