Excel Online Nasıl Çevrilir?

TABLE OF CONTENTS

Excel dosyalarını çevirmek zordur: metnin çevrilmesini istersiniz, ancak formülleri, numaraları, tarihleri veya düzeni bozmamalısınız. Bu kılavuz, iki güvenilir çevrimiçi yaklaşımı gösterir—doğrudan belge çevirisi (araç .xlsx’i destekliyorsa) ve güvenli bir CSV hattı—artı her şeyin hala çalıştığını sağlamak için hızlı QA kontrolleri.

Başlamadan Önce (2 dakika)

Çalışma kitabınızın yedek bir kopyasını oluşturun; herhangi bir KKK (Kişisel Tanımlanabilir Bilgi) çıkarın.
Değişmemesi gereken korunan içeriği belirleyin: formüller, ID/anahtarlar, numaralar, tarihler, para birimi ve sayfa yapısı.
Daha sonra çevirileri yeniden içe aktaracaksanız aramalar için kararlı bir anahtar sütunu (örneğin, row_id) ekleyin.
.xlsx olarak kaydedin (eski .xls’den kaçının) ve gerekirse sayfaların korumasını kaldırın.
Çeviri sonrası doğrulayabilmeniz için formül hücrelerinizi belgeleyin.

Yönteminizi Seçme

Senaryo	Önerilen Yöntem	Neden
Az formüllü basit tablolar	Yöntem A (Doğrudan)	En hızlı; tek adımlı süreç
Çok formüllü karmaşık çalışma kitapları	Yöntem B (CSV Hattı)	Tam izolasyon; sıfır formül riski
Araç formülleri koruyor mu emin değil	Yöntem B (CSV Hattı)	Güvenli geri dönüş seçeneği
Çok kişili çeviri iş akışı	Yöntem B (CSV Hattı)	Sürüm kontrol edilebilir CSV dosyaları
100+ sayfa veya kurumsal ölçek	Yöntem B + Otomasyon	”İleri Düzey İpuçları” bölümüne bakın

Yöntem A — Doğrudan .xlsx Çevirisi (En Hızlı)

Excel dosyalarını açıkça destekleyen OpenL Excel Translator, DeepL API, Google Cloud Translation veya başka bir çevrimiçi belge çevirici kullanın.

Adımlar:

Çeviri aracınızı açın
Örnekler: https://doc.openl.io/translate/xlsx (OpenL) veya eşdeğer .xlsx destekli hizmet.
Kaynak ve hedef dilleri seçin
Dil kodlarını yanlış eşleşmelerden kaçınmak için iki kez kontrol edin.
.xlsx dosyanızı yükleyin
Dosya boyutunun aracın sınırları içinde olduğundan emin olun (0 MB).
Çevrilmiş çalışma kitabını indirin
Açık bir adlandırma kuralı ile kaydedin (örneğin, Report_FR.xlsx).

İndirdikten Sonra Hızlı QA:

Formüller değişmemiş: Formülleri göstermek için Ctrl + ~ (Windows) veya ⌘ + ` (Mac) tuşlarına basın. Şunları kontrol edin:
- Fonksiyon isimleri İngilizce kalmış (örneğin, SUM, SUMME değil)
- Hücre referansları sağlam (örneğin, A1:A10)
- Formül sayısı orijinalle eşleşiyor
Sayılar/tarihler sağlam: Şunları doğrulayın:
- Toplamlar hala doğru hesaplanıyor
- Pivot tablolar hatasız yenileniyor
- Sayılar metne dönüştürülmemiş (önceki kesme işaretlerini kontrol edin)
Yapı korunmuş: Gizli sayfalar, yorumlar, veri doğrulama ve koşullu biçimlendirme eskisi gibi çalışıyor.

Formüller Bozulursa Ne Yapmalı?

Hemen yedek kopyanıza geri dönün
Değişiklikleri belirlemek için Excel’in “Çalışma Sayfalarını Karşılaştır” (Inquire eklentisi) özelliğini kullanın
Formül izleme yolunu kontrol edin: Formüller → Öncelikleri/İlişkileri İzle

Yöntem B — Güvenli CSV Hattı (Formülleri Tasarım Gereği Korur)

Bu yöntem yalnızca metin değerlerini çevirir, bunları formüllerden ve hesaplanmış alanlardan tamamen ayrı tutar.

Adım 1: Bir Çeviri Tablosu Hazırlayın

Çalışma kitabınızın bir kopyasında:

a) ToTranslate adlı yeni bir sayfa oluşturun

b) Sütunları ayarlayın:

row_id — Sabit benzersiz anahtar (1, 2, 3…)
sheet_name — Kaynak sayfa referansı (isteğe bağlı ama faydalı)
cell_ref — “A5” gibi hücre adresi (isteğe bağlı)
source_text — Çevrilecek metin
context — “buton etiketi” veya “rapor başlığı” gibi kısa not (isteğe bağlı)

c) Sadece saf metin hücrelerini çıkarın (formül yok, sayı yok)

Şu formülü kullanın: =IF(ISTEXT(Sheet1!A1), Sheet1!A1, "")
Veya yalnızca metin hücrelerini manuel olarak kopyala-yapıştır
Kritik: Formül hücrelerini, sayıları, tarihleri ve kimlikleri dışarıda bırakın

Örnek çeviri tablosu:

row_id	sheet_name	cell_ref	source_text	context
1	Sales	A1	Aylık Rapor	Başlık
2	Sales	B3	Ürün Adı	Sütun etiketi
3	Sales	C3	Gelir	Sütun etiketi

Adım 2: Dışa Aktar ve Çevir

a) ToTranslate dosyasını CSV (UTF-8) olarak dışa aktar

Dosya → Farklı Kaydet → CSV UTF-8 (Virgülle ayrılmış)
Not Defteri/TextEdit’te kodlamayı doğrula (Latin olmayan karakterler doğru görüntülenmelidir)

b) CSV’yi Çevir

OpenL, DeepL veya tercih ettiğiniz toplu çeviri aracına yükleyin
Yalnızca source_text sütununu çevirin
Yeni sütun target_text ile sonucu indirin

c) CSV bütünlüğünü doğrula

Satır sayısı değişmemiş
row_id sütunu sağlam
Mojibake (bozulmuş karakterler) yok

Adım 3: Çevirileri Yeniden İçe Aktar ve Eşleştir

a) Çevrilmiş CSV’yi Excel’e geri aktar

Veri → Metin/CSV’den (Power Query önerilir)
Translations adlı yeni bir sayfaya yükle

b) Orijinal sayfalarda arama formülü ekle

Her kaynak hücrenin yanındaki yardımcı sütuna ekleyin:

=XLOOKUP([@row_id], Translations[row_id], Translations[target_text], "")

XLOOKUP mevcut değilse VLOOKUP/INDEX-MATCH kullanın:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Translations!$A:$E, 5, FALSE), "")

c) Orijinal metni çevirilerle değiştir

Arama sonuçları olan yardımcı sütunu seçin
Kopyala → Hedef hücreleri seç → Özel Yapıştır → Yalnızca Değerler
Önemli: Yalnızca metin hücrelerinin üzerine yapıştırın, asla formüller veya sayıların üzerine yapıştırmayın

d) Temizle

Yardımcı sütunları sil
ToTranslate ve Translations sayfalarını artık gerekliyse sil

Adım 4: Her Şeyin Hâlâ Çalıştığını Doğrula

Tüm formülleri yeniden hesaplamak için F9 tuşuna basın
Toplamların, ortalamaların ve sayıların orijinalle eşleştiğini kontrol edin
Pivot tabloları yenileyin (Alt + F5) ve verileri doğrulayın
Veri doğrulama açılır listelerini test edin
Koşullu biçimlendirmenin doğru tetiklendiğini onaylayın

Taranmış Tablolar veya Sayfa Görüntüleri (Önce OCR)

Eğer “Excel dosyanız” aslında bir resim veya PDF taraması ise:

Tablo verilerini çıkarmak için OCR çalıştırın
- Adobe Acrobat, Microsoft OneNote veya çevrimiçi OCR hizmetleri gibi araçları kullanın
- Tablo yapısı korunarak .xlsx veya .csv olarak dışa aktarın
Daha sonra yukarıdaki Yöntem A veya B’yi uygulayın
- Çeviri yapmadan önce OCR doğruluğunu kontrol edin
- Yanlış okunan numaraları veya formülleri manuel olarak düzeltin

Yaygın Tuzaklar (ve Çözümleri)

1. Ondalık ve Binlik Ayırıcılar

Sorun: 1,234.56 1.234,56 olur veya metin olarak değerlendirilir
Çözüm:

Çevirileri içe aktarmadan önce Excel’de doğru bölgesel formatı ayarlayın
Sayılar metin haline geldiyse NUMBERVALUE() fonksiyonunu kullanın

2. Para Birimi Sembolleri

Sorun: $1,000 yanlışlıkla €1,000 olur
Çözüm:

Kaynakta netlik için ISO para birimi kodlarını (USD 1,000) kullanın
Çeviri sonrası sayı formatlamasını uygulayın, metin içinde değil

3. Formüllerdeki Fonksiyon İsimleri

Sorun: SUM() SUMME() (Almanca) olarak çevrilir
Çözüm:

Formül hücrelerinin içeriğini asla çevirmeyin
Eğer olduysa, fonksiyon isimlerini geri almak için Bul & Değiştir kullanın

4. Yanlış Biçimlendirilmiş Tarihler

Sorun: 12/25/2024 “25/12/2024” metni olur ve yanlış seri değeri alır
Çözüm:

Alttaki seri numaralarını değiştirmeyin (tarihler Excel’de sayıdır)
Sadece tarih formatı etiketlerini çevirin, tarih değerlerini değil

5. Çevrilmemesi Gereken Listeler

Asla çevirmeyin:

Ürün SKU’ları, ID’ler, kodlar
Dosya yolları (C:\Data\file.xlsx)
URL’ler ve e-posta adresleri
Yer tutucu değişkenler ({name}, %s)
Formül referansları (A1, Sheet1!B5)
Adlandırılmış aralıklar

İleri Düzey İpuçları

Birden Fazla Sayfanın Toplu İşlenmesi

Power Query yaklaşımı: Tüm sayfaları tek bir ana çeviri tablosunda birleştirin
VBA makro: Çalışma kitapları arasında metin hücrelerinin çıkarılmasını otomatikleştirin
API entegrasyonu: 100+ dosya için, toplu uç noktalarla çeviri API’lerini kullanın

Otomasyon ile Betikler

' Metin hücrelerini çıkarmak için basit VBA
Sub ExtractTextCells()
    Dim ws As Worksheet, cell As Range, i As Long
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "ToTranslate"
    ws.Range("A1:C1").Value = Array("row_id", "source_text", "cell_ref")
    i = 2
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        If IsText(cell) And Not HasFormula(cell) Then
            ws.Cells(i, 1) = i - 1
            ws.Cells(i, 2) = cell.Value
            ws.Cells(i, 3) = cell.Address
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

Çeviriler için Sürüm Kontrolü

Takım işbirliği için CSV dosyalarını Git’te saklayın
Çeviri değişikliklerini izlemek için fark araçlarını kullanın
Tutarlı terminoloji için bir sözlük sayfası oluşturun

Son QA Kontrol Listesi

Çevrilmiş çalışma kitabınızı teslim etmeden önce:

Formül bütünlüğü: Sayılar ve referanslar değişmeden kalmış (Ctrl + ~ ile doğrulayın)
Hesaplamalar doğru: Toplamlar, grafikler ve pivot tablolar orijinal sonuçlarla eşleşiyor
Veri bozulması yok: Sayılar hala sayılar (metin değil); tarihler doğru formatta
Tam çeviri: Tüm hedeflenen etiketler çevrilmiş; kaynak dil kalmamış
Korunan hücreler dokunulmamış: Formül hücreleri, sabitler ve kimlikler değişmemiş
Kodlama doğru: UTF-8 her yerde; Asya/Kiril yazılarında bozulma yok
Biçimlendirme korunmuş: Yazı tipleri, renkler, kenarlıklar ve hizalamalar sağlam
Bağlantılar çalışıyor: Dahili ve harici bağlantılar hala çalışıyor
Makrolar uyumlu: VBA kodu çalışıyor (koddaki metin çeviri gerektirebilir)

Sorun Giderme Hızlı Referansı

Sorun	Muhtemel Sebep	Çözüm
Formüller metin olarak görünüyor	Yanlışlıkla çeviri	Yedekten geri yükleyin; Yöntem B’yi kullanın
Sayılar yanlış biçimlendirilmiş	Yerel ayar uyumsuzluğu	Bölgesel sayı formatını yeniden uygulayın
Özet tablo bozuluyor	Kaynak veriler değiştirildi	Veri kaynağını yenileyin; alan adlarını kontrol edin
Dosya boyutu şişmiş	Gömülü çeviri meta verileri	Yeni dosya olarak kaydedin; XML artifaktlarını kaldırın
Latin olmayan metin `???` olarak görünüyor	Yanlış kodlama	CSV’yi UTF-8 BOM olarak yeniden dışa aktarın

Önerilen Araçlar

Doğrudan .xlsx Çevirisi

OpenL Excel Translator: https://doc.openl.io/translate/xlsx
DeepL API: API aracılığıyla .xlsx desteği (entegrasyon gerektirir)
Google Cloud Translation: Gelişmiş belge çevirisi

CSV/Toplu Çeviri

OpenL: Bağlam koruma ile CSV işleme
DeepL: Sözlük desteği ile CSV yükleme
Microsoft Translator: Azure Cognitive Services (API)

Taratılmış Sayfalar için OCR

Adobe Acrobat Pro: Karmaşık tablolar için en iyisi
Microsoft OneNote: Tablo desteği ile ücretsiz OCR
Online OCR: ocr.space, onlineocr.net

Özet

Hız için: Aracınız formülleri açıkça koruyorsa Yöntem A’yı (doğrudan .xlsx çevirisi) kullanın.

Güvenlik için: Formül bütünlüğünü tam izolasyonla garanti altına almak için Yöntem B’yi (CSV hattı) kullanın.

Her zaman doğrulayın: Çevrilmiş dosyaları teslim etmeden önce QA kontrol listesini çalıştırın.

Hızlı çevirin, dikkatle doğrulayın ve güvenle gönderin. 🚀