Bester Benutzerhandbuch-Übersetzer im Jahr 2026

Das Übersetzen von Benutzerhandbüchern ist nicht mit dem Übersetzen von Blogbeiträgen oder Marketingtexten vergleichbar. Eine falsch übersetzte Drehmomentspezifikation kann Garantien ungültig machen. Eine schlecht lokalisierte Sicherheitswarnung kann Produktrückrufe auslösen. Eine inkonsistente Teilenummer kann Techniker verwirren und Montagefehler verursachen.

Benutzerhandbücher enthalten Sicherheitswarnungen, regulatorische Konformitätserklärungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, auf die sich Kunden beim Bedienen von Maschinen oder beim Zusammenbau von Produkten verlassen. Die Anforderungen sind höher, die Vorgaben strenger und die Folgen von Fehlern gravierender.

Wenn Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Workflow suchen, lesen Sie unseren Begleitartikel: How to Translate User Manuals. Dieser Artikel konzentriert sich darauf, die richtigen Werkzeuge für die Aufgabe auszuwählen.

Wir haben acht führende Übersetzungslösungen über drei Wochen hinweg getestet und sie speziell für die Übersetzung von Benutzerhandbüchern anhand echter technischer Dokumente in mehreren Sprachpaaren bewertet.

Warum die Übersetzung von Benutzerhandbüchern anders ist

Bevor wir uns den Tools zuwenden, sollten Sie verstehen, was die Übersetzung von Benutzerhandbüchern besonders herausfordernd macht:

Sicherheitswarnungen sind nicht nur Text – sie sind standardisierte Komponenten. Signalwörter wie DANGER, WARNING, CAUTION und NOTICE folgen den ANSI Z535.6- und IEC 82079-Standards (siehe auch diese ANSI Z535-Übersicht für eine verständliche Erklärung). Ihre Hierarchie, Formatierung und Platzierung müssen in allen Sprachen konsistent bleiben. Wird ein „DANGER“ in der Übersetzung zu einem „CAUTION“ abgeschwächt, kann dies den Hersteller haftbar machen.

Regulatorische Konformität ist nicht verhandelbar. Handbücher für Produkte, die in der EU, den USA oder anderen regulierten Märkten verkauft werden, müssen verpflichtende Abschnitte, Konformitätserklärungen und Sicherheitskennzeichnungen enthalten. CE-, UKCA-, FCC-, FDA- und IEC-Standards legen fest, was erscheinen muss und wie.

Terminologiekonsistenz steht über natürlicher Sprache. Dasselbe Teil, dieselbe Aktion oder Komponente muss im gesamten Handbuch identisch bezeichnet werden – und mit UI-Strings, Verpackungsaufklebern und Service-Dokumentation übereinstimmen. „Toggle switch“, „flip switch“ und „lever“ dürfen nicht austauschbar verwendet werden.

Diagramme und Beschriftungen erfordern besondere Behandlung. Explosionszeichnungen, nummerierte Schritte und annotierte Screenshots enthalten Text, der übersetzt werden muss, wobei das Layout erhalten bleiben muss. Die Texterweiterung um 20–30 % in Sprachen wie Deutsch kann die Positionierung von Beschriftungen beeinträchtigen.

Daten müssen absolut korrekt sein. Drehmomentwerte, Temperaturen, Spannungen, Teilenummern und Fehlercodes müssen exakt übernommen werden. Ein Dezimalpunkt an der falschen Stelle oder ein Fehler bei der Umrechnung von Einheiten kann zu Geräteschäden oder Personenschäden führen.

Die 8 besten Übersetzer für Benutzerhandbücher im Jahr 2026

1. OpenL Doc Translator — Beste Gesamtleistung bei Formatierung

OpenL Doc Translator bietet außergewöhnliche Formatierungstreue und professionelle Übersetzungsqualität und ist damit ideal für Benutzerhandbücher mit komplexen Layouts. Das Tool belegt auch einen Spitzenplatz in unserem Vergleich Best PDF Translator für Dokumentenübersetzungen.

Hauptmerkmale:

• Sprachen: Über 100, einschließlich RTL (Arabisch, Hebräisch)
• Dateiformate: PDF, DOCX, PPTX, XLSX, IDML, EPUB, HTML, Markdown
• Dateigrößenlimit: 50 MB (100 MB für Ultimate)
• Preise: Bezahlung pro Nutzung; Pro ab $9,90/Monat

Vorteile:

• Hervorragende Layout-Erhaltung für Diagramme und Tabellen
• Verarbeitet gescannte PDFs mit integriertem OCR
• Erweiterter Modus für technische Inhalte
• Kein Abonnement erforderlich – nur bezahlen, was genutzt wird
• 30 % Rabatt für Lehrkräfte

Nachteile:

• Keine integrierte Terminologiedatenbank
• Begrenzte Versionskontrolle für langfristige Pflege
• Erfordert menschliche Überprüfung bei sicherheitskritischen Inhalten

Am besten geeignet für: Kleine Teams und Unternehmen, die hochwertige Erstentwürfe mit perfekter Formatierung benötigen, insbesondere für Bedienungsanleitungen im Bereich Unterhaltungselektronik und Software.

Schneller Test: Laden Sie 1–2 Seiten (eine Sicherheitswarnung + eine Diagrammseite) bei OpenL Doc Translator hoch, um die Formatierungserhaltung vor der Übersetzung Ihres gesamten Handbuchs zu validieren.

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2. Trados Studio (RWS) — Am besten für unternehmensweite Terminologieverwaltung

Trados Studio (ehemals SDL Trados) bleibt das branchenführende CAT-Tool für professionelle Übersetzer und bietet ein leistungsstarkes Terminologiemanagement sowie Translation Memory, die für die Konsistenz über große Handbuchsammlungen hinweg unerlässlich sind.

Wichtige Spezifikationen:

• Sprachen: Über 100 mit umfassender Unterstützung europäischer Sprachen
• Dateiformate: Über 60, darunter IDML, XML, DITA, FrameMaker
• Bereitstellung: Desktop mit Cloud-Synchronisationsoption
• Preis: Ab $25/Monat (Freelance) bis $2.933 für eine unbefristete Lizenz

Vorteile:

• Branchenführendes Translation-Memory-System
• MultiTerm für umfassendes Terminologiemanagement
• Umfangreiche QA-Prüfungen (Zahlen, Interpunktion, Terminologie)
• Starke Unterstützung für IDML und InDesign
• Von vielen LSPs und Unternehmenskunden gefordert

Nachteile:

• Hohe Lernkurve
• Hohe Anfangskosten für die unbefristete Lizenz
• Hauptsächlich für professionelle Übersetzer konzipiert, nicht für Endanwender
• Erfordert separate DTP-Arbeiten bei komplexen Layouts

Am besten geeignet für: Übersetzungsagenturen und Unternehmen mit großen, fortlaufenden Handbuchübersetzungsprojekten, die strenge Terminologiekontrolle und Audit-Konformität erfordern.

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3. memoQ — Beste Balance zwischen Leistung und Benutzerfreundlichkeit

memoQ bietet eine intuitivere Benutzeroberfläche als Trados und behält dabei professionelle Funktionen bei, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Teams macht, die von einfacheren Tools umsteigen.

Hauptspezifikationen:

• Sprachen: Über 100 Sprachen
• Dateiformate: IDML, XML, XLIFF und über 50 weitere
• Bereitstellung: Desktop und Cloud (memoQ TMS)
• Preis: $770 unbefristet (Translator Pro); TMS ab individuellem Preis

Vorteile:

• Intuitivere Benutzeroberfläche als Trados
• Hervorragende Interoperabilität (importiert Trados-Dateien)
• Leistungsstarke QA-Funktionen mit anpassbaren Prüfungen
• LiveDocs zur Referenzdokumenten-Korrelation
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für mittelgroße Teams

Nachteile:

• Nur für Windows
• Volle Zusammenarbeit erfordert memoQ Server
• Einige erweiterte Funktionen haben eine Lernkurve

Am besten geeignet für: Mittelgroße Unternehmen und LSPs, die die Leistungsfähigkeit eines CAT-Tools ohne die Komplexität von Trados wünschen, insbesondere für laufende manuelle Wartung.

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4. DeepL Pro — Am besten für europäische Sprachqualität

DeepL liefert konsequent die natürlichsten Übersetzungen für europäische Sprachen und ist daher als Erstübersetzungs-Tool für Handbücher, die auf EU-Märkte abzielen, besonders wertvoll. Für einen detaillierten Vergleich siehe unseren Best DeepL Alternative Guide.

Hauptspezifikationen:

• Sprachen: Über 30 Sprachen (Qualität vor Quantität; aktuelle Liste ansehen)
• Dateiformate: PDF, DOCX, PPTX
• Verarbeitungsgeschwindigkeit: Sofort
• Preis: Ab $8.74/Monat; API ab $20/Million Zeichen

Vorteile:

• Überlegene Übersetzungsqualität für germanische und romanische Sprachen
• Benutzerdefinierte Glossare für Terminologiekonsistenz
• Tonalitätsauswahl (formell/informell)
• Schnelle Verarbeitung
• Dateien werden nach der Übersetzung gelöscht (Pro; siehe Datenschutzrichtlinie)

Nachteile:

• Weniger Sprachen als Wettbewerber (Sprachenverfügbarkeit variiert je nach Region)
• Komplexe Layouts verlieren Formatierung
• Kein Translation Memory
• Nicht als eigenständige Lösung für regulierte Inhalte geeignet

Am besten geeignet für: Erstentwürfe von Übersetzungen für Handbücher auf dem europäischen Markt, kombiniert mit menschlicher Überprüfung und CAT-Tool-Integration.

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5. SYSTRAN — Am besten für regulierte Branchen und Sicherheit

SYSTRAN bietet branchenspezifische Übersetzungsmodelle und Optionen für die Bereitstellung vor Ort und ist damit die bevorzugte Wahl für Organisationen mit strengen Sicherheitsanforderungen.

Wichtige Spezifikationen:

• Sprachen: 55+ mit Branchenspezialisierungen
• Bereitstellung: Cloud, Private Cloud oder On-Premise
• Branchenmodelle: Recht, Medizin, Technik, Finanzen
• Preise: Pro Plus ab 17,99 €/Monat; Enterprise individuelle Preisgestaltung

Vorteile:

• Branchenspezifische Übersetzungsmodelle (Medizin, Recht, Technik)
• On-Premise-Bereitstellung für maximale Sicherheit
• Neural Fuzzy Adaptation aus Translation Memories
• Individuelles Modelltraining verfügbar
• Wird von NASA und Regierungsbehörden genutzt

Nachteile:

• Höhere Kosten als Consumer-Tools
• Komplexe Einrichtung für Enterprise-Bereitstellung
• Lernkurve bei der Modellanpassung

Am besten geeignet für: Hersteller von Medizinprodukten, Rüstungsunternehmen und Unternehmen, die luftgetrennte Übersetzungslösungen mit umfassender Audit-Protokollierung benötigen.

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6. Phrase (ehemals Memsource) — Bestes cloudbasiertes TMS für Teams

Phrase ist führend im Bereich cloudbasierte Übersetzungsmanagementsysteme und bietet hervorragende Kollaborationsfunktionen sowie MT-Integration, die besonders gut für verteilte Teams bei der Übersetzung von Handbüchern geeignet ist.

Hauptspezifikationen:

• Sprachen: 500+ Sprachpaare
• Dateiformate: 60+ einschließlich IDML, XML, JSON
• Bereitstellung: Cloud-nativ
• Preisgestaltung: Ab $29/Monat; Enterprise individuell

Vorteile:

• Von überall aus zugänglich mit Echtzeit-Zusammenarbeit
• Hervorragende MT-Engine-Integration (DeepL, Google, Amazon)
• Starke Automatisierung für wiederkehrende Arbeitsabläufe
• API zur Integration mit CMS- und PIM-Systemen
• Visueller Kontext für Übersetzer

Nachteile:

• Erfordert Internetverbindung
• Preis pro Nutzer kann sich bei großen Teams summieren
• Weniger granulare Steuerung als Desktop-CAT-Tools

Am besten geeignet für: Verteilte Teams, die mehrsprachige Handbuchinhalte mit häufigen Updates und Bedarf an Cloud-Zugänglichkeit verwalten.

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7. Google Translate (mit menschlicher Überprüfung) — Beste Budget-Option

Google Translate bietet einen kostengünstigen Einstiegspunkt für die manuelle Übersetzung, erfordert jedoch eine umfassende menschliche Überprüfung für technische Genauigkeit. Weitere Optionen finden Sie in unserem Beitrag Best Google Translate Alternative.

Hauptspezifikationen:

• Sprachen: 200+ Sprachen (unterstützte Liste ansehen)
• Dateiformate: Eingeschränkt (DOCX, PDF, PPTX über Docs)
• Preisgestaltung: Kostenlos (Web); API ab $20/Million Zeichen

Vorteile:

• Kostenlos für die Grundnutzung
• Größte Sprachabdeckung (200+ Sprachen)
• Sofortige Verarbeitung
• Gut für schnelles Verständnis von Inhalten

Nachteile:

• Nicht geeignet für sicherheitskritische Inhalte ohne Überprüfung
• Keine Terminologiekontrolle
• Schlechte Formatierungserhaltung
• Datenrichtlinien der kostenlosen Stufe unterscheiden sich von kostenpflichtigen/API; Nutzungsbedingungen prüfen
• Keine Compliance- oder Audit-Funktionen

Am besten geeignet für: Interne Referenzübersetzungen oder erste Entwürfe für nicht-kritische Inhalte, immer mit obligatorischer menschlicher Überprüfung.

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8. Lingvanex — Am besten für Offline- und Datenschutz-orientierte Übersetzungen

Lingvanex zeichnet sich durch vollständige Offline-Funktionalität aus und eignet sich daher besonders für die Übersetzung sensibler Handbücher in isolierten Umgebungen ohne Internetzugang.

Wichtige Spezifikationen:

• Sprachen: 109 Sprachen
• Bereitstellung: Cloud und Desktop (offline-fähig)
• Dateiformate: DOC, DOCX, PDF, PPTX, XLSX, TXT
• Preise: Basic $6.99/Monat; Ultimate $69.99/Monat

Vorteile:

• Vollständige Offline-Übersetzungsfunktion
• Unterstützung für 109 Sprachen
• Starker Datenschutz (keine Daten verlassen das Gerät im Offline-Modus)
• Plattformübergreifend (Windows, macOS, Linux, Mobilgeräte)
• Preisgünstig

Nachteile:

• Geringere Genauigkeit als Cloud-basierte Wettbewerber
• Kein Translation Memory oder Terminologie-Management
• Langsamere Verarbeitung als Online-Tools
• Lokaler Speicherbedarf für Sprachpakete (2GB+)

Am besten geeignet für: Organisationen, die mit vertraulichen oder hochsensiblen Handbüchern arbeiten und keine Cloud-Übersetzungsdienste nutzen dürfen.

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Schnellvergleich: Bestes Tool je nach Szenario

Wählen Sie Ihre Priorität:

• Formatierungs-kritische Dokumente (Diagramme, Anmerkungen): OpenL Doc Translator
• Enterprise-Terminologie-Kontrolle (10+ Handbücher): Trados Studio oder memoQ
• Regulierte Branchen (Medizin, Verteidigung): SYSTRAN (On-Premise-Option)
• Qualität für europäische Sprachen: DeepL Pro
• Cloud-Kollaboration für verteilte Teams: Phrase TMS
• Maximale Privatsphäre/Offline: Lingvanex
• Kostenbewusst (mit menschlicher Überprüfung): Google Translate

Sie suchen weitere Vergleiche von Übersetzungstools? Lesen Sie unsere Leitfäden zu den besten PPT-Übersetzern, besten SRT-Übersetzern und besten Bildübersetzern.

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Entscheidungsrahmen: 6 Fragen zur Auswahl Ihres Tools

Beantworten Sie diese Fragen, um die richtige Lösung für Ihre Handbuch-Übersetzungsanforderungen zu finden:

1. Ist Ihr Produkt reguliert (medizinisch, industriell, CE/UKCA)?

Ja → SYSTRAN oder Trados Studio (Audit-Protokollierung, Compliance-Funktionen) Nein → OpenL Doc oder DeepL für schnellere Workflows

2. Müssen Sie Terminologie über mehr als 10 Handbücher hinweg konsistent halten?

Ja → Trados Studio oder memoQ (professionelle TM/TB-Systeme) Nein → OpenL Doc oder Phrase für einfachere Projekte

3. Welches Dateiformat liegt als Ausgangsdatei vor?

IDML/InDesign → Trados Studio, memoQ oder Phrase PDF (digital) → OpenL Doc, DeepL Gescanntes PDF → OpenL Doc (integriertes OCR) oder ABBYY + CAT-Tool

4. Wie oft aktualisieren Sie Ihre Handbücher?

Häufig (monatlich+) → CAT-Tools mit TM (Trados, memoQ, Phrase) Selten → Pay-per-use-Optionen (OpenL Doc)

5. Können Sie Cloud-Dienste nutzen?

Nein (Sicherheit/Compliance) → SYSTRAN (On-Premises) oder Lingvanex (offline) Ja → Phrase, OpenL Doc oder DeepL

6. Wie hoch ist Ihr Budget?

< $100/Monat → OpenL Doc, DeepL oder Google + menschliche Überprüfung $100-500/Monat → Phrase oder memoQ $500+/Monat oder unbefristet → Trados Studio oder SYSTRAN Enterprise

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MVP-Workflow für kleine Teams

Auch ohne Enterprise-CAT-Tools können Sie professionelle Handbuchübersetzungen erreichen:

1. Vorbereitung vor der Übersetzung (einmalig)

• Erstellen Sie eine Nicht-zu-übersetzen-Liste: Teilenummern, Modellnamen, Fehlercodes, UI-Bezeichnungen
• Erstellen Sie ein Basisglossar: 50-100 Schlüsselbegriffe mit freigegebenen Übersetzungen
• Bereiten Sie saubere Quelldateien vor: editierbare Formate (DOCX, IDML), keine abgeflachten PDFs
• Dokumentieren Sie Einheitenkonventionen: metrisch/imperial, Datumsformate je nach Markt

2. Übersetzungsphase

• Nutzen Sie KI-Übersetzung (OpenL Doc oder DeepL) für den ersten Entwurf
• Wenden Sie das Glossar während der Übersetzung oder beim Post-Editing an
• Übersetzen Sie in Chargen: zuerst das Sicherheitskapitel, dann die Verfahren, dann die Referenz

3. Qualitätssicherung (Drei Ebenen)

• Sprachliche QA: Überprüfung durch einen Muttersprachler für natürliche Sprache
• Technische QA: Prüfung durch Fachexperten bezüglich Werte, Einheiten, Teilenummern, Sicherheitshinweisen
• Compliance QA: Freigabe durch Regulierungsbehörden für verpflichtende Abschnitte

4. Nach der Übersetzung

• Archivierung der Quell- und Übersetzungsdateien mit Versionsnummern
• Dokumentation der Freigaben durch Prüfer für die Prüfspur
• Aktualisierung des Glossars mit neuen Begriffen

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FAQ

Kann ich kostenlose Übersetzungstools für Benutzerhandbücher verwenden?

Kostenlose Tools wie Google Translate können einen ersten Entwurf liefern, sollten jedoch niemals als endgültige Übersetzung für Benutzerhandbücher verwendet werden – insbesondere bei sicherheitsrelevanten Informationen. Das Risiko fehlerhafter Sicherheitshinweise, Einheitenumrechnungen oder regulatorischer Formulierungen ist zu hoch. Kombinieren Sie kostenlose Tools immer mit einer professionellen menschlichen Überprüfung.

Wie gehe ich mit der Übersetzung von Sicherheitshinweisen um?

Sicherheitshinweise nach ANSI Z535.6 oder IEC 82079 erfordern besondere Aufmerksamkeit:

1. Die Hierarchie der Signalwörter beibehalten (DANGER > WARNING > CAUTION > NOTICE)
2. Formatierungsblöcke erhalten – Warnhinweise nicht in normale Absätze einfügen
3. Zugelassene Übersetzungen für jedes Signalwort in der Zielsprache verwenden
4. Platzierung von Symbolen und Farben beibehalten
5. Alle Warnhinweise von einem technisch versierten Muttersprachler prüfen lassen

Was ist bei der Übersetzung von gescannten PDF-Handbüchern zu beachten?

Für gescannte PDFs ist vor der Übersetzung eine OCR erforderlich. OpenL Doc Translator verfügt über eine integrierte OCR-Funktion. Für komplexe Altdokumente empfiehlt sich ABBYY FineReader für die OCR, anschließend Import in ein CAT-Tool. Überprüfen Sie immer die OCR-Genauigkeit – insbesondere bei Zahlen, Symbolen und Fachbegriffen – vor der Übersetzung. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden How to Translate a Scanned PDF.

Wie stelle ich Konsistenz über mehrere Versionen eines Handbuchs hinweg sicher?

Verwenden Sie ein CAT-Tool mit Translation Memory (Trados Studio, memoQ oder Phrase), um:

• Alle bisherigen Übersetzungen zur Wiederverwendung zu speichern
• Automatisch Übereinstimmungen für wiederholte Inhalte vorzuschlagen
• Terminologie über Updates hinweg konsistent zu halten
• Änderungen zwischen Versionen für Delta-Übersetzungen nachzuverfolgen

Ist KI-Übersetzung für technische Handbücher genau genug?

Moderne KI-Übersetzungen (DeepL, OpenL, SYSTRAN) bewältigen technische Inhalte gut, erfordern jedoch weiterhin eine menschliche Überprüfung für:

• Sicherheitskritische Abschnitte
• Sprache zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Branchenspezifische Terminologie
• Kulturelle Anpassung
• Einheitenumrechnungen, die überprüft werden müssen

Der beste Ansatz ist: KI für Geschwindigkeit, Menschen für Genauigkeit – verwenden Sie KI für den ersten Entwurf und lassen Sie dann qualifizierte Prüfer die technische Genauigkeit kontrollieren. Für einen detaillierten Qualitätssicherungsprozess sehen Sie sich unsere Translation QA Checklist: 15 Must-Check Items an.

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Abschließende Empfehlungen

Für kleine Teams, die schnelle und gut formatierte Ergebnisse benötigen: Beginnen Sie mit OpenL Doc Translator für eine hervorragende Formatierungserhaltung und führen Sie anschließend eine menschliche Überprüfung sicherheitsrelevanter Inhalte durch.

Für Unternehmen mit laufender manueller Lokalisierung: Investieren Sie in Trados Studio oder memoQ für Terminologiemanagement und Translation Memory, das sich langfristig auszahlt.

Für regulierte Branchen (Medizin, Industrie, Verteidigung): SYSTRAN mit On-Premise-Bereitstellung bietet die Sicherheit und Audit-Trails, die Sie für die Einhaltung von Vorschriften benötigen.

Für verteilte Teams mit Cloud-Workflows: Phrase bietet die Kollaborations- und Integrationsfunktionen, die moderne Content-Teams erwarten.

Denken Sie daran: Kein Übersetzungstool ersetzt menschliche Expertise bei sicherheitskritischen Inhalten. Der beste Workflow kombiniert die Geschwindigkeit der KI mit menschlichem Urteilsvermögen – nutzen Sie Automatisierung, um das Volumen zu bewältigen, aber lassen Sie immer qualifizierte Prüfer Warnhinweise, Werte und Compliance-Sprache überprüfen. Für einen vollständigen Workflow-Leitfaden lesen Sie unseren Artikel How to Translate User Manuals.

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Referenzen

• ANSI Z535.6-2023: Product Safety Information in Product Manuals, Instructions, and Other Collateral Materials
• IEC/IEEE 82079-1:2019: Preparation of information for use of products
• Taia Blog: Best Translation Software in 2025. Abgerufen von https://taia.io/blog/technology-and-translation/best-translation-software/
• X-doc.ai: Ultimate Guide - The Top 5 Technical Manual Translators 2025. Abgerufen von https://x-doc.ai/articles/en/the-top-5-technical-manual-translators
• memoQ Pricing. Abgerufen von https://www.memoq.com/pricing/
• SYSTRAN Pricing. Abgerufen von https://www.systransoft.com/pricing/
• DeepL Press Release: DeepL accelerates global business connectivity and document translation with new languages (Juni 2025)
• OpenL Doc Translator. Abgerufen von https://doc.openl.io/