如何翻譯產品目錄

如果你正在翻譯產品目錄，你做的不僅僅是把單詞從一種語言換成另一種語言。你需要確保產品名稱清晰、規格和零件編號準確無誤、版面設計不被破壞，還要讓消費者依然能夠找到並信任你所銷售的商品。

這也是為什麼產品目錄翻譯經常會在一些可預見的地方出錯。產品標題變得過長、技術屬性翻譯不一致、圖片上的文字仍然是原文，或者翻譯後的內容與消費者實際看到的商品頁面對不上。

本指南將介紹一套實用的產品目錄翻譯流程，幫助你避免這些常見問題。這份指南適合一般用戶、小型賣家以及內部團隊。如果你需要翻譯 PDF、Word、Excel、CSV 或 InDesign 格式的目錄，這個流程都能幫助你產出可用的成果。

視覺化流程

來源檔案評估
        ↓
詞彙表建立
        ↓
批次翻譯
        ↓
版面審查
        ↓
通路調整
        ↓
產品級品管

如果你只記得本指南中的一件事，請記住上面的順序。大多數目錄翻譯問題，都是因為有人直接從內容擷取跳到最終匯出，忽略了中間步驟。

產品目錄翻譯有何不同

產品目錄介於型錄、試算表和網路商店之間。它通常包含：

• 產品名稱
• 簡短描述
• 規格與尺寸
• 型號或 SKU
• 價格、幣別與單位
• 分類標籤
• 嵌入圖片中的標註

這種組合很重要，因為目錄內容經常會在不同通路重複使用。同一段產品文字可能會出現在 PDF、商品頁面、市集資料匯入檔，或是銷售簡報中。

Google Merchant Center 目前的指引就是準確性為何重要的好例子。Google 明確要求商品資料與登陸頁需使用相同語言，並警告如果像標題、描述、規格資訊等關鍵內容與資料來源語言不一致，商品可能會被限制曝光，甚至遭到拒登。此外，Google 也要求結帳流程必須與商品資料使用同一語言。[1][2][3]

換句話說，商品目錄的翻譯不只是為了讓人看得懂，還會影響商品的曝光、消費者信任，以及你的商品資料能否被各大平台接受。

什麼該翻譯，什麼該保留

以下內容請務必仔細翻譯：

• 商品標題
• 賣點與簡短描述
• 分類名稱
• 特色標籤
• 圖片文字與重點標示
• 尺寸、顏色、材質與相容性說明

通常建議保留不變，除非目標市場有特定在地版本需求：

• 品牌名稱
• 型號
• SKU
• 序號
• 認證代碼
• 精確零件編號

這正是許多商品目錄最容易出錯的地方。有人會把所有內容都翻譯，連型號也不放過；也有人保留太多原文，結果目錄看起來像半成品。

原則上，面向消費者的語言要翻譯，參考用的資料則要保護。

注意清單：開始前必看的錯誤預防

這份清單在作業過程中隨時檢查，不要只在最後才檢查：

• 除非目標市場有不同官方版本，否則不要翻譯 SKU、型號或認證零件名稱
• 不要讓同一商品在同一頁、同一列或同一表格中同時出現兩種語言
• 如果文案還在修改，不要太早重建版面
• 不要忽略在地單位、千分位符號、日期或紙張尺寸格式
• 不要假設印刷型錄、B2B PDF 與購物資料流都必須用完全相同的文案

這五個錯誤是後續大多數修正工作的主因。及早發現，整個專案就能更順利推進。

從原始檔案著手，而非翻譯工具

在翻譯任何內容之前，請先確認你手上的檔案類型。最佳的工作流程取決於原始檔案的格式。

如果你的型錄是 PDF

先檢查這份 PDF 是否為可編輯的檔案，還是僅僅是掃描匯出的圖片檔。如果內容大多是文字方塊，通常可以順利擷取文字。如果是以圖片為主，就需要使用 OCR（光學字元辨識）並仔細進行視覺校對。

如果你的原始檔案多為 PDF，建議參考我們的指南：如何翻譯 PDF 並保留排版 以及 如何翻譯掃描版 PDF。

如果你的型錄是 Excel 或 CSV

這通常是最適合大量翻譯的格式，因為每一列都能對應一個 SKU。請保持一個商品一列，翻譯標題、重點、屬性時，欄位順序也要維持一致。

如果你是從結構化商品資料著手，這些指南也很實用：

• 如何翻譯 CSV 檔案
• 如何線上翻譯 Excel

如果你的型錄是 InDesign

針對排版較重的型錄，請向設計方索取原始 InDesign 專案檔，而不是直接翻譯已壓平的 PDF。根據 Adobe 官方文件說明，你可以將 InDesign 文件另存為 IDML 格式，這對於檔案交換與版本相容性很有幫助；Adobe 也指出，使用「封裝」指令時，會自動產生 Document Fonts 資料夾，方便文件分享時一併提供字型。[8][9]

這點很重要，因為翻譯後的排版膨脹是常見現象。英文排得下的一行，換成德文、法文或西班牙文時，可能就會換行或溢出。如果你手上只有 PDF，修正這些排版問題會耗費更多時間。

在開始前先建立簡易翻譯套件

即使只是簡單的型錄，也建議先準備一份簡短的前置說明表，內容包括：

• 核准品牌名稱
• 不翻譯的專有詞
• 產品系列與分類名稱
• 保留或轉換的計量單位
• 常見短語如「防水」、「僅限室內使用」或「需另行購買」

這些看似基本，但能避免日後產品資料不一致。如果一頁寫「不鏽鋼」，另一頁卻用「inox」，整個型錄就顯得不可靠。同樣地，如果某商品用英吋，另一個用公分，也會造成混亂。

如果你在線上銷售，統一性也會影響搜尋結果。Google Merchant Center 指出，商品標題應有助於將產品與顧客搜尋匹配，目前標題規則允許最多 150 個字元。Google 也表示，使用者通常只會看到前 70 個或更少字元，取決於螢幕大小，因此最重要的資訊應該放在最前面。[4][5]

這也是型錄編輯的實用原則：將產品身份放在開頭，不要浪費首句於無關緊要的字詞。

產品標題翻譯以清晰為先，搜尋為次

許多人翻譯型錄時，常把標題當成迷你廣告來處理。這可能適得其反。標題必須足夠清楚，方便快速瀏覽，結構也要能在網站、資料串流、銷售素材中重複使用。

這裡有一個簡單且實用的標題模式：

品牌 + 產品類型 + 主要特點 + 尺寸／規格

例如：

• 不佳：Ultra New Premium Fashion Backpack Stylish Casual School Travel Bag
• 較佳：帆布旅行背包，20L，防水，黑色

第二個版本更容易閱讀，也更適合用於資料串流和產品頁面。

以下是簡單的視覺比較：

不佳
[Ultra New Premium Fashion Backpack Stylish Casual School Travel Bag]
 重複概念太多
 主要產品類型被掩蓋
 難以在資料串流中重複使用

較佳
[帆布旅行背包，20L，防水，黑色]
 產品類型早早出現
 主要特點一目了然
 更適合型錄與購物資料串流

如果你的翻譯目錄將用於 Google Shopping 或其他市集，請避免在標題中堆砌重複的同義詞。Google 明確建議使用準確且具體的標題，並警告過長的文字在展示時可能會被截斷。

以買家的角度翻譯商品描述與規格，而非僅僅對照字典

商品目錄中充滿了各種細微的信任訊號。消費者會特別留意材質、尺寸、相容性、包裝內容物，以及保養說明等資訊。如果這些細節表述生硬或不一致，顧客的信心會迅速下降。

翻譯商品描述時請注意：

• 句子保持簡短
• 優先使用簡明的產品語言，避免過度行銷用語
• 精確保留技術細節
• 重複出現的屬性標籤要標準化

翻譯產品規格時請注意：

• 小數點、單位及範圍保持一致
• 仔細確認單位是需要換算還是僅需重新標註
• 當縮寫不明確時，絕不可隨意猜測

這一點對於同一目錄同時用於付費刊登或商家資料來源時尤其重要。Google 的產品資料文件指出，像標題和描述這類自由格式屬性，在同一資料來源中應使用一致的語言。[6]

因此，如果你的目錄未來會轉為產品資料，一致性絕非可有可無。

圖片、表格與標註也不能忽略

許多商品目錄乍看之下已完成翻譯，但細節上仍然失誤，因為原文語言還殘留在產品圖片、尺寸圖、比較表或標章中。

這一點在網店前台同樣重要。Shopify 官方說明中心指出，其 Translate & Adapt 應用程式可為商品、商品分類、部落格文章、政策與頁面新增翻譯。官方也說明，自動翻譯由 Google Cloud Translation API 提供支援，最多可用於兩種語言，且商品圖片並非應用程式內可翻譯的資源類型，儘管可以另外指定在地化的替換檔案。Shopify 也提醒，當你需要在應用程式介面之外更方便檢查內容時，CSV 匯出功能會很實用。[7]

這是一個很實際的提醒：即使你的商品文字已經翻譯，圖片上的文字通常還需要另外設計處理。

請逐項檢查以下內容：

• 商品照片中的標籤
• 尺寸對照表
• 帶箭頭的示意圖
• 比較表格
• 含文字的圖示
• 「新品」、「熱銷」等橫幅標語

如果你的商品目錄大量依賴截圖或圖片，如何翻譯圖片文字 這篇文章可以協助你處理這部分的工作流程。

商品目錄翻譯的簡易六步驟流程

如果你需要一個實用的流程，可以參考以下步驟：

1. 收集最佳原始檔案

盡量使用 Excel、CSV、DOCX 或 InDesign 檔案，避免直接用 PDF。可編輯的檔案能省下大量清理時間。

2. 建立詞彙表

列出商品名稱、材質、尺寸等需要保持一致的詞彙。

3. 分批翻譯文字

先翻譯商品標題，再處理商品描述、規格，最後是圖片文字。這樣審稿流程會更清楚。

4. 檢查版面與溢出

打開翻譯後的版本，檢查換行、表格寬度、標題是否換行、標籤是否被截斷。

這個階段最容易發現文字膨脹的問題。簡單的模型圖可以幫助團隊快速發現問題：

Before
+---------------------------+
| Stainless Steel Bottle    |
| 500 ml                    |
+---------------------------+

溢位錯誤修正前
+---------------------------+
| Bouteille en acier        |
| inoxydable isotherme      |
| 500 ml                    |
+---------------------------+

排版修正後
+----------------------------------+
| Bouteille isotherme en acier     |
| inoxydable, 500 ml               |
+----------------------------------+

5. 核查面向搜尋的文字

如果型錄將用於線上，請確保標題、描述和登陸頁語言仍然符合您的商店或商品資料規範。

6. 逐項進行最終產品質檢

檢查每一個 SKU 是否：

• 產品名稱正確
• 款式正確
• 單位正確
• 價格格式正確
• 圖片文字正確
• 沒有混雜語言殘留

這一步通常能揪出最容易讓人尷尬的錯誤。

最簡單的普通用戶作業流程

如果您是小型賣家或一般用戶，最簡單的流程通常是：

1. 取得最容易編輯的原始檔案
2. 以保留結構的格式進行翻譯
3. 分別檢查標題、規格和圖片文字
4. 只有在用詞穩定後才匯出最終型錄

如果您的檔案分散在 PDF、Word、Excel、PowerPoint 或大量圖片文件中，OpenL Doc Translator 是一個實用的工具，可以在不破壞原始結構的情況下快速產出初稿。這種方式特別適合需要快速翻譯型錄、保持表格與排版大致完整，並在此基礎上進行人工審查的情境。

發布或寄送型錄前的最終檢查清單

在匯出最終版本前，請依照這份清單檢查：

• 所有產品標題清楚且一致
• 描述採用自然的目標語言表達
• 規格、單位與數字正確
• 圖片文字與圖解已本地化
• SKU 或型號未誤改
• 文字擴充後排版仍正常
• 線上商品頁在需要時與翻譯型錄使用相同語言

一份優秀的產品目錄翻譯應該讓人感覺不到翻譯的痕跡。讀者不會注意到翻譯的過程，只會直接理解產品內容，信任細節，並更接近購買決策。

如果你準備在實際目錄上操作，建議先從小型試點開始，而不是一次處理整份檔案。先翻譯 10 到 20 個產品，檢查版面配置，修正詞彙表，然後再擴大規模。這是最快發現標題問題、單位錯誤和圖片文字不符等狀況的方法，能在問題擴散到整本目錄前及早修正。

來源

1. Google Merchant Center，登陸頁面要求
2. Google Merchant Center，支援的語言與貨幣
3. Google Merchant Center，語言不一致
4. Google Merchant Center，標題屬性 [title]
5. Google Merchant Center，文字過長
6. Google Merchant Center，產品資料規範
7. Shopify Help Center，Translate & Adapt 應用程式
8. Adobe Help Center，儲存文件
9. Adobe Help Center，使用字型