如何翻译 InDesign IDML 文件

如果你曾经需要将一个 InDesign 文档翻译成另一种语言，你就会知道，这并不像把文本复制到 Google Translate 那样简单。InDesign 文件包含复杂的版式、样式和格式，这些在翻译过程中都需要保持不变。这就是 IDML 派上用场的地方。

什么是 IDML？为什么你需要关注它？

IDML（InDesign Markup Language，InDesign 标记语言）就像一个将你的 InDesign 文档打包成 XML 格式的 ZIP 文件。当你导出一个 IDML 文件时，InDesign 会将以下内容打包在一起：

• 所有文本内容
• 段落和字符样式
• 页面布局和结构
• 图片链接
• 表格、脚注以及其他元素

关键优势是什么？IDML 是一种开放格式，翻译工具可以安全处理它，而不会破坏你精心设计的版面。

挑战：为什么你不能只是“翻译文本”

以下是 InDesign 翻译变得棘手的原因：

文本扩展： 翻译后的文本通常更长。德语可能比英语长 30%。阿拉伯语是从右到左书写。你原本平衡的版面可能会被打破。

隐藏结构： InDesign 使用不可见的 XML 标签来保持格式。如果不小心更改了某个标签，你的文件可能无法打开。

特殊元素： 表格、脚注、交叉引用和样式定义都需要特殊处理。

三种翻译 IDML 文件的方法

方案一：专业翻译工具（CAT 工具）

像 Trados、memoQ 或 Smartling 这样的工具可以直接导入 IDML 文件。这些是翻译公司常用的强大平台。

适合： 大型、内容重复度高的项目，需要翻译记忆和质量检查的团队

费用： 订阅费用 $50-200/月

难度： 学习曲线中等

方案二：设计师友好的插件

像 Redokun 或专门的 IDML 服务这样的插件让设计师可以掌控整个过程。你从 InDesign 导出，在更简单的界面中翻译，然后再导入回去。

适合： 市场营销材料、目录、一次性项目

费用： 每份文档 $30-100 或按月订阅

难度： 易于上手

选项3：翻译服务

像 OpenL IDML Translator 这样的服务专注于文档翻译。上传你的 IDML 文件，选择语言，下载翻译后的文件。

适用场景： 当你需要高质量翻译且不想学习新软件时

费用： 根据字数和语言不同而变化

难度： 非常简单

我推荐的工作流程

以下是我用于大多数项目的流程：

翻译前

1. 清理源文件

打开你的 InDesign 文档并检查以下内容：

• 溢出文本（红色 + 符号）
• 缺失的字体或图片
• 锁定图层上的文本

在导出为 IDML 之前修复这些问题。

2. 导出为 IDML

在 InDesign 中：文件 → 导出 → InDesign Markup (IDML)

使用清晰的文件名保存，例如 Brochure_EN_v1.idml

3. 创建“不翻译”列表

记录需要保持原文的内容：

• 品牌名称
• 产品代码
• URL 和电子邮件地址
• 特定技术术语

翻译中

4. 使用专为 IDML 设计的工具

不要尝试用普通文本编辑器或通用翻译软件翻译 IDML 文件，这会破坏文件结构。

根据你的需求选择上述三种选项之一。

5. 向译者提供上下文信息

告知他们：

• 目标受众是谁
• 是否有长度限制
• 任何风格或语气偏好

翻译后

6. 在 InDesign 中打开翻译后的 IDML

这才是真正工作的开始。你需要：

检查错误： 文件应能正常打开且无警告（除非缺少字体/图片，这属于正常情况）

修复溢出文本： 这是最常见的问题。当文本无法完全显示在文本框中时，你会看到红色 + 符号。

解决方案：

• 调整字母间距（追踪）：在字符面板中尝试设置为 -5 到 -10
• 使文本框稍微大一些
• 略微减少行间距
• 作为最后手段，将字体大小减少 0.5pt

7. 验证字体可用性

如果你看到 □ 方框而不是字母，说明你的字体不支持该语言。

例如，如果你正在翻译成俄语，请确保你的字体包含西里尔字符。你可能需要切换到其他字体系列。

8. 修复格式问题

常见检查项：

• 表格： 可能需要调整列宽
• 换行符： 在数字和单位之间添加不间断空格（5 kg → 5[空格]kg，Windows 使用 Ctrl+Alt+X，Mac 使用 Cmd+Option+X）
• 对齐方式： 像阿拉伯语这样的从右到左语言需要不同的对齐方式

9. 导出测试 PDF

文件 → 导出 → Adobe PDF（打印）

在屏幕上检查 PDF，以发现你可能遗漏的问题。

交付前质量检查清单

请按照以下清单逐项检查：

• 文件可正常打开，无错误
• 没有溢出文本（红色 + 符号）
• 所有字体显示正常，无 □ 方框
• 图片链接正常
• 表格内容完整
• URL 和电子邮件地址保持完整
• 测试 PDF 显示良好

常见问题及快速解决方法

“文件无法在 InDesign 中打开”

翻译过程可能破坏了 XML 结构。尝试从你的翻译工具重新导出，或联系他们的支持团队。

“文本到处都溢出”

这是正常现象。首先调整字母间距（追踪 -5 到 -10）。如果还不够，调整文本框大小或略微减小字体大小。

“有些字符显示为方框”

你的字体不支持该语言。请切换到支持该语言的字体。Google 的 Noto 字体几乎支持所有语言。

“版面看起来很乱”

翻译会改变换行和间距。请预留时间进行手动调整。即使使用最好的工具，复杂文档的版面优化每页也需花费 15-30 分钟。

这项服务费用是多少？

粗略估算：

• 翻译： 每词 $0.08-0.20（根据语言不同有所变化）
• CAT 工具订阅： 每月 $50-150
• 文档翻译服务： 每词 $0.10-0.25（包含文件处理）
• 你的版面质检时间： 预算每页 10-30 分钟

对于一份 20 页、3,000 字的宣传册：

• 翻译费用：$240-600
• 版面质检：你需要投入 3-10 小时

经验提示

始终保留备份。 在翻译前保存你的源 IDML 文件。如果出现问题，可以重新开始。

先用几页做测试。 在翻译 100 页的目录之前，先用 5 页测试你的工作流程。

为版面调整预留时间。 没有完美的翻译。计划将项目时间的 20-30% 用于翻译后的版面调整。

与懂版面的译员合作。 向他们说明长度限制和格式需求。优秀的译员会在翻译时考虑版面。

使用统一的文件命名。 比如：Project_Language_Version.idml，当你处理多个语言版本时会更方便。

常见问题解答

我可以直接将翻译后的文本复制粘贴回 InDesign 吗？

可以，但你会丢失所有格式，必须手动重新应用每个样式。IDML 翻译可以自动保留样式。

版面会完全一样吗？

不会。翻译会改变文本长度，因此需要花时间调整。但 IDML 翻译能保留结构，使调整更容易。

带有文本的图片怎么办？

图片不会自动翻译。你需要：

• 用翻译后的文本重新制作图片
• 让设计师在 Photoshop/Illustrator 中编辑
• 或在 InDesign 中使用覆盖文本框

我可以用 Google Translate 或 ChatGPT 吗？

不能直接在 IDML 文件上操作——这样会损坏文件。但你可以：

1. 将文本提取为纯文本文件
2. 用 AI 翻译
3. 小心地粘贴回去

这种方法风险高且耗时，建议使用专业工具。

最终思考

翻译 InDesign 文件并不一定是件痛苦的事。关键在于使用合适的工具，并提前规划好后续的版面调整。

请记住以下几点：

1. 始终导出为 IDML 文件，切勿直接翻译 .indd 文件
2. 使用专门支持 IDML 的翻译工具
3. 为版面质量检查预留时间——这是不可避免但可控的
4. 在大规模项目之前，先用小样本测试你的工作流程

根据项目的规模和频率选择合适的方法。对于偶发项目，使用专业服务。对于持续的翻译工作，建议学习使用 CAT 工具或适合设计师的插件。

最重要的是：翻译只占全部工作的 70%。剩下的 30% 是确保在目标语言中呈现出专业的视觉效果。