如何翻譯註腳與章末註而不破壞引用

翻譯後的註腳，唯有在它的標記仍指向正確的句子時才有用。讓註解緊貼文件、保護引用細節，並在你將交付的檔案中測試這些連結。

什麼應該被翻譯？

把註解視為兩個部分：對讀者的說明，以及用來尋找來源的資訊。翻譯說明，但針對被引用的作品與要求的引用格式，檢查書目細節。

項目	預設處理方式	交付前檢查
說明性註解文字	翻譯其含義	它是否仍說明了帶有標記的那段文字？
註腳或章末註標記	保持它與註解的連結；讓編輯器為它編號	標記是否開啟正確的註解？
作者、出版商、期刊、DOI 與 URL	對照被引用的來源查證；不要杜撰本地化中繼資料	讀者能找到同一份作品嗎？
來源標題	遵循要求的引用格式	任何新增的翻譯是否清楚標示為翻譯？
頁面或區段定位	保持它與實際引用的版本綁定	它是否仍能指出所引用的段落？

引用格式各有不同。舉例來說，當參考文獻的語言與論文不同時，APA Style 會以方括號標示翻譯後的標題。那是一項格式規則，而不是把所有來源標題都替換成沒有來源依據的翻譯的理由。如果你的文件有期刊、學校或客戶的風格指南，請將它用於參考文獻清單與註解。

讓標記緊貼其註解

在 Word 中，References > Insert Footnote 或 Insert Endnote 會同時建立文字中的標記與對應的註解。註腳會出現在頁面底部；章末註則出現在文件或章節的結尾。手動輸入的上標數字看起來可能一樣，卻缺少這種連結。

1. 從可編輯的文件開始。 保留一份已核准原文的副本，並確認它的註解確實是註腳或章末註。如果原文使用的是手動輸入的數字，在實務可行時，請在翻譯前於編輯器中將它們轉換為已連結的註解。
2. 在註解就定位的情況下翻譯文件。 OpenL Doc Translator 接受 DOCX 檔案，並提供譯文檔案以及供比對的雙語版本。其書籍翻譯頁面說明了支援的書籍檔案如何保留註腳；請在你自己的文件中驗證結果。
3. 將每個標記與其來源比對。 閱讀標記前面的句子，以及該標記所開啟的註解。檢查註解是否已移到不同的陳述、消失，或被重複。不要依賴頁碼相符：翻譯後的文字可能會重新排版。
4. 分別檢查註解文字與引用細節。 審閱譯文中說明部分的含義與術語。將名稱、日期、標題、頁面定位、DOI 與 URL 與原文或被引用的作品比對。

如需在檢查完註解後進行更全面的完整性檢查，請使用雙語文件審閱檢查清單。

匯出前更新交互參照

像「See note 4」這樣的句子，在編輯新增或刪除註解時可能會出錯。在 Word 中，請使用 Insert > Cross-reference 連結到現有項目，而不是手動輸入一個你必須自行維護的數字。Word 會將交互參照儲存為功能變數，而 Microsoft 表示功能變數有時需要手動更新。

在 Word for Windows 中，以 Ctrl+A 選取整份文件，然後按 F9 更新功能變數。Microsoft 指出，表格內的功能變數可能需要個別選取並更新。之後請檢查每個「see note」、章節、表格或圖表的參照；已更新的功能變數無法修復遺失的目標。也要在匯出的檔案中測試可點擊的參照。

如果原文是 PDF，請區分看得見的註解編號與可編輯的註解連結。PDF 可能顯示相同的頁面設計，卻不提供你 Word 的註解結構。請將最終 PDF 與原文比對，並在需要修復損壞的標記或參照時，回到可編輯的原始檔。如需其他版面檢查，請參閱為什麼翻譯後的文件會變長。

最終註解檢查

• 每個原文註解都有唯一一個對應的譯文註解，且位置正確。
• 每個標記都指向預定的註解；沒有手動輸入的上標被誤認為已連結的標記。
• 說明都已翻譯，而來源識別資訊與定位仍能指出被引用的作品。
• 交互參照在更新功能變數後顯示正確的編號與目標。
• 註解與參考文獻在交付的 DOCX 或 PDF 中仍可閱讀，包括在分頁改變之後。

關鍵區別在於註解說了什麼與它指向什麼。翻譯前者；針對後者，對照原文與最終檔案進行查證。若是研究手稿，翻譯後研究論文審閱指南除了引用之外，還涵蓋圖表、資料與公式。

Sources

• Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - 說明已連結的註解標記，以及註腳與章末註會出現的位置。
• Microsoft Support: Create a cross-reference - 說明如何連結到文件項目，以及 Word 的交互參照功能變數。
• Microsoft Support: Update fields - 提供功能變數更新步驟，並指出表格內功能變數需另行檢查。
• APA Style: Using parentheses and brackets in references - 說明 APA 在參考文獻中處理翻譯標題的方式。
• OpenL Doc Translator: DOCX translation - 說明 DOCX 工作流程與雙語審閱副本。
• OpenL Doc Translator: Book translation - 說明書籍翻譯中對註腳的支援。