วิธีแปลเชิงอรรถและเชิงอรรถท้ายบทโดยไม่ทำให้การอ้างอิงพัง
TABLE OF CONTENTS
เชิงอรรถที่แปลแล้วจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อเครื่องหมายอ้างอิงของมันยังชี้ไปยังประโยคที่ถูกต้องเท่านั้น จงคงหมายเหตุไว้แนบกับเอกสาร ปกป้องรายละเอียดการอ้างอิง และทดสอบลิงก์ต่าง ๆ ในไฟล์ที่คุณจะส่งมอบ
อะไรควรแปล?
ให้มองหมายเหตุเป็นสองส่วน คือ คำอธิบายสำหรับผู้อ่าน และข้อมูลสำหรับค้นหาแหล่งที่มา จงแปลคำอธิบาย แต่ตรวจสอบรายละเอียดทางบรรณานุกรมเทียบกับงานที่อ้างถึงและรูปแบบการอ้างอิงที่กำหนด
| องค์ประกอบ | การจัดการตามค่าเริ่มต้น | ตรวจสอบก่อนส่งมอบ |
|---|---|---|
| ข้อความหมายเหตุแบบอธิบาย | แปลความหมายของมัน | ยังคงอธิบายข้อความที่มีเครื่องหมายอ้างอิงอยู่หรือไม่? |
| เครื่องหมายเชิงอรรถหรือเชิงอรรถท้ายบท | คงไว้ให้เชื่อมโยงกับหมายเหตุ ปล่อยให้โปรแกรมแก้ไขจัดลำดับเลข | เครื่องหมายเปิดหมายเหตุที่ถูกต้องหรือไม่? |
| ผู้เขียน สำนักพิมพ์ วารสาร DOI และ URL | ตรวจสอบเทียบกับแหล่งที่อ้างถึง อย่าสร้างข้อมูลเมตาที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นขึ้นเอง | ผู้อ่านสามารถค้นหางานชิ้นเดียวกันได้หรือไม่? |
| ชื่อเรื่องของแหล่งที่มา | ทำตามรูปแบบการอ้างอิงที่กำหนด | คำแปลที่เพิ่มเข้ามาระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นคำแปลหรือไม่? |
| ตัวระบุตำแหน่งหน้าหรือส่วน | คงไว้ให้ผูกกับฉบับพิมพ์ที่อ้างถึงจริง | ยังคงระบุข้อความที่ยกมาได้หรือไม่? |
รูปแบบการอ้างอิงแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่น APA Style ใช้เครื่องหมายวงเล็บเหลี่ยมสำหรับชื่อเรื่องที่แปลแล้ว เมื่อรายการอ้างอิงเป็นภาษาที่ต่างจากตัวบทความ นั่นเป็นกฎของรูปแบบ ไม่ใช่เหตุผลที่จะแทนที่ชื่อเรื่องของแหล่งที่มาทุกแห่งด้วยคำแปลที่ไม่มีแหล่งอ้างอิง หากเอกสารของคุณมีคู่มือสไตล์ของวารสาร โรงเรียน หรือลูกค้า ให้ใช้คู่มือนั้นกับรายการอ้างอิงและหมายเหตุ
คงเครื่องหมายอ้างอิงไว้กับหมายเหตุของมัน
ใน Word References > Insert Footnote หรือ Insert Endnote จะสร้างทั้งเครื่องหมายในข้อความและหมายเหตุที่สอดคล้องกันขึ้นมา เชิงอรรถจะปรากฏที่ด้านล่างของหน้า ส่วนเชิงอรรถท้ายบทจะปรากฏที่ท้ายเอกสารหรือท้ายส่วน ตัวเลขยกที่พิมพ์ด้วยมืออาจดูเหมือนกันแต่ขาดการเชื่อมโยงนั้น
- เริ่มจากเอกสารที่แก้ไขได้ เก็บสำเนาต้นฉบับที่ได้รับอนุมัติไว้ และตรวจสอบว่าหมายเหตุของมันเป็นเชิงอรรถหรือเชิงอรรถท้ายบทจริง หากต้นฉบับใช้ตัวเลขที่พิมพ์เอง ให้แปลงเป็นหมายเหตุแบบเชื่อมโยงในโปรแกรมแก้ไขก่อนแปลเมื่อทำได้
- แปลเอกสารโดยให้หมายเหตุอยู่ในตำแหน่งเดิม OpenL Doc Translator รองรับไฟล์ DOCX และให้ไฟล์ที่แปลแล้วพร้อมฉบับสองภาษาสำหรับเปรียบเทียบ หน้าแปลหนังสือ ของบริการอธิบายการรักษาเชิงอรรถสำหรับไฟล์หนังสือที่รองรับ โปรดตรวจสอบผลลัพธ์ในเอกสารของคุณเอง
- เทียบเครื่องหมายแต่ละอันกับต้นฉบับ อ่านประโยคก่อนเครื่องหมายและหมายเหตุที่เครื่องหมายเปิดขึ้น ตรวจสอบว่าหมายเหตุไม่ได้ย้ายไปยังข้อความอ้างอื่น หายไป หรือถูกทำซ้ำ อย่าอาศัยการเทียบเลขหน้าที่ตรงกัน เพราะข้อความที่แปลอาจไหลเปลี่ยนตำแหน่งใหม่
- ตรวจข้อความหมายเหตุและรายละเอียดการอ้างอิงแยกจากกัน ทบทวนความหมายและคำศัพท์เฉพาะในคำอธิบายที่แปลแล้ว เทียบชื่อ วันที่ ชื่อเรื่อง ตัวระบุตำแหน่งหน้า DOI และ URL กับต้นฉบับหรืองานที่อ้างถึง
สำหรับการตรวจความครบถ้วนในภาพกว้างขึ้นหลังจากตรวจหมายเหตุแล้ว ให้ใช้ รายการตรวจสอบการทบทวนเอกสารสองภาษา
รีเฟรชการอ้างอิงโยงก่อนส่งออก
ประโยคอย่าง “ดูหมายเหตุ 4” อาจกลายเป็นผิดได้เมื่อการแก้ไขเพิ่มหรือลบหมายเหตุ ใน Word ให้ใช้ Insert > Cross-reference เพื่อลิงก์ไปยังรายการที่มีอยู่ แทนการพิมพ์ตัวเลขที่คุณจะต้องคอยดูแลด้วยมือ Word จัดเก็บการอ้างอิงโยงไว้เป็นฟิลด์ และ Microsoft ระบุว่าบางครั้งฟิลด์จำเป็นต้องอัปเดตด้วยมือ
ใน Word for Windows ให้เลือกเอกสารด้วย Ctrl+A แล้วกด F9 เพื่ออัปเดตฟิลด์ Microsoft ระบุว่าฟิลด์ที่อยู่ภายในตารางอาจต้องเลือกและอัปเดตแยกต่างหาก จากนั้นให้ตรวจสอบการอ้างอิง “ดูหมายเหตุ” ส่วน ตาราง หรือรูปภาพแต่ละรายการ ฟิลด์ที่อัปเดตแล้วไม่สามารถซ่อมแซมเป้าหมายที่หายไปได้ ทดสอบการอ้างอิงที่คลิกได้ในไฟล์ที่ส่งออกด้วย
หากต้นฉบับเป็น PDF ให้แยกแยะระหว่างเลขหมายเหตุที่มองเห็นกับลิงก์หมายเหตุที่แก้ไขได้ PDF อาจแสดงการออกแบบหน้าเดียวกันโดยไม่มอบโครงสร้างหมายเหตุแบบเดียวกับ Word ให้คุณ เทียบ PDF ฉบับสุดท้ายกับต้นฉบับ และกลับไปใช้ต้นฉบับที่แก้ไขได้เมื่อคุณต้องซ่อมเครื่องหมายอ้างอิงหรือการอ้างอิงที่พัง สำหรับการตรวจเลย์เอาต์อื่น ๆ ดู ทำไมเอกสารที่แปลแล้วจึงยาวขึ้น
การตรวจหมายเหตุขั้นสุดท้าย
- หมายเหตุทุกแห่งในต้นฉบับมีหมายเหตุที่แปลแล้วตรงกันหนึ่งแห่ง อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
- เครื่องหมายแต่ละอันชี้ไปยังหมายเหตุที่ตั้งใจไว้ ไม่มีตัวยกที่พิมพ์เองถูกเข้าใจผิดว่าเป็นเครื่องหมายแบบเชื่อมโยง
- คำอธิบายได้รับการแปล ในขณะที่ตัวระบุแหล่งที่มาและตัวระบุตำแหน่งยังคงชี้ไปยังงานที่อ้างถึง
- การอ้างอิงโยงแสดงหมายเลขและปลายทางที่ถูกต้องหลังการอัปเดตฟิลด์
- หมายเหตุและรายการอ้างอิงยังอ่านได้ในไฟล์ DOCX หรือ PDF ที่ส่งมอบ รวมถึงหลังจากตำแหน่งการแบ่งหน้าเปลี่ยนไป
ความแตกต่างสำคัญอยู่ที่ สิ่งที่หมายเหตุบอก กับ สิ่งที่หมายเหตุชี้ไป จงแปลอย่างแรก และตรวจสอบอย่างหลังเทียบกับต้นฉบับและไฟล์ฉบับสุดท้าย สำหรับต้นฉบับงานวิจัย คู่มือทบทวนบทความวิจัยที่แปลแล้ว ครอบคลุมการอ้างอิงพร้อมกับรูปภาพ ข้อมูล และสมการ
Sources
- Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - อธิบายเครื่องหมายหมายเหตุแบบเชื่อมโยงและตำแหน่งที่เชิงอรรถและเชิงอรรถท้ายบทปรากฏ
- Microsoft Support: Create a cross-reference - อธิบายการลิงก์ไปยังรายการในเอกสารและฟิลด์การอ้างอิงโยงของ Word
- Microsoft Support: Update fields - ให้ขั้นตอนการอัปเดตฟิลด์และระบุถึงการตรวจฟิลด์ในตารางแยกต่างหาก
- APA Style: Using parentheses and brackets in references - อธิบายวิธีที่ APA จัดการกับชื่อเรื่องที่แปลแล้วในรายการอ้างอิง
- OpenL Doc Translator: DOCX translation - อธิบายขั้นตอนการทำงานกับ DOCX และสำเนาสองภาษาสำหรับการทบทวน
- OpenL Doc Translator: Book translation - อธิบายการรองรับเชิงอรรถในการแปลหนังสือ
