如何翻译脚注和尾注而不破坏引用

翻译后的脚注只有在其标记仍然指向正确的句子时才有用。让注释与文档保持关联，保护引用细节，并在你要交付的文件中测试这些链接。

哪些内容应该翻译？

把注释视为两部分：向读者作出的解释，以及用于查找来源的信息。翻译解释部分，但要对照被引作品和规定的引用格式核对文献著录细节。

引用格式各不相同。例如，当参考文献所用的语言与论文语言不同时，APA Style 会为翻译后的标题使用方括号。这是一条格式规则，而不是把每个来源标题都替换成无出处的翻译的理由。如果你的文档有期刊、学校或客户提供的格式指南，请用它来处理参考文献列表和注释。

在 Word 中，References > Insert Footnote 或 Insert Endnote 会同时在文本中创建一个标记并生成对应的注释。脚注出现在页面底部；尾注出现在文档或章节的末尾。手动输入的上标数字看起来可能一样，但缺少这种关联。

从可编辑的文档开始。 保留已批准源文件的副本，并确认其中的注释是真正的脚注或尾注。如果源文件使用的是手动输入的数字，请在翻译前尽可能在编辑器中将其转换为关联注释。
在注释保持原位的情况下翻译文档。 OpenL Doc Translator 支持 DOCX 文件，会提供翻译后的文件以及用于对比的双语版本。其图书翻译页面介绍了对受支持图书文件的脚注保留；请在你自己的文档中核实结果。
将每个标记与其来源进行对比。 阅读标记之前的句子以及它打开的注释。检查该注释是否移动到了不同的论述、是否消失或重复。不要依赖页码是否一致：翻译后的文本可能会重新排版。
分别检查注释文本和引用细节。 审阅翻译后解释的含义和术语。将姓名、日期、标题、页码定位、DOI 和 URL 与源文件或被引作品进行对比。

在检查完注释后，若要进行更全面的完整性检查，请使用双语文档审阅清单。

像“见注释 4”这样的句子，在编辑添加或删除注释后可能会变得不正确。在 Word 中，使用 Insert > Cross-reference 链接到现有项目，而不是手动输入一个你必须自行维护的数字。Word 将交叉引用存储为域，Microsoft 表示域有时需要手动更新。

在 Word for Windows 中，使用 Ctrl+A 全选文档，然后按 F9 更新域。Microsoft 指出，表格内的域可能需要单独选中并更新。之后请检查每个“见注释”、章节、表格或图表引用；更新域无法修复缺失的目标。还要在导出的文件中测试可点击的引用。

如果源文件是 PDF，请区分可见的注释编号和可编辑的注释链接。PDF 可能显示相同的页面设计，却不提供 Word 的注释结构。将最终的 PDF 与源文件进行对比，当需要修复损坏的标记或引用时，请回到可编辑的原始文件。有关其他版面检查，请参阅为什么翻译后的文档会变长。

关键区别在于注释说了什么和它指向什么。翻译前者；对照源文件和最终文件核实后者。对于研究手稿，翻译后研究论文审阅指南涵盖引用以及图表、数据和公式。

Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - 解释关联的注释标记，以及脚注和尾注出现的位置。
Microsoft Support: Create a cross-reference - 解释如何链接到文档项目以及 Word 的交叉引用域。
Microsoft Support: Update fields - 给出更新域的步骤，并说明对表格内域的单独检查。
APA Style: Using parentheses and brackets in references - 解释 APA 在参考文献中处理翻译标题的方式。
OpenL Doc Translator: DOCX translation - 介绍 DOCX 工作流程和双语审阅副本。
OpenL Doc Translator: Book translation - 介绍图书翻译中对脚注的支持。