AI, Manusia, atau Terjemahan Tersertifikasi?
Tambahkan ke Chrome 
TABLE OF CONTENTS
Gunakan AI saat Anda perlu memahami atau membuat draf, gunakan penerjemah profesional saat pilihan kata membawa konsekuensi, dan gunakan terjemahan tersertifikasi atau tersumpah saat otoritas penerima mensyaratkannya. Pilihan yang tepat tidak banyak bergantung pada jenis file, melainkan pada siapa yang akan membacanya dan apa yang akan mereka lakukan dengan hasilnya.
Keputusan Cepat
| Situasi Anda | Titik awal terbaik | Alasan |
|---|---|---|
| Anda perlu memahami sebuah dokumen | Terjemahan AI | Cukup cepat untuk dibaca dan ditinjau awal |
| Anda menerjemahkan konten internal rutin | AI plus tinjauan bilingual | Efisien, dengan seseorang yang memeriksa nama, angka, dan makna |
| Pelanggan atau publik akan membacanya | Terjemahan manusia profesional atau AI yang ditinjau manusia | Nada, terminologi, dan konteks perlu ditinjau secara bertanggung jawab |
| Kesalahan dapat memengaruhi keselamatan, kesehatan, uang, atau hak hukum | Penerjemah manusia spesialis | Pengetahuan bidang sama pentingnya dengan kemampuan bahasa |
| Kantor pemerintah, pengadilan, sekolah, atau regulator meminta sertifikasi | Terjemahan tersertifikasi atau tersumpah yang mengikuti instruksinya | Penerimaan bergantung pada persyaratan formal, bukan hanya kualitas terjemahan |
Jika penerima telah menerbitkan persyaratan, ikuti persyaratan tersebut meskipun metode lain akan menghasilkan teks yang mudah dibaca. Sebuah terjemahan bisa benar secara linguistik namun tetap ditolak karena tidak memiliki pernyataan, tanda tangan, kredensial, atau stempel yang diwajibkan.
Apa Arti Sebenarnya Ketiga Opsi Ini
Terjemahan AI
Terjemahan AI menggunakan perangkat lunak untuk menghasilkan teks bahasa target tanpa manusia yang menerjemahkan setiap kalimat. Ini berguna untuk memahami dokumen, menyiapkan draf internal, membandingkan terminologi, atau memproses materi berisiko rendah dengan cepat.
Ini tidak menyediakan orang yang dapat menandatangani pernyataan, menjawab pertanyaan tentang pilihan kata, atau menerima tanggung jawab profesional atas hasilnya. Nama, catatan tulisan tangan, tanggal yang ambigu, istilah khusus, dan teks yang diekstrak oleh OCR tetap perlu diperiksa.
Terjemahan manusia
Terjemahan manusia disiapkan oleh seseorang, bukan langsung dihasilkan dari perangkat lunak. Penerjemah profesional dapat meneliti terminologi, mempertahankan ambiguitas yang disengaja, menyesuaikan nada, dan mengajukan pertanyaan ketika sumbernya tidak jelas.
Terjemahan manusia tidak otomatis tersertifikasi. Seorang penerjemah dapat menghasilkan karya yang sangat baik tanpa menambahkan pernyataan formal yang disyaratkan oleh kantor pemerintah atau pengadilan.
Terjemahan tersertifikasi
Terjemahan tersertifikasi biasanya mencakup terjemahan dan pernyataan bertanda tangan yang mengidentifikasi penerjemah dan menegaskan bahwa pekerjaannya lengkap dan akurat. Kata-kata persisnya dan siapa yang berhak menandatangani bergantung pada otoritas penerima dan yurisdiksi.
Perbedaan antara terjemahan tersertifikasi dan penerjemah tersertifikasi itu penting. Di Amerika Serikat, misalnya, 8 CFR 103.2(b)(3) mewajibkan dokumen berbahasa asing yang diajukan ke USCIS menyertakan terjemahan bahasa Inggris lengkap dan sertifikasi penerjemah bahwa terjemahan tersebut lengkap dan akurat serta bahwa ia kompeten untuk menerjemahkan. Negara lain mungkin mewajibkan penerjemah yang terdaftar, terakreditasi, atau disumpah oleh pengadilan atau otoritas publik.
Jadi, sertifikasi bukanlah satu produk universal. Ini adalah dokumen yang disiapkan untuk memenuhi aturan penerima tertentu.
Tersertifikasi, Tersumpah, Dinotariskan, dan Legalisasi Apostille Bukan Sinonim
| Istilah | Apa yang biasanya dikonfirmasi | Apa yang tidak otomatis dikonfirmasi |
|---|---|---|
| Terjemahan tersertifikasi | Penerjemah menegaskan kelengkapan dan ketepatan | Penerimaan oleh setiap otoritas |
| Terjemahan tersumpah | Penerjemah resmi berwenang yang membuat atau menyegelnya menurut aturan setempat | Bahwa negara lain akan menerimanya tanpa perubahan |
| Terjemahan dinotariskan | Notaris menyaksikan tanda tangan atau mengambil sumpah | Kualitas terjemahan |
| Apostille | Otoritas berwenang mengautentikasi asal dokumen publik | Ketepatan terjemahannya |
Hague Conference on Private International Law mendeskripsikan Apostille sebagai sertifikat yang digunakan untuk mengautentikasi asal dokumen publik untuk digunakan di luar negeri. Ini tidak menerjemahkan dokumen. Tergantung pada prosedurnya, Anda mungkin memerlukan Apostille, terjemahan, atau keduanya.
Demikian pula, notaris biasanya memverifikasi identitas penandatangan, menyaksikan tanda tangan, atau mengambil sumpah; notaris tidak menyunting teks terjemahan. Jangan membayar untuk notarisasi kecuali otoritas penerima memintanya.
Pilih Berdasarkan Konsekuensi, Bukan Jumlah Halaman
Akta kelahiran satu halaman mungkin memerlukan penanganan yang lebih ketat daripada laporan internal 100 halaman. Ajukan dua pertanyaan:
- Apa yang terjadi jika terjemahannya salah?
- Apa yang terjadi jika terjemahannya tidak diterima secara formal?
Gunakan jawabannya untuk menetapkan tingkat peninjauan:
Konsekuensi rendah: AI mungkin cukup
Contohnya termasuk membaca artikel berbahasa asing, memahami surat keluarga lama, memeriksa topik umum sebuah laporan, atau menyiapkan catatan yang tidak akan diterbitkan. Verifikasi nama, tanggal, angka, dan setiap kalimat yang memengaruhi keputusan.
Konsekuensi sedang: tambahkan tinjauan manusia
Email pelanggan, deskripsi produk, materi pelatihan, proposal, dan konten web publik dapat merusak kepercayaan atau menciptakan kebingungan yang mahal meskipun tidak memerlukan sertifikasi. Draf AI yang diikuti tinjauan dari orang bilingual yang berkualifikasi sering kali menjadi alur kerja yang praktis.
Konsekuensi tinggi: gunakan spesialis
Kontrak, instruksi medis, data keselamatan, paten, pengungkapan keuangan, dan manual yang diatur memerlukan pengetahuan bidang. Penerjemah harus memahami efek istilah, angka, peringatan, dan bahasa yang didefinisikan. Panduan kami tentang menerjemahkan kontrak menjelaskan mengapa perubahan kecil pada kata kewajiban dapat mengubah makna hukum.
Pengajuan formal: ikuti aturan penerima
Dokumen imigrasi, bukti pengadilan, catatan akademik, lisensi profesional, dan dokumen status sipil sering kali memiliki persyaratan terjemahan yang eksplisit. Periksa instruksi terbaru untuk aplikasi spesifiknya alih-alih mengandalkan aturan umum.
Misalnya, terjemahan akta kelahiran mungkin memerlukan pernyataan sertifikasi bertanda tangan, sementara beberapa negara mewajibkan penerjemah tersumpah. Sebuah universitas mungkin menetapkan aturan berbeda untuk terjemahan ijazah dan transkrip yang menyertainya.
Alur Kerja Hibrida yang Masuk Akal
Terjemahan AI dan manusia tidak selalu menjadi pilihan yang bersaing. Untuk banyak dokumen non-resmi, keduanya adalah tahapan dalam proses yang sama:
- Konfirmasi hasil akhirnya. Catat penerima, bahasa target, format file, tenggat waktu, dan persyaratan formal apa pun.
- Siapkan sumbernya. Gunakan file yang jelas dan dapat diedit serta identifikasi nama, kode, rumus, atau bagian yang tidak boleh berubah.
- Buat draf. Untuk format dokumen yang didukung, layanan terjemahan dokumen seperti OpenL Doc Translator adalah salah satu opsi untuk menghasilkan draf kerja tanpa menyalin setiap paragraf secara manual.
- Tugaskan peninjau yang tepat. Gunakan kolega bilingual untuk materi internal rutin dan penerjemah profesional yang menguasai bidang untuk konten publik atau berkonsekuensi tinggi.
- Periksa file akhirnya. Bandingkan nama, angka, tabel, peringatan, teks yang terlewat, dan pemformatan dengan sumbernya.
Jika sertifikasi diperlukan, pekerjakan penerjemah atau layanan yang memenuhi syarat sebelum memperlakukan draf sebagai hasil akhir. Draf AI tidak menghapus persyaratan sertifikasi penerima, dan penerjemah yang menyertifikasi dapat memilih untuk menerjemahkan ulang dokumen dari sumbernya.
Tanyakan kepada Penerima Sebelum Membayar
Untuk pengajuan resmi, mintalah jawaban tertulis atas pertanyaan-pertanyaan ini:
- Apakah terjemahan harus tersertifikasi, tersumpah, dinotariskan, atau dikerjakan oleh badan profesi tertentu yang disebutkan namanya?
- Apakah tanda tangan digital diterima, atau apakah diperlukan salinan kertas dengan tanda tangan asli?
- Apakah dokumen asli, stempel, segel, dan sisi belakang semuanya harus diterjemahkan?
- Apakah Apostille atau legalisasi diperlukan untuk dokumen aslinya?
- Apakah terjemahan perlu dilampirkan pada salinan sumbernya?
- Apakah terjemahan sendiri atau terjemahan oleh kerabat dilarang?
Di Inggris, panduan pemerintah tentang mensertifikasi terjemahan menyatakan bahwa terjemahan harus mencakup konfirmasi bahwa terjemahan itu akurat, tanggal, serta nama lengkap dan detail kontak penerjemah. Itu tidak membuat format yang sama berlaku di mana-mana. Kantor yang menerima file Anda yang berhak memutuskan.
Aturan Sederhana
Gunakan AI untuk akses dan pembuatan draf. Tambahkan manusia profesional saat makna, nada, atau konsekuensinya penting. Gunakan terjemahan tersertifikasi atau tersumpah saat otoritas tertentu mensyaratkan bukti formal.
Kesalahan yang mahal bukanlah memilih AI atau manusia. Melainkan memilih sebelum memeriksa apa yang akan diterima penerima.
Sources
- Electronic Code of Federal Regulations: 8 CFR 103.2 — Sets the USCIS requirement for full English translations and translator certification.
- American Translators Association: What Is a Certified Translation? — Explains certified translations, certification statements, and the distinction from translator credentials.
- GOV.UK: Certifying a document — Lists the information expected when certifying a translation for UK use.
- European e-Justice Portal: Legal translators and interpreters — Provides country-specific information about authorized legal translators in the European Union.
- HCCH: Apostille Section — Explains the Apostille Convention and authentication of public documents for use abroad.
