De Checklist voor het Beoordelen van Tweetalige Documenten

TABLE OF CONTENTS

Een vertaald document kan soepel lezen en toch een ontbrekende alinea, een gewijzigd getal, een kapotte tabel of verborgen tekst in de brontaal bevatten. Een tweetalige beoordeling vangt deze problemen op door de bron en de vertaling in afzonderlijke rondes te vergelijken voordat iemand het definitieve bestand goedkeurt.

Beoordeel in Rondes, Niet Pagina voor Pagina

Probeer betekenis, grammatica, getallen en lay-out niet tegelijkertijd te controleren. Elke taak vraagt een ander soort aandacht, dus gebruik deze volgorde:

Ronde	Hoofdvraag	Items met het hoogste risico
1. Voorbereiding	Beoordelen we de juiste bestanden?	Versie, taal, doelgroep, woordenlijst
2. Volledigheid	Is elk element uit de bron aanwezig?	Koppen, lijsten, tekstvakken, voetnoten
3. Betekenis	Zegt de vertaling hetzelfde?	Ontkenning, voorwaarden, verplichtingen, toon
4. Vloeiendheid	Werkt de doeltaaltekst op zichzelf?	Grammatica, spelling, interpunctie, leesbaarheid
5. Gegevens	Is er een exacte waarde veranderd?	Getallen, datums, eenheden, namen, verwijzingen
6. Lay-out	Is het vertaalde bestand nog bruikbaar?	Overloop, tabellen, lettertypen, pagina-einden
7. Levering	Is dit het bestand dat de ontvanger hoort te krijgen?	Links, bestandsnaam, metadata, definitieve export

Houd de bron, de tweetalige versie en de vertaalde versie naast elkaar open. Markeer problemen in het tweetalige bestand, voer correcties door in het bewerkbare vertaalde bestand en leg terminologiebeslissingen vast in een korte woordenlijst. Zo voorkom je dat de beoordelingsversie een tweede, ongecontroleerd hoofdbestand wordt.

1. Bevestig de Beoordelingsopstelling

Een nauwkeurige beoordeling van de verkeerde bronversie is nog steeds een mislukte beoordeling. Stel de identiteit van het bestand vast voordat je zinnen gaat lezen.

Het bronbestand is de laatst goedgekeurde versie.
Het vertaalde bestand is gegenereerd uit precies die bron.
De bron- en doeltalen zijn correct.
De doelgroep, het land of de locale, het doel en de vereiste toon zijn gedocumenteerd.
Er is een woordenlijst, stijlgids, lijst met niet-te-vertalen termen of goedgekeurde referentievertaling beschikbaar waar dat nodig is.
Het vereiste uitvoerformaat is bekend: bewerkbaar bestand, drukklare PDF of beide.
Opmerkingen, bijgehouden wijzigingen, verborgen tekst, bijlagen en met een wachtwoord beveiligde secties zijn geïdentificeerd.

Gebruik duidelijke bestandsnamen tijdens de beoordeling. Een patroon zoals project-document-language-v03-review.docx is eenvoudiger te beheren dan final-new-2.docx. Als de bron verandert nadat de vertaling is begonnen, pauzeer dan en identificeer de gewijzigde secties in plaats van stilzwijgend versies te vermengen.

Voordat je vertrouwelijk materiaal naar een online dienst uploadt, verwijder je gegevens die de vertaler niet nodig heeft en controleer je de verwerkingsvoorwaarden van de dienst. De privacychecklist voor het vertalen van documenten behandelt die voorbereidingsstap.

2. Controleer Volledigheid Voor Stijl

De eerste inhoudelijke ronde beantwoordt één vraag: is alles in de vertaling terechtgekomen? Ga zinnen nog niet oppoetsen.

Vergelijk eerst de zichtbare structuren:

Pagina-aantallen hoeven niet overeen te komen. Vertaling verandert vaak de tekstlengte, waardoor inhoud naar een andere pagina kan verschuiven. Vergelijk in plaats daarvan stabiele herkenningspunten: de volgorde van koppen, het aantal lijstitems, de tabelstructuur, figuurlabels en de eerste en laatste zin van elke sectie.

Een zoekopdracht naar veelvoorkomende woorden uit de brontaal kan restanten onthullen, maar het is slechts een aanwijzing. Productnamen, citaten en bewuste tweetalige labels moeten mogelijk ongewijzigd blijven.

3. Vergelijk Betekenis en Terminologie

Lees de bron en het doel samen voor deze ronde. Beoordeel volledige zinnen en zinsdelen, niet losse woorden.

Controleer betekenis met grote impact

Ontkenningen zoals not, unless, except en without blijven behouden.
Voorwaarden en uitzonderingen hebben dezelfde reikwijdte.
De persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor elke actie is ongewijzigd.
Vereisten, aanbevelingen en toestemmingen blijven duidelijk van elkaar onderscheiden.
Vergelijkingen, bereiken en drempels behouden dezelfde richting.
Onzekerheid is geen zekerheid geworden, of omgekeerd.
De toon past bij de beoogde doelgroep zonder de boodschap af te zwakken.

Kleine modale werkwoorden kunnen grote gevolgen hebben. May, should en must zijn niet uitwisselbaar in een beleid, instructie of contract. Evenzo betekent up to 30 days niet after 30 days, en at least 10 units betekent niet no more than 10 units.

Handhaaf terminologie

Elke goedgekeurde bronterm gebruikt de voorkeursterm in de doeltaal.
Productnamen, modelnummers, handelsmerken en persoonsnamen volgen de regels voor niet-te-vertalen termen.
Afkortingen worden consistent voluit geschreven of behouden.
Hetzelfde concept wordt niet zonder reden op verschillende manieren vertaald.
Verouderde of verboden termen komen niet voor.
Interfacelabels en kruisverwijzingen komen overeen met het product of document waarnaar ze verwijzen.

Bouw geen woordenlijst voor elk zelfstandig naamwoord. Richt je op de termen die betekenis, doorzoekbaarheid, merkconsistentie of gebruikersactie beïnvloeden. Microsoft beschrijft lokalisatiestijlgidsen als taalspecifieke regels voor stijl, gebruik en marktspecifieke gegevensformaten; dat is het juiste niveau van richtlijnen om vast te leggen voordat een team veel documenten in dezelfde locale beoordeelt.

4. Lees de Vertaling op Zichzelf

Verberg de bron en lees het doeldocument zoals de beoogde lezer dat zou doen. Een zin kan de bron nauw volgen en toch onnatuurlijk klinken of moeilijk te volgen worden.

Grammatica en spelling volgen de doellocale.
Interpunctie, aanhalingstekens, hoofdlettergebruik en spatiëring zijn consistent.
Zinnen zijn duidelijk zonder de woordvolgorde van de brontaal over te nemen.
Voornaamwoorden en verwijzingen hebben een duidelijk onderwerp.
Koppen, labels, instructies en oproepen tot actie klinken natuurlijk in de context.
Toon en niveau van formaliteit blijven van begin tot eind consistent.
Geen enkele redactionele wijziging heeft een nieuwe betekenis fout geïntroduceerd.

Vergelijk na het redigeren voor vloeiendheid elke ingrijpend herschreven zin opnieuw met de bron. Deze laatste vergelijking voorkomt dat een stilistische verbetering stilletjes een voorwaarde, getal of verantwoordelijkheid verandert.

5. Controleer Getallen en Gestructureerde Gegevens

Getallen verdienen hun eigen ronde, omdat vloeiende tekst een verkeerde waarde betrouwbaar kan laten lijken. Zoek in de bron en de vertaling naar cijfers, valutasymbolen, procenttekens en eenheidsymbolen.

Item	Wat te vergelijken
Datums en tijden	Dag, maand, jaar, tijdzone, 12/24-uursformaat
Geld	Bedrag, valuta, decimaalteken, symbool of ISO-code
Percentages	Waarde, teken, decimalen, gerelateerde basiswaarde
Metingen	Waarde, eenheid, conversie, spatiëring, hoofdlettergebruik
Bereiken	Eindpunten, streepje, inclusieve of exclusieve formulering
Identificatoren	Factuur-, rekening-, model-, clausule-, ticket- en versienummers
Tabellen	Rijlabels, totalen, kolomuitlijning, lege cellen, voetnoten
Figuren	Aslabels, legenda’s, bijschriften, uitgelichte kaders, bronvermeldingen

Gebruik deze checklist:

Elk getal vertegenwoordigt dezelfde waarde als de bron, tenzij een goedgekeurde conversie nodig was.
Decimale en duizendtalseparatoren volgen de doellocale zonder de grootte te veranderen.
Mintekens, procenttekens en ongelijkheidssymbolen zijn aanwezig.
Eenheden zijn niet per ongeluk naar een andere eenheid omgerekend.
Tabeltotalen kloppen nog steeds.
Verwijzingen naar figuren en tabellen wijzen naar het juiste item.
Clausule-, sectie-, pagina- en bijlageverwijzingen blijven geldig.
E-mailadressen, telefoonnummers, postadressen en codes zijn exact.

Vraag voor financiële, wetenschappelijke, juridische, medische of veiligheidsdocumenten een inhoudelijk deskundige beoordelaar om de risicovolle gegevens goed te keuren. Taalvaardigheid alleen verifieert geen dosering, belastingberekening, technische tolerantie of juridische verplichting.

6. Inspecteer Lay-out en Opmaak

Beoordeel nu de vertaalde versie op zichzelf, eerst in het bewerkbare formaat en daarna in het leveringsformaat. De lezer heeft het bronbestand niet openliggen om een kapotte pagina te verklaren.

Het W3C merkt op dat Engels en Chinees compacte brontalen zijn en dat vertaalde tekst vaak langer wordt. Korte labels kunnen bijzonder sterk uitdijen, terwijl sommige schriften meer verticale ruimte nodig hebben. Een correcte vertaling vraagt daarom om flexibele containers en een echte lay-outronde.

Tekst en typografie

Geen tekst is afgesneden, verborgen, overlapt of tot een onleesbare grootte verkleind.
Koppen lopen netjes af en blijven visueel onderscheiden.
Alinea-afstand, inspringing en uitlijning zijn consistent.
Vereiste tekens worden correct weergegeven in normale, vetgedrukte, cursieve, superscript- en subscriptstijlen.
Arabische, Hebreeuwse en andere rechts-naar-links tekst gebruikt de juiste richting en leesorde.
Handmatige regeleinden uit de bron veroorzaken geen onnatuurlijke regels in de doeltaal.

Documentstructuur

Tabellen passen op de pagina en behouden de juiste rij-kolomrelaties.
Lijsten behouden hun nummeringsniveau en volgorde.
Afbeeldingen, bijschriften en uitgelichte kaders blijven gekoppeld aan de juiste inhoud.
Pagina-einden laten geen kop alleen achter en scheiden een noot niet van het onderwerp.
De inhoudsopgave weerspiegelt de vertaalde koppen en de actuele paginanummers.
Kopteksten en voetteksten botsen niet met de broodtekst.
Formuliervelden, selectievakjes, handtekeningregels en invulbare gebieden werken nog.

Als tekens als vakjes verschijnen, letters losraken of lettertypen onverwacht veranderen, gebruik dan de diagnostische stappen in Waarom Lettertypen Breken Na Vertaling voordat je alles rond het symptoom gaat verkleinen.

7. Test Links en Interactieve Elementen

Links kunnen onveranderd lijken terwijl ze naar het verkeerde doel wijzen. Test ze in het geëxporteerde leveringsbestand, niet alleen in de editor.

Elke weblink opent de beoogde livepagina.
E-maillinks behouden het juiste adres en onderwerp waar die worden gebruikt.
Interne bladwijzers en links in de inhoudsopgave springen naar de juiste sectie.
Kruisverwijzingen tonen het juiste nummer en label.
QR-codes scannen nog en verwijzen correct.
Geen enkele productielink is vervangen door een staging- of lokaal adres.
De linktekst is logisch in de doeltaal.

Vertaal de URL zelf niet, tenzij er een geverifieerde gelokaliseerde bestemming bestaat. Als een bronlink verwijst naar inhoud die niet beschikbaar is in de doeltaal, beslis dan of je die behoudt, vervangt of een korte taalkundige opmerking toevoegt.

8. Gebruik OpenL Doc Translator voor de Eerste Versie en de Beoordelingskopie

OpenL Doc Translator accepteert gangbare documentformaten, waaronder PDF, DOCX, PPTX en XLSX. De officiële productpagina stelt dat het lettertypen, kleuren, tabellen en paginalay-out behoudt en zowel een vertaalde versie als een tweetalige versie retourneert.

Gebruik die twee uitvoerbestanden voor verschillende taken:

Upload het originele bewerkbare bestand wanneer dat beschikbaar is. Een oorspronkelijk DOCX-, PPTX- of XLSX-bestand legt de documentstructuur meestal duidelijker bloot dan een afgeplatte scan.
Selecteer de bron- en doeltalen. Bevestig de doellocale afzonderlijk wanneer spelling, datums of terminologie per markt verschillen.
Beoordeel de gratis preview. Controleer een dichte pagina, een tabel en een pagina met afbeeldingen of tekstvakken voordat je een lang bestand verwerkt.
Download beide versies. Gebruik de tweetalige versie voor de bron-doelvergelijking en de vertaalde versie voor lay-out- en leveringscontroles.
Corrigeer het bewerkbare hoofdbestand. Pas goedgekeurde wijzigingen één keer toe en exporteer daarna een nieuw definitief bestand.

Behoud van opmaak vermindert handmatige wederopbouw; het keurt de vertaling niet goed. Een menselijke beoordelaar moet nog steeds betekenis, exacte waarden, specialistische terminologie en risicovolle instructies verifiëren.

Eindchecklist voor Goedkeuring

Voer deze korte controle uit nadat alle correcties voltooid zijn:

De beoordeling is pas compleet wanneer zowel de bron-doelvergelijking als de inspectie van het definitieve bestand slaagt. De ene beschermt de betekenis; de andere beschermt het document dat de lezer daadwerkelijk zal gebruiken.

Sources

ISO 17100:2015, Translation services - Requirements for translation services - official standard covering the core processes, resources, and quality-related requirements of professional translation services.
W3C: Text size in translation - explains text expansion, wrapping, character width, and vertical-space differences across languages.
Microsoft Localization Style Guides - language-specific guidance on style, usage, and market-specific data formats.
OpenL Doc Translator - official product details for supported document formats, formatting preservation, previews, and bilingual review files.