كيف تترجم الحواشي السفلية والختامية دون إفساد الاستشهادات
TABLE OF CONTENTS
لا تكون الحاشية المترجمة مفيدة إلا إذا كانت علامتها لا تزال تشير إلى الجملة الصحيحة. أبقِ الحواشي مرتبطة بالمستند، واحمِ تفاصيل الاستشهاد، واختبر الروابط في الملف الذي ستسلّمه.
ما الذي ينبغي ترجمته؟
تعامل مع الحاشية باعتبارها جزأين: شرحها للقارئ، ومعلوماتها للعثور على مصدر. ترجم الشرح، لكن تحقق من التفاصيل الببليوغرافية مقابل العمل المُستشهد به ونمط الاستشهاد المطلوب.
| العنصر | المعالجة الافتراضية | ما يجب التحقق منه قبل التسليم |
|---|---|---|
| نص الحاشية التوضيحية | ترجم معناها | هل لا تزال تشرح المقطع الذي يحمل العلامة؟ |
| علامة الحاشية السفلية أو الختامية | أبقِها مرتبطة بالحاشية؛ ودع المحرر يرقّمها | هل تفتح العلامة الحاشية الصحيحة؟ |
| المؤلف والناشر والدورية وDOI وعنوان URL | تحقق منها مقابل المصدر المُستشهد به؛ لا تختلق بيانات وصفية مُعرّبة | هل يستطيع القارئ العثور على العمل نفسه؟ |
| عنوان المصدر | اتبع نمط الاستشهاد المطلوب | هل الترجمة المُضافة محددة بوضوح على أنها كذلك؟ |
| محدد الصفحة أو القسم | أبقِه مرتبطًا بالطبعة المُستشهد بها فعليًا | هل لا يزال يحدد المقطع المقتبس؟ |
تختلف أنماط الاستشهاد. على سبيل المثال، يستخدم APA Style الأقواس المربعة لعنوان مترجم عندما تكون الإشارة المرجعية بلغة مختلفة عن لغة الورقة البحثية. وهذه قاعدة خاصة بالنمط، وليست سببًا لاستبدال كل عنوان مصدر بترجمة بلا مصدر. إذا كان لديك دليل نمط خاص بدورية أو مدرسة أو عميل، فاستخدمه لقائمة المراجع والحواشي.
أبقِ العلامات مرتبطة بحواشيها
في Word، ينشئ References > Insert Footnote أو Insert Endnote علامة في النص وحاشية مقابلة لها معًا. تظهر الحواشي السفلية في أسفل الصفحة؛ وتظهر الحواشي الختامية في نهاية المستند أو القسم. قد يبدو رقم مكتوب يدويًا بخط مرتفع مشابهًا، لكنه يفتقر إلى هذا الترابط.
- ابدأ بالمستند القابل للتحرير. احتفظ بنسخة من المصدر المعتمد وتحقق من أن حواشيه حواشٍ سفلية أو ختامية فعلية. إذا استخدم المصدر أرقامًا مكتوبة يدويًا، فحوّلها إلى حواشٍ مرتبطة في المحرر قبل الترجمة حيثما كان ذلك عمليًا.
- ترجم المستند مع بقاء حواشيه في مكانها. يقبل OpenL Doc Translator ملفات DOCX ويوفّر ملفًا مترجمًا إضافة إلى نسخة ثنائية اللغة للمقارنة. وتصف صفحة ترجمة الكتب الحفاظ على الحواشي لملفات الكتب المدعومة؛ وتحقق من النتيجة في مستندك.
- قارن كل علامة بمصدرها. اقرأ الجملة السابقة للعلامة والحاشية التي تفتحها. تحقق من أن الحاشية لم تنتقل إلى ادعاء مختلف، أو تختفِ، أو تتكرر. لا تعتمد على تطابق أرقام الصفحات: فقد يعاد تدفق النص المترجم.
- افحص نص الحاشية وتفاصيل الاستشهاد كلًا على حدة. راجع المعنى والمصطلحات في الشرح المترجم. قارن الأسماء والتواريخ والعناوين ومحددات الصفحات ومعرّفات DOI وعناوين URL بالمصدر أو بالعمل المُستشهد به.
لإجراء فحص أشمل لاكتمال المستند بعد التحقق من الحواشي، استخدم قائمة مراجعة المستند ثنائي اللغة.
حدّث الإشارات المرجعية قبل التصدير
قد تصبح جملة مثل “انظر الحاشية 4” خاطئة عندما تُضيف التعديلات حاشية أو تحذفها. في Word، استخدم Insert > Cross-reference للربط بعنصر موجود بدلًا من كتابة رقم سيتعيّن عليك صيانته يدويًا. يخزّن Word الإشارات المرجعية كحقول، وتذكر Microsoft أن الحقول قد تحتاج أحيانًا إلى تحديث يدوي.
في Word for Windows، حدّد المستند باستخدام Ctrl+A، ثم اضغط F9 لتحديث الحقول. تشير Microsoft إلى أن الحقول داخل الجداول قد تحتاج إلى تحديدها وتحديثها بشكل منفصل. افحص بعد ذلك كل إشارة “انظر الحاشية”، أو قسم، أو جدول، أو شكل؛ فالحقل المُحدّث لا يستطيع إصلاح هدف مفقود. اختبر أيضًا الإشارات القابلة للنقر في الملف المُصدَّر.
إذا كان المصدر ملف PDF، فميّز بين أرقام الحواشي الظاهرة وروابط الحواشي القابلة للتحرير. قد يعرض ملف PDF تصميم الصفحة نفسه دون أن يمنحك بنية الحواشي في Word. قارن ملف PDF النهائي بالمصدر، وارجع إلى أصل قابل للتحرير عندما تحتاج إلى إصلاح علامة أو إشارة معطوبة. وللتحقق من تخطيطات أخرى، راجع لماذا تصبح المستندات المترجمة أطول.
الفحص الأخير للحواشي
- لكل حاشية في المصدر حاشية مترجمة واحدة مطابقة، في المكان الصحيح.
- كل علامة تشير إلى الحاشية المقصودة؛ ولا يُخطئ أحد في اعتبار رقم مرتفع مكتوب يدويًا علامة مرتبطة.
- الشروح مترجمة، بينما لا تزال معرّفات المصدر ومحدداته تحدد العمل المُستشهد به.
- تعرض الإشارات المرجعية الأرقام والوجهات الصحيحة بعد تحديث الحقول.
- تبقى الحواشي والمراجع مقروءة في ملف DOCX أو PDF المُسلَّم، بما في ذلك بعد تغيّر فواصل الصفحات.
التمييز الأساسي هو بين ما تقوله الحاشية وما تشير إليه. ترجم الأول؛ وتحقق من الثاني مقابل المصدر والملف النهائي. وبالنسبة للمخطوطات البحثية، يغطي دليل مراجعة الورقة البحثية المترجمة الاستشهادات إلى جانب الأشكال والبيانات والمعادلات.
Sources
- Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - يشرح علامات الحواشي المرتبطة وأماكن ظهور الحواشي السفلية والختامية.
- Microsoft Support: Create a cross-reference - يشرح الربط بعناصر المستند وحقول الإشارات المرجعية في Word.
- Microsoft Support: Update fields - يقدّم خطوات تحديث الحقول ويشير إلى الفحص المنفصل للحقول داخل الجداول.
- APA Style: Using parentheses and brackets in references - يشرح كيفية تعامل APA مع العناوين المترجمة في المراجع.
- OpenL Doc Translator: DOCX translation - يصف سير عمل DOCX ونسخة المراجعة ثنائية اللغة.
- OpenL Doc Translator: Book translation - يصف دعم الحواشي في ترجمة الكتب.
