Yıllık Rapor Nasıl Çevrilir

TABLE OF CONTENTS

Yıllık bir raporu çevirmek, üstüne dil eklenmiş bir biçimlendirme alıştırması değildir. Öncelikle ve en önemlisi bir sadakat sorunudur: Hedef metniniz, kaynak metinle aynı muhasebe anlamını, yasal etkisini ve yatırımcı mesajını taşıyabiliyor mu? Eğer taşıyorsa, yerleşim basit hale gelir. Eğer taşımıyorsa, mükemmel tipografi bile onu kurtaramaz.

Neden hassasiyet önemlidir: Yanlış çevrilen finansal terimler yatırımcıları yanıltabilir, düzenleyici incelemeleri tetikleyebilir veya denetim görüşlerini tehlikeye atabilir. Yanlış yerleştirilmiş bir ondalık veya tutarsız bir terim, yılların paydaş güvenini zayıflatabilir. Bu kılavuz, çeviriyi birincil zanaat ve biçimlendirmeyi destekleyici bir endişe olarak ele alır.

Çeviri Yapmadan Önce Okuyun

Çıktı değil, anlayışla başlayın. Tüm raporu gözden geçirerek belirleyin:

Muhasebe çerçevesi (IFRS, US GAAP, yerel standartlar)
Para birimi ve birim alışkanlıkları
Önceki yıla göre maddi değişiklikler
Denetçi görüşü ve herhangi bir nitelik
İş kolları ve coğrafi dağılım
Önemli politika notları (gelir tanıma, kiralamalar, konsolidasyon)

Muhasebe politikalarının özeti ve hazırlık esaslarını tam olarak okuyun. GAAP dışı ölçümleri ve şirketin bunları nasıl tanımladığını belirleyin. Yasal olarak kelimesi kelimesine görünmesi gereken risk dili ve ileriye dönük ifadeleri not edin.

Bu geçişten sonra çeviriye başlamalısınız. Amaç, proje ortasında keşfedilen çerçeve veya tanım uyumsuzlukları nedeniyle yeniden yazımları en aza indirmektir.

Standart Terimleri Erken Belirleyin

Her bir anahtar muhasebe kavramı için tek bir çeviri seçin ve her yerde kullanın. Gövde metnine dokunmadan önce kısa bir liste oluşturun:

Temel finansal terimler:

Diğer kapsamlı gelir (OCI)
Hisse bazlı ödeme / tazminat
Ertelenmiş vergi varlıkları ve yükümlülükleri
Değer düşüklüğü zararı
Şerefiye
Karşılıklar vs rezervler (bunlar birbirinin yerine kullanılmaz)
Kullanım hakkı varlıklar
Kiralama yükümlülükleri
Kar veya zarardan adil değer (FVTPL)
Öz sermaye bazlı vs nakit bazlı
Basit ve seyreltilmiş hisse başına kazanç (EPS)

Yargı bölgeleri farklılık gösterdiğinde, düzenleyici veya denetçi ifadelerini tercih edin. Örneğin:

İngiltere düzenleyicileri “kar veya zarar” derken, ABD belgeleri “gelir tablosu” der.
IFRS “stoklar” kullanırken, ABD GAAP “stok” tercih eder.

İlk bahiste, okuyucuların orijinal terime aşina olmasına yardımcı oluyorsa kaynak terimi parantez içinde gösterebilirsiniz:

“Diğer kapsamlı gelir (other comprehensive income, OCI) bu dönemde arttı…”

Bundan sonra doğaçlama yapmayın. Tutarlılık açıklıktır.

MD&A: Ses, Korunma ve Sinyaller

Yönetim tartışması ve analizi (MD&A) sesin en önemli olduğu yerdir. Göreviniz sadece kelimeleri değil, sesi de çevirmektir.

Korunma dilini koruyun:

“artabilir” ≠ “artacak”
“etkileyebilir” ≠ “etkiler”
“yaklaşık” ≠ kesin rakam
“bekleniyor” ≠ “olacak”

Örnek:

❌ Kötü: “Gelecek yıl gelir %15 artacak”
✅ İyi: “Gelecek yıl gelir yaklaşık %15 artması bekleniyor”

Belirsizliği kesinliğe veya tam tersine yükseltmeyin. Nedensel bağlantıları ve zaman işaretlerini koruyun, böylece eğilimler ve etkenler açık kalır:

“Satın alma sonucunda…” (sadece “Satın alma nedeniyle…” değil)
“Son üç yılda…” (zaman dilimini kesin olarak koruyun)

Kendi yorumunuzu eklemekten kaçının. İfade belirsiz olduğunda, yaratıcı yeniden yazımlar yerine nötr yapıları tercih edin.

Finansal Tablolar ve Notlar: Tarzdan Ziyade Anlam

Tablolar yasal ve muhasebe anlamı taşır. Satır öğelerini tüm belge seti boyunca kelimesi kelimesine ve sabit tutun.

Kritik kural: Gelir tablosundaki etiketler, notlar ve uzlaştırmalarla eşleşmelidir. Bilanço “Kullanım hakkı varlıkları” diyorsa, bunu açıklayan not “Kira varlıkları” veya “Kullanım hakları” diyemez.

Ölçüm temellerini kesin olarak çevirin:

İtfa edilmiş maliyet ≠ tarihi maliyet
Gerçeğe uygun değer ≠ piyasa değeri (bağlama bağlı)
Beklenen kredi zararı ≠ kredi zararı karşılığı
Faydalı ömür ≠ hizmet ömrü (IFRS’e özgü)

Notlarda, basitleştirme veya sıkıştırma isteğine direnin. Kaynak, yasal hassasiyet için bir tanımı iki cümleye ayırıyorsa, bu bölünmeyi koruyun:

Örnek:

Kaynak: “Gelir, kontrol müşteriye geçtiğinde tanınır. Kontrol, fiziksel mallar için teslimat noktasında geçtiği kabul edilir.”

Bunu iki cümle olarak tutun—tanım çerçevesini çökerttiğiniz için “Gelir, kontrol teslimatta geçtiğinde tanınır” şeklinde birleştirmeyin.

Tanımları yeniden kullanın: Bir not, muhasebe politikaları bölümünden bir tanımı tekrarlıyorsa, aynı kelimeleri kullanın. Stilistik nedenlerle varyasyon tanıtmayın.

KPI’lar ve GAAP Dışı Ölçümler

Şirketler genellikle standart muhasebe çerçeveleri dışında kendi performans ölçütlerini tanımlarlar: EBITDA, düzeltilmiş faaliyet karı, serbest nakit akışı, organik büyüme.

Üç öğeyi tam olarak yazıldığı gibi çevirin:

Ölçüt adı ve tanımı
Hesaplama yöntemi
GAAP’a uzlaştırma

Asla bir ölçütü yeniden adlandırmayın çünkü hedef dilde daha iyi duyuluyorsa, önceki yıllarla veya düzenleyici dosyalarla sürekliliği bozarsa.

Örnek hata:

Şirket beş yıldır “Düzeltilmiş EBITDA” kullanıyor
“Normalleştirilmiş EBITDA” Almanca’da daha iyi duyuluyor
Sonuç: Yatırımcılar yıl bazında performansı karşılaştıramaz

Her kısaltmanın ilk geçişini açıkça yazın, ardından kısaltmayı tutarlı bir şekilde kullanın:

“Faiz, vergiler, amortisman ve itfa payı öncesi kazançlar (EBITDA) arttı…”

Risk Faktörleri ve Hukuki Dil

Risk sections are legal documents in narrative form. Your translation may be reviewed by attorneys and regulators.

Yapıyı sadakatle yansıtın:

Kaynak numaralandırılmış risk faktörleri kullanıyorsa, numaralandırmayı koruyun
Riskleri kategoriye göre (operasyonel, finansal, stratejik) gruplandırıyorsa, gruplandırmayı koruyun
Belirli bölüm başlıkları kullanıyorsa, bunları kelimesi kelimesine çevirin

Modal fiil ayrımlarına saygı gösterin:

“must” = yasal zorunluluk
“shall” = sözleşmesel gereklilik
“may” = olasılık
“could” = koşullu olasılık
“might” = uzak olasılık

İleriye dönük ifadeleri ve güvenli liman ifadelerini tam olarak koruyun, hukuk ekibiniz yerelleştirilmiş bir şablon sağlamadıkça. ABD raporlarından örnek:

“Bu rapor, 1933 Menkul Kıymetler Yasası’nın 27A Bölümü anlamında ileriye dönük ifadeler içermektedir…”

Hukuki bir rehberlik almadıkça bunu yeniden ifade etmeyin.

Risk yoğunluğunu değiştirmeyin. Kaynak “önemli risk” diyorsa, bunu “dikkate değer risk” olarak düşürmeyin veya “kritik risk” olarak yükseltmeyin.

Sayılar, Birimler ve Tarihler Anlamın Bir Parçasıdır

Rakamları içerik olarak, süsleme olarak değil, ele alın.

Erken konvansiyonlar oluşturun:

Ondalık ayırıcı: Nokta (1,234.56) veya virgül (1.234,56)?
Binlik ayırıcı: Virgül, nokta, boşluk veya yok?
Negatif sayılar: Eksi işareti (−1,234) veya parantez (1,234)?
Para birimi yerleşimi: Önce ($1,234) veya sonra (1.234 €)?

Bu konvansiyonları belgenin tamamında tutarlı bir şekilde uygulayın. Rapor açıkça gerektirmedikçe para birimlerini dönüştürmeyin; bunun yerine birimi bir kez belirtin:

“Aksi belirtilmedikçe tüm tutarlar binlerce euro (€000) cinsindendir”

Çeviri sonrası her tabloyu yeniden toplamlayın. Yuvarlamadan sonra ara toplamların ve toplamların kaynağa uyduğunu doğrulayın. Yaygın hatalar:

Kaynak bankacı yuvarlaması kullanır (yarıyı çifte yuvarla)
Hedef standart yuvarlama kullanır (yarıyı yukarı yuvarla)
Sonuç: Toplamlar ±1 fark eder

Tarih ve dönem tutarlılığı:

“31 Aralık 2024’te sona eren yıl” ≠ “2024 mali yılı” (hukuki kesinlik önemlidir)
“30 Haziran’da sona eren altı ay” ≠ “2024’ün ilk yarısı” (dönem tanımı kesin olmalıdır)
“2025’in ilk çeyreği” ile “1Ç25” ve “2025’in ilk çeyreği” arasında tutarlılık sağlanmalıdır

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar

Yıllık Raporlardaki İlk 5 Çeviri Hatası

Bölümler arasında terminoloji kayması
- Bilanço “Mülk, tesis ve ekipman” diyor
- Notlar “Sabit varlıklar” diyor
- Etki: Okuyucular çapraz referans yapamaz
Muhasebe tanımlarını aşırı basitleştirme
- Kaynak: “Varlıklar, kontrol devredildiğinde tanınmaz”
- Yanlış: “Varlıklar satıldığında kaldırılır”
- Neden yanlış: Tanınmama satıştan daha fazlasını içerir
Parantez içindeki kaynak terimlerin tutarsız kullanımı
- İlk kullanım: “股东权益（shareholders’ equity）”
- Sonraki kullanımlar: Parantezli/parantezsiz karışık
- Etki: Düzenlenmemiş gibi görünür
Okunabilirlik için hukuki ifadeleri değiştirme
- Kaynak: “Şirket, kendi takdirine bağlı olarak…”
- Yanlış: “Şirket, isterse yapabilir…”
- Neden yanlış: “may” kelimesi belirli bir hukuki ağırlığa sahiptir
Tablolarda yuvarlama hataları
- Sayı formatlarını çevirirken toplamları yeniden hesaplamama
- Ara toplamlar artık uyuşmuyor
- Etki: Belgenin güvenilirliğini zedeler

Dile Özgü Dikkat Edilmesi Gerekenler

Çince (EN→ZH)

Düzenleyici terim uyumu:

Birçok muhasebe teriminin MOF veya CSRC tarafından yayımlanan resmi Çince çevirileri vardır
Bu resmi terimleri kullanın, kulağa garip gelse bile: “非经常性损益” (tekrarlamayan kazançlar/kayıplar) “一次性损益” değil

Tarih formatları:

ISO formatı tercih edilir: 2024 年 12 月 31 日
12/31/2024 gibi belirsiz formatlardan kaçının

Sayı formatlaması:

Binlik ayırıcı olarak virgül kullanın: 1,234,567.89
Çok büyük sayılar için, parantez içinde 万 veya 亿 eklemeyi düşünün: 12,345,000 (1,234.5 万)

Almanca (EN→DE)

Virgül ve nokta:

Almanca, ondalık için virgül kullanır: 1.234.567,89
Bu, İngilizce’nin tersidir

Bileşik isimler:

Muhasebe bileşiklerine dikkat edin: “Umsatzerlöse” (gelir) vs “Umsatz” (satışlar)
Bileşik kalması gereken terimleri ayırmayın

Artikel kullanımı:

Mali tablolar kısalık için artikelleri atlayabilir
Tutarlı olun: ya her zaman dahil edin ya da her zaman atlayın

Japonca (EN→JA)

Kanji tutarlılığı:

資産 vs 財産 (her ikisi de “varlıklar” anlamına gelir ancak farklı bağlamlarda kullanılır)
Müşterinizle önceden bir terim tabanı oluşturun

Parantez içi notlar:

Japon yıllık raporları genellikle kapsamlı dipnotlar içerir
Dipnot numaralandırmasını ve yerleşimini tam olarak koruyun

Çeviri-Öncelikli Bir İş Akışı

Aşama 1: Hazırlık (zamanın %10’u)

Şu belgelerle bir başlangıç dokümanı oluşturun:
- Muhasebe çerçevesi
- Tablo adları (kesin başlıklar)
- Para birimi birimi ve sunumu
- Sayı biçimlendirme kuralları
- Tek sayfalık terim listesi (20-30 temel terim)

Aşama 2: İçerik çevirisi (zamanın %60’ı)

Bölüm bölüm çeviri yapın, başlangıçta sayıları ve birimleri değiştirmeyin
Müşteri incelemesi için belirsizlikleri işaretlemek üzere yorum araçlarını kullanın
Bir bölüm sabitlendiğinde, uyum sağlamak için bir terminoloji geçişi yapın:
- Tablolar arasındaki satır öğeleri
- Tablo başlıkları
- Çapraz referanslar

Aşama 3: Kalite güvence (zamanın %20’si)

Terminoloji kontrolü: Her temel terimi arayın, tutarlı kullanımını doğrulayın
Sayı kontrolü: Tüm tabloları yeniden toplayın, kaynağa karşı doğrulayın
Çapraz referans kontrolü: Notların doğru tablo satır öğelerine referans verdiğinden emin olun
Hukuki inceleme: Hukuk/uyum ekibinin risk ve ileriye dönük bölümleri incelemesini sağlayın

Aşama 4: Düzen montajı (zamanın %10’u)

İçerik kilitlendikten sonra biçimlendirmeyi uygulayın
İçindekiler tablosunu ve çapraz referansları güncelleyin
İki dilli baskılar için yan yana mı yoksa üst üste mi düzenleneceğine karar verin

Değişiklik izlemeyi açık tutun Aşama 2-3 boyunca, böylece hukuk ve finans ekipleri tüm bölümleri yeniden okumak yerine farklılıkları inceleyebilir.

Hangi Biçimlendirme Hala Önemli (ve Neden İkincil)

Biçimlendirme, kavrayış ve yasal uyumluluğu destekler, ancak kötü çeviriyi kurtaramaz.

Otomasyon için stilleri kullanın:

Otomatik TOC oluşturma için başlık stilleri (H1, H2, H3)
Tutarlı aralık ve kenarlıklar için tablo stilleri
Otomatik şekil numaralandırma için başlık stilleri

Tablolarda:

Sayıları sağa hizalayın
Birimleri kendi sütun başlıklarında yerleştirin: “Gelir (€000)”
Dipnotları referans verdikleri tablonun hemen altında tutun

İki dilli baskılar için:

Erken karar verin: yan yana mı yoksa üst üste mi?
Dilleri ayırt etmek için farklı yazı tipleri kullanın (örneğin, serif vs sans-serif)
Teknik terimleri bölecek yerlerde hecelemeyi devre dışı bırakın
Tabloların sayfalar arasında bölünmediğinden emin olmak için baskı/PDF çıktısını test edin

Ama unutmayın: Tutarsız terminolojiye sahip mükemmel biçimlendirilmiş bir belge hala bir başarısızlıktır. Mükemmel çeviriye sahip düz metin bir belge her zaman daha sonra biçimlendirilebilir.

Düzen Koruma İçin Araçlarımızı Kullanın

Düzeni ve sayısal bütünlüğü manuel yeniden çalışma olmadan korumak istiyorsanız, OpenL Annual Report Translator’ı düşünün.

Otomatik olarak ele aldığı konular:

Orijinal düzeni korur (TOC, tablolar, şekiller)
Çeviri sırasında yanlışlıkla düzenlemeleri önlemek için sayıları ve birimleri kilitler
Taralı sayfalar için OCR gerçekleştirir
Minimal ek çalışma ile iki dilli baskılar ihraç eder

Araç, sıkı zaman çizelgelerinde denetime hazır çeviriler teslim etmesi gereken ekipler için tasarlanmıştır ve manuel QA yükünü en aza indirir.

Teslimat Öncesi Son Kontrol Listesi

Temel İlke

Biçim aracıdır. Çeviri yük. Asla aracın taşıyabileceğiniz yükü belirlemesine izin vermeyin.

Yıllık rapor çevirisini öncelikle bir hassasiyet ve hesap verebilirlik zanaatı olarak ele aldığınızda, biçimlendirme zorlukları bilinen çözümleri olan mühendislik problemleri haline gelir. Onu biraz çeviri karıştırılmış bir biçimlendirme işi olarak ele aldığınızda, yanlış şeyler söyleyen güzel bir belge gönderme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Okuyucularınız—yatırımcılar, düzenleyiciler, denetçiler—ilk hata ne kadar cilalı görünse de ikinci hatayı affetmeyecektir.