Comment traduire les notes de bas de page et de fin sans casser les citations

Une note de bas de page traduite n’est utile que si son appel pointe toujours vers la bonne phrase. Gardez les notes attachées au document, protégez les détails de citation et testez les liens dans le fichier que vous livrerez.

Qu’est-ce qui doit être traduit ?

Considérez la note comme deux parties : son explication pour le lecteur et ses informations pour retrouver une source. Traduisez l’explication, mais vérifiez les détails bibliographiques par rapport à l’œuvre citée et au style de citation requis.

Élément	Traitement par défaut	À vérifier avant livraison
Texte de la note explicative	Traduire son sens	Explique-t-il encore le passage portant l’appel ?
Appel de note de bas de page ou de fin	Le garder lié à la note ; laisser l’éditeur la numéroter	L’appel ouvre-t-il la bonne note ?
Auteur, éditeur, revue, DOI et URL	Vérifier par rapport à la source citée ; ne pas inventer de métadonnées localisées	Un lecteur peut-il retrouver la même œuvre ?
Titre de la source	Suivre le style de citation requis	Toute traduction ajoutée est-elle clairement identifiée comme telle ?
Localisation de page ou de section	La garder liée à l’édition réellement citée	Identifie-t-elle encore le passage cité ?

Les styles de citation diffèrent. Par exemple, APA Style utilise des crochets pour un titre traduit lorsqu’une référence est dans une langue différente de celle de l’article. Il s’agit d’une règle de style, et non d’une raison de remplacer chaque titre de source par une traduction non sourcée. Si votre document dispose d’un guide de style de revue, d’école ou de client, utilisez-le pour la liste de références et les notes.

Gardez les appels attachés à leurs notes

Dans Word, References > Insert Footnote ou Insert Endnote crée à la fois un appel dans le texte et une note correspondante. Les notes de bas de page apparaissent en bas d’une page ; les notes de fin apparaissent à la fin d’un document ou d’une section. Un numéro en exposant saisi à la main peut sembler identique, mais il n’a pas ce lien.

1. Commencez par le document modifiable. Conservez une copie de la source approuvée et vérifiez que ses notes sont bien des notes de bas de page ou de fin. Si la source utilise des numéros saisis à la main, convertissez-les en notes liées dans l’éditeur avant la traduction lorsque c’est possible.
2. Traduisez le document avec ses notes en place. OpenL Doc Translator accepte les fichiers DOCX et fournit un fichier traduit ainsi qu’une version bilingue pour comparaison. Sa page de traduction de livres décrit la préservation des notes de bas de page pour les fichiers de livres pris en charge ; vérifiez le résultat dans votre propre document.
3. Comparez chaque appel avec sa source. Lisez la phrase précédant l’appel et la note qu’il ouvre. Vérifiez que la note n’a pas migré vers une autre affirmation, disparu ou été dupliquée. Ne vous fiez pas à la correspondance des numéros de page : le texte traduit peut se recomposer.
4. Vérifiez séparément le texte de la note et les détails de citation. Revoyez le sens et la terminologie dans l’explication traduite. Comparez les noms, dates, titres, localisations de page, DOI et URL avec la source ou l’œuvre citée.

Pour une vérification d’exhaustivité plus large une fois les notes contrôlées, utilisez la liste de contrôle de relecture de documents bilingues.

Actualisez les renvois avant l’export

Une phrase telle que « Voir note 4 » peut devenir incorrecte lorsqu’une modification ajoute ou supprime une note. Dans Word, utilisez Insert > Cross-reference pour créer un lien vers un élément existant plutôt que de saisir un numéro que vous devrez maintenir manuellement. Word stocke les renvois sous forme de champs, et Microsoft indique que les champs nécessitent parfois une mise à jour manuelle.

Dans Word pour Windows, sélectionnez le document avec Ctrl+A, puis appuyez sur F9 pour mettre à jour les champs. Microsoft note que les champs situés dans des tableaux peuvent devoir être sélectionnés et mis à jour séparément. Vérifiez ensuite chaque renvoi « voir note », de section, de tableau ou de figure ; un champ mis à jour ne peut pas réparer une cible manquante. Testez aussi les références cliquables dans le fichier exporté.

Si la source est un PDF, distinguez les numéros de notes visibles des liens de notes modifiables. Un PDF peut afficher la même mise en page sans vous donner la structure de notes de Word. Comparez le PDF final à la source et revenez à un original modifiable lorsque vous devez réparer un appel ou un renvoi cassé. Pour d’autres vérifications de mise en page, consultez pourquoi les documents traduits deviennent plus longs.

Vérification finale des notes

• Chaque note source a une note traduite correspondante, au bon endroit.
• Chaque appel pointe vers la note prévue ; aucun exposant saisi à la main n’est pris pour un appel lié.
• Les explications sont traduites, tandis que les identifiants de source et les localisations identifient toujours l’œuvre citée.
• Les renvois affichent les bons numéros et destinations après la mise à jour des champs.
• Les notes et références restent lisibles dans le DOCX ou le PDF livré, y compris après un changement de sauts de page.

La distinction clé est entre ce qu’une note dit et ce vers quoi elle pointe. Traduisez la première ; vérifiez la seconde par rapport à la source et au fichier final. Pour les manuscrits de recherche, le guide de relecture d’articles de recherche traduits couvre les citations aux côtés des figures, des données et des équations.

Sources

• Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - Explique les appels de notes liés et où apparaissent les notes de bas de page et de fin.
• Microsoft Support: Create a cross-reference - Explique la création de liens vers des éléments du document et les champs de renvoi de Word.
• Microsoft Support: Update fields - Donne les étapes de mise à jour des champs et signale la vérification distincte des champs dans les tableaux.
• APA Style: Using parentheses and brackets in references - Explique le traitement par l’APA des titres traduits dans les références.
• OpenL Doc Translator: DOCX translation - Décrit le flux de travail DOCX et la copie de relecture bilingue.
• OpenL Doc Translator: Book translation - Décrit la prise en charge des notes de bas de page dans la traduction de livres.