Wie Sie Fußnoten und Endnoten übersetzen, ohne Zitate zu zerstören

Eine übersetzte Fußnote ist nur dann nützlich, wenn ihr Marker noch auf den richtigen Satz zeigt. Halten Sie Anmerkungen am Dokument, schützen Sie Zitatangaben und testen Sie die Verknüpfungen in der Datei, die Sie ausliefern.

Was sollte übersetzt werden?

Behandeln Sie eine Anmerkung als zwei Teile: ihre Erklärung für den Leser und ihre Angaben zum Auffinden einer Quelle. Übersetzen Sie die Erklärung, prüfen Sie bibliografische Angaben jedoch anhand des zitierten Werks und des geforderten Zitierstils.

Element	Standardbehandlung	Vor der Auslieferung prüfen
Erläuternder Anmerkungstext	Seine Bedeutung übersetzen	Erklärt er noch die Passage, die den Marker trägt?
Fußnoten- oder Endnotenmarker	Mit der Anmerkung verknüpft lassen; die Nummerierung dem Editor überlassen	Öffnet der Marker die richtige Anmerkung?
Autor, Verlag, Zeitschrift, DOI und URL	Anhand der zitierten Quelle prüfen; keine lokalisierten Metadaten erfinden	Kann ein Leser dasselbe Werk finden?
Quellentitel	Den geforderten Zitierstil befolgen	Ist eine hinzugefügte Übersetzung klar als solche gekennzeichnet?
Seiten- oder Abschnittsangabe	An die tatsächlich zitierte Ausgabe gebunden lassen	Identifiziert sie noch die zitierte Passage?

Zitierstile unterscheiden sich. APA Style verwendet beispielsweise eckige Klammern für einen übersetzten Titel, wenn eine Quelle in einer anderen Sprache als der Aufsatz vorliegt. Das ist eine Stilregel und kein Grund, jeden Quellentitel durch eine nicht belegte Übersetzung zu ersetzen. Wenn Ihr Dokument einen Stil-Leitfaden einer Zeitschrift, Schule oder eines Kunden hat, verwenden Sie diesen für das Literaturverzeichnis und die Anmerkungen.

Marker mit ihren Anmerkungen verbunden halten

In Word erzeugt References > Insert Footnote oder Insert Endnote sowohl einen Marker im Text als auch eine zugehörige Anmerkung. Fußnoten erscheinen am unteren Seitenrand; Endnoten erscheinen am Ende eines Dokuments oder Abschnitts. Eine von Hand eingegebene hochgestellte Zahl kann gleich aussehen, ihr fehlt jedoch diese Verbindung.

1. Beginnen Sie mit dem bearbeitbaren Dokument. Behalten Sie eine Kopie der freigegebenen Quelle und prüfen Sie, ob ihre Anmerkungen tatsächliche Fußnoten oder Endnoten sind. Wenn die Quelle eingegebene Zahlen verwendet, wandeln Sie sie nach Möglichkeit vor der Übersetzung im Editor in verknüpfte Anmerkungen um.
2. Übersetzen Sie das Dokument mit den Anmerkungen an Ort und Stelle. OpenL Doc Translator akzeptiert DOCX-Dateien und liefert eine übersetzte Datei sowie eine zweisprachige Version zum Vergleich. Die Buchübersetzungsseite beschreibt die Erhaltung von Fußnoten für unterstützte Buchdateien; prüfen Sie das Ergebnis in Ihrem eigenen Dokument.
3. Vergleichen Sie jeden Marker mit seiner Quelle. Lesen Sie den Satz vor dem Marker und die Anmerkung, die er öffnet. Prüfen Sie, ob die Anmerkung zu einer anderen Aussage verschoben wurde, verschwunden ist oder dupliziert wurde. Verlassen Sie sich nicht auf übereinstimmende Seitenzahlen: übersetzter Text kann umfließen.
4. Prüfen Sie den Anmerkungstext und die Zitatangaben getrennt. Prüfen Sie Bedeutung und Terminologie in der übersetzten Erklärung. Vergleichen Sie Namen, Daten, Titel, Seitenangaben, DOIs und URLs mit der Quelle oder dem zitierten Werk.

Für einen umfassenderen Vollständigkeitsdurchgang, nachdem die Anmerkungen geprüft wurden, verwenden Sie die Checkliste zur Prüfung zweisprachiger Dokumente.

Querverweise vor dem Export aktualisieren

Ein Satz wie „Siehe Anmerkung 4“ kann falsch werden, wenn beim Bearbeiten eine Anmerkung hinzugefügt oder entfernt wird. Verwenden Sie in Word Insert > Cross-reference, um auf ein vorhandenes Element zu verlinken, anstatt eine Zahl einzugeben, die Sie manuell pflegen müssen. Word speichert Querverweise als Felder, und Microsoft weist darauf hin, dass Felder manchmal manuell aktualisiert werden müssen.

In Word for Windows markieren Sie das Dokument mit Ctrl+A und drücken dann F9, um Felder zu aktualisieren. Microsoft merkt an, dass Felder in Tabellen möglicherweise separat ausgewählt und aktualisiert werden müssen. Prüfen Sie anschließend jeden Verweis auf eine „siehe Anmerkung“, einen Abschnitt, eine Tabelle oder eine Abbildung; ein aktualisiertes Feld kann kein fehlendes Ziel reparieren. Testen Sie auch klickbare Verweise in der exportierten Datei.

Wenn die Quelle ein PDF ist, unterscheiden Sie sichtbare Anmerkungsnummern von bearbeitbaren Anmerkungsverknüpfungen. Ein PDF kann dasselbe Seitendesign anzeigen, ohne Ihnen Words Anmerkungsstruktur zu bieten. Vergleichen Sie das endgültige PDF mit der Quelle und kehren Sie zu einem bearbeitbaren Original zurück, wenn Sie einen defekten Marker oder Verweis reparieren müssen. Für weitere Layoutprüfungen siehe warum übersetzte Dokumente länger werden.

Abschließende Anmerkungsprüfung

• Jede Quellenanmerkung hat eine passende übersetzte Anmerkung an der richtigen Stelle.
• Jeder Marker zeigt auf die beabsichtigte Anmerkung; keine eingegebene hochgestellte Zahl wird mit einem verknüpften Marker verwechselt.
• Erklärungen sind übersetzt, während Quellenkennungen und Fundstellen weiterhin das zitierte Werk identifizieren.
• Querverweise zeigen nach Feldaktualisierungen die richtigen Nummern und Ziele.
• Anmerkungen und Verweise bleiben in der ausgelieferten DOCX- oder PDF-Datei lesbar, auch wenn sich Seitenumbrüche ändern.

Die entscheidende Unterscheidung ist die zwischen was eine Anmerkung sagt und worauf sie zeigt. Übersetzen Sie Ersteres; prüfen Sie Letzteres anhand der Quelle und der endgültigen Datei. Für Forschungsmanuskripte behandelt der Leitfaden zur Prüfung übersetzter Forschungsarbeiten Zitate zusammen mit Abbildungen, Daten und Formeln.

Sources

• Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - Erklärt verknüpfte Anmerkungsmarker und wo Fußnoten und Endnoten erscheinen.
• Microsoft Support: Create a cross-reference - Erklärt das Verlinken auf Dokumentelemente und Words Querverweisfelder.
• Microsoft Support: Update fields - Gibt Schritte zum Aktualisieren von Feldern und weist auf die separate Prüfung für Felder in Tabellen hin.
• APA Style: Using parentheses and brackets in references - Erklärt APAs Umgang mit übersetzten Titeln in Literaturverzeichnissen.
• OpenL Doc Translator: DOCX translation - Beschreibt den DOCX-Workflow und die zweisprachige Prüfkopie.
• OpenL Doc Translator: Book translation - Beschreibt die Unterstützung von Fußnoten bei der Buchübersetzung.