Bir Çeki Listesi Nasıl Çevrilir

Bir çeki listesinde dil çevrilebilir; ancak kodlar, miktarlar, ağırlıklar, ölçüler ve gönderi ayrıntıları değişmemelidir. Önce değişmemesi gereken alanları işaretleyin, sonra düzeni karşılaştırın.

Çeki Listesinde Neler Bulunur

Alan	Çevrilsin mi?	Kural
Sütun başlıkları	Evet	Açık ve standart lojistik terimler kullanın
Ürün açıklamaları	Evet	Kaynakla aynı ayrıntı düzeyini koruyun
Taşıma veya paketleme notları	Evet	Uyarıları ve koşulları aynen koruyun
Şirket adları	Genellikle hayır	Yalnızca resmi çevrilmiş yasal ad varsa kullanın
Adresler	Genellikle hayır	Özgünü koruyun; istenirse resmi romanizasyon ekleyin
SKU ve ürün kodları	Hayır	Karakter karakter kopyalayın
Fatura ve sipariş numaraları	Hayır	Karakter karakter kopyalayın
Koli ve konteyner numaraları	Hayır	Karakter karakter kopyalayın
Sevkiyat tarihleri	Genellikle hayır	Anlamı koruyun; belirsiz biçimi açıklayın
Miktar, ağırlık, ölçü	Hayır	Sayıları ve birimleri değiştirmeyin
HS kodları	Hayır	Çeviri malları yeniden sınıflandırmamalı

1. Çeviri Öncesi Listeyi Kontrol Edin

Dosya sürümünü, gönderici ve alıcı bilgilerini, sayfa sayısını, toplam koli ve ağırlığı, para birimlerini, tarih biçimini ve tüm tablo başlıklarını kaydedin. Kaynakta okunmayan bir kod varsa tahmin etmeyin; gönderene sorun.

2. Değişmemesi Gereken Alanları İşaretleyin

SKU, HS kodu, seri numarası, sipariş/fatura numarası, miktar, ağırlık, boyut, adres ve tarihleri ayrı kontrol sütununda listeleyin. Yer tutucuları, ondalık ayırıcıları ve birimleri çeviri aracının değiştirmediğini doğrulayın.

3. Ürün Açıklamalarını Tutarlı Çevirin

İsim, model, malzeme, renk, ölçü ve kullanım açıklamasını aynı sırada tutun. Bir ürün için seçilen terimi listedeki her satırda kullanın. Parça numarasını ürün açıklamasından ayırın.

4. Tablo Düzenini Koruyun

PDF, Excel veya Word dosyasını mümkünse özgün biçiminde çevirin. Sütunların yer değiştirmediğini, satırların kaybolmadığını, birimlerin ürünle aynı satırda kaldığını ve toplamların değişmediğini kontrol edin. Uzun çeviri metni hücreyi büyütüyorsa metni küçültmeden önce sütunu genişletin.

5. Çeviriyi Özgünle Karşılaştırın

Satır satır ilerleyin. Ürün kodlarını, koli numaralarını, miktarları, ağırlıkları, boyutları, tarihler ve toplamları iki kez kontrol edin. Adresleri, firma adlarını, uyarıları ve teslimat notlarını atlamayın.

Son Çeki Listesi Kontrolü

• Kaynak dosyanın doğru sürümü kullanıldı.
• SKU, HS, sipariş, fatura ve konteyner kodları değişmedi.
• Miktar, birim, ağırlık, ölçü ve tarih anlamı korunuyor.
• Ürün açıklamaları ve başlıklar tutarlı çevrildi.
• Toplamlar kaynakla aynı.
• Tablo, sayfa, imza ve notlar taşmıyor.
• Alıcının resmi dil ve biçim gereksinimleri karşılanıyor.

Sources

• International Trade Administration: Common Export Documents — identifies common packing-list fields, explains its role in cargo checks, and distinguishes it from the commercial invoice.
• World Customs Organization: What Is the Harmonized System? — explains the international six-digit HS product-classification system.
• NIST Guide to the SI, Chapter 9 — provides conventions for expressing measurement values and unit symbols.
• OpenL Packing List Translator — documents supported packing-list formats, languages, table preservation, and bilingual review output.