วิธีการแปลสัญญา

TABLE OF CONTENTS

การแปลสัญญาไม่เหมือนกับการแปลบล็อกโพสต์หรือหน้าผลิตภัณฑ์ คุณไม่ได้แค่เปลี่ยนคำ แต่คุณกำลังย้ายข้อผูกพันทางกฎหมาย สิทธิ และความเสี่ยงจากภาษาหนึ่งไปยังอีกภาษา หากความหมายเปลี่ยนแม้เพียงเล็กน้อย ฝ่ายต่างๆ อาจลงเอยด้วยการตกลงในสิ่งที่ไม่มีใครตั้งใจ

คู่มือนี้ใช้วิธีการ แปลก่อน กฎหมายก่อน การจัดวางรูปแบบและสไตล์ยังคงมีความสำคัญ แต่จะตามมาหลังจากคำถามหลักหนึ่งข้อ: สัญญาที่แปลแล้วมีผลทางกฎหมายเหมือนกับต้นฉบับหรือไม่?

ไม่มีสิ่งใดในบทความนี้เป็นคำแนะนำทางกฎหมาย สำหรับสัญญาที่สำคัญ ควรให้ทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมตรวจสอบทั้งต้นฉบับและการแปลเสมอ

สิ่งที่ทำให้การแปลสัญญาแตกต่าง

ข้อความทั่วไปส่วนใหญ่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงความหมายเล็กน้อย แต่สัญญาไม่ยอมรับ

สัญญามีผลบังคับใช้: ศาลและผู้ตัดสินอาจพึ่งพาการแปลของคุณในการตัดสินข้อพิพาท
การเปลี่ยนแปลงคำเล็กน้อยมีผลกระทบใหญ่: คำหนึ่งคำสามารถขยายความรับผิด เปลี่ยนกำหนดเวลา หรือทำให้ข้อหนึ่งเป็นโมฆะ
การใช้การแปลด้วยเครื่องเพียงอย่างเดียวมีความเสี่ยง: แม้แต่ระบบ MT ที่ยอดเยี่ยมก็ไม่ได้รับการฝึกอบรมให้กำหนดน้ำหนักทางกฎหมายให้กับคำว่า “shall”, “may” หรือ “material breach”

คิดว่าตัวเองเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทางกฎหมาย ไม่ใช่แค่บริการด้านภาษา งานของคุณคือช่วยให้ฝ่ายต่างๆ ลงนามในเอกสารที่ยังคงกล่าวในสิ่งที่พวกเขาคิดว่ามันกล่าว

รู้จักสัญญาที่คุณกำลังแปล

ก่อนที่คุณจะแปลบรรทัดเดียว ให้เข้าใจสิ่งที่คุณกำลังจัดการ

ถามและจดบันทึก:

ประเภทของสัญญา: NDA, ข้อตกลงการขาย, สัญญาจ้างงาน, ข้อตกลงการให้บริการ, ข้อกำหนด SaaS, สัญญาเช่า, ข้อตกลงการจัดจำหน่าย, ใบอนุญาต ฯลฯ
กฎหมายและเขตอำนาจศาลที่ควบคุม:
- “This Agreement shall be governed by the laws of the State of New York…”
- “Any dispute shall be submitted to the exclusive jurisdiction of…”
ฝ่ายต่างๆ และเป้าหมายของพวกเขา:
- สตาร์ทอัพ vs ลูกค้าองค์กร
- นายจ้าง vs ลูกจ้าง
- ผู้ผลิต vs ผู้จัดจำหน่าย

ประเภทของสัญญาที่แตกต่างกันมีข้อกำหนดมาตรฐานและโปรไฟล์ความเสี่ยงที่แตกต่างกัน การรู้บริบทจะช่วยให้คุณเลือกคำศัพท์และน้ำเสียงที่เหมาะสม

อ่านสัญญาเหมือนทนายความ (ก่อนที่คุณจะแปล)

ทำการ อ่านผ่านทั้งหมดเพื่อโครงสร้างและตรรกะ:

ค้นหาส่วนคำจำกัดความ: มักจะมีชื่อว่า “Definitions” หรือ “Interpretation” เน้นทุกคำที่ถูกกำหนด (เช่น “Services”, “Effective Date”, “Confidential Information”) และวิธีที่มันถูกกำหนด
สแกนหาข้อกำหนดสำคัญ:
- การชำระเงิน ค่าธรรมเนียม และภาษี
- ระยะเวลาและการยกเลิก
- ความรับผิดและการชดใช้
- ความลับและการปกป้องข้อมูล
- ทรัพย์สินทางปัญญาและการอนุญาต
- กฎหมายที่ใช้บังคับและการระงับข้อพิพาท
สังเกตการอ้างอิงข้าม:
- “Subject to Section 10.3…”
- “As defined in Clause 2 (Definitions)”
ค้นหาตารางและภาคผนวก:
- ตารางราคา ขอบเขตงาน ข้อกำหนดทางเทคนิค SLA

คุณกำลังสร้างโครงกระดูกของสัญญา ต่อมา การแปลของคุณต้อง รักษาโครงกระดูกนี้ อย่างถูกต้อง

สร้างฐานข้อมูลคำศัพท์ขนาดเล็กก่อนเริ่ม

ฐานข้อมูลคำศัพท์ที่เล็กและแม่นยำจะป้องกันการเบี่ยงเบนและการทำงานซ้ำ

รวมอย่างน้อย:

ชื่อและบทบาทของฝ่ายต่างๆ
- “Company”, “Contractor”, “Customer”, “Licensor”, “Licensee”
- ชื่อทางกฎหมายเต็มและคำย่อ (เช่น “XYZ Technologies GmbH” / “XYZ”)
คำกริยาทางกฎหมายหลักและคำกริยาช่วย
- “shall”, “must”, “will”, “may”, “can”, “should”
- “agrees to”, “undertakes to”, “is entitled to”, “is liable for”
แนวคิดมาตรฐาน
- “material breach”, “force majeure”, “time is of the essence”
- “best efforts” vs “reasonable efforts”
- “hold harmless”, “indemnify”, “limitation of liability”
- “waiver”, “assignment”, “severability”, “entire agreement”

สำหรับแนวคิดที่มีการแปลอย่างเป็นทางการหรือมาตรฐานในอุตสาหกรรมที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในภาษาที่คุณต้องการ ให้สอดคล้องกับสิ่งนั้น เว้นแต่ลูกค้าจะร้องขอเป็นอย่างอื่น

ในการกล่าวถึงครั้งแรก สามารถช่วยแสดงคำศัพท์ต้นฉบับในวงเล็บ:

“重大违约（material breach）”
“不可抗力（force majeure）事件”

หลังจากนั้น ให้ใช้การแปลเพียงหนึ่งเดียวเท่านั้น อย่าด้นสดคำพ้องความหมาย เพื่อความหลากหลาย; ในสัญญา ความหลากหลายเป็นข้อผิดพลาด ไม่ใช่คุณสมบัติ

โครงสร้างและการลำดับ: อย่าทำลายโครงกระดูก

สัญญาขึ้นอยู่กับโครงสร้าง การแปลของคุณต้องรักษาไว้:

หัวข้อและการลำดับ
- รักษาลำดับชั้นเดิม: บทความ → ส่วน → ส่วนย่อย → รายการ
- อย่ารวมหรือแยกประโยคแม้ว่าประโยคจะยาว
- รักษาการลำดับตัวเลขให้เหมือนเดิม (เช่น 10.3.1 ยังคงเป็น 10.3.1)
รายการและการเยื้อง
- รายการแบบมีจุดหรือมีตัวอักษรในข้อผูกพัน ข้อยกเว้น และคำจำกัดความ
- หากมี (a), (b), (c) ในต้นฉบับ ต้องมีในเป้าหมาย
คำจำกัดความและการอ้างอิงข้าม
- หาก “Services” ถูกกำหนดไว้ในส่วนที่ 2 อย่ากำหนดใหม่อย่างไม่เป็นทางการในส่วนที่ 5
- ตรวจสอบว่า “Section 7.2” ในการแปลของคุณยังคงชี้ไปที่ข้อที่ถูกต้อง

หากคุณต้องปรับลำดับประโยคเพื่อความเป็นธรรมชาติในภาษาปลายทาง ให้ทำภายใน ข้อเดียวกัน โดยไม่เปลี่ยนการลำดับหรือทำลายการอ้างอิงข้าม

กริยาช่วย, ภาษาความเสี่ยง, และความแม่นยำ

กริยาช่วยมีน้ำหนักทางกฎหมาย จัดการด้วยความระมัดระวัง:

“Shall” / “must” – ข้อผูกพันที่บังคับ
“Will” – มักเป็นข้อเท็จจริงในอนาคต ไม่จำเป็นต้องเป็นข้อผูกพัน
“May” – ดุลยพินิจหรืออนุญาต
“Can” – ความสามารถ ไม่ใช่การอนุญาตทางกฎหมาย
“Should” – คำแนะนำ ไม่ใช่ข้อผูกพัน (เว้นแต่สัญญาจะระบุเป็นอย่างอื่น)

หลีกเลี่ยงการ “ยกระดับ” หรือ “ลดระดับ” ข้อผูกพัน:

❌ “The Supplier may deliver…” → แปลว่า “The Supplier must deliver…”
❌ “The Customer shall pay…” → แปลว่า “The Customer can pay…”

นอกจากนี้ยังต้องระวัง ภาษาความเสี่ยงและความรับผิด:

“maximum aggregate liability”
“to the fullest extent permitted by applicable law”
“whether in contract, tort (including negligence), or otherwise”

ที่มาที่มีความคลุมเครือโดยเจตนาหรือมีการป้องกันมาก สะท้อนการป้องกัน แทนที่จะ “ชี้แจง” ด้วยตัวคุณเอง หากมีบางสิ่งที่คลุมเครืออย่างอันตราย ให้แจ้งให้ลูกค้าหรือทนายความของพวกเขาทราบแทนที่จะเขียนใหม่อย่างเงียบๆ

ตัวเลข วันที่ และการอ้างอิง

ตัวเลขเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาทางกฎหมาย จัดการด้วยความมีวินัย:

จำนวนเงินและสกุลเงิน
- ค่าธรรมเนียม ขีดจำกัด การลงโทษ อัตราดอกเบี้ย ส่วนลด
- รหัสสกุลเงิน (USD, EUR, GBP, JPY) เทียบกับสัญลักษณ์ ($, €, £, ¥)
- การใช้จุลภาคหรือจุดทศนิยมในท้องถิ่นเป้าหมาย
วันที่และช่วงเวลา
- “Effective Date”, “Commencement Date”, “Initial Term”, “Renewal Term”
- ระยะเวลาการแจ้งเตือน: “30 (thirty) days prior written notice”
- ไทม์ไลน์สัมพัทธ์: “within 10 business days from receipt”
การอ้างอิง
- หมายเลขข้อและส่วน
- สิ่งที่แนบมา ตาราง ภาคผนวก นิทรรศการ
- เอกสารภายนอก (นโยบาย กฎหมาย มาตรฐาน)

หลังจากการแปล อ่านตัวเลขและวันที่ทุกครั้ง:

0.01% กลายเป็น 0.1% โดยไม่ได้ตั้งใจหรือไม่?
“30 days” กลายเป็น “3 days” เนื่องจากการพิมพ์ผิดหรือไม่?
รูปแบบยาวและสั้นสอดคล้องกันหรือไม่ (เช่น “thirty (30) days”)?

เขตอำนาจศาลและวัฒนธรรม: การแปลเทียบกับการปรับเปลี่ยน

แนวคิดทางกฎหมายบางอย่างไม่สามารถเทียบเคียงกันได้ในระบบกฎหมายต่างๆ

ตัวอย่าง:

แนวคิดกฎหมายทั่วไปในเขตอำนาจศาลกฎหมายแพ่ง
การจ้างงานตามความประสงค์เทียบกับการจ้างงานตามระยะเวลาที่กำหนด
โครงสร้างการอนุญาต IP บางอย่างหรือมาตรฐานการชดใช้ค่าเสียหาย

โดยทั่วไปคุณมีสามตัวเลือก:

การแปลตามตัวอักษร + คำศัพท์ต้นทางในวงเล็บ
- มีประโยชน์เมื่อผู้ชมเป้าหมายของคุณรู้จักระบบต้นทาง
เทียบเท่าฟังก์ชันที่ใกล้เคียงที่สุด
- เป็นเรื่องปกติเมื่อสัญญามีเจตนาให้ใช้ภายใต้กฎหมายของเขตอำนาจศาลเป้าหมาย
ขอคำแนะนำจากทนายความ
- สำหรับข้อที่มีความเสี่ยงสูง (ความรับผิดชอบ IP การปกป้องข้อมูล) อย่าคาดเดา

แง่มุมทางวัฒนธรรม:

รูปแบบการเรียกและตำแหน่งในบล็อกลายเซ็น
ชื่อบริษัทในตัวอักษรท้องถิ่นเทียบกับตัวอักษรละติน
การใช้ตราประทับหรือแสตมป์ที่คาดหวังในตลาดเป้าหมาย

จำไว้ว่า: งานของคุณคือการทำให้ สัญญามีผลบังคับใช้และเข้าใจได้ ในบริบทเป้าหมาย ไม่ใช่เพื่อ “ปรับให้เข้ากับท้องถิ่น” จนกลายเป็นสิ่งที่แตกต่างทางกฎหมาย

กระบวนการทำงานที่เน้นการแปลสำหรับสัญญา

กระบวนการทำงานที่เรียบง่ายทำให้คุณปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมการ (10–20%)

อ่านสัญญาให้ครบถ้วนหนึ่งครั้ง
สร้างหรืออัปเดตฐานข้อมูลคำศัพท์ของคุณ (คำจำกัดความ, คำช่วย, ข้อความมาตรฐาน)
ชี้แจงขอบเขต: สัญญาฉบับเต็มเทียบกับเฉพาะข้อสำคัญ? ภาษาทำงานที่บันทึกไว้?

ขั้นตอนที่ 2: การแปลทีละข้อ (50–60%)

แปล ทีละข้อ โดยรักษาหมายเลขและโครงสร้าง
ระวังคำที่กำหนด: ใช้คำที่กำหนดตามที่เขียนไว้
ทิ้งความคิดเห็นเมื่อมีบางสิ่งที่คลุมเครือหรือเฉพาะเขตอำนาจศาล

ขั้นตอนที่ 3: การตรวจสอบและตรวจสอบทางกฎหมาย (20–30%)

การตรวจสอบความสม่ำเสมอ:
- ค้นหาคำหลักแต่ละคำ (เช่น “การละเมิดที่สำคัญ”) และตรวจสอบการแปลที่สม่ำเสมอ
- ตรวจสอบว่าคำจำกัดความทั้งหมด (“ข้อมูลลับ”, “บริการ”) อ่านเหมือนกันทุกที่
การตรวจสอบทางกฎหมาย:
- ถามลูกค้าว่าที่ปรึกษากฎหมายของพวกเขาจะตรวจสอบส่วนที่มีความเสี่ยงสูงหรือไม่:
  - ข้อจำกัดความรับผิดและการชดใช้
  - การเป็นเจ้าของทรัพย์สินทางปัญญาและใบอนุญาต
  - การปกป้องข้อมูลและการรักษาความลับ
  - กฎหมายที่ใช้บังคับและการระงับข้อพิพาท

ขั้นตอนที่ 4: การจัดรูปแบบและการตรวจสอบขั้นสุดท้าย (10%)

จัดรูปแบบให้สอดคล้องกับแหล่งที่มา: หัวข้อ, การเยื้อง, ตาราง, ลายเซ็น
ยืนยันว่าการอ้างอิงข้ามและชื่อภาคผนวกยังคงตรงกัน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเศษภาษาต้นฉบับเหลืออยู่ในข้อความเป้าหมาย

การใช้ OpenL เพื่อแปลสัญญาอย่างปลอดภัย

เมื่อคุณทำงานกับสัญญาที่ยาว การจัดรูปแบบและการจัดหมายเลขอาจเป็นเรื่องยากในการจัดการด้วยตนเอง OpenL Translate และ OpenL Contract Translator ช่วยให้คุณจัดการการจัดรูปแบบในขณะที่คุณมุ่งเน้นที่ความหมายทางกฎหมาย

คุณสามารถ:

อัปโหลดสัญญาเป็น DOCX หรือ PDF ไปที่ OpenL Translate.
สำหรับการทำงานเฉพาะของสัญญา ใช้ OpenL Contract Translator เพื่อรักษาข้อกำหนด หัวข้อ และลายเซ็นขณะทำการแปล.
ให้ระบบ รักษาหัวข้อ การลำดับ ตาราง และเชิงอรรถ.
ใช้ผลลัพธ์เป็น การแปลครั้งแรก แล้ว:
- ตรวจสอบคำศัพท์ทางกฎหมายและคำกริยาช่วยอย่างละเอียด.
- แทนที่ส่วนที่มีความเสี่ยงหรือคลุมเครือจากการแปลอัตโนมัติ.
- ดำเนินการตรวจสอบความสม่ำเสมอและกฎหมายของคุณ.

สำหรับสัญญาที่ซับซ้อนหรือสแกนเป็นพิเศษ คุณสามารถรวม:

OpenL สำหรับโครงสร้างและ OCR, และ
การตรวจสอบโดยมนุษย์เพื่อความถูกต้องทางกฎหมาย.

เป้าหมายไม่ใช่การแทนที่การตัดสินทางกฎหมาย แต่เพื่อ ประหยัดเวลาในการทำงานเชิงกล เพื่อให้คุณสามารถลงทุนความสนใจมากขึ้นในความหมาย.

รายการตรวจสอบสุดท้ายก่อนที่คุณจะส่งมอบ

ตรวจสอบรายการนี้ก่อนส่งสัญญาที่แปลให้ลูกค้าของคุณ:

หลักการสำคัญ

ในการแปลสัญญา ผลทางกฎหมายมาก่อน ความสง่างามมาทีหลัง.

สัญญาที่อ่านได้อย่างสวยงามแต่เปลี่ยนผู้ที่ต้องรับผิดชอบ, เมื่อถึงกำหนดชำระเงิน, หรือศาลที่มีอำนาจในการพิจารณาคดีนั้นถือว่าเป็นความล้มเหลว—ไม่ว่าจะมีภาษาที่ประณีตเพียงใดก็ตาม การแปลที่อาจจะดูแข็งเล็กน้อยแต่ถูกต้องและได้รับการตรวจสอบโดยทนายความจะช่วยปกป้องทั้งลูกค้าของคุณและตัวคุณเอง

ปฏิบัติต่อแต่ละสัญญาเป็นความรับผิดชอบร่วมกันระหว่างนักแปลและทนายความ ใช้เครื่องมือเช่น OpenL เพื่อจัดการรูปแบบและการจัดวาง แต่สงวนคำสุดท้ายเกี่ยวกับความหมายไว้สำหรับความเชี่ยวชาญของมนุษย์