엑셀 온라인 번역 방법

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Excel 파일 번역은 까다롭습니다. 텍스트는 번역해야 하지만, 수식, 숫자, 날짜 또는 레이아웃은 손상되지 않아야 합니다. 이 가이드는 두 가지 신뢰할 수 있는 온라인 접근 방식을 보여줍니다. 직접 문서 번역(도구가 .xlsx를 지원할 때)과 안전한 CSV 파이프라인, 그리고 모든 것이 여전히 작동하는지 확인하기 위한 빠른 QA 체크를 포함합니다.

시작하기 전에 (2분)

워크북의 백업 복사본을 만드십시오; PII(개인 식별 정보)를 제거하십시오.
변경되지 않아야 하는 보호된 콘텐츠를 식별하십시오: 수식, ID/키, 숫자, 날짜, 통화 및 시트 구조.
안정적인 키 열을 추가하십시오 (예: row_id) 나중에 번역을 다시 가져올 경우 조회를 위해.
.xlsx로 저장하십시오 (레거시 .xls는 피하십시오) 필요하면 시트 보호를 해제하십시오.
수식 셀을 문서화하십시오 번역 후에 확인할 수 있도록.

방법 선택

시나리오	추천 방법	이유
수식이 적은 간단한 테이블	방법 A (직접)	가장 빠름; 단일 단계 프로세스
수식이 많은 복잡한 워크북	방법 B (CSV 파이프라인)	완전한 격리; 수식 위험 제로
도구가 수식을 보호하는지 불확실	방법 B (CSV 파이프라인)	안전한 대체 옵션
다중 인원 번역 워크플로우	방법 B (CSV 파이프라인)	버전 제어 가능한 CSV 파일
100개 이상의 시트 또는 기업 규모	방법 B + 자동화	”고급 팁” 섹션 참조

방법 A — 직접 .xlsx 번역 (가장 빠름)

OpenL Excel Translator, DeepL API, Google Cloud Translation 또는 Excel 파일을 명시적으로 지원하는 다른 온라인 문서 번역기를 사용하십시오.

단계:

번역 도구를 엽니다
예: https://doc.openl.io/translate/xlsx (OpenL) 또는 동등한 .xlsx 지원 서비스.
출발 언어와 목표 언어를 선택합니다
언어 코드가 일치하지 않도록 주의하십시오.
.xlsx 파일을 업로드합니다
파일 크기가 도구의 제한 내에 있는지 확인하십시오 (0 MB).
번역된 워크북 다운로드
명확한 명명 규칙으로 저장 (예: Report_FR.xlsx).

다운로드 후 빠른 QA:

공식 변경 없음: Ctrl + ~ (Windows) 또는 ⌘ + ` (Mac)을 눌러 공식을 표시합니다. 다음을 점검합니다:
- 함수 이름이 영어로 유지됨 (예: SUM, SUMME 아님)
- 셀 참조가 그대로임 (예: A1:A10)
- 공식 수가 원본과 일치함
숫자/날짜 무결성: 다음을 확인합니다:
- 총계가 여전히 올바르게 계산됨
- 피벗 테이블이 오류 없이 새로 고침됨
- 숫자가 텍스트로 변환되지 않음 (선행 아포스트로피 확인)
구조 보존됨: 숨겨진 시트, 주석, 데이터 유효성 검사 및 조건부 서식이 이전과 동일하게 작동함.

공식이 깨질 경우?

즉시 백업 사본으로 복원
Excel의 “스프레드시트 비교” (Inquire 추가 기능)를 사용하여 변경 사항 식별
공식 감사 추적 확인: Formulas → Trace Precedents/Dependents

방법 B — 안전한 CSV 파이프라인 (설계상 공식을 보존)

이 방법은 텍스트 값만 번역하며, 이를 공식 및 계산된 필드와 완전히 분리합니다.

1단계: 번역 테이블 준비

워크북 사본에서:

a) ToTranslate라는 새 시트를 만듭니다

b) 열 설정:

row_id — 안정적인 고유 키 (1, 2, 3…)
sheet_name — 소스 시트 참조 (선택 사항이지만 유용함)
cell_ref — “A5”와 같은 셀 주소 (선택 사항)
source_text — 번역할 텍스트
context — “버튼 레이블” 또는 “보고서 제목”과 같은 간단한 메모 (선택 사항)

c) 순수 텍스트 셀만 추출 (공식, 숫자 없음)

다음과 같은 공식을 사용: =IF(ISTEXT(Sheet1!A1), Sheet1!A1, "")
또는 수동으로 텍스트 전용 셀 복사-붙여넣기
중요: 공식 셀, 숫자, 날짜 및 ID는 제외

번역 테이블 예시:

row_id	sheet_name	cell_ref	source_text	context
1	Sales	A1	월간 보고서	Header
2	Sales	B3	제품 이름	Column label
3	Sales	C3	수익	Column label

Step 2: Export and Translate

a) ToTranslate를 CSV (UTF-8)로 내보내기

파일 → 다른 이름으로 저장 → CSV UTF-8 (쉼표로 구분됨)
Notepad/TextEdit에서 인코딩 확인 (비라틴 문자가 올바르게 표시되어야 함)

b) CSV 번역하기

OpenL, DeepL 또는 선호하는 대량 번역기에 업로드
source_text 열만 번역
새 열 target_text와 함께 결과 다운로드

c) CSV 무결성 확인

행 수 변경 없음
row_id 열 손상 없음
깨진 문자 없음

Step 3: Reimport and Map Translations

a) 번역된 CSV를 Excel로 다시 가져오기

데이터 → 텍스트/CSV에서 (Power Query 권장)
Translations라는 새 시트에 로드

b) 원본 시트에 조회 공식 추가

각 소스 셀 옆에 보조 열에 추가:

=XLOOKUP([@row_id], Translations[row_id], Translations[target_text], "")

XLOOKUP을 사용할 수 없는 경우 VLOOKUP/INDEX-MATCH 사용:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Translations!$A:$E, 5, FALSE), "")

c) 원본 텍스트를 번역으로 대체

조회 결과가 있는 보조 열 선택
복사 → 대상 셀 선택 → 선택하여 붙여넣기 → 값만
중요: 텍스트 셀에만 붙여넣기, 절대 공식이나 숫자 위에 붙여넣지 않기

d) 정리

보조 열 삭제
ToTranslate 및 Translations 시트가 더 이상 필요하지 않으면 삭제

Step 4: Verify Everything Still Works

F9를 눌러 모든 공식을 다시 계산
합계, 평균, 개수가 원본과 일치하는지 확인
피벗 테이블 새로 고침 (Alt + F5) 및 데이터 확인
데이터 유효성 검사 드롭다운 테스트
조건부 서식이 올바르게 작동하는지 확인

스캔된 테이블 또는 시트 이미지 (먼저 OCR)

만약 “Excel 파일”이 실제로 이미지 또는 PDF 스캔이라면:

OCR을 실행하여 테이블 데이터 추출
- Adobe Acrobat, Microsoft OneNote, 또는 온라인 OCR 서비스를 사용
- 테이블 구조가 보존된 .xlsx 또는 .csv로 내보내기
그런 다음 위의 방법 A 또는 B 적용
- 번역 전에 OCR 정확성 확인
- 잘못 읽힌 숫자나 수식을 수동으로 수정

일반적인 함정 (및 수정 방법)

1. 소수점 및 천 단위 구분자

문제: 1,234.56이 1.234,56으로 변하거나 텍스트로 처리됨
수정 방법:

번역을 가져오기 전에 Excel에서 올바른 지역 형식 설정
숫자가 텍스트로 변환되었다면 NUMBERVALUE() 함수 사용

2. 통화 기호

문제: $1,000이 잘못 €1,000으로 변환됨
수정 방법:

명확성을 위해 소스에서 ISO 통화 코드 (USD 1,000) 사용
텍스트 내에서가 아닌 번역 후 숫자 형식 적용

3. 수식의 함수 이름

문제: SUM()이 SUMME() (독일어)로 번역됨
수정 방법:

수식 셀 내의 내용은 절대 번역하지 않음
만약 번역되었다면, 찾기 및 바꾸기를 사용하여 함수 이름 복원

4. 날짜 형식 오류

문제: 12/25/2024가 잘못된 일련 값으로 텍스트 “25/12/2024”로 변환됨
수정 방법:

기본 일련 번호는 변경하지 않음 (Excel에서 날짜는 숫자임)
날짜 값 자체가 아닌 날짜 형식 레이블만 번역

5. 번역 금지 목록

절대 번역하지 않음:

제품 SKU, ID, 코드
파일 경로 (C:\Data\file.xlsx)
URL 및 이메일 주소
자리 표시자 변수 ({name}, %s)
수식 참조 (A1, Sheet1!B5)
명명된 범위

고급 팁

여러 시트 일괄 처리

Power Query 접근법: 모든 시트를 하나의 마스터 번역 테이블로 병합
VBA 매크로: 여러 워크북에서 텍스트 셀 추출 자동화
API 통합: 100개 이상의 파일의 경우 배치 엔드포인트가 있는 번역 API 사용

스크립트를 사용한 자동화

' 텍스트 셀을 추출하는 간단한 VBA
Sub ExtractTextCells()
    Dim ws As Worksheet, cell As Range, i As Long
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "ToTranslate"
    ws.Range("A1:C1").Value = Array("row_id", "source_text", "cell_ref")
    i = 2
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        If IsText(cell) And Not HasFormula(cell) Then
            ws.Cells(i, 1) = i - 1
            ws.Cells(i, 2) = cell.Value
            ws.Cells(i, 3) = cell.Address
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

번역을 위한 버전 관리

팀 협업을 위해 CSV 파일을 Git에 저장
번역 변경 사항을 추적하기 위해 diff 도구 사용
일관된 용어 사용을 위한 용어집 유지

최종 QA 체크리스트

번역된 워크북을 전달하기 전에:

수식 무결성: 카운트 및 참조가 변경되지 않음 (Ctrl + ~로 확인)
계산 정확성: 합계, 차트 및 피벗 테이블이 원본 결과와 일치
데이터 손상 없음: 숫자가 여전히 숫자임 (텍스트가 아님); 날짜 형식이 올바름
완전한 번역: 모든 의도된 레이블이 번역됨; 원본 언어가 남아 있지 않음
보호된 셀 미변경: 수식 셀, 상수 및 ID가 변경되지 않음
인코딩 정확성: 전체적으로 UTF-8; 아시아/키릴 문자에 mojibake 없음
서식 보존: 글꼴, 색상, 테두리 및 정렬이 그대로 유지됨
하이퍼링크 작동: 내부 및 외부 링크가 여전히 작동함
매크로 호환성: VBA 코드가 실행됨 (코드 내 텍스트는 번역이 필요할 수 있음)

문제 해결 빠른 참조

문제	가능한 원인	해결책
수식이 텍스트로 표시됨	실수로 번역됨	백업에서 복원; 방법 B 사용
숫자 형식이 잘못됨	로케일 불일치	지역 숫자 형식을 다시 적용
피벗 테이블이 깨짐	원본 데이터 변경됨	데이터 소스 새로 고침; 필드 이름 확인
파일 크기가 증가함	번역 메타데이터 포함	새 파일로 저장; XML 아티팩트 제거
비라틴 텍스트가 `???`로 표시됨	잘못된 인코딩	CSV를 UTF-8 BOM으로 다시 내보내기

요약

속도를 위해: 도구가 수식을 명시적으로 보호하는 경우 방법 A(직접 .xlsx 번역)를 사용하세요.

안전을 위해: 방법 B(CSV 파이프라인)를 사용하여 수식 무결성을 완전한 격리를 통해 보장하세요.

항상 확인: 번역된 파일을 전달하기 전에 QA 체크리스트를 실행하세요.

빠르게 번역하고, 철저히 검증하며, 자신 있게 배송하세요. 🚀