כיצד לתרגם הערות שוליים והערות סיום בלי לשבור ציטוטים

הערת שוליים מתורגמת מועילה רק אם הסימן שלה עדיין מצביע על המשפט הנכון. שמרו על ההערות מחוברות למסמך, הגנו על פרטי הציטוט, ובדקו את הקישורים בקובץ שתמסרו.

מה צריך לתרגם?

התייחסו להערה כשני חלקים: ההסבר שלה עבור הקורא והמידע שבה לאיתור המקור. תרגמו את ההסבר, אך בדקו את הפרטים הביבליוגרפיים מול היצירה המצוטטת ומול סגנון הציטוט הנדרש.

סגנונות הציטוט שונים זה מזה. לדוגמה, APA Style משתמש בסוגריים מרובעים עבור כותרת מתורגמת כאשר המקור הוא בשפה שונה מזו של המאמר. זהו כלל סגנון, ולא סיבה להחליף כל כותרת מקור בתרגום חסר מקור. אם למסמך שלכם יש מדריך סגנון של כתב עת, בית ספר או לקוח, השתמשו בו עבור רשימת המקורות וההערות.

שמרו על הסימנים מחוברים להערות שלהם

ב-Word, References > Insert Footnote או Insert Endnote יוצר גם סימן בטקסט וגם הערה מתאימה. הערות שוליים מופיעות בתחתית העמוד; הערות סיום מופיעות בסוף המסמך או הפרק. מספר בכתב עילי שהוקלד ביד עשוי להיראות זהה אך הוא חסר את הקשר הזה.

1. התחילו במסמך הניתן לעריכה. שמרו עותק של המקור המאושר ובדקו שההערות בו הן הערות שוליים או הערות סיום אמיתיות. אם המקור משתמש במספרים שהוקלדו ידנית, המירו אותם להערות מקושרות בעורך לפני התרגום, cuando הדבר מעשי.
2. תרגמו את המסמך כשההערות במקומן. OpenL Doc Translator מקבל קבצי DOCX ומספק קובץ מתורגם וכן גרסה דו-לשונית להשוואה. עמוד תרגום הספרים שלו מתאר את שימור הערות השוליים עבור קבצי ספרים נתמכים; אמתו את התוצאה במסמך שלכם.
3. השוו כל סימן למקור שלו. קראו את המשפט שלפני הסימן ואת ההערה שהוא פותח. בדקו שההערה לא עברה לטענה אחרת, לא נעלמה ולא שוכפלה. אל תסתמכו על התאמת מספרי עמודים: טקסט מתורגם עשוי לזרום מחדש.
4. בדקו בנפרד את טקסט ההערה ואת פרטי הציטוט. עברו על המשמעות והטרמינולוגיה בהסבר המתורגם. השוו שמות, תאריכים, כותרות, מזהי מיקום בעמוד, מזהי DOI וכתובות URL מול המקור או מול היצירה המצוטטת.

למעבר שלמות רחב יותר לאחר בדיקת ההערות, השתמשו ברשימת הבדיקה לסקירת מסמך דו-לשוני.

רעננו הפניות צולבות לפני הייצוא

משפט כמו “See note 4” עשוי להפוך לשגוי כאשר עריכה מוסיפה או מסירה הערה. ב-Word, השתמשו ב-Insert > Cross-reference כדי לקשר לפריט קיים במקום להקליד מספר שתצטרכו לתחזק ידנית. Word שומר הפניות צולבות כשדות, ו-Microsoft מציינת שלעיתים יש לעדכן שדות ידנית.

ב-Word for Windows, בחרו את המסמך עם Ctrl+A, ואז הקישו F9 כדי לעדכן שדות. Microsoft מציינת שייתכן ששדות בתוך טבלאות יצטרכו להיבחר ולהתעדכן בנפרד. בדקו כל הפניה ל”see note”, לפרק, לטבלה או לתרשים לאחר מכן; שדה מעודכן אינו יכול לתקן יעד חסר. בדקו גם הפניות לחיצות בקובץ המיוצא.

אם המקור הוא PDF, הבדילו בין מספרי הערות גלויים לבין קישורי הערות הניתנים לעריכה. ייתכן ש-PDF מציג את אותו עיצוב עמוד בלי לתת לכם את מבנה ההערות של Word. השוו את ה-PDF הסופי מול המקור, וחזרו למקור הניתן לעריכה כשאתם צריכים לתקן סימן או הפניה שבורים. לבדיקות פריסה אחרות, ראו מדוע מסמכים מתורגמים מתארכים.

בדיקת הערות אחרונה

• לכל הערת מקור יש הערה מתורגמת מתאימה אחת, במקום הנכון.
• כל סימן מצביע על ההערה המיועדת; שום מספר עילי שהוקלד אינו נחשב בטעות לסימן מקושר.
• ההסברים מתורגמים, בעוד שמזהי המקור ומזהי המיקום עדיין מזהים את היצירה המצוטטת.
• הפניות צולבות מציגות את המספרים והיעדים הנכונים לאחר עדכון השדות.
• ההערות והמקורות נשארים קריאים ב-DOCX או ב-PDF הנמסרים, כולל לאחר שינויים במעברי עמודים.

ההבחנה המרכזית היא בין מה שההערה אומרת לבין למה היא מצביעה. תרגמו את הראשון; אמתו את השני מול המקור ומול הקובץ הסופי. עבור כתבי יד מחקריים, מדריך הסקירה של מאמר מחקר מתורגם מכסה ציטוטים לצד תרשימים, נתונים ומשוואות.

Sources

• Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - מסביר על סימני הערות מקושרים והיכן מופיעות הערות שוליים והערות סיום.
• Microsoft Support: Create a cross-reference - מסביר על קישור לפריטים במסמך ועל שדות ההפניות הצולבות של Word.
• Microsoft Support: Update fields - מספק שלבי עדכון שדות ומציין את הבדיקה הנפרדת עבור שדות בטבלאות.
• APA Style: Using parentheses and brackets in references - מסביר את הטיפול של APA בכותרות מתורגמות ברשימת המקורות.
• OpenL Doc Translator: DOCX translation - מתאר את תהליך העבודה עם DOCX ואת עותק הסקירה הדו-לשוני.
• OpenL Doc Translator: Book translation - מתאר את התמיכה בהערות שוליים בתרגום ספרים.