Como traduzir notas de rodapé e notas de fim sem quebrar as citações

Uma nota de rodapé traduzida só é útil se o seu marcador ainda apontar para a frase correta. Mantenha as notas vinculadas ao documento, proteja os detalhes da citação e teste os links no arquivo que você vai entregar.

O que deve ser traduzido?

Trate a nota como duas partes: a sua explicação para o leitor e as suas informações para localizar uma fonte. Traduza a explicação, mas verifique os detalhes bibliográficos em relação à obra citada e ao estilo de citação exigido.

Elemento	Tratamento padrão	Verifique antes de entregar
Texto da nota explicativa	Traduza o seu significado	Ele ainda explica a passagem que leva o marcador?
Marcador de nota de rodapé ou de nota de fim	Mantenha-o vinculado à nota; deixe o editor numerá-lo	O marcador abre a nota correta?
Autor, editora, periódico, DOI e URL	Verifique em relação à fonte citada; não invente metadados localizados	Um leitor consegue encontrar a mesma obra?
Título da fonte	Siga o estilo de citação exigido	Alguma tradução adicionada está claramente identificada como tal?
Localizador de página ou de seção	Mantenha-o vinculado à edição realmente citada	Ele ainda identifica a passagem citada?

Os estilos de citação variam. Por exemplo, a APA Style usa colchetes para um título traduzido quando uma referência está em um idioma diferente do artigo. Isso é uma regra de estilo, não um motivo para substituir cada título de fonte por uma tradução sem fonte. Se o seu documento tiver um guia de estilo de periódico, escola ou cliente, use-o para a lista de referências e as notas.

Mantenha os marcadores vinculados às suas notas

No Word, References > Insert Footnote ou Insert Endnote cria tanto um marcador no texto quanto uma nota correspondente. As notas de rodapé aparecem no final de uma página; as notas de fim aparecem no final de um documento ou de uma seção. Um número sobrescrito digitado à mão pode parecer o mesmo, mas não tem essa conexão.

1. Comece pelo documento editável. Mantenha uma cópia da fonte aprovada e verifique se as suas notas são realmente notas de rodapé ou notas de fim. Se a fonte usar números digitados, converta-os em notas vinculadas no editor antes da tradução, quando for viável.
2. Traduza o documento com as suas notas no lugar. O OpenL Doc Translator aceita arquivos DOCX e fornece um arquivo traduzido mais uma versão bilíngue para comparação. Sua página de tradução de livros descreve a preservação de notas de rodapé para arquivos de livros compatíveis; verifique o resultado no seu próprio documento.
3. Compare cada marcador com a sua origem. Leia a frase antes do marcador e a nota que ele abre. Verifique se a nota não se moveu para uma afirmação diferente, desapareceu ou foi duplicada. Não confie na correspondência de números de página: o texto traduzido pode ser reorganizado.
4. Verifique o texto da nota e os detalhes da citação separadamente. Revise o significado e a terminologia na explicação traduzida. Compare nomes, datas, títulos, localizadores de página, DOIs e URLs com a fonte ou a obra citada.

Para uma verificação de completude mais ampla depois de conferir as notas, use a lista de verificação para revisão de documentos bilíngues.

Atualize as referências cruzadas antes de exportar

Uma frase como “Ver nota 4” pode ficar incorreta quando a edição adiciona ou remove uma nota. No Word, use Insert > Cross-reference para vincular a um item existente em vez de digitar um número que você terá de manter manualmente. O Word armazena as referências cruzadas como campos, e a Microsoft afirma que os campos às vezes precisam de uma atualização manual.

No Word for Windows, selecione o documento com Ctrl+A e depois pressione F9 para atualizar os campos. A Microsoft observa que os campos dentro de tabelas talvez precisem ser selecionados e atualizados separadamente. Verifique cada referência de “ver nota”, seção, tabela ou figura depois disso; um campo atualizado não consegue reparar um destino ausente. Teste também as referências clicáveis no arquivo exportado.

Se a fonte for um PDF, distinga os números de nota visíveis dos links de nota editáveis. Um PDF pode exibir o mesmo design de página sem oferecer a estrutura de notas do Word. Compare o PDF final com a fonte e volte a um original editável quando precisar reparar um marcador ou uma referência quebrada. Para outras verificações de layout, consulte por que documentos traduzidos ficam mais longos.

Verificação final das notas

• Cada nota da fonte tem uma nota traduzida correspondente, no lugar certo.
• Cada marcador aponta para a nota pretendida; nenhum sobrescrito digitado é confundido com um marcador vinculado.
• As explicações são traduzidas, enquanto os identificadores e localizadores da fonte ainda identificam a obra citada.
• As referências cruzadas mostram os números e destinos corretos após a atualização dos campos.
• As notas e referências permanecem legíveis no DOCX ou PDF entregue, inclusive depois que as quebras de página mudam.

A distinção principal está entre o que uma nota diz e o que ela aponta. Traduza a primeira; verifique a segunda em relação à fonte e ao arquivo final. Para manuscritos de pesquisa, o guia de revisão de artigos científicos traduzidos cobre citações junto com figuras, dados e equações.

Sources

• Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - Descreve marcadores de notas vinculados e onde as notas de rodapé e as notas de fim aparecem.
• Microsoft Support: Create a cross-reference - Explica como vincular a itens do documento e os campos de referência cruzada do Word.
• Microsoft Support: Update fields - Apresenta as etapas de atualização de campos e observa a verificação separada dos campos em tabelas.
• APA Style: Using parentheses and brackets in references - Explica o tratamento da APA para títulos traduzidos em referências.
• OpenL Doc Translator: DOCX translation - Descreve o fluxo de trabalho do DOCX e a cópia de revisão bilíngue.
• OpenL Doc Translator: Book translation - Descreve o suporte a notas de rodapé na tradução de livros.