قائمة مراجعة المستندات ثنائية اللغة

قد يُقرأ المستند المترجم بسلاسة ومع ذلك يحتوي على فقرة مفقودة أو رقم متغيّر أو جدول معطوب أو نص مخفي بلغة المصدر. تكشف المراجعة ثنائية اللغة هذه المشكلات عبر مقارنة المصدر والترجمة في مراحل منفصلة قبل أن يوافق أي شخص على الملف النهائي.

راجع على مراحل، لا صفحة بصفحة

لا تحاول فحص المعنى والقواعد والأرقام والتنسيق في الوقت نفسه. فكل مهمة تحتاج إلى نوع مختلف من الانتباه، لذا اتبع هذا الترتيب:

المرحلة	السؤال الرئيسي	العناصر الأعلى خطورة
1. الإعداد	هل نراجع الملفات الصحيحة؟	الإصدار، اللغة، الجمهور، المعجم
2. الاكتمال	هل كل عنصر في المصدر ممثَّل؟	العناوين، القوائم، مربعات النص، الحواشي
3. المعنى	هل تقول الترجمة الشيء نفسه؟	النفي، الشروط، الالتزامات، النغمة
4. السلاسة	هل يعمل النص الهدف بذاته؟	القواعد، الإملاء، علامات الترقيم، سهولة القراءة
5. البيانات	هل تغيّرت أي قيمة دقيقة؟	الأرقام، التواريخ، الوحدات، الأسماء، المراجع
6. التنسيق	هل لا يزال الملف المترجم صالحًا للاستخدام؟	التجاوز والفيض، الجداول، الخطوط، فواصل الصفحات
7. التسليم	هل هذا هو الملف الذي ينبغي أن يتلقاه المستلم؟	الروابط، اسم الملف، البيانات الوصفية، التصدير النهائي

أبقِ المصدر والنسخة ثنائية اللغة والنسخة المترجمة مفتوحة معًا. ضع علامات على المشكلات في الملف ثنائي اللغة، وأجرِ التصحيحات في الملف المترجم القابل للتحرير، وسجّل قرارات المصطلحات في معجم قصير. يتجنب هذا تحويل نسخة المراجعة إلى نسخة رئيسية ثانية غير خاضعة للرقابة.

1. تأكيد إعداد المراجعة

مراجعة دقيقة لنسخة مصدر خاطئة تظل مراجعة فاشلة. احسم هوية الملف قبل قراءة الجمل.

• ملف المصدر هو أحدث إصدار معتمد.
• الملف المترجم أُنشئ من ذلك المصدر بالتحديد.
• لغتا المصدر والهدف صحيحتان.
• الجمهور والبلد أو المنطقة والغرض والنغمة المطلوبة موثّقة.
• يتوفر معجم أو دليل أسلوب أو قائمة بما لا يجب ترجمته أو ترجمة مرجعية معتمدة عند الحاجة.
• صيغة المخرجات المطلوبة معروفة: ملف قابل للتحرير أو PDF جاهز للطباعة أو كلاهما.
• جرى تحديد التعليقات والتغييرات المتعقَّبة والنص المخفي والمرفقات والأقسام المحمية بكلمة مرور.

استخدم أسماء ملفات واضحة أثناء المراجعة. فنمط مثل project-document-language-v03-review.docx أسهل في الضبط من final-new-2.docx. وإذا تغيّر المصدر بعد بدء الترجمة، فتوقف وحدد الأقسام المتغيرة بدل خلط الإصدارات بصمت.

قبل رفع مواد سرية إلى أي خدمة عبر الإنترنت، احذف البيانات التي لا يحتاجها المترجم وتحقق من شروط تعامل الخدمة. وتغطي قائمة خصوصية ترجمة المستندات خطوة التحضير تلك.

2. تحقق من الاكتمال قبل الأسلوب

تجيب أول مرحلة على سؤال واحد: هل دخل كل شيء في الترجمة؟ لا تصقل الجمل بعد.

قارن البنى المرئية أولًا:

• العنوان والعنوان الفرعي وتعريف المستند موجودة.
• التسلسل الهرمي للعناوين يطابق المصدر.
• كل فقرة وكل عنصر نقطي وكل عنصر مرقّم يظهر مرة واحدة.
• الجداول لها الصفوف والأعمدة والعناوين والحواشي نفسها.
• التسميات التوضيحية والوسوم التعريفية والأشرطة الجانبية ومربعات النص مضمنة.
• رؤوس الصفحات وتذييلاتها وأرقام الصفحات والعلامات المائية والإشعارات القانونية معالَجة بشكل صحيح.
• الحواشي وحواشي النهاية والملاحق والمراجع موجودة.
• جرى فحص النص المضمَّن في المخططات والرسوم البيانية ولقطات الشاشة والصفحات الممسوحة ضوئيًا.
• لم تُترجم أي فقرة مرتين.
• لم يبقَ أي نص غير مقصود بلغة المصدر.

لا يلزم أن يتطابق عدد الصفحات. فكثيرًا ما تغيّر الترجمة طول النص، وقد ينقل ذلك المحتوى إلى صفحة أخرى. قارن بدلًا من ذلك المعالم الثابتة: تسلسل العناوين، وعدد عناصر القائمة، وبنية الجدول، وتسميات الأشكال، والجملة الأولى والأخيرة من كل قسم.

قد يكشف البحث عن كلمات شائعة بلغة المصدر بقايا نصية، لكنه مجرد مؤشر. فقد تحتاج أسماء المنتجات والاقتباسات والتسميات ثنائية اللغة المتعمدة إلى البقاء دون تغيير.

3. قارن المعنى والمصطلحات

اقرأ المصدر والهدف معًا في هذه المرحلة. راجع الجمل والبنود كاملة، لا الكلمات المعزولة.

فحص المعنى عالي الأثر

• أدوات النفي مثل not وunless وexcept وwithout محفوظة.
• الشروط والاستثناءات لها النطاق نفسه.
• الشخص أو الجهة المسؤولة عن كل إجراء لم تتغير.
• المتطلبات والتوصيات والأذونات تبقى متمايزة.
• المقارنات والنطاقات والعتبات تحافظ على الاتجاه نفسه.
• لم يتحول عدم اليقين إلى يقين، أو العكس.
• النغمة تناسب الجمهور المستهدف دون إضعاف الرسالة.

قد تحمل الأفعال الشرطية الصغيرة عواقب كبيرة. فـ May وshould وmust ليست متبادلة في سياسة أو تعليمات أو عقد. وبالمثل، up to 30 days لا تعني after 30 days، وat least 10 units لا تعني no more than 10 units.

فرض المصطلحات

• كل مصطلح مصدري معتمد يستخدم المصطلح الهدف المفضّل.
• أسماء المنتجات وأرقام الطرازات والعلامات التجارية والأسماء الشخصية تتبع قواعد ما لا يجب ترجمته.
• الاختصارات تُوسَّع أو تُبقى بشكل متسق.
• لا يُترجم المفهوم نفسه بعدة طرق مختلفة دون سبب.
• لا تظهر مصطلحات مهملة أو محظورة.
• تسميات الواجهة والإحالات المتبادلة تطابق المنتج أو المستند الذي تشير إليه.

لا تبنِ معجمًا لكل اسم. ركّز على المصطلحات التي تؤثر على المعنى أو قابلية البحث أو اتساق العلامة التجارية أو إجراء المستخدم. تصف Microsoft أدلة أسلوب التوطين بأنها قواعد خاصة بكل لغة تغطي الأسلوب والاستخدام وصيغ البيانات الخاصة بالسوق؛ وهذا هو المستوى الصحيح من الإرشاد الذي ينبغي تسجيله قبل أن يراجع فريق مستندات كثيرة في المنطقة نفسها.

4. اقرأ الترجمة بمعزل عن المصدر

أخفِ المصدر واقرأ المستند الهدف كما يقرؤه قارئه المستهدف. فقد تحاكي الجملة المصدر عن قرب ومع ذلك تبدو غير طبيعية أو تصبح عسيرة المتابعة.

• القواعد والإملاء يتبعان المنطقة المستهدفة.
• علامات الترقيم وعلامات الاقتباس والكتابة بالأحرف الكبيرة والمسافات متسقة.
• الجمل واضحة دون نسخ ترتيب كلمات لغة المصدر.
• الضمائر والإحالات لها فاعل واضح.
• العناوين والتسميات والتعليمات والدعوات إلى الإجراء تبدو طبيعية في سياقها.
• النغمة ومستوى الرسمية يبقيان متسقين من البداية إلى النهاية.
• لم يُدخل أي تعديل تحريري خطأ معنويًا جديدًا.

بعد التحرير من أجل السلاسة، قارن كل جملة أُعيدت صياغتها جذريًا بالمصدر مرة أخرى. فتمنع هذه المقارنة النهائية تحسينًا أسلوبيًا من تغيير شرط أو رقم أو مسؤولية في صمت.

5. تحقق من الأرقام والبيانات المنظمة

تستحق الأرقام مرحلتها الخاصة لأن النثر السلس قد يجعل قيمة خاطئة تبدو جديرة بالثقة. ابحث في المصدر والترجمة عن الأرقام وعلامات العملة وعلامات النسبة المئوية وعلامات الوحدات.

العنصر	ما يجب مقارنته
التواريخ والأوقات	اليوم، الشهر، السنة، المنطقة الزمنية، صيغة 12/24 ساعة
المال	المبلغ، العملة، الفاصل العشري، الرمز أو رمز ISO
النسب المئوية	القيمة، الإشارة، المنازل العشرية، الرقم الأساسي المرتبط
القياسات	القيمة، الوحدة، التحويل، المسافات، الكتابة بالأحرف الكبيرة
النطاقات	الطرفان، الشرطة، الصياغة الشاملة أو الحصرية
المعرّفات	أرقام الفواتير والحسابات والطرازات والبنود والتذاكر والإصدارات
الجداول	تسميات الصفوف، المجاميع، محاذاة الأعمدة، الخلايا الفارغة، الحواشي
الأشكال	تسميات المحاور، المفاتيح، التسميات التوضيحية، الوسوم التعريفية، ملاحظات المصدر

استخدم هذه القائمة:

• كل رقم يمثل القيمة نفسها كما في المصدر ما لم يكن تحويل معتمد مطلوبًا.
• الفواصل العشرية وفواصل الآلاف تتبع المنطقة المستهدفة دون تغيير المقدار.
• إشارات السالب وعلامات النسبة المئوية ورموز التباين موجودة.
• لم تُترجم الوحدات عن طريق الخطأ إلى وحدة مختلفة.
• مجاميع الجداول لا تزال متوافقة.
• إحالات الأشكال والجداول تشير إلى العنصر الصحيح.
• إحالات البنود والأقسام والصفحات والملاحق لا تزال صالحة.
• عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والعناوين البريدية والرموز دقيقة.

بالنسبة إلى المستندات المالية أو العلمية أو القانونية أو الطبية أو المتعلقة بالسلامة، اطلب من مراجع متخصص في الموضوع اعتماد البيانات عالية الخطورة. فالطلاقة اللغوية وحدها لا تتحقق من جرعة دوائية أو حساب ضريبي أو تفاوت هندسي أو التزام قانوني.

6. افحص التنسيق والتخطيط

راجع الآن النسخة المترجمة بمعزل عن غيرها، أولًا في الصيغة القابلة للتحرير ثم في صيغة التسليم. فلن يكون المصدر مفتوحًا لدى القارئ ليفسّر صفحة معطوبة.

تشير W3C إلى أن الإنجليزية والصينية لغتان مصدريتان مضغوطتان وأن النص المترجم غالبًا ما يصبح أطول. وقد تتمدد التسميات القصيرة بشكل حاد خصوصًا، بينما تحتاج بعض الكتابات إلى مساحة رأسية أكبر. لذا تحتاج الترجمة الصحيحة إلى حاويات مرنة ومرحلة تخطيط حقيقية.

النص والطباعة

• لا يوجد نص مقصوص أو مخفي أو متداخل أو مصغّر إلى حجم غير قابل للقراءة.
• العناوين تلتف بشكل أنيق وتبقى مميزة بصريًا.
• تباعد الفقرات والمسافة البادئة والمحاذاة متسقة.
• الأحرف المطلوبة تظهر بشكل صحيح في الأنماط العادي والعريض والمائل والعلوي والسفلي.
• النص العربي والعبري وغيرهما من النصوص من اليمين إلى اليسار يستخدم الاتجاه وترتيب القراءة الصحيحين.
• فواصل الأسطر اليدوية من المصدر لا تنشئ أسطرًا غير طبيعية في اللغة الهدف.

بنية المستند

• الجداول تناسب الصفحة وتحافظ على علاقات الصفوف والأعمدة الصحيحة.
• القوائم تحتفظ بمستوى ترقيمها وتسلسلها.
• الصور والتسميات التوضيحية والوسوم التعريفية تبقى مرتبطة بالمحتوى الصحيح.
• فواصل الصفحات لا تترك عنوانًا معلقًا ولا تفصل ملاحظة عن موضوعها.
• جدول المحتويات يعكس العناوين المترجمة وأرقام الصفحات الحالية.
• رؤوس الصفحات وتذييلاتها لا تتصادم مع نص المتن.
• حقول النماذج ومربعات الاختيار وسطور التوقيع والمناطق القابلة للتعبئة لا تزال تعمل.

إذا ظهرت الأحرف كمربعات، أو تفككت الحروف، أو تغيّرت الخطوط بشكل غير متوقع، فاستخدم خطوات التشخيص في لماذا تنكسر الخطوط بعد الترجمة قبل تغيير أحجام كل شيء حول العَرَض.

7. اختبر الروابط والعناصر التفاعلية

قد تبدو الروابط دون تغيير بينما تشير إلى هدف خاطئ. اختبرها في ملف التسليم المصدَّر، لا في المحرر فقط.

• كل رابط ويب يفتح الصفحة الحية المقصودة.
• روابط البريد الإلكتروني تحافظ على العنوان والموضوع الصحيحين حيثما استُخدمت.
• الإشارات المرجعية الداخلية وروابط جدول المحتويات تنتقل إلى القسم الصحيح.
• الإحالات المتبادلة تعرض الرقم والتسمية الصحيحين.
• رموز QR لا تزال تُمسح ضوئيًا وتُحل بشكل صحيح.
• لم يُستبدل أي رابط إنتاجي بعنوان تجريبي أو محلي.
• نص الرابط منطقي في اللغة الهدف.

لا تترجم عنوان URL نفسه ما لم يوجد وجهة محلية موثّقة. وإذا كان رابط المصدر يشير إلى محتوى غير متاح في اللغة الهدف، فقرر ما إذا كنت ستبقيه أو تستبدله أو تضيف ملاحظة لغوية قصيرة.

8. استخدم OpenL Doc Translator للمسودة الأولى ونسخة المراجعة

يقبل OpenL Doc Translator صيغ المستندات الشائعة بما في ذلك PDF وDOCX وPPTX وXLSX. وتذكر صفحة المنتج الرسمية أنه يحافظ على الخطوط والألوان والجداول وتخطيط الصفحة، ويعيد نسخة مترجمة ونسخة ثنائية اللغة.

استخدم هذين المخرجين لمهام مختلفة:

1. ارفع الملف الأصلي القابل للتحرير عند توفره. فملف DOCX أو PPTX أو XLSX الأصلي يكشف عادةً بنية المستند بوضوح أكبر من نسخة ممسوحة ضوئيًا ومسطّحة.
2. اختر لغتي المصدر والهدف. أكّد المنطقة المستهدفة على حدة عندما يختلف الإملاء أو التواريخ أو المصطلحات حسب السوق.
3. راجع المعاينة المجانية. افحص صفحة كثيفة وجدولًا وصفحة تحتوي على صور أو مربعات نص قبل معالجة ملف طويل.
4. نزّل النسختين. استخدم النسخة ثنائية اللغة لمقارنة المصدر بالهدف، والنسخة المترجمة لفحوص التخطيط والتسليم.
5. صحّح النسخة الرئيسية القابلة للتحرير. طبّق التغييرات المعتمدة مرة واحدة، ثم صدّر ملفًا نهائيًا جديدًا.

يقلل الحفاظ على الصيغة من إعادة البناء اليدوي؛ لكنه لا يعتمد الترجمة. فما زال المراجع البشري بحاجة إلى التحقق من المعنى والقيم الدقيقة والمصطلحات المتخصصة والتعليمات عالية الخطورة.

قائمة الاعتماد النهائي

شغّل هذه البوابة القصيرة بعد اكتمال جميع التصحيحات:

• أحدث نسختي المصدر والهدف مؤكدتان.
• كل محتوى المصدر يظهر مرة واحدة في الترجمة.
• المعنى والشروط والمسؤولية والنغمة محفوظة.
• المصطلحات المعتمدة وعناصر ما لا يجب ترجمته متسقة.
• الأسماء والأرقام والتواريخ والمال والوحدات والمعرّفات صحيحة.
• الجداول والأشكال والتسميات التوضيحية والحواشي والإحالات المتبادلة متطابقة.
• لا يوجد نص هدف مقصوص أو متداخل أو مفقود أو غير قابل للقراءة.
• الخطوط واتجاه الكتابة يعملان في الملف المصدَّر.
• روابط الويب والإشارات المرجعية وحقول النماذج وجدول المحتويات تعمل.
• التعليقات والتغييرات المتعقَّبة والنص المخفي وملاحظات المراجعة أُزيلت أو أُبقيت عن قصد.
• اسم الملف ورمز اللغة ورقم الإصدار وصيغة الملف صحيحة.
• فُتح الملف النهائي وجرى فحصه سريعًا على عارض أو جهاز ثانٍ.
• اعتمد إنسان مؤهل أي محتوى قانوني أو طبي أو مالي أو متعلق بالسلامة أو تنظيمي.

لا تكتمل المراجعة إلا عندما تنجح كلٌّ من مقارنة المصدر بالهدف وفحص الملف النهائي. إحداهما تحمي المعنى؛ والأخرى تحمي المستند الذي سيستخدمه القارئ فعليًا.

Sources

• ISO 17100:2015, Translation services - Requirements for translation services - official standard covering the core processes, resources, and quality-related requirements of professional translation services.
• W3C: Text size in translation - explains text expansion, wrapping, character width, and vertical-space differences across languages.
• Microsoft Localization Style Guides - language-specific guidance on style, usage, and market-specific data formats.
• OpenL Doc Translator - official product details for supported document formats, formatting preservation, previews, and bilingual review files.