AI、人工翻译还是认证翻译？
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需要理解或起草内容时使用 AI；措辞会带来后果时使用专业译员；接收机构要求正式证明时使用认证或宣誓翻译。正确选择与文件类型的关系，往往不如阅读者是谁以及他们会如何使用文件重要。
快速决策
| 你的情况 | 最适合的起点 | 原因 |
|---|---|---|
| 需要理解一份文档 | AI 翻译 | 速度足以支持阅读和初步检查 |
| 翻译日常内部内容 | AI 加双语审校 | 效率高，并由人工检查姓名、数字和含义 |
| 客户或公众会阅读 | 专业人工翻译或人工审校的 AI 翻译 | 语气、术语和上下文需要有人负责审查 |
| 错误可能影响安全、健康、金钱或法律权利 | 专业领域人工译员 | 专业知识与语言能力同样重要 |
| 政府部门、法院、学校或监管机构要求认证 | 按其要求完成的认证或宣誓翻译 | 是否接受取决于正式要求，而不仅是翻译质量 |
如果接收方已经公布要求，即使其他方法能产出易读文本，也应遵循这些要求。翻译在语言上完全正确，仍可能因为缺少规定的声明、签名、资质或印章而被拒收。
三种选项究竟意味着什么
AI 翻译
AI 翻译使用软件生成目标语言文本，不由人工逐句翻译。它适合理解文档、准备内部草稿、比较术语，或快速处理低风险材料。
它无法提供一个可以签署声明、回答措辞选择问题，或为结果承担专业责任的人。姓名、手写备注、含义不明确的日期、专业术语，以及 OCR 提取的文本仍需检查。
人工翻译
人工翻译由人完成，而不是直接由软件输出。专业译员可以查证术语、保留有意的歧义、调整语气，并在原文不清楚时提出问题。
人工翻译并不会自动获得认证。译员可以交付出色的成果，却没有附上政府部门或法院要求的正式声明。
认证翻译
认证翻译通常包含译文，以及一份由译员签署的声明，用于确认译员身份并证明译文完整、准确。具体措辞和合格签署人的范围取决于接收机构和司法管辖区。
认证翻译和认证译员之间的区别很重要。例如在美国，8 CFR 103.2(b)(3) 要求提交给 USCIS 的外文文件附有完整英文翻译，以及译员关于译文完整、准确且具备翻译能力的认证。其他国家可能要求译员由法院或公共机构注册、认可或宣誓授权。
因此，认证不是一种全世界统一的产品，而是为满足特定接收方规则而准备的文件。
认证、宣誓、公证和 Apostille 并不是同义词
| 术语 | 通常确认的内容 | 不会自动确认的内容 |
|---|---|---|
| 认证翻译 | 译员证明译文完整且准确 | 每个机构都会接受 |
| 宣誓翻译 | 获官方授权的译员按当地规则完成或盖章 | 其他国家会原样接受 |
| 公证翻译 | 公证人见证签名或主持宣誓 | 翻译质量 |
| Apostille | 主管机构认证公共文件的来源 | 翻译准确性 |
Hague Conference on Private International Law 将 Apostille 描述为一种证书，用于认证公共文件的来源，以便在国外使用。它不会翻译文件。根据具体流程，你可能需要 Apostille、翻译，或两者都需要。
同样，公证人通常核验签署人身份、见证签名或主持宣誓；公证人不会编辑译文。除非接收机构提出要求，否则不要为公证付费。
根据后果选择，而不是根据页数选择
一页的出生证明可能比 100 页的内部报告需要更严格的处理。先问自己两个问题：
- 翻译错误会发生什么？
- 翻译未获正式接受会发生什么？
根据答案确定审校级别：
低后果：AI 可能已经足够
例如阅读外文文章、理解旧的家庭信件、了解报告主题，或准备不会公开的笔记。请核对姓名、日期、数字，以及任何会影响决策的句子。
中等后果：加入人工审校
客户邮件、产品描述、培训材料、提案和公开网页内容，即使不要求认证，也可能损害信任或造成昂贵的误解。AI 起草后由合格的双语人员审校，通常是一种实用流程。
高后果：使用专业领域译员
合同、医疗说明、安全数据、专利、财务披露和受监管手册都需要领域知识。译员必须理解术语、数字、警告和定义语言所产生的影响。我们的合同翻译指南解释了义务词语的细微变化为何会改变法律含义。
正式提交：遵循接收方规则
移民文件、法院证据、学历记录、职业执照和民事身份文件通常有明确的翻译要求。应查看针对具体申请的最新说明，不要依赖笼统规则。
例如，出生证明翻译可能需要签署认证声明，而某些国家要求宣誓译员。大学对毕业证翻译及其成绩单可能有不同规定。
合理的混合工作流
AI 翻译和人工翻译并不总是互相排斥。对于许多非官方文件，它们可以是同一流程中的不同阶段：
- 确认交付要求。 记录接收方、目标语言、文件格式、截止日期及任何正式要求。
- 准备源文件。 使用清晰、可编辑的文件，并标出不能改动的姓名、代码、公式或段落。
- 创建草稿。 对于受支持的文档格式，像 OpenL Doc Translator 这样的文档翻译服务可以在无需手动复制每个段落的情况下生成工作草稿。
- 安排合适的审校人。 日常内部材料可由双语同事审校；公开内容或高后果内容应交给专业领域译员。
- 检查最终文件。 对照源文件检查姓名、数字、表格、警告、遗漏文本和格式。
如果需要认证，应先聘请符合要求的译员或服务，再把草稿当作交付成果。AI 草稿不会免除接收方的认证要求，负责认证的译员也可能选择根据源文件重新翻译。
付费前先询问接收方
对于正式提交，请要求对方书面回答以下问题：
- 翻译是否必须经过认证、宣誓、公证，或由指定专业机构完成？
- 是否接受电子签名，还是必须提供带原始签名的纸质副本？
- 原件、印章、封印和背面是否都必须翻译？
- 原文件是否需要 Apostille 或合法化？
- 翻译是否需要附在源文件副本上？
- 是否禁止自行翻译或由亲属翻译？
在英国，政府关于认证翻译的指南表示，翻译应包含准确性确认、日期，以及译员的全名和联系方式。但这并不意味着同样的格式在所有地方都有效。接收文件的机构拥有最终决定权。
简单规则
使用 AI 获取信息和起草内容。含义、语气或后果重要时，加入专业人工翻译。特定机构要求正式证明时，使用认证或宣誓翻译。
昂贵的错误不是选择 AI 还是人工，而是在确认接收方会接受什么之前就做出选择。
Sources
- Electronic Code of Federal Regulations: 8 CFR 103.2 — Sets the USCIS requirement for full English translations and translator certification.
- American Translators Association: What Is a Certified Translation? — Explains certified translations, certification statements, and the distinction from translator credentials.
- GOV.UK: Certifying a document — Lists the information expected when certifying a translation for UK use.
- European e-Justice Portal: Legal translators and interpreters — Provides country-specific information about authorized legal translators in the European Union.
- HCCH: Apostille Section — Explains the Apostille Convention and authentication of public documents for use abroad.
