Die Checkliste für die Prüfung zweisprachiger Dokumente

TABLE OF CONTENTS

Ein übersetztes Dokument kann sich flüssig lesen lassen und dennoch einen fehlenden Absatz, eine geänderte Zahl, eine kaputte Tabelle oder versteckten Text in der Ausgangssprache enthalten. Eine zweisprachige Prüfung deckt diese Probleme auf, indem sie Ausgangs- und Zieltext in getrennten Durchgängen vergleicht, bevor jemand die finale Datei freigibt.

In Durchgängen prüfen, nicht Seite für Seite

Versuchen Sie nicht, Bedeutung, Grammatik, Zahlen und Layout gleichzeitig zu prüfen. Jede Aufgabe erfordert eine andere Art von Aufmerksamkeit, verwenden Sie daher diese Reihenfolge:

Durchgang	Leitfrage	Elemente mit höchstem Risiko
1. Einrichtung	Prüfen wir die richtigen Dateien?	Version, Sprache, Zielgruppe, Glossar
2. Vollständigkeit	Ist jedes Element der Ausgangsdatei enthalten?	Überschriften, Listen, Textfelder, Fußnoten
3. Bedeutung	Sagt die Übersetzung dasselbe?	Verneinung, Bedingungen, Verpflichtungen, Ton
4. Flüssigkeit	Funktioniert der Zieltext für sich allein?	Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung, Lesbarkeit
5. Daten	Hat sich ein exakter Wert geändert?	Zahlen, Datumsangaben, Einheiten, Namen, Verweise
6. Layout	Ist die übersetzte Datei noch nutzbar?	Überlauf, Tabellen, Schriftarten, Seitenumbrüche
7. Lieferung	Ist das die Datei, die der Empfänger erhalten soll?	Links, Dateiname, Metadaten, finaler Export

Halten Sie Ausgangsdatei, zweisprachige Version und übersetzte Version gleichzeitig geöffnet. Markieren Sie Probleme in der zweisprachigen Datei, nehmen Sie Korrekturen in der bearbeitbaren übersetzten Datei vor und halten Sie Terminologieentscheidungen in einem kurzen Glossar fest. So wird verhindert, dass die Prüfkopie zu einer zweiten, unkontrollierten Masterdatei wird.

1. Die Prüfeinrichtung bestätigen

Eine sorgfältige Prüfung der falschen Ausgangsversion ist trotzdem eine fehlgeschlagene Prüfung. Klären Sie die Identität der Datei, bevor Sie Sätze lesen.

Die Ausgangsdatei ist die neueste freigegebene Version.
Die übersetzte Datei wurde aus genau dieser Ausgangsdatei erstellt.
Ausgangs- und Zielsprache sind korrekt.
Zielgruppe, Land oder Locale, Zweck und erforderlicher Ton sind dokumentiert.
Ein Glossar, Styleguide, eine Nicht-übersetzen-Liste oder eine freigegebene Referenzübersetzung ist bei Bedarf verfügbar.
Das erforderliche Ausgabeformat ist bekannt: bearbeitbare Datei, druckfertiges PDF oder beides.
Kommentare, Änderungen nachverfolgen, versteckter Text, Anhänge und passwortgeschützte Abschnitte wurden identifiziert.

Verwenden Sie während der Prüfung eindeutige Dateinamen. Ein Muster wie project-document-language-v03-review.docx ist leichter zu kontrollieren als final-new-2.docx. Wenn sich die Ausgangsdatei ändert, nachdem die Übersetzung begonnen hat, halten Sie inne und identifizieren Sie die geänderten Abschnitte, statt stillschweigend Versionen zu vermischen.

Bevor Sie vertrauliches Material auf einen Online-Dienst hochladen, entfernen Sie Daten, die der Übersetzer nicht benötigt, und prüfen Sie die Umgangsbedingungen des Dienstes. Die Datenschutz-Checkliste für die Übersetzung von Dokumenten online behandelt diesen Vorbereitungsschritt.

2. Vollständigkeit vor Stil prüfen

Der erste inhaltliche Durchgang beantwortet eine Frage: Ist alles in die Übersetzung gelangt? Feilen Sie noch nicht am Satzbau.

Vergleichen Sie zuerst die sichtbaren Strukturen:

Die Seitenzahlen müssen nicht übereinstimmen. Eine Übersetzung verändert oft die Textlänge, wodurch Inhalte auf eine andere Seite rutschen können. Vergleichen Sie stattdessen stabile Orientierungspunkte: Reihenfolge der Überschriften, Anzahl der Listenelemente, Tabellenstruktur, Beschriftungen von Abbildungen sowie den ersten und letzten Satz jedes Abschnitts.

Eine Suche nach häufigen Wörtern der Ausgangssprache kann Überbleibsel aufdecken, ist aber nur ein Hinweis. Produktnamen, Zitate und bewusst zweisprachige Beschriftungen dürfen unverändert bleiben.

3. Bedeutung und Terminologie vergleichen

Lesen Sie in diesem Durchgang Ausgangs- und Zieltext zusammen. Prüfen Sie vollständige Sätze und Teilsätze, nicht einzelne Wörter.

Bedeutung mit großer Tragweite prüfen

Verneinungen wie not, unless, except und without bleiben erhalten.
Bedingungen und Ausnahmen haben denselben Geltungsbereich.
Die für jede Handlung verantwortliche Person oder Organisation ist unverändert.
Anforderungen, Empfehlungen und Berechtigungen bleiben voneinander unterschieden.
Vergleiche, Bereiche und Schwellenwerte behalten dieselbe Richtung.
Unsicherheit ist nicht zu Gewissheit geworden, oder umgekehrt.
Der Ton passt zur beabsichtigten Zielgruppe, ohne die Aussage abzuschwächen.

Kleine Modalverben können große Folgen haben. May, should und must sind in einer Richtlinie, Anweisung oder einem Vertrag nicht austauschbar. Ebenso bedeutet up to 30 days nicht after 30 days, und at least 10 units bedeutet nicht no more than 10 units.

Terminologie durchsetzen

Jeder freigegebene Ausgangsbegriff verwendet den bevorzugten Zielbegriff.
Produktnamen, Modellnummern, Marken und Personennamen folgen den Nicht-übersetzen-Regeln.
Akronyme werden einheitlich ausgeschrieben oder beibehalten.
Derselbe Begriff wird nicht ohne Grund auf verschiedene Arten übersetzt.
Veraltete oder untersagte Begriffe kommen nicht vor.
Oberflächenbeschriftungen und Querverweise stimmen mit dem Produkt oder Dokument überein, das sie benennen.

Erstellen Sie kein Glossar für jedes Substantiv. Konzentrieren Sie sich auf die Begriffe, die Bedeutung, Auffindbarkeit, Markenkonsistenz oder Nutzeraktionen beeinflussen. Microsoft beschreibt Lokalisierungs-Styleguides als sprachspezifische Regeln für Stil, Verwendung und marktspezifische Datenformate; das ist die richtige Ebene an Vorgaben, die festgehalten werden sollte, bevor ein Team viele Dokumente in derselben Locale prüft.

4. Die Übersetzung für sich allein lesen

Blenden Sie die Ausgangsdatei aus und lesen Sie das Zieldokument so, wie es der vorgesehene Leser tun würde. Ein Satz kann die Ausgangsdatei eng widerspiegeln und trotzdem unnatürlich klingen oder schwer verständlich sein.

Grammatik und Rechtschreibung folgen der Ziel-Locale.
Zeichensetzung, Anführungszeichen, Groß- und Kleinschreibung und Abstände sind einheitlich.
Sätze sind klar, ohne die Wortstellung der Ausgangssprache zu übernehmen.
Pronomen und Verweise haben ein eindeutiges Bezugswort.
Überschriften, Beschriftungen, Anweisungen und Handlungsaufforderungen klingen im Kontext natürlich.
Ton und Formalitätsgrad bleiben von Anfang bis Ende gleich.
Durch keine redaktionelle Änderung ist ein neuer Bedeutungsfehler entstanden.

Vergleichen Sie nach dem Bearbeiten für die Flüssigkeit jeden wesentlich umgeschriebenen Satz erneut mit der Ausgangsdatei. Dieser abschließende Vergleich verhindert, dass eine stilistische Verbesserung stillschweigend eine Bedingung, eine Zahl oder eine Verantwortlichkeit verändert.

5. Zahlen und strukturierte Daten überprüfen

Zahlen verdienen einen eigenen Durchgang, denn flüssiger Text kann einen falschen Wert vertrauenswürdig erscheinen lassen. Suchen Sie Ausgangs- und Zieltext nach Ziffern, Währungssymbolen, Prozentzeichen und Einheitensymbolen ab.

Element	Was zu vergleichen ist
Datums- und Zeitangaben	Tag, Monat, Jahr, Zeitzone, 12/24-Stunden-Format
Geldbeträge	Betrag, Währung, Dezimaltrennzeichen, Symbol oder ISO-Code
Prozentsätze	Wert, Vorzeichen, Dezimalstellen, zugrunde liegende Bezugsgröße
Maße	Wert, Einheit, Umrechnung, Abstand, Groß- und Kleinschreibung
Bereiche	Endpunkte, Bindestrich, einschließende oder ausschließende Formulierung
Identifikatoren	Rechnungs-, Konto-, Modell-, Klausel-, Ticket- und Versionsnummern
Tabellen	Zeilenbeschriftungen, Summen, Spaltenausrichtung, leere Zellen, Fußnoten
Abbildungen	Achsenbeschriftungen, Legenden, Bildunterschriften, Hinweisfelder, Quellenangaben

Verwenden Sie diese Checkliste:

Jede Zahl stellt denselben Wert wie die Ausgangsdatei dar, sofern keine freigegebene Umrechnung erforderlich war.
Dezimal- und Tausendertrennzeichen folgen der Ziel-Locale, ohne die Größenordnung zu verändern.
Minuszeichen, Prozentzeichen und Ungleichheitszeichen sind vorhanden.
Einheiten wurden nicht versehentlich in eine andere Einheit übersetzt.
Tabellensummen stimmen weiterhin.
Verweise auf Abbildungen und Tabellen zeigen auf das richtige Element.
Klausel-, Abschnitts-, Seiten- und Anhangsverweise bleiben gültig.
E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften und Codes sind exakt.

Lassen Sie bei finanziellen, wissenschaftlichen, rechtlichen, medizinischen oder sicherheitsrelevanten Dokumenten die risikoreichen Daten von einer Fachprüferin oder einem Fachprüfer freigeben. Sprachliche Flüssigkeit allein bestätigt weder eine Dosierung noch eine Steuerberechnung, eine technische Toleranz oder eine rechtliche Verpflichtung.

6. Layout und Formatierung prüfen

Prüfen Sie nun die übersetzte Version für sich allein, zuerst im bearbeitbaren Format und dann im Lieferformat. Der Leser wird die Ausgangsdatei nicht geöffnet haben, um eine kaputte Seite zu erklären.

Das W3C weist darauf hin, dass Englisch und Chinesisch kompakte Ausgangssprachen sind und übersetzter Text oft länger wird. Kurze Beschriftungen können besonders stark anwachsen, während einige Schriften mehr vertikalen Platz benötigen. Eine korrekte Übersetzung braucht daher flexible Container und einen echten Layout-Durchgang.

Text und Typografie

Kein Text ist abgeschnitten, verborgen, überlappend oder auf eine unlesbare Größe verkleinert.
Überschriften brechen sauber um und bleiben optisch abgesetzt.
Absatzabstände, Einzüge und Ausrichtung sind einheitlich.
Erforderliche Zeichen werden in normalen, fetten, kursiven, hoch- und tiefgestellten Stilen korrekt dargestellt.
Arabischer, hebräischer und anderer rechtsläufiger Text verwendet die korrekte Richtung und Lesereihenfolge.
Manuelle Zeilenumbrüche aus der Ausgangsdatei erzeugen keine unnatürlichen Zeilen im Zieltext.

Dokumentstruktur

Tabellen passen auf die Seite und behalten die korrekten Zeilen-Spalten-Beziehungen.
Listen behalten ihre Nummerierungsebene und Reihenfolge.
Bilder, Bildunterschriften und Hinweisfelder bleiben dem richtigen Inhalt zugeordnet.
Seitenumbrüche lassen keine Überschrift allein zurück und trennen keine Anmerkung von ihrem Bezugsobjekt.
Das Inhaltsverzeichnis spiegelt die übersetzten Überschriften und die aktuellen Seitenzahlen wider.
Kopf- und Fußzeilen kollidieren nicht mit dem Fließtext.
Formularfelder, Kontrollkästchen, Unterschriftszeilen und ausfüllbare Bereiche funktionieren weiterhin.

Wenn Zeichen als Kästchen erscheinen, Buchstaben getrennt werden oder Schriftarten unerwartet wechseln, nutzen Sie die Diagnoseschritte in Warum Schriftarten nach der Übersetzung kaputtgehen, bevor Sie alles rund um das Symptom in der Größe ändern.

7. Links und interaktive Elemente testen

Links können unverändert aussehen und trotzdem auf das falsche Ziel zeigen. Testen Sie sie in der exportierten Lieferdatei, nicht nur im Editor.

Jeder Weblink öffnet die beabsichtigte Live-Seite.
E-Mail-Links behalten die richtige Adresse und den richtigen Betreff, wo sie verwendet werden.
Interne Lesezeichen und Links im Inhaltsverzeichnis springen zum richtigen Abschnitt.
Querverweise zeigen die richtige Nummer und Beschriftung an.
QR-Codes lassen sich weiterhin scannen und korrekt auflösen.
Kein Produktionslink wurde durch eine Staging- oder lokale Adresse ersetzt.
Der Linktext ergibt in der Zielsprache Sinn.

Übersetzen Sie die URL selbst nicht, es sei denn, es existiert ein geprüftes lokalisiertes Ziel. Wenn ein Link aus der Ausgangsdatei auf Inhalte verweist, die in der Zielsprache nicht verfügbar sind, entscheiden Sie, ob Sie ihn beibehalten, ersetzen oder einen kurzen Sprachhinweis hinzufügen.

8. OpenL Doc Translator für den ersten Entwurf und die Prüfkopie nutzen

OpenL Doc Translator akzeptiert gängige Dokumentformate wie PDF, DOCX, PPTX und XLSX. Die offizielle Produktseite gibt an, dass Schriftarten, Farben, Tabellen und Seitenlayout erhalten bleiben und sowohl eine übersetzte als auch eine zweisprachige Version zurückgegeben wird.

Nutzen Sie diese beiden Ausgaben für unterschiedliche Aufgaben:

Laden Sie nach Möglichkeit die ursprüngliche bearbeitbare Datei hoch. Ein natives DOCX, PPTX oder XLSX gibt die Dokumentstruktur meist klarer wieder als ein abgeflachter Scan.
Wählen Sie die Ausgangs- und Zielsprache. Bestätigen Sie die Ziel-Locale separat, wenn sich Rechtschreibung, Datumsangaben oder Terminologie je nach Markt unterscheiden.
Prüfen Sie die kostenlose Vorschau. Kontrollieren Sie eine dichte Seite, eine Tabelle und eine Seite mit Bildern oder Textfeldern, bevor Sie eine lange Datei verarbeiten.
Laden Sie beide Versionen herunter. Nutzen Sie die zweisprachige Version für den Vergleich von Ausgangs- und Zieltext und die übersetzte Version für Layout- und Lieferprüfungen.
Korrigieren Sie die bearbeitbare Masterdatei. Übernehmen Sie freigegebene Änderungen einmal und exportieren Sie dann eine neue finale Datei.

Der Erhalt der Formatierung reduziert manuellen Neuaufbau; er bedeutet aber nicht, dass die Übersetzung freigegeben ist. Ein menschlicher Prüfer muss weiterhin Bedeutung, exakte Werte, Fachterminologie und risikoreiche Anweisungen überprüfen.

Checkliste für die finale Freigabe

Führen Sie diese kurze Endkontrolle durch, nachdem alle Korrekturen abgeschlossen sind:

Die Prüfung ist erst abgeschlossen, wenn sowohl der Vergleich von Ausgangs- und Zieltext als auch die Inspektion der finalen Datei bestanden sind. Ersterer schützt die Bedeutung, letztere das Dokument, das der Leser tatsächlich nutzen wird.

Sources

ISO 17100:2015, Translation services - Requirements for translation services - official standard covering the core processes, resources, and quality-related requirements of professional translation services.
W3C: Text size in translation - explains text expansion, wrapping, character width, and vertical-space differences across languages.
Microsoft Localization Style Guides - language-specific guidance on style, usage, and market-specific data formats.
OpenL Doc Translator - official product details for supported document formats, formatting preservation, previews, and bilingual review files.