Açık Toplantı Tutanakları Yazmak İçin 25 İngilizce İfade

Toplantı tutanakları, toplantıya katılmayan kişilerin neye karar verildiğini ve sırada ne olduğunu anlamasını sağlamalıdır. Bu 25 İngilizce ifade; konuşmanın tamamını yazıya dökmeden tartışmaları, kararları, sorumluları ve son tarihleri kaydetmenize yardımcı olur.

Neleri Kaydetmeli?

Rutin bir ekip toplantısında tarihi, katılımcıları, konuları, kararları, açık soruları ve sorumlusu ile teslim tarihi belirtilen işleri not edin. Kurumunuzun zorunlu bir biçimi varsa onu kullanın. Resmî komitelerin önergelerin tam metnini, oylamaları ve onay sürecini de kaydetmesi gerekebilir; aşağıdaki ifadeler günlük iş yeri tutanakları içindir ve bu kuralların yerini tutmaz. Language Portal of Canada kısa ve nesnel bir kayıt önerirken University of Manchester işlerin sorumlularının ve zaman çizelgelerinin belirtilmesini tavsiye eder.

Hem görüşmeyi yönetiyor hem not alıyorsanız, bu görüntülü görüşmeler için İngilizce ifadeler bir kararı kaydetmeden önce sesli olarak doğrulamanıza yardımcı olur.

Toplantı Tutanakları İçin 25 İfade

Aşağıdaki örnekler kurgusal bir ürün lansmanı toplantısını izler. Adları, tarihleri ve teslim edilecek işleri kendi bilgilerinizle değiştirin.

Bağlamı Belirleme

#	İfade	Örnek cümle
1	The meeting was held on …	The meeting was held on 14 October 2026.
2	Attendees included …	Attendees included Maya from Marketing, Leo from Design, and Priya from Legal.
3	The purpose of the meeting was to …	The purpose of the meeting was to confirm the product-launch schedule.
4	The agenda covered …	The agenda covered the landing page, legal review, and launch date.
5	The previous minutes were approved.	The previous minutes were approved without changes.

5. ifadeyi yalnızca grup önceki tutanakları gerçekten onayladıysa kullanın; pek çok gayriresmî ekip toplantısında böyle bir onay olmaz.

Tartışmayı Özetleme

#	İfade	Örnek cümle
6	The team reviewed …	The team reviewed the latest landing-page draft.
7	Participants raised concerns about …	Participants raised concerns about the untranslated Spanish checkout screens.
8	The main constraint was …	The main constraint was the time needed for legal review.
9	Two options were considered: …	Two options were considered: launching on 2 November or 9 November.
10	No decision was reached on …	No decision was reached on the paid-advertising budget.

Her konuşmacının sözlerini değil, ana noktayı özetleyin. University of Waterloo’nun kayıt yönetimi kılavuzu nesnel tutanaklar tutulmasını ve dayanaksız görüşlerden kaçınılmasını önerir.

Kararları Doğru Kaydetme

#	İfade	Örnek cümle
11	The team agreed to …	The team agreed to launch the English page first.
12	It was decided that …	It was decided that the checkout screens would be reviewed before launch.
13	The proposal was approved subject to …	The proposal was approved subject to legal sign-off.
14	The team chose … over … because …	The team chose 9 November over 2 November because the later date allowed time for testing.
15	The decision was deferred until …	The decision on the advertising budget was deferred until 21 October.

approved ifadesini yalnızca gerçekten onay verildiğinde kullanın. Birisi sadece tarih önerdiyse decided yerine proposed yazın. Onay bir koşula bağlıysa bu koşulu tutanaklara ekleyin. Resmî önergeler ve kararlar, kurumunuzun kuralları uyarınca tam olarak ifade edilmelidir.

İşleri ve Son Tarihleri Atama

#	İfade	Örnek cümle
16	[Name] will … by [date].	Leo will update the landing page by 20 October.
17	[Name] is responsible for …	Priya is responsible for the legal review.
18	[Name] will confirm … with …	Maya will confirm the launch date with the sales team.
19	[Name] and [name] will review …	Leo and Priya will review the final checkout copy.
20	The deadline for … is …	The deadline for final approval is 30 October.

Bir son tarih hâlâ görüşülüyorsa tarih uydurmak yerine to be confirmed yazın. Bu son tarihleri müzakere etmek için İngilizce ifadeler tutanakları paylaşmadan önce tarihi kesinleştirmenize yardımcı olur.

Açık Konuları Kaydetme

#	İfade	Örnek cümle
21	The open question is …	The open question is when the Spanish checkout will be ready.
22	This item will be revisited on …	This item will be revisited on 21 October.
23	[Name] will circulate the revised draft on [date].	Leo will circulate the revised draft on 20 October.
24	The next meeting is scheduled for …	The next meeting is scheduled for 21 October at 10:00 a.m.
25	[Name] will report progress at …	Priya will report progress at the next meeting.

Açık bir soru karar değildir. Bunu açıkça belirtmek, okuyucuların tartışmayı talimat sanmasını önler.

Örnek: Kısa Toplantı Tutanağı

• Meeting: Product Launch Meeting
• Date: 14 October 2026
• Attendees: Maya (Marketing), Leo (Design), Priya (Legal)
• Purpose: Confirm the product-launch schedule.

Discussion: The team reviewed the landing page and raised concerns about untranslated Spanish checkout screens. Two launch dates were considered: 2 November and 9 November.

Decisions: The team agreed to launch the English page first and chose 9 November because the later date allowed time for testing. The landing-page proposal was approved subject to legal sign-off. No decision was reached on the paid-advertising budget.

Actions:

Owner	Action	Due
Leo	Update the landing page	20 October
Priya	Complete legal review	30 October
Maya	Confirm the launch date with Sales	21 October

Open question: When will the Spanish checkout be ready? Revisit this and the advertising budget on 21 October.

Bu örnek, tamamlanan kararları henüz bitmemiş işlerden ayırır. Kendi tutanaklarınızı göndermeden önce her işin adlandırılmış bir sorumlusu ve gerçek bir son tarihi olduğundan emin olun; belirsiz kararları da toplantı başkanına doğrulatın. Bir ifadeyi netleştirmek zor olduğunda, iş yerindeki yanlış anlaşılmaları açıklığa kavuşturmak için bu İngilizce ifadeler doğrudan sorular sunar. Son İngilizce taslağı OpenL’s Grammar Checker ile kontrol edebilir, ardından adları, tarihleri ve kararları kendiniz doğrulayabilirsiniz.

Sources

• Language Portal of Canada: Meetings, preparing the minutes — Tutanaklarda bulunması gerekenler ve kısa, tarafsız bir anlatım için öneriler.
• University of Manchester: Minutes and actions — Kararların, iş sorumlularının, teslim edileceklerin ve zaman çizelgelerinin kaydı.
• University of Waterloo: Recordkeeping guidelines for university committees — Nesnel kayıtlar, kararlar ve uygun atıf.
• OpenL Grammar Checker — Resmî yazım aracı sayfası.