วิธีการแปลรายงานประจำปี

TABLE OF CONTENTS

การแปลรายงานประจำปีไม่ใช่แค่การจัดรูปแบบที่มีการใส่ภาษาทับซ้อน แต่เป็นปัญหาด้านความถูกต้อง: ข้อความเป้าหมายของคุณสามารถถ่ายทอดความหมายทางบัญชี ผลทางกฎหมาย และข้อความถึงนักลงทุนได้เหมือนกับต้นฉบับหรือไม่? หากทำได้ การจัดรูปแบบจะกลายเป็นเรื่องง่าย หากทำไม่ได้ การจัดรูปแบบที่สมบูรณ์แบบก็ไม่สามารถช่วยได้

ทำไมความแม่นยำถึงสำคัญ: การแปลคำศัพท์ทางการเงินผิดพลาดอาจทำให้นักลงทุนเข้าใจผิด ก่อให้เกิดการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแล หรือส่งผลกระทบต่อความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบบัญชี จุดทศนิยมที่วางผิดที่หรือคำที่ไม่สอดคล้องกันสามารถทำลายความไว้วางใจที่สร้างมากับผู้มีส่วนได้เสียเป็นเวลาหลายปี คู่มือนี้ถือว่าการแปลเป็นงานหลักและการจัดรูปแบบเป็นเรื่องรอง

อ่านก่อนที่จะแปล

เริ่มต้นด้วยความเข้าใจ ไม่ใช่การผลิตงาน อ่านรายงานทั้งหมดเพื่อระบุ:

กรอบการบัญชี (IFRS, US GAAP, มาตรฐานท้องถิ่น)
สกุลเงินและหน่วยที่ใช้
การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ จากปีที่ผ่านมา
ความคิดเห็นของผู้ตรวจสอบบัญชี และข้อจำกัดใด ๆ
ส่วนธุรกิจ และการแบ่งภูมิศาสตร์
หมายเหตุด้านนโยบายที่สำคัญ (การรับรู้รายได้, การเช่า, การรวมบัญชี)

อ่านสรุปนโยบายการบัญชีและพื้นฐานการจัดทำอย่างละเอียด ระบุมาตรการที่ไม่ใช่ GAAP และวิธีที่บริษัทกำหนดไว้ สังเกตภาษาความเสี่ยงและข้อความคาดการณ์ล่วงหน้าที่กฎหมายกำหนดให้ปรากฏตามตัวอักษร

หลังจากผ่านขั้นตอนนี้แล้วจึงเริ่มแปล เป้าหมายคือการลดการเขียนใหม่ที่เกิดจากความไม่ตรงกันของกรอบหรือคำจำกัดความที่ค้นพบระหว่างโครงการ

กำหนดคำศัพท์มาตรฐานล่วงหน้า

เลือกการแปลเดียวสำหรับแนวคิดทางบัญชีที่สำคัญแต่ละข้อและใช้ทุกที่ จัดทำรายการสั้น ๆ ก่อนที่คุณจะเริ่มแปลเนื้อหาหลัก:

คำศัพท์ทางการเงินหลัก:

Other comprehensive income (OCI)
Share-based payment / compensation
Deferred tax assets and liabilities
Impairment loss
Goodwill
Provisions vs reserves (เหล่านี้ไม่สามารถใช้แทนกันได้)
Right-of-use assets
Lease liabilities
Fair value through profit or loss (FVTPL)
Equity-settled vs cash-settled
Basic and diluted earnings per share (EPS)

เมื่อมีความแตกต่างในเขตอำนาจศาล ให้ใช้วลีของผู้ควบคุมหรือผู้ตรวจสอบบัญชี ตัวอย่างเช่น:

ผู้ควบคุมในสหราชอาณาจักรใช้คำว่า “profit or loss” ในขณะที่เอกสารของสหรัฐฯ ใช้คำว่า “income statement”
IFRS ใช้คำว่า “inventories” ในขณะที่ US GAAP ใช้คำว่า “inventory”

เมื่อกล่าวถึงครั้งแรก คุณสามารถแสดงคำศัพท์ต้นฉบับในวงเล็บหากช่วยให้ผู้อ่านที่คุ้นเคยกับต้นฉบับเข้าใจได้:

“其他综合收益（other comprehensive income, OCI）在本期度增加…”

หลังจากนั้น อย่าด้นสด ความสม่ำเสมอคือความชัดเจน

MD&A: น้ำเสียง, การป้องกันความเสี่ยง, และสัญญาณ

การอภิปรายและวิเคราะห์ของฝ่ายจัดการ (MD&A) เป็นส่วนที่น้ำเสียงมีความสำคัญที่สุด งานของคุณคือการแปลน้ำเสียง ไม่ใช่แค่คำพูด

รักษาภาษาการป้องกันความเสี่ยง:

“may increase” ≠ “will increase”
“could impact” ≠ “impacts”
“approximately” ≠ ตัวเลขที่แน่นอน
“expected to” ≠ “shall”

ตัวอย่าง:

❌ ไม่ดี: “Revenue will grow by 15% next year”
✅ ดี: “Revenue is expected to grow by approximately 15% next year”

อย่ายกระดับความไม่แน่นอนให้เป็นความแน่นอนหรือในทางกลับกัน รักษาลิงก์เชิงสาเหตุและตัวบ่งชี้เวลาเพื่อให้แนวโน้มและปัจจัยขับเคลื่อนยังคงชัดเจน:

“As a result of the acquisition…” (ไม่ใช่แค่ “Due to the acquisition…”)
“Over the past three years…” (รักษากรอบเวลาที่ชัดเจน)

หลีกเลี่ยงการเพิ่มการตีความของคุณเอง เมื่อวลีมีความคลุมเครือ ให้เลือกใช้โครงสร้างที่เป็นกลางมากกว่าการเขียนใหม่อย่างสร้างสรรค์

งบการเงินและหมายเหตุ: ความหมายเหนือสไตล์

งบการเงินมีความหมายทางกฎหมายและการบัญชี รักษารายการบรรทัดให้ตรงไปตรงมาและคงที่ตลอดชุดเอกสารทั้งหมด

กฎที่สำคัญ: ป้ายกำกับในงบกำไรขาดทุนต้องตรงกับป้ายกำกับในหมายเหตุและการกระทบยอด หากงบดุลระบุว่า “Right-of-use assets” หมายเหตุที่อธิบายไม่สามารถระบุว่า “Lease assets” หรือ “Usage rights”

แปลฐานการวัดอย่างแม่นยำ:

Amortized cost ≠ historical cost
Fair value ≠ market value (ขึ้นอยู่กับบริบท)
Expected credit loss ≠ credit loss provision
Useful life ≠ service life (เฉพาะ IFRS)

ในหมายเหตุ ควรหลีกเลี่ยงการทำให้เรียบง่ายหรือย่อ หากแหล่งข้อมูลแบ่งคำจำกัดความออกเป็นสองประโยคเพื่อความแม่นยำทางกฎหมาย ให้คงการแบ่งนั้นไว้:

ตัวอย่าง:

แหล่งข้อมูล: “Revenue is recognized when control transfers to the customer. Control is deemed to transfer at the point of delivery for physical goods.”

ให้คงไว้เป็นสองประโยค—อย่ารวมเป็น “Revenue is recognized when control transfers at delivery” เพราะคุณได้ยุบกรอบคำจำกัดความ

ใช้คำจำกัดความซ้ำ: หากหมายเหตุซ้ำคำจำกัดความจากส่วนของนโยบายการบัญชี ให้ใช้คำเดียวกัน อย่าแนะนำความหลากหลายเพื่อเหตุผลด้านสไตล์

KPIs และมาตรการที่ไม่ใช่ GAAP

บริษัทมักจะกำหนดเมตริกประสิทธิภาพของตนเองนอกกรอบการบัญชีมาตรฐาน: EBITDA, adjusted operating profit, free cash flow, organic growth

แปลสามองค์ประกอบตามที่เขียนไว้:

ชื่อเมตริกและคำจำกัดความ
วิธีการคำนวณ
การกระทบยอดกับ GAAP

อย่าเปลี่ยนชื่อเมตริก เพราะฟังดูดีกว่าในภาษาที่แปลหากทำให้ขาดความต่อเนื่องกับปีก่อนหรือกับการยื่นตามกฎระเบียบ

ตัวอย่างข้อผิดพลาด:

บริษัทใช้ “Adjusted EBITDA” มาเป็นเวลาห้าปี
คุณคิดว่า “Normalized EBITDA” ฟังดูดีกว่าในภาษาเยอรมัน
ผลลัพธ์: นักลงทุนไม่สามารถเปรียบเทียบประสิทธิภาพปีต่อปีได้

สะกดคำเต็มในครั้งแรกที่ใช้ตัวย่อ จากนั้นใช้ตัวย่ออย่างสม่ำเสมอ:

“Earnings before interest, taxes, depreciation, and amortization (EBITDA) increased by…”

ปัจจัยเสี่ยงและภาษากฎหมาย

ส่วนความเสี่ยงเป็นเอกสารทางกฎหมายในรูปแบบบรรยาย การแปลของคุณอาจได้รับการตรวจสอบโดยทนายความและหน่วยงานกำกับดูแล

สะท้อนโครงสร้างอย่างซื่อสัตย์:

หากแหล่งข้อมูลใช้ปัจจัยเสี่ยงที่มีการลำดับหมายเลข ให้คงการลำดับหมายเลขไว้
หากมีการจัดกลุ่มความเสี่ยงตามหมวดหมู่ (การดำเนินงาน การเงิน กลยุทธ์) ให้รักษาการจัดกลุ่มนั้นไว้
หากใช้หัวข้อเฉพาะ ให้แปลตามตัวอักษร

เคารพการแบ่งแยกคำกริยาช่วย:

“must” = ภาระผูกพันทางกฎหมาย
“shall” = ข้อกำหนดตามสัญญา
“may” = ความเป็นไปได้
“could” = ความเป็นไปได้ตามเงื่อนไข
“might” = ความเป็นไปได้ที่ห่างไกล

รักษาคำแถลงการณ์ที่มองไปข้างหน้าและการใช้ถ้อยคำที่ปลอดภัยอย่างถูกต้อง เว้นแต่ทีมกฎหมายของคุณจะให้แม่แบบที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น ตัวอย่างจากรายงานของสหรัฐอเมริกา:

“รายงานนี้มีคำแถลงการณ์ที่มองไปข้างหน้าตามความหมายของ Section 27A ของ Securities Act of 1933…”

อย่าถอดความนี้เว้นแต่คุณจะได้รับคำแนะนำทางกฎหมายอย่างชัดเจน

อย่าปรับความเข้มของความเสี่ยง หากแหล่งข้อมูลระบุว่า “ความเสี่ยงที่สำคัญ” อย่าลดระดับเป็น “ความเสี่ยงที่น่าสังเกต” หรือเพิ่มเป็น “ความเสี่ยงที่วิกฤติ”

ตัวเลข หน่วย และวันที่เป็นส่วนหนึ่งของความหมาย

ถือว่าตัวเลขเป็นเนื้อหา ไม่ใช่การตกแต่ง

กำหนดข้อตกลงตั้งแต่ต้น:

ตัวคั่นทศนิยม: จุด (1,234.56) หรือจุลภาค (1.234,56)?
ตัวคั่นหลักพัน: จุลภาค จุด ช่องว่าง หรือไม่มี?
ตัวเลขติดลบ: เครื่องหมายลบ (−1,234) หรือวงเล็บ (1,234)?
ตำแหน่งสกุลเงิน: ก่อน ($1,234) หรือหลัง (1.234 €)?

ใช้ข้อตกลงเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอตลอดทั้งเอกสาร อย่าแปลงสกุลเงินเว้นแต่รายงานจะระบุไว้อย่างชัดเจน ให้ประกาศหน่วยครั้งเดียว:

“จำนวนเงินทั้งหมดเป็นพันยูโร (€000) เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น”

หลังการแปล ให้รวมยอดทุกตารางใหม่ ยืนยันยอดรวมย่อยและยอดรวมตรงกับแหล่งข้อมูลหลังการปัดเศษ ข้อผิดพลาดทั่วไป:

แหล่งข้อมูลใช้การปัดเศษแบบธนาคาร (ปัดครึ่งให้คู่)
เป้าหมายใช้การปัดเศษมาตรฐาน (ปัดครึ่งขึ้น)
ผลลัพธ์: ยอดรวมแตกต่างกัน ±1

ความสอดคล้องของวันที่และช่วงเวลา:

“Year ended December 31, 2024” ≠ “2024 fiscal year” (ความแม่นยำทางกฎหมายมีความสำคัญ)
“Six months ended June 30” ≠ “H1 2024” (การกำหนดช่วงเวลาต้องแม่นยำ)
คงความสอดคล้องกับ “Q1 2025” vs “1Q25” vs “First quarter 2025”

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาดการแปล 5 อันดับแรกในรายงานประจำปี

การเปลี่ยนแปลงคำศัพท์ในแต่ละส่วน
- งบดุลกล่าวว่า “Property, plant and equipment”
- หมายเหตุกล่าวว่า “Fixed assets”
- ผลกระทบ: ผู้อ่านไม่สามารถอ้างอิงข้ามได้
การทำให้คำจำกัดความทางบัญชีง่ายเกินไป
- แหล่งที่มา: “Assets are derecognized when control is transferred”
- ผิด: “Assets are removed when sold”
- ทำไมถึงผิด: การยกเลิกการรับรู้รวมมากกว่าการขาย
การปฏิบัติที่ไม่สอดคล้องกันของคำศัพท์ต้นทางในวงเล็บ
- การใช้ครั้งแรก: “股东权益（shareholders’ equity）”
- การใช้ครั้งต่อไป: ผสมกับ/ไม่มีวงเล็บ
- ผลกระทบ: ดูเหมือนไม่ได้แก้ไข
การเปลี่ยนแปลงวลีทางกฎหมายเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
- แหล่งที่มา: “The Company may, at its sole discretion…”
- ผิด: “The Company can, if it wishes…”
- ทำไมถึงผิด: “may” มีน้ำหนักทางกฎหมายเฉพาะ
ข้อผิดพลาดในการปัดเศษในตาราง
- การแปลรูปแบบตัวเลขโดยไม่คำนวณผลรวมใหม่
- ผลรวมย่อยไม่ตรงกันอีกต่อไป
- ผลกระทบ: ทำให้เอกสารขาดความน่าเชื่อถือ

การพิจารณาเฉพาะทางภาษา

ภาษาจีน (EN→ZH)

การจัดแนวคำศัพท์ตามกฎระเบียบ:

คำศัพท์ทางบัญชีหลายคำมีการแปลภาษาจีนอย่างเป็นทางการที่เผยแพร่โดย MOF หรือ CSRC
ใช้คำศัพท์อย่างเป็นทางการเหล่านี้แม้ว่าจะฟังดูแปลก: “非经常性损益” (non-recurring gains/losses) ไม่ใช่ “一次性损益”

รูปแบบวันที่:

รูปแบบ ISO ที่ต้องการ: 2024 年 12 月 31 日
หลีกเลี่ยงรูปแบบที่คลุมเครือเช่น 12/31/2024

รูปแบบตัวเลข:

ใช้ตัวคั่นหลักพันด้วยเครื่องหมายจุลภาค: 1,234,567.89
สำหรับตัวเลขที่ใหญ่มาก ให้พิจารณาเพิ่ม 万 หรือ 亿 ในวงเล็บ: 12,345,000 (1,234.5 万)

ภาษาเยอรมัน (EN→DE)

จุลภาค vs จุด:

ภาษาเยอรมันใช้จุลภาคสำหรับทศนิยม: 1.234.567,89
ซึ่งตรงข้ามกับภาษาอังกฤษ

คำนามผสม:

ระวังการใช้คำผสมในบัญชี: “Umsatzerlöse” (รายได้) vs “Umsatz” (ยอดขาย)
อย่าแยกคำที่ควรจะคงเป็นคำผสม

การใช้บทความ:

งบการเงินอาจละเว้นบทความเพื่อความกระชับ
คงความสม่ำเสมอ: ไม่ว่าจะรวมไว้เสมอหรือละเว้นเสมอ

ภาษาญี่ปุ่น (EN→JA)

ความสม่ำเสมอของคันจิ:

資産 vs 財産 (ทั้งสองหมายถึง “สินทรัพย์” แต่ใช้ในบริบทที่ต่างกัน)
สร้างฐานคำศัพท์กับลูกค้าล่วงหน้า

หมายเหตุในวงเล็บ:

รายงานประจำปีของญี่ปุ่นมักมีหมายเหตุท้ายเล่มมากมาย
รักษาการจัดหมายเลขและตำแหน่งของหมายเหตุท้ายเล่มให้เหมือนเดิม

กระบวนการทำงานที่เน้นการแปล

เฟส 1: การเตรียมการ (10% ของเวลา)

สร้างเอกสารเริ่มต้นด้วย:
- กรอบการบัญชี
- ชื่อของงบ (ชื่อที่ถูกต้อง)
- หน่วยเงินและการนำเสนอ
- ข้อกำหนดการจัดรูปแบบตัวเลข
- รายการคำศัพท์หน้าเดียว (20-30 คำหลัก)

เฟส 2: การแปลเนื้อหา (60% ของเวลา)

แปลตามส่วน โดยปล่อยให้ตัวเลขและหน่วยยังไม่ถูกแตะต้องในตอนแรก
ใช้เครื่องมือแสดงความคิดเห็นเพื่อระบุความคลุมเครือสำหรับการตรวจสอบของลูกค้า
เมื่อส่วนหนึ่งมีความเสถียร ให้ทำการตรวจสอบคำศัพท์เพื่อให้สอดคล้อง:
- รายการบรรทัดในงบ
- หัวตาราง
- การอ้างอิงข้าม

เฟส 3: การประกันคุณภาพ (20% ของเวลา)

การตรวจสอบคำศัพท์: ค้นหาคำหลักแต่ละคำ ตรวจสอบการใช้งานที่สอดคล้องกัน
การตรวจสอบตัวเลข: รวมตารางทั้งหมดใหม่ ตรวจสอบกับแหล่งที่มา
การตรวจสอบการอ้างอิงข้าม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเหตุอ้างอิงรายการบรรทัดของงบที่ถูกต้อง
การตรวจสอบทางกฎหมาย: ให้ทีมกฎหมาย/การปฏิบัติตามกฎระเบียบตรวจสอบความเสี่ยงและส่วนที่มีการคาดการณ์ล่วงหน้า

เฟส 4: การประกอบรูปแบบ (10% ของเวลา)

ใช้การจัดรูปแบบหลังจากเนื้อหาถูกล็อกแล้วเท่านั้น
อัปเดตสารบัญและการอ้างอิงข้าม
สำหรับฉบับสองภาษา ตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดวางแบบข้างเคียงหรือแบบเรียงซ้อน

เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ตลอดเฟส 2-3 เพื่อให้ทีมกฎหมายและการเงินสามารถตรวจสอบความแตกต่างแทนที่จะอ่านใหม่ทั้งส่วน

การจัดรูปแบบที่ยังสำคัญ (และเหตุใดจึงเป็นเรื่องรอง)

การจัดรูปแบบช่วยให้เข้าใจและปฏิบัติตามข้อบังคับได้ แต่ไม่สามารถช่วยการแปลที่ไม่ดีได้

ใช้รูปแบบสำหรับการทำงานอัตโนมัติ:

รูปแบบหัวข้อ (H1, H2, H3) สำหรับการสร้างสารบัญอัตโนมัติ
รูปแบบตารางสำหรับการจัดระยะห่างและขอบที่สม่ำเสมอ
รูปแบบคำบรรยายสำหรับการกำหนดหมายเลขรูปภาพอัตโนมัติ

ในตาราง:

จัดตัวเลขให้ชิดขวา
วางหน่วยในหัวคอลัมน์ของตัวเอง: “Revenue (€000)”
เก็บหมายเหตุใต้ตารางที่อ้างถึงโดยตรง

สำหรับฉบับสองภาษา:

ตัดสินใจตั้งแต่เนิ่นๆ: ข้างเคียงหรือซ้อนกัน?
ใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันเพื่อแยกแยะภาษา (เช่น serif vs sans-serif)
ปิดการแบ่งคำที่อาจแยกคำศัพท์ทางเทคนิค
ทดสอบการพิมพ์/ผลลัพธ์ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าตารางไม่แตกข้ามหน้า

แต่จำไว้ว่า: เอกสารที่จัดรูปแบบอย่างสมบูรณ์แบบแต่มีคำศัพท์ที่ไม่สอดคล้องกันยังคงล้มเหลว เอกสารข้อความธรรมดาที่มีการแปลที่สมบูรณ์แบบสามารถจัดรูปแบบได้เสมอในภายหลัง

ใช้เครื่องมือของเราเพื่อรักษารูปแบบ

หากคุณต้องการรักษารูปแบบและความถูกต้องของตัวเลขโดยไม่ต้องทำงานซ้ำด้วยตนเอง พิจารณา OpenL Annual Report Translator

สิ่งที่จัดการโดยอัตโนมัติ:

รักษารูปแบบเดิม (TOC, ตาราง, รูปภาพ)
ล็อคตัวเลขและหน่วยเพื่อป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจระหว่างการแปล
ดำเนินการ OCR สำหรับหน้าที่สแกน
ส่งออกฉบับสองภาษาด้วยงานเพิ่มเติมน้อยที่สุด

เครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับทีมที่ต้องส่งมอบการแปลที่พร้อมตรวจสอบในตารางเวลาที่แน่นหนาในขณะที่ลดภาระงาน QA ด้วยตนเอง

รายการตรวจสอบขั้นสุดท้ายก่อนการส่งมอบ

หลักการสำคัญ

รูปแบบคือยานพาหนะ การแปลคือสินค้า อย่าปล่อยให้ยานพาหนะกำหนดว่าสินค้าใดที่คุณสามารถขนส่งได้

เมื่อคุณปฏิบัติต่อการแปลรายงานประจำปีเป็นงานฝีมือที่มีความแม่นยำและความรับผิดชอบเป็นอันดับแรก ความท้าทายด้านการจัดรูปแบบจะกลายเป็นปัญหาทางวิศวกรรมที่มีวิธีแก้ไขที่ทราบ เมื่อคุณปฏิบัติต่อมันเป็นงานจัดรูปแบบที่มีการแปลผสมอยู่ คุณเสี่ยงที่จะส่งเอกสารที่สวยงามแต่บอกสิ่งที่ผิด

ผู้อ่านของคุณ—นักลงทุน ผู้กำกับดูแล ผู้ตรวจสอบบัญชี—จะไม่ให้อภัยความผิดพลาดครั้งที่สอง ไม่ว่าครั้งแรกจะดูดีเพียงใดก็ตาม