Hoe je voetnoten en eindnoten vertaalt zonder citaties te breken
TABLE OF CONTENTS
Een vertaalde voetnoot is alleen nuttig als de markering nog naar de juiste zin verwijst. Houd noten aan het document gekoppeld, bescherm de citatiegegevens en test de verwijzingen in het bestand dat je gaat leveren.
Wat moet er worden vertaald?
Beschouw de noot als twee delen: de uitleg voor de lezer en de informatie om een bron te vinden. Vertaal de uitleg, maar controleer de bibliografische gegevens aan de hand van het geciteerde werk en de vereiste citatiestijl.
| Element | Standaardbehandeling | Controleer vóór levering |
|---|---|---|
| Tekst van de toelichtende noot | Vertaal de betekenis | Legt de noot nog steeds de passage met de markering uit? |
| Markering van voetnoot of eindnoot | Houd deze aan de noot gekoppeld; laat de editor de nummering verzorgen | Opent de markering de juiste noot? |
| Auteur, uitgever, tijdschrift, DOI en URL | Verifieer aan de hand van de geciteerde bron; verzin geen gelokaliseerde metadata | Kan een lezer hetzelfde werk vinden? |
| Titel van de bron | Volg de vereiste citatiestijl | Is een toegevoegde vertaling duidelijk als zodanig aangeduid? |
| Pagina- of sectielocatie | Houd deze gekoppeld aan de daadwerkelijk geciteerde editie | Identificeert deze nog steeds de geciteerde passage? |
Citatiestijlen verschillen. APA Style gebruikt bijvoorbeeld vierkante haken voor een vertaalde titel wanneer een verwijzing in een andere taal is dan het artikel. Dat is een stijlregel, geen reden om elke brontitel te vervangen door een niet-onderbouwde vertaling. Als je document een stijlgids van een tijdschrift, school of klant heeft, gebruik die dan voor de referentielijst en de noten.
Houd markeringen aan hun noten gekoppeld
In Word maken References > Insert Footnote of Insert Endnote zowel een markering in de tekst als een bijbehorende noot. Voetnoten verschijnen onderaan een pagina; eindnoten verschijnen aan het einde van een document of sectie. Een met de hand getypt superscriptcijfer kan er hetzelfde uitzien, maar mist die koppeling.
- Begin met het bewerkbare document. Bewaar een kopie van de goedgekeurde bron en controleer of de noten echte voetnoten of eindnoten zijn. Als de bron getypte cijfers gebruikt, zet deze dan waar mogelijk vóór de vertaling om in gekoppelde noten in de editor.
- Vertaal het document met de noten op hun plaats. OpenL Doc Translator accepteert DOCX-bestanden en levert een vertaald bestand plus een tweetalige versie ter vergelijking. De pagina voor boekvertaling beschrijft het behoud van voetnoten voor ondersteunde boekbestanden; controleer het resultaat in je eigen document.
- Vergelijk elke markering met de bron. Lees de zin vóór de markering en de noot die deze opent. Controleer of de noot niet naar een andere bewering is verschoven, is verdwenen of is gedupliceerd. Vertrouw niet op overeenkomende paginanummers: vertaalde tekst kan opnieuw worden opgemaakt.
- Controleer de notekst en de citatiegegevens afzonderlijk. Beoordeel betekenis en terminologie in de vertaalde uitleg. Vergelijk namen, data, titels, paginalocaties, DOI’s en URL’s met de bron of het geciteerde werk.
Voor een bredere volledigheidscontrole nadat de noten zijn gecontroleerd, gebruik je de checklist voor tweetalige documentrevisie.
Vernieuw kruisverwijzingen vóór de export
Een zin als “Zie noot 4” kan onjuist worden wanneer het bewerken een noot toevoegt of verwijdert. Gebruik in Word Insert > Cross-reference om naar een bestaand item te verwijzen in plaats van een nummer te typen dat je handmatig moet bijhouden. Word slaat kruisverwijzingen op als velden, en Microsoft zegt dat velden soms handmatig moeten worden bijgewerkt.
Selecteer in Word for Windows het document met Ctrl+A en druk vervolgens op F9 om velden bij te werken. Microsoft merkt op dat velden in tabellen mogelijk afzonderlijk moeten worden geselecteerd en bijgewerkt. Controleer daarna elke verwijzing naar een “zie noot”, sectie, tabel of figuur; een bijgewerkt veld kan een ontbrekend doel niet herstellen. Test ook klikbare verwijzingen in het geëxporteerde bestand.
Als de bron een PDF is, onderscheid dan zichtbare notenummers van bewerkbare notekoppelingen. Een PDF kan dezelfde paginaindeling tonen zonder je Word’s notestructuur te geven. Vergelijk de definitieve PDF met de bron en ga terug naar een bewerkbaar origineel wanneer je een gebroken markering of verwijzing moet herstellen. Voor andere lay-outcontroles, zie waarom vertaalde documenten langer worden.
Laatste notencontrole
- Elke bronnoot heeft één overeenkomende vertaalde noot, op de juiste plaats.
- Elke markering verwijst naar de bedoelde noot; geen enkel getypt superscript wordt aangezien voor een gekoppelde markering.
- Uitleg is vertaald, terwijl bronaanduidingen en locaties nog steeds het geciteerde werk identificeren.
- Kruisverwijzingen tonen de juiste nummers en bestemmingen na het bijwerken van velden.
- Noten en verwijzingen blijven leesbaar in de geleverde DOCX of PDF, ook nadat pagina-einden zijn gewijzigd.
Het belangrijkste onderscheid is tussen wat een noot zegt en waar deze naar verwijst. Vertaal het eerste; verifieer het tweede aan de hand van de bron en het eindbestand. Voor onderzoeksmanuscripten behandelt de gids voor het controleren van vertaalde onderzoeksartikelen citaties naast figuren, data en vergelijkingen.
Sources
- Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - Legt gekoppelde notemarkeringen uit en waar voetnoten en eindnoten verschijnen.
- Microsoft Support: Create a cross-reference - Legt het verwijzen naar documentitems en Word’s kruisverwijzingsvelden uit.
- Microsoft Support: Update fields - Geeft stappen voor het bijwerken van velden en vermeldt de aparte controle voor velden in tabellen.
- APA Style: Using parentheses and brackets in references - Legt APA’s behandeling van vertaalde titels in verwijzingen uit.
- OpenL Doc Translator: DOCX translation - Beschrijft de DOCX-workflow en de tweetalige revisiekopie.
- OpenL Doc Translator: Book translation - Beschrijft de ondersteuning voor voetnoten bij boekvertaling.
