Wie man eine Geburtsurkunde übersetzt

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Eine Übersetzung einer Geburtsurkunde kann auf den ersten Blick vollständig wirken und trotzdem scheitern, weil ein Standesamtsstempel, eine handschriftliche Notiz oder ein Vermerk auf der Rückseite nicht übersetzt wurde. Die Korrektur kann einfach sein, aber die Verzögerung kann einen Einwanderungs-, Staatsbürgerschafts- oder Personenstandsprozess dennoch erheblich stören.

Geburtsurkunden sind tückischer, als sie aussehen. Sie sind kurz, meist nur ein oder zwei Seiten, enthalten aber handschriftliche Einträge, Abkürzungen, amtliche Siegel und Namensschreibweisen, die je nach Schriftsystem variieren. Schon ein kleiner Fehler in einem dieser Punkte kann einen Visaantrag, ein Einbürgerungsverfahren oder eine Eheschließung im Ausland ausbremsen.

Dieser Leitfaden erklärt den gesamten Ablauf: welche Art von Übersetzung Sie brauchen, was einzelne Länder verlangen, wie Sie die typischen Ablehnungsgründe vermeiden und wie Sie alles effizient erledigen.

Kurze Checkliste

Bevor Sie beginnen, klären Sie diese Punkte mit der empfangenden Behörde:

✅ Haben Sie die richtige Version? Viele Behörden bevorzugen die ausführliche Geburtsurkunde (long-form / unabridged) statt einer Kurzfassung
✅ Benötigte Übersetzungsart: beglaubigt, notariell oder beeidigt?
✅ Apostille erforderlich? Nur in manchen Ländern und für bestimmte Zwecke
✅ Alles übersetzt: einschließlich Stempel, Siegel, handschriftlicher Notizen und der Rückseite
✅ Beglaubigungsvermerk: Muss Name, Unterschrift, Datum und Kompetenzbestätigung des Übersetzers enthalten
✅ Namenskonsistenz: Namen in der Übersetzung müssen mit Reisepass und anderen Antragsunterlagen übereinstimmen

Wann brauchen Sie eine Übersetzung Ihrer Geburtsurkunde?

Die Geburtsurkunde gehört zu den am häufigsten übersetzten Dokumenten weltweit. Typische Situationen sind:

Einwanderungs- und Visaanträge: USCIS in den USA, IRCC in Kanada, das britische Home Office und Einwanderungsbehörden weltweit verlangen übersetzte Geburtsurkunden als Identitätsnachweis
Staatsbürgerschaft und doppelte Staatsangehörigkeit: Wer eine Staatsangehörigkeit über Abstammung beantragt, braucht fast immer die eigene Geburtsurkunde und die der Eltern in der Amtssprache des Ziellandes
Heirat im Ausland: Standesämter prüfen Ihre Identität und Ehefähigkeit, bevor sie eine Heiratserlaubnis erteilen
Schulanmeldung von Kindern: Für die Einschulung im Ausland werden übersetzte Geburtsurkunden häufig zur Altersprüfung und Dokumentation verlangt
Rechtliche Namensänderungen: Gerichte benötigen die übersetzte Geburtsurkunde, um Anträge auf Namensänderung zu bearbeiten
Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten: Um Verwandtschaftsverhältnisse in einem anderen Land nachzuweisen, werden übersetzte Personenstandsdokumente benötigt

Übersetzungsarten: Beglaubigt vs. notariell vs. Apostille

Nicht jede Form der Übersetzung passt zu jedem Zweck. So unterscheiden sie sich:

	Beglaubigte Übersetzung	Notariell bestätigte Übersetzung	Apostille
Was sie bewirkt	Der Übersetzer bestätigt, dass die Übersetzung vollständig, korrekt und fachkundig erstellt wurde	Ein Notar bestätigt die Identität des Übersetzers und bezeugt dessen Unterschrift	Eine Behörde bestätigt ein Dokument für die Verwendung im Ausland
Wer sie ausstellt	Übersetzer oder Übersetzungsbüro	Notary Public / Notar	Secretary of State oder vergleichbare Behörde
Bestätigt sie die Qualität?	Ja, der Übersetzer steht mit seiner beruflichen Reputation dafür ein	Nein, es wird nur die Identität des Unterzeichners geprüft	Nein, nur die Herkunft des Dokuments wird bestätigt
Typische Verwendung	Einwanderung (USCIS, IRCC, UKVI), Hochschulbewerbungen, Zeugnisbewertung	Einige Gerichte und ausländische Behörden mit zusätzlicher Identitätsprüfung	Internationale Dokumentenanerkkennung nach dem Hague Apostille Convention

Wichtige Unterscheidung: Eine Apostille ist keine Übersetzung. Sie bestätigt, dass ein Dokument für den internationalen Gebrauch echt ist. Sie können sowohl eine Apostille auf der Original-Geburtsurkunde als auch eine beglaubigte Übersetzung benötigen, denn beide erfüllen unterschiedliche Funktionen.

Die typische Kette für internationale Verwendung:

Lassen Sie eine beglaubigte Übersetzung von einem qualifizierten Übersetzer anfertigen
Lassen Sie die Übersetzung notariell bestätigen (falls erforderlich)
Lassen Sie auf dem Originaldokument eine Apostille anbringen (falls vom Zielland verlangt)

Bestätigen Sie die genaue Kombination immer mit der empfangenden Stelle, bevor Sie Geld für möglicherweise unnötige Schritte ausgeben.

Länderspezifische Anforderungen

Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Zielland erheblich. Klären Sie immer mit der konkreten Behörde, die Ihre Unterlagen erhält, was aktuell gilt, da sich Regeln ändern können. Typischerweise ist Folgendes relevant:

Vereinigte Staaten (USCIS)

Für Einwanderungszwecke verlangt USCIS:

Eine vollständige englische Übersetzung der gesamten Geburtsurkunde
Einen vom Übersetzer unterschriebenen Beglaubigungsvermerk
Namen und Unterschrift des Übersetzers
Eine Erklärung, dass der Übersetzer fachlich in der Lage ist, das Dokument korrekt zu übersetzen

Siehe das USCIS Policy Manual und 8 CFR 103.2(b)(3) für die Grundregel zu fremdsprachigen Dokumenten und Übersetzerbescheinigungen.

Die Beglaubigung kann zum Beispiel so lauten:

“I, [name], certify that I am competent to translate from [language] to English and that the above document is a complete and accurate translation of the attached [language] document.”

USCIS verlangt weder eine bestimmte Lizenz noch die Mitgliedschaft in einem Berufsverband. In einfachen Fällen kann jeder fachkundige Dritte übersetzen. In der Praxis beauftragen viele Antragsteller dennoch lieber einen unabhängigen Übersetzer, statt selbst zu übersetzen, weil sich die Einreichung dann bei Rückfragen leichter verteidigen lässt.

Wenn Sie mehrere übersetzte Dokumente einreichen, sollte aus jeder Bescheinigung klar hervorgehen, auf welches Dokument sie sich bezieht. Prüfen Sie außerdem vor der Einreichung die aktuellen Formularhinweise.

Besonderheit bei Geburtsurkunden: Für viele Einwanderungsanträge ist die ausführliche Geburtsurkunde die sicherere Wahl, weil sie die Namen der Eltern, den Geburtsort und Registrierungsdetails enthält. Wenn Ihre Geburt verspätet registriert wurde oder das Urkundenformat ungewöhnlich ist, prüfen Sie die Hinweise zu Ihrem konkreten Formular oder Ihrer Visakategorie.

Vereinigtes Königreich (Home Office / UKVI)

Für Dokumente, die weder auf Englisch noch auf Walisisch vorliegen, verlangt die Home-Office-Richtlinie, dass die Übersetzung unabhängig überprüfbar ist und Folgendes enthält:

Eine beglaubigte Übersetzung durch einen unabhängigen professionellen Übersetzer
Eine Bestätigung, dass es sich um eine korrekte Übersetzung des Originaldokuments handelt
Vollständiger Name, Unterschrift und Kontaktdaten des Übersetzers
Das Übersetzungsdatum

Ein aktuelles Beispiel aus einem Home-Office-Leitfaden finden Sie hier. In der Praxis werden Übersetzungen von Mitgliedern von CIOL oder ITI häufig verwendet, entscheidend ist jedoch, dass die Übersetzung unabhängig verifiziert werden kann.

Für die meisten UKVI-Einreichungen gehören notarielle Bestätigung und Apostille nicht zu den eigentlichen Übersetzungsanforderungen. Fehlen in der Übersetzung die nötigen Beglaubigungsangaben, kann der Sachbearbeiter eine konforme Fassung nachfordern.

Kanada (IRCC)

Für Einwanderungsanträge akzeptiert IRCC zwei Wege:

Übersetzung durch einen zertifizierten Übersetzer: Mitglied eines mit CTTIC verbundenen Provinzverbands (z. B. ATIO in Ontario, STIBC in British Columbia) oder von OTTIAQ in Quebec
Übersetzung mit eidesstattlicher Erklärung: Arbeit eines professionellen Übersetzers, beeidigt vor einem Notary Public

“Certified translator” ist in Kanada eine gesetzlich geschützte Berufsbezeichnung. Wenn Sie außerhalb Kanadas beantragen, akzeptiert IRCC häufig eine eidesstattliche Erklärung des Übersetzers, wenn dieser nicht in Kanada zertifiziert ist. Ein Beispiel finden Sie in dieser IRCC-Anleitung hier.

IRCC erwartet eine vollständige Übersetzung des Dokuments. Falls Stempel, Siegel, handschriftliche Notizen, Randvermerke oder Text auf der Rückseite vorhanden sind, müssen diese mitübersetzt oder als unleserlich gekennzeichnet werden.

Deutschland

Deutschland verlangt Übersetzungen durch beeidigte Übersetzer (beeidigte oder ermächtigte Übersetzer), die bei deutschen Gerichten registriert sind. Eine Übersetzung durch einen nicht registrierten Übersetzer, selbst wenn er professionell arbeitet, wird in der Regel abgelehnt.

Einen beeidigten Übersetzer finden Sie über die offizielle Datenbank justiz-dolmetscher.de.

Je nach Verfahren kann auch für das Originaldokument eine Apostille oder Legalisation erforderlich sein. Klären Sie die Reihenfolge der Schritte mit dem zuständigen Standesamt, Gericht oder der örtlichen Behörde, bevor Sie beide Leistungen bezahlen.

Australien

Für Einwanderung, Staatsbürgerschaft und berufliche Zulassungen erwartet Australien häufig, dass Übersetzungen, die in Australien erstellt werden, von NAATI-certified translators stammen (National Accreditation Authority for Translators and Interpreters). Selbstübersetzungen sind für offizielle Zwecke in der Regel keine gute Idee.

Bei Dokumenten, die außerhalb Australiens übersetzt werden, muss der Übersetzer nicht NAATI-zertifiziert sein, aber Name, Kontaktdaten, Qualifikationen und ein Beglaubigungsvermerk müssen enthalten sein.

Sie können einen NAATI-zertifizierten Übersetzer über das NAATI Online Directory finden.

Frankreich und Spanien

Frankreich verlangt für administrative Zwecke häufig Übersetzungen durch einen traducteur assermenté (beeidigter Übersetzer), der bei einem französischen Berufungsgericht (Cour d’appel) registriert ist. Ein Verzeichnis finden Sie unter annuaire-traducteur-assermente.fr.

Spanien verlangt für amtliche Zwecke häufig Übersetzungen durch einen traductor jurado (vereidigter Übersetzer), der vom Außenministerium (MAEC) anerkannt ist. Ob eine Apostille notwendig ist, hängt vom konkreten Verfahren ab, und der vereidigte Übersetzer muss gegebenenfalls auch die Apostille selbst mitübersetzen.

Schritt für Schritt: So übersetzen Sie Ihre Geburtsurkunde

Schritt 1: Besorgen Sie eine gut lesbare Kopie des Originals

Scannen Sie Ihre Geburtsurkunde in Farbe mit mindestens 300 DPI
Stellen Sie sicher, dass aller Text lesbar ist, einschließlich handschriftlicher Einträge, Stempel, Siegel und Unterschriften
Scannen Sie beide Seiten, wenn auf der Rückseite Text vorhanden ist
Vermeiden Sie Dokumentfilter der Handykamera, die Stempeldetails entfernen oder Farben verändern können

Wenn Ihre Geburtsurkunde alt oder beschädigt ist, fordern Sie vor der Übersetzung eine Ersatzurkunde beim ausstellenden Registeramt an. Ein unleserliches Dokument führt zu einer unleserlichen Übersetzung.

Schritt 2: Bestätigen Sie die Anforderungen des Ziellandes

Bevor Sie Geld ausgeben, fragen Sie bei der empfangenden Stelle nach:

Welche Art von Übersetzung wird akzeptiert? (beglaubigt, notariell, beeidigt)
Wird für das Original eine Apostille benötigt?
Werden digitale PDFs akzeptiert oder sind Papierunterlagen erforderlich?
Gibt es ein bevorzugtes Format oder eine bestimmte Vorlage?

Dieser eine Schritt verhindert den häufigsten und teuersten Fehler: die falsche Übersetzungsart zu beauftragen und dann von vorne anfangen zu müssen.

Schritt 3: Identifizieren Sie heikle Elemente

Geburtsurkunden enthalten mehrere Punkte, an denen Übersetzungen oft scheitern:

Namen: Transliterationen aus nichtlateinischen Schriften (Arabisch, Kyrillisch, Chinesisch usw.) müssen exakt mit der Schreibweise im Reisepass und in anderen Antragsunterlagen übereinstimmen. Abweichungen wie “Mikhail” vs. “Mihail” oder “José” vs. “Jose” verursachen Verzögerungen.
Ortsnamen: Bleiben Sie möglichst nah an der Formulierung im Original. Gibt es eine offizielle englische Bezeichnung oder hat sich der Ortsname im Lauf der Zeit geändert, kann der Übersetzer das Original beibehalten und bei Bedarf eine kurze Anmerkung ergänzen.
Daten: Das Format unterscheidet sich von Land zu Land. “03/04/1990” bedeutet in den USA den 4. März, in den meisten Teilen Europas aber den 3. April. Verwenden Sie möglichst eine eindeutige Form wie “4 March 1990”.
Abkürzungen: Behördenabkürzungen, Registriercodes und Formularnummern müssen übersetzt oder unverändert mit eckiger Erläuterung übernommen werden.
Siegel und Stempel: Sie enthalten oft Text, etwa Institutionsnamen, Daten oder Titel, und müssen deshalb übersetzt werden. Beschreiben Sie sie in Klammern: [Round blue stamp: Civil Registry Office, Municipality of X]

Schritt 4: Wählen Sie eine Übersetzungsmethode

Option 1: Beeidigter oder beglaubigter Übersetzer

Am besten für offizielle Einreichungen. In Ländern wie Deutschland, Frankreich und Spanien sind beeidigte Übersetzer oft vorgeschrieben. In Australien werden für dort erstellte Übersetzungen häufig NAATI-zertifizierte Übersetzer erwartet. In den USA und im Vereinigten Königreich kommt es meist eher auf das Beglaubigungsformat und die Unabhängigkeit als auf einen einzelnen Pflichtnachweis an.

Option 2: Übersetzungsagentur

Agenturen übernehmen die gesamte Kette: Übersetzung, notarielle Bestätigung, Apostille. Das ist teurer, aber praktisch, wenn Sie mehrere Authentifizierungsschritte brauchen.

Option 3: KI-Übersetzung als Erstentwurf

Wenn Sie Ihre Geburtsurkunde schnell verstehen, Namensschreibweisen prüfen oder vor einer beglaubigten Version einen Entwurf erstellen möchten, können KI-Tools wie OpenL Doc Translator in wenigen Minuten einen gut lesbaren Erstentwurf liefern und dabei das Layout des Dokuments erhalten.

KI ist schnell und für Prüfzwecke nützlich, ersetzt aber bei offiziellen Einreichungen keinen beglaubigten oder beeidigten Übersetzer. Handschriftlicher Text, verblasste Stempel und ungewöhnliche Abkürzungen brauchen weiterhin menschliche Prüfung.

Schritt 5: Fügen Sie den Beglaubigungsvermerk hinzu

Jede beglaubigte Übersetzung sollte eine unterschriebene Erklärung des Übersetzers enthalten. Mindestens enthalten sein sollten:

Vollständiger Name und Kontaktdaten des Übersetzers
Eine Erklärung, dass die Übersetzung vollständig und korrekt ist
Eine Erklärung, dass der Übersetzer in beiden Sprachen fachkundig ist
Unterschrift und Datum

Für USCIS wird häufig dieses Format akzeptiert:

“I, [Full Name], certify that I am fluent in English and [Source Language], and that the above is a complete and accurate translation of the attached document.”

Signature: ___________ Printed Name: ___________ Address: ___________ Date: ___________

Fügen Sie den Beglaubigungsvermerk gut sichtbar an die Übersetzung an und kennzeichnen Sie das zugehörige Dokument eindeutig, damit der Prüfer das Paket leicht nachvollziehen kann.

Schritt 6: Prüfung und Qualitätssicherung

Vor der Einreichung prüfen Sie:

Stimmen alle Namen exakt mit Reisepass und anderen Antragsunterlagen überein?
Sind alle Daten korrekt und im erwarteten Format angegeben?
Sind alle Stempel, Siegel und handschriftlichen Anmerkungen übersetzt oder beschrieben?
Ist die Rückseite enthalten, falls sie Text enthält?
Enthält der Beglaubigungsvermerk alle erforderlichen Angaben?
Ist kein Text in der Ausgangssprache unübersetzt geblieben?

Schritt 7: Falls erforderlich, notarielle Bestätigung oder Apostille einholen

Je nach Anforderungen des Ziellandes:

Notarielle Bestätigung: Falls erforderlich, bringen Sie die unterschriebene Übersetzung zu einem Notar. Dieser bestätigt die Identität des Übersetzers und bezeugt dessen Unterschrift. In den USA kostet das oft etwa 15 bis 25 US-Dollar, örtliche Gebühren können jedoch abweichen.
Apostille: Wird meist auf dem Originaldokument oder auf einem notariell bestätigten Dokumentenpaket angebracht, in der Regel durch den Secretary of State oder eine vergleichbare Behörde Ihres Bundesstaats. Kosten und Bearbeitungszeit variieren stark.
Botschaftslegalisation: Für Länder außerhalb des Haager Apostille-Übereinkommens kann stattdessen eine Legalisation über die Botschaft erforderlich sein.

Häufige Fehler, die zu Ablehnungen führen

Diese Fehler verzögern oder gefährden Anträge am häufigsten:

❌ Fehlender Beglaubigungsvermerk: Einer der häufigsten Gründe, warum eine Übersetzung abgelehnt oder beanstandet wird. Fehlt die unterschriebene Erklärung des Übersetzers oder ist sie unvollständig, kann die Übersetzung als unbeglaubigt gelten.

❌ Selbstübersetzung: Die eigene Geburtsurkunde selbst zu übersetzen oder von einem Familienmitglied übersetzen zu lassen, wird für offizielle Zwecke oft infrage gestellt oder abgelehnt, weil die Unabhängigkeit schwer nachweisbar ist.

❌ Unvollständige Übersetzung: Weggelassene Stempel, Siegel, handschriftliche Vermerke, Text auf der Rückseite oder Registriernummern. Schon kleine Auslassungen lassen die Übersetzung unvollständig erscheinen.

❌ Fehler bei der Namensumschrift: “Mikhail” auf der Geburtsurkunde, aber “Mihail” im Reisepass, erzeugt eine Abweichung, die zusätzliche Prüfungen auslöst. Namen müssen in allen Unterlagen übereinstimmen.

❌ Falsches Datumsformat: “03/04/1990” ist mehrdeutig. Wenn die Zielbehörde es anders interpretiert als beabsichtigt, wirkt es wie ein Fehler oder sogar wie eine andere Person.

❌ Falsche Urkundenversion eingereicht: Wenn die Behörde die ausführliche Geburtsurkunde verlangt und Sie nur eine Kurzfassung einreichen, müssen Sie das Dokument möglicherweise ersetzen und neu anfangen.

❌ Das Original “korrigieren”: Wenn das Original einen Tippfehler oder eine ungewöhnliche Schreibweise enthält, muss die Übersetzung dies originalgetreu wiedergeben. Ergänzen Sie bei Bedarf eine Übersetzeranmerkung wie [sic] oder [as written in original], aber korrigieren Sie die Quelle nicht eigenmächtig.

❌ Allgemeine Bescheinigung ohne klare Zuordnung zum Dokument: Wenn Sie mehrere übersetzte Dokumente einreichen, muss aus jeder Bescheinigung klar hervorgehen, zu welchem Dokument sie gehört.

OpenL für die Übersetzung von Geburtsurkunden nutzen

OpenL Doc Translator kann für einen Entwurf, eine interne Prüfung oder zur Kontrolle von Namensschreibweisen hilfreich sein, bevor Sie eine offizielle Übersetzung bestellen:

Scannen Sie Ihre Geburtsurkunde in Farbe mit 300 DPI
Laden Sie das PDF bei OpenL Doc Translator hoch
Übersetzen Sie es und laden Sie das Ergebnis herunter; Formatierung, Tabellen und Struktur bleiben erhalten
Prüfen Sie sorgfältig: Namen, Daten, Stempel und handschriftliche Texte
Geben Sie den Entwurf an einen beglaubigten Übersetzer zur fachlichen Prüfung und Zertifizierung weiter

OpenL spart Zeit bei gedrucktem Text und Layout, besonders wenn ein Übersetzer auf Basis eines bereits geprüften Entwurfs arbeiten soll statt bei null zu beginnen. Handschriftliche Einträge, verblasste Stempel und ungewöhnliche Abkürzungen müssen weiterhin manuell geprüft werden.

Für offizielle Einreichungen wie Einwanderung, Einbürgerung oder Gerichtsverfahren sollte die KI-Ausgabe nur als Entwurf dienen. Die endgültige Fassung sollte von einem qualifizierten menschlichen Übersetzer stammen, der sie bei Bedarf beglaubigen kann.

Was kostet die Übersetzung einer Geburtsurkunde?

Die Preise variieren je nach Sprachpaar, Dringlichkeit und Anforderungen des Ziellandes. Die folgenden Spannen sind öffentliche Marktwerte, geprüft im März 2026; lokale Preise und staatliche Gebühren können erheblich abweichen:

Service	Typical Cost	Turnaround
Certified translation	$20–$40 per page	1–2 business days
Rush/express service	+50–100% of base cost	12–24 hours
Notarization	$15–$25 per document	Same day
Apostille (US)	Varies by state	Varies by state
NAATI-certified (Australia)	AUD $69+ per document	2 business days
Sworn translator (Germany)	EUR 25–45 per page	2–5 business days

Die meisten Geburtsurkunden umfassen nur ein bis zwei Seiten, daher bleiben viele beglaubigte Übersetzungen für gängige Sprachen auch ohne Notar- oder Apostillegebühren in einem vergleichsweise moderaten Kostenrahmen.

Seltene Sprachpaare (z. B. Amharisch, Khmer, Paschtu) und handschriftliche Dokumente kosten wegen des höheren Fachaufwands mehr.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich meine eigene Geburtsurkunde selbst übersetzen?

Die Grundregel von USCIS bezieht sich auf Kompetenz und Beglaubigung des Übersetzers, nicht auf die Mitgliedschaft in einem bestimmten Verband. Trotzdem ist Selbstübersetzung für offizielle Zwecke keine gute Wahl, weil sich die Unabhängigkeit schwerer nachweisen lässt und andere Institutionen sie möglicherweise direkt ablehnen. Nutzen Sie nach Möglichkeit einen unabhängigen Drittübersetzer.

Wie lange ist eine übersetzte Geburtsurkunde gültig?

Übersetzungen selbst verfallen nicht. Manche Institutionen verlangen jedoch, dass Dokumente innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgestellt oder beglaubigt wurden, etwa innerhalb von sechs Monaten. Das betrifft meist das Beglaubigungsdatum, nicht die Übersetzung selbst. Fragen Sie bei der empfangenden Stelle nach.

Brauche ich eine Apostille oder nur eine beglaubigte Übersetzung?

Das hängt vom Zielland und vom jeweiligen Verfahren ab. Für USCIS und die meisten britischen Einwanderungsanträge ist die Übersetzungsanforderung von der Apostille getrennt. In manchen Personenstands- oder Auslandsregistrierungsverfahren kann das Original zusätzlich eine Apostille oder Legalisation benötigen. Bestätigen Sie das immer bei der anfordernden Behörde.

Muss ich die Apostille ebenfalls übersetzen lassen?

In der Regel ja, wenn die Apostille oder die Legalisation selbst Text enthält und die empfangende Stelle eine vollständige Übersetzung des gesamten Dokumentenpakets verlangt. Fragen Sie den Übersetzer, ob nur die Geburtsurkunde oder auch Apostille, Legalisation, Stempel und Anlagen übersetzt werden.

Was ist, wenn Reisepass und Geburtsurkunde unterschiedliche Schreibweisen verwenden?

Sprechen Sie dieses Problem an, bevor die Übersetzung finalisiert wird. Am sichersten ist es meist, die Geburtsurkunde originalgetreu zu übersetzen und nur bei Bedarf eine kurze Übersetzeranmerkung hinzuzufügen, während Ihr Antragspaket die Schreibweise in allen Unterlagen konsistent erklärt.

Was, wenn meine Geburtsurkunde handschriftlich oder beschädigt ist?

Scannen Sie sie in möglichst hoher Qualität und in Farbe, damit Stempeldetails erkennbar bleiben. Unleserliche Stellen können in der Übersetzung mit [illegible] oder [text obscured] markiert werden. Bei stark beschädigten Dokumenten sollten Sie vor der Übersetzung zunächst eine beglaubigte Ersatzurkunde beim ausstellenden Standesamt anfordern.