Cara Menerjemahkan Dokumen Paten

TABLE OF CONTENTS

Pada tahun 2012, perusahaan farmasi IBSA mengajukan paten di Amerika Serikat berdasarkan aplikasi prioritas dari Italia. Saat proses penerjemahan, istilah Italia semiliquido diterjemahkan menjadi “half-liquid” alih-alih “semi-liquid” yang benar. Bertahun-tahun kemudian, dalam persidangan melawan Teva Pharmaceuticals, pengadilan Amerika Serikat membatalkan paten tersebut — satu awalan dengan tanda hubung membuat IBSA kehilangan perlindungan patennya di Amerika Serikat. Bahkan penerjemahan ulang bersertifikat yang diajukan selama persidangan tidak mampu memperbaiki kerugian tersebut.

Penerjemahan paten bukanlah penerjemahan dokumen biasa. Setiap kata dalam paten memiliki bobot hukum, dan kesalahan penerjemahan dapat mempersempit perlindungan, memperluasnya melebihi maksud asli, atau bahkan menghancurkan paten sepenuhnya.

Panduan ini akan membimbing Anda langkah demi langkah dalam menerjemahkan dokumen paten — baik saat mengajukan secara internasional melalui sistem PCT, melakukan riset prior art, maupun menyiapkan terjemahan untuk litigasi.

Apa Itu Penerjemahan Paten?

Penerjemahan paten adalah proses mengubah dokumen paten dari satu bahasa ke bahasa lain dengan tetap menjaga makna teknis dan kekuatan hukum yang dapat diberlakukan. Namun, tidak semua penerjemahan paten memiliki tujuan yang sama. Memahami perbedaannya sangat penting karena standar kualitas, biaya, dan alur kerja sangat bervariasi.

Terjemahan untuk pengajuan diajukan ke kantor paten sebagai bagian dari aplikasi resmi. Terjemahan ini menjadi catatan hukum — pengadilan dan pemeriksa akan mengandalkan teks ini untuk menafsirkan cakupan paten. Kesalahan dalam terjemahan pengajuan hampir tidak mungkin diperbaiki setelah paten diberikan. Terjemahan ini membutuhkan tingkat akurasi tertinggi.

Terjemahan informasi digunakan secara internal — untuk pencarian prior art, intelijen kompetitif, atau memahami paten asing. Terjemahan ini tetap harus cukup akurat untuk menyampaikan konten teknis dari penemuan, namun tidak membawa konsekuensi hukum seperti terjemahan pengajuan. Kecepatan dan efisiensi biaya lebih diutamakan di sini.

Jika Anda menerjemahkan untuk pengajuan, perlakukan setiap kalimat seolah-olah akan dibaca oleh seorang hakim. Jika Anda menerjemahkan untuk informasi, fokuslah pada akurasi teknis sambil bergerak lebih cepat melalui dokumen.

Mengapa Penerjemahan Paten Sangat Sulit

Paten berada di persimpangan antara hukum dan teknologi, dan kombinasi ini menciptakan tantangan yang tidak akan Anda temui dalam penerjemahan umum.

Klaim menentukan cakupan hukum. Klaim dalam paten adalah bagian yang mengikat secara hukum. Setiap kata menetapkan batasan tentang apa yang dilindungi paten — dan apa yang tidak. Menerjemahkan “comprising” menjadi “consisting of” dapat mengubah klaim terbuka menjadi tertutup, sehingga berpotensi membuatnya tidak bernilai.

Presisi teknis tidak bisa ditawar. Deskripsi harus memungkinkan seseorang yang ahli di bidang tersebut untuk mereproduksi penemuan. Istilah yang samar atau salah dapat membatalkan paten karena “pengungkapan yang tidak memadai.”

Satu kata bisa berdampak jutaan dolar. Dalam kasus paten Rusia, ungkapan “median particle diameter” diterjemahkan menjadi “average particle diameter.” Seorang pesaing menantang paten tersebut karena kurangnya kebaruan berdasarkan terjemahan tersebut. Kantor Paten Rusia menerima tantangan itu dan membatalkan paten sepenuhnya — karena “average” dan “median” adalah konsep matematika yang berbeda.

Struktur sangat kaku dan spesifik yurisdiksi. USPTO, EPO, JPO, CNIPA, dan KIPO masing-masing memiliki konvensi format, gaya klaim, dan persyaratan panjang abstrak yang berbeda. Terjemahan yang mengabaikan aturan ini akan menghadapi keberatan atau penolakan.

Memahami Struktur Dokumen Paten

Sebelum menerjemahkan, pahami dulu apa yang sedang Anda kerjakan. Sebagian besar dokumen paten mengikuti struktur berikut:

Judul. Frasa benda singkat yang menggambarkan penemuan: “Apparatus for Wireless Signal Processing” atau “Method of Preparing a Biodegradable Polymer Composition.”

Abstrak. Ringkasan singkat (biasanya tidak lebih dari 150 kata) yang digunakan untuk pencarian dan klasifikasi. Bagian ini tidak menentukan cakupan hukum.

Deskripsi (Spesifikasi). Bagian utama, yang biasanya mencakup:

Bidang Invensi — area teknis
Latar Belakang / Karya Sebelumnya — apa yang sudah ada sebelumnya dan mengapa itu tidak memadai
Ringkasan Invensi — gambaran umum tingkat tinggi
Deskripsi Singkat Gambar — daftar gambar dan apa yang ditunjukkannya
Deskripsi Detail — penjelasan teknis lengkap, merujuk pada elemen gambar dengan nomor (misalnya, “motor 12”, “rumah 14”)

Klaim. Bagian yang mengikat secara hukum. Klaim independen berdiri sendiri dan mendefinisikan cakupan paling luas. Klaim dependen merujuk pada klaim independen dan menambahkan batasan lebih lanjut.

Gambar. Ilustrasi teknis dengan elemen referensi bernomor. Setiap angka harus sesuai dengan istilah dalam deskripsi.

Langkah 1: Baca Seluruh Paten Sebelum Menerjemahkan

Jangan mulai menerjemahkan dari baris pertama. Bacalah seluruh dokumen terlebih dahulu.

Fokus pada tiga hal berikut:

Klaim independen. Klaim ini memberi tahu Anda apa sebenarnya invensi tersebut. Semua bagian lain dalam dokumen mendukung klaim ini. Memahami klaim terlebih dahulu akan mencegah Anda membuat pilihan istilah yang bertentangan dengan penggunaan istilah di bagian selanjutnya.

Istilah yang didefinisikan. Beberapa paten mendefinisikan istilah tertentu dalam deskripsi: “Sebagaimana digunakan di sini, ‘substrat’ mengacu pada…” Definisi ini mengesampingkan makna umum dan harus diterjemahkan secara konsisten.

Angka referensi. Perhatikan sistem penomoran dan bagaimana elemen saling berhubungan. Buatlah peta mental tentang invensi sebelum Anda mulai menerjemahkan.

Membaca sekilas ini biasanya memakan waktu 30–60 menit untuk satu paten standar. Langkah ini akan menghemat waktu revisi Anda berjam-jam.

Langkah 2: Bangun Basis Istilah Paten

Istilah paten harus konsisten di seluruh dokumen. Bangun basis istilah Anda sebelum mulai menerjemahkan — bukan sambil berjalan.

Istilah Hukum

Istilah-istilah ini memiliki bobot hukum khusus dalam hukum paten. Salah menerjemahkannya dapat mengubah cakupan perlindungan:

English	Arti	Kesalahan Umum
comprising	Terbuka: mencakup setidaknya elemen-elemen ini, namun memungkinkan adanya elemen lain	Menerjemahkan sebagai “terdiri dari” (tertutup)
consisting of	Tertutup: hanya mencakup elemen-elemen ini, tidak ada yang lain	Menerjemahkan sebagai “comprising” (terbuka)
consisting essentially of	Memungkinkan penambahan kecil yang tidak secara material memengaruhi invensi	Sering disamakan dengan salah satu di atas
wherein	Memperkenalkan batasan atau kondisi dalam klaim	Menghilangkan atau melembutkannya
plurality	Lebih dari satu (jumlah tidak ditentukan)	Menerjemahkan sebagai jumlah tertentu
substantially	Kira-kira, dalam toleransi yang dapat diterima	Menerjemahkan sebagai “sepenuhnya” atau menghilangkannya
operably connected	Terhubung sedemikian rupa sehingga berfungsi sebagaimana mestinya	Menerjemahkan hanya sebagai “terhubung”

Perbedaan antara “comprising” dan “consisting of” bukan sekadar teori. Dalam Ex parte Rankin (PTAB, 2021), Patent Trial and Appeal Board memutuskan bahwa klaim komposisi yang menggunakan “comprising” untuk produk secara keseluruhan namun “consisting of” untuk dasar gel mengecualikan polimer milik pesaing — perbedaan yang menentukan keberlakuan seluruh paten.

Istilah Teknis

Gunakan istilah baku yang berlaku dalam praktik paten di bahasa target. Cari paten terpublikasi di bidang teknis dan yurisdiksi yang sama untuk menemukan padanan yang sudah mapan.
Jika suatu istilah belum memiliki padanan yang diterima, gunakan terjemahan deskriptif dan sertakan istilah sumber dalam tanda kurung pada penyebutan pertama.
Jangan pernah menciptakan istilah teknis baru jika sudah ada istilah yang diterima.

Pemetaan Angka Referensi

Buat tabel yang menghubungkan setiap angka referensi dengan istilah dalam bahasa Inggris dan padanan dalam bahasa target:

Numeral	English Term	Istilah Target
10	housing	[target]
12	motor	[target]
14	gear assembly	[target]

Tabel ini memastikan “motor 12” diterjemahkan secara konsisten setiap kali muncul di deskripsi maupun klaim.

Langkah 3: Terjemahkan Klaim Terlebih Dahulu

Ini mungkin terdengar tidak masuk akal — klaim biasanya muncul di bagian akhir banyak dokumen paten. Namun ada alasan kuat untuk menerjemahkannya terlebih dahulu.

Klaim adalah teks yang memiliki kekuatan hukum. Setiap pilihan istilah dalam deskripsi harus selaras dengan klaim, bukan sebaliknya. Jika Anda menerjemahkan deskripsi terlebih dahulu, Anda berisiko menetapkan istilah yang tidak sesuai dengan bahasa yang tepat yang dibutuhkan dalam klaim.

Aturan untuk Penerjemahan Klaim

Pertahankan struktur secara persis. Jangan menggabungkan, memisahkan, atau mengubah urutan klaim. Klaim dependen yang merujuk pada “klaim 3” harus tetap merujuk pada “klaim 3” dalam terjemahan.

Jaga dasar antecedent. Jika sebuah klaim memperkenalkan “sebuah motor” dan kemudian merujuk pada “motor tersebut,” terjemahan Anda harus mengikuti pola tidak tentu → tentu yang sama. Ini adalah persyaratan hukum, bukan pilihan gaya.

Terjemahkan frasa transisi secara tepat. “Comprising,” “consisting of,” dan “consisting essentially of” masing-masing memiliki padanan hukum spesifik di sebagian besar yurisdiksi paten. Pastikan padanan yang benar untuk bahasa dan yurisdiksi target Anda.

Jangan menambah atau mengurangi batasan. Setiap kata dalam klaim adalah disengaja. Menambahkan kata sifat penjelas dapat mempersempit cakupan. Menghilangkan penanda seperti “substantially” dapat memperluasnya. Keduanya berbahaya.

Perhatikan kata sinyal. Frasa seperti “characterized in that” (gaya EPO), “whereby,” dan “so that” memiliki implikasi hukum yang berbeda. Terjemahkan dengan padanan yang tepat, bukan dengan konjungsi generik.

Langkah 4: Terjemahkan Deskripsi dan Abstrak

Setelah klaim diterjemahkan dan istilah sudah ditetapkan, lanjutkan ke deskripsi.

Ikuti Struktur Sumber

Terjemahkan bagian demi bagian: Bidang, Latar Belakang, Ringkasan, Deskripsi Singkat Gambar, Deskripsi Detail. Pertahankan pemisahan paragraf dan hierarki judul secara persis.

Pertahankan posisi angka referensi. “The motor (12) drives the gear assembly (14)” — pastikan (12) dan (14) tetap berada di posisi yang sama relatif terhadap istilah yang telah diterjemahkan.

Jangan Menyelesaikan Ambiguitas

Jika sebuah bagian dalam sumber aslinya ambigu, terjemahan juga harus tetap ambigu. Pengacara paten terkadang sengaja menulis ambigu untuk menjaga fleksibilitas. Jika Anda “memperjelasnya”, Anda bisa mempersempit cakupan paten. Tandai bagian ambigu untuk klien.

Jangan Menyederhanakan

Jika sumber menyatakan “a plurality of circumferentially spaced apertures extending radially through the housing,” terjemahan Anda harus menyampaikan tingkat spesifikasi yang sama. Menyederhanakan bahasa teknis akan mengubah apa yang diungkapkan paten.

Referensi Prior Art

Bagian latar belakang sering mengutip paten dan publikasi lain. Pertahankan ini secara utuh:

Nomor paten (misalnya, US 10,123,456 B2; EP 3 456 789 A1)
Tanggal publikasi
Nama penemu (jangan transliterasi kecuali diwajibkan oleh kantor paten tujuan)

Abstrak

Terjemahkan abstrak terakhir. Abstrak harus menggunakan istilah yang sama dengan klaim dan deskripsi. Periksa batas jumlah kata atau karakter di yurisdiksi tujuan sebelum finalisasi.

Langkah 5: Menangani Gambar dan Angka Referensi

Gambar paten biasanya merupakan ilustrasi teknis yang netral bahasa dan tidak perlu diterjemahkan. Namun, perhatikan pengecualian berikut:

Label teks pada gambar harus diterjemahkan.
Diagram alur atau blok dengan kotak teks perlu diterjemahkan sambil menjaga tata letak.
Deskripsi Singkat Gambar harus sesuai dengan istilah yang telah diterjemahkan.

Setelah diterjemahkan, pastikan:

Setiap angka referensi dalam deskripsi cocok dengan gambar terkait.
Tidak ada angka yang tertukar secara tidak sengaja (misalnya, “12” menjadi “21”).
Deskripsi Singkat Gambar masih secara akurat menggambarkan setiap gambar menggunakan istilah yang telah diterjemahkan.

Langkah 6: Memenuhi Persyaratan Khusus Yurisdiksi

Kantor paten yang berbeda memiliki aturan yang berbeda pula. Jika tidak mengikuti aturan tersebut, akan mengakibatkan keberatan, biaya tambahan, atau penolakan.

Aplikasi Internasional PCT

Jika Anda memasuki fase nasional dari aplikasi PCT, batas waktu penerjemahan biasanya 30 bulan sejak tanggal prioritas. Jika terjemahan tidak ada atau cacat, beberapa kantor memberikan masa tenggang — USPTO, misalnya, mengizinkan hingga 32 bulan dengan biaya pemrosesan. Melewati batas waktu ini dapat menyebabkan aplikasi Anda ditinggalkan secara permanen.

USPTO (Amerika Serikat)

Klaim harus dalam format satu kalimat (satu kalimat per klaim, berapapun panjangnya).
“Comprising” adalah frasa transisi terbuka standar.
Abstrak dibatasi hingga 150 kata.

EPO (European Patent Office)

Format klaim dua bagian umum digunakan: “Sebuah perangkat untuk X, ditandai dengan bahwa…”
Deskripsi harus menyertakan daftar tanda referensi di akhir.
Abstrak dibatasi hingga 150 kata dan harus merujuk pada gambar yang paling ilustratif.
Pengajuan dapat dilakukan dalam bahasa Inggris, Prancis, atau Jerman; terjemahan ke dua bahasa resmi lainnya diperlukan untuk validasi di negara anggota.

CNIPA (Tiongkok)

Format klaim dua bagian wajib: ”…其特征在于…” (ditandai dengan bahwa).
Aturan format yang ketat untuk bagian deskripsi.
Abstrak dibatasi hingga 300 karakter Mandarin.
Istilah teknis sering memiliki padanan Mandarin yang sudah distandarisasi — jangan berimprovisasi.

JPO (Jepang)

Klaim dapat terdiri dari beberapa kalimat (berbeda dengan USPTO).
Format khusus untuk “scope of claims” (特許請求の範囲).
Banyak istilah teknis memiliki padanan Jepang yang distandarisasi oleh Japan Science and Technology Agency (JST). Gunakan padanan tersebut.

KIPO (Korea)

Struktur mirip dengan JPO.
Terminologi paten Korea sudah distandarisasi dengan baik; gunakan glosarium KIPO.
Abstrak harus menyertakan nomor klaim dari klaim yang paling representatif.

Langkah 7: Review dan Quality Assurance

Penerjemahan paten memerlukan peninjauan yang jauh lebih ketat dibandingkan penerjemahan umum. Satu ketidakkonsistenan saja dapat menimbulkan kerentanan hukum.

Pemeriksaan Konsistensi Istilah

Cari setiap istilah kunci di seluruh dokumen. Jika “fastening member” muncul di klaim 1, istilah tersebut tidak boleh berubah menjadi “bolt” di paragraf 45 pada deskripsi. Ketidakkonsistenan menciptakan ambiguitas — dan ambiguitas mengundang tantangan.

Audit Angka Referensi

Periksa tabel pemetaan angka referensi Anda dan verifikasi setiap angka di dokumen terjemahan. Pastikan tidak ada angka yang tertukar, terlewat, atau diberikan pada istilah terjemahan yang salah.

Penyelarasan Klaim dan Deskripsi

Baca setiap klaim yang telah diterjemahkan, lalu temukan bagian yang sesuai dalam deskripsi. Istilah yang digunakan harus persis sama. Jika klaim menyebut “fastening member (16)” dan deskripsi menyebutnya “connector (16)”, Anda menghadapi masalah yang bisa dimanfaatkan selama proses pemeriksaan atau litigasi.

Pemeriksaan Ketepatan Hukum

Pastikan semua frasa transisi (“comprising,” “consisting of”) diterjemahkan dengan padanan hukum yang benar.
Periksa dasar antecedent di seluruh klaim (a/an → the).
Konfirmasi rantai ketergantungan klaim sudah benar dan merujuk pada nomor klaim yang tepat.

Daftar Periksa Akhir

Kesalahan Penerjemahan di Dunia Nyata yang Mengakibatkan Kerugian Jutaan

Ini bukanlah skenario hipotetis. Setiap kasus di bawah ini berujung pada konsekuensi finansial atau hukum yang signifikan.

”Half-Liquid” vs “Semi-Liquid” (IBSA vs Teva, AS)

IBSA Institut Biochimique memegang US Patent 7,723,390 yang mengklaim komposisi farmasi dengan “semi-liquid inner phase.” Aplikasi asli dalam bahasa Italia menggunakan istilah semiliquido, namun terjemahan bahasa Inggrisnya menjadi “half-liquid.” Dalam litigasi melawan Teva Pharmaceuticals, pengadilan membatalkan paten tersebut karena terjemahan aplikasi prioritas yang tidak akurat. IBSA mengajukan terjemahan bersertifikat selama proses kasus, namun sudah terlambat — terjemahan yang dipublikasikan menjadi catatan hukum.

”Average” vs “Median” (Rusia)

Paten fase nasional PCT milik perusahaan Eropa di Rusia mendeskripsikan “median particle diameter.” Penerjemah menerjemahkannya menjadi “average particle diameter.” Pesaing mengajukan oposisi berdasarkan prior art yang mengungkapkan komposisi “average particle diameter.” Karena klaim terjemahan menggunakan “average” alih-alih “median,” Kantor Paten Rusia menyatakan kurangnya kebaruan dan membatalkan paten secara keseluruhan. Semua upaya untuk memperbaiki kesalahan terjemahan setelah paten diberikan ditolak.

Koma yang Hilang (EPO)

Dewan Banding di European Patent Office membatalkan paten EP2621341B1 secara khusus karena tidak adanya dua koma dalam klaim. Hilangnya tanda baca tersebut mengubah struktur gramatikal sehingga makna klaim pun berubah. Kasus ini — yang kadang disebut “koma yang membunuh paten” — menunjukkan bahwa bahkan tanda baca pun memiliki arti hukum dalam dokumen paten.

Menggunakan OpenL untuk Menerjemahkan Dokumen Paten

Dokumen paten biasanya panjang — 20 hingga lebih dari 100 halaman berisi teks teknis dan hukum yang padat. Mengelola format, angka referensi, dan struktur bagian secara manual sangat memakan waktu dan rawan kesalahan.

OpenL Doc Translator dapat membantu Anda menangani pekerjaan mekanis sehingga Anda bisa fokus pada ketepatan hukum dan teknis:

Unggah dokumen paten dalam format PDF atau DOCX dan biarkan OpenL Doc Translator menjaga heading, penomoran, angka referensi, serta format tabel.
Gunakan hasil terjemahan sebagai draf pertama berkualitas tinggi, lalu terapkan alur tinjauan seperti yang dijelaskan dalam panduan ini:
- Verifikasi bahasa klaim dan frasa transisi.
- Periksa konsistensi angka referensi dengan tabel pemetaan Anda.
- Sesuaikan terminologi dengan standar yurisdiksi target.
- Jalankan daftar periksa QA sebelum pengajuan.

Untuk dokumen paten yang dipindai, kemampuan OCR OpenL mengekstrak teks sambil mempertahankan struktur dokumen — menghemat langkah pengetikan ulang manual sebelum proses terjemahan.

Tujuannya bukan untuk menggantikan penilaian manusia terhadap makna hukum dan teknis. Tujuannya adalah menghemat waktu pada pekerjaan format dan struktur sehingga Anda bisa memusatkan perhatian pada hal yang paling penting: ketepatan setiap kata.

Prinsip Utama

Dalam terjemahan paten, setiap kata adalah batas hukum.

Terjemahan yang indah namun mengubah “comprising” menjadi “consisting of” bisa membuat pemegang paten kehilangan jutaan dalam perlindungan. Terjemahan yang sedikit kaku namun akurat, yang menjaga setiap pembatasan, setiap angka referensi, dan setiap frasa transisi adalah sebuah keberhasilan.

Kasus IBSA, paten “median” Rusia, dan koma yang hilang di EPO semuanya menunjukkan cerita yang sama: kesalahan terjemahan paten bersifat permanen, mahal, dan sering kali tidak dapat diperbaiki. Gunakan alat seperti OpenL untuk menangani struktur dan mempercepat draf pertama. Gunakan keahlian Anda — dan ketika taruhannya tinggi, tinjauan dari pengacara paten — untuk memastikan setiap kata dalam terjemahan akhir menyampaikan maksud asli secara tepat.