So übersetzen Sie einen Produktkatalog

Wenn Sie einen Produktkatalog übersetzen, tauschen Sie nicht einfach Wörter von einer Sprache in eine andere aus. Sie sorgen dafür, dass Produktnamen verständlich bleiben, Spezifikationen und Artikelnummern erhalten bleiben, das Layout geschützt wird und Käufer weiterhin finden und vertrauen, was Sie anbieten.

Deshalb gehen Katalogübersetzungen oft auf vorhersehbare Weise schief. Produkttitel werden zu lang, technische Attribute sind inkonsistent, Bildtexte bleiben in der Ausgangssprache oder die übersetzte Version passt nicht mehr zur Produktseite, auf der die Nutzer landen.

Dieser Leitfaden zeigt einen praxisnahen Workflow für die Übersetzung eines Produktkatalogs, ohne diese Probleme zu verursachen. Er richtet sich an normale Anwender, kleine Händler und interne Teams. Wenn Sie einen Katalog in PDF, Word, Excel, CSV oder InDesign übersetzen müssen, hilft Ihnen dieser Workflow, ein brauchbares Ergebnis zu erzielen.

Visueller Workflow

Quelldatei-Bewertung
        ↓
Glossarerstellung
        ↓
Batch-Übersetzung
        ↓
Layout-Prüfung
        ↓
Kanal-Anpassung
        ↓
Produktbezogene Qualitätssicherung

Wenn Sie sich nur eine Sache aus diesem Leitfaden merken, dann die Reihenfolge oben. Die meisten Katalogprobleme entstehen, wenn Leute direkt vom Extrahieren zum finalen Export springen.

Was Produktkatalog-Übersetzungen besonders macht

Ein Produktkatalog liegt irgendwo zwischen einer Broschüre, einer Tabelle und einem Schaufenster. Er enthält in der Regel:

• Produkttitel
• Kurzbeschreibungen
• Spezifikationen und Maße
• Modellnummern oder SKUs
• Preise, Währungen und Einheiten
• Kategorielabels
• Hinweise, die in Bildern eingebettet sind

Diese Mischung ist wichtig, weil Kataloge oft kanalübergreifend wiederverwendet werden. Derselbe Produkttext kann in einem PDF, auf einer Produktseite, in einem Marktplatz-Feed oder in einer Verkaufspräsentation erscheinen.

Die aktuelle Anleitung des Google Merchant Center ist ein gutes Beispiel dafür, warum Genauigkeit wichtig ist. Google empfiehlt, dass Produktdaten und Zielseiten dieselbe Sprache verwenden sollen und warnt davor, dass Produkte eingeschränkte Leistung oder sogar Ablehnung erfahren können, wenn wichtige Elemente wie Titel, Beschreibung und Varianteninformationen nicht mit der Sprache des Feeds übereinstimmen. Außerdem soll der Checkout-Prozess in derselben Sprache wie der Feed erfolgen. [1][2][3]

Mit anderen Worten: Ein übersetzter Katalog dient nicht nur der besseren Lesbarkeit. Er beeinflusst die Auffindbarkeit, das Vertrauen und auch, ob Ihre Produktdaten von den Plattformen akzeptiert werden, auf denen Sie verkaufen.

Was sollte übersetzt werden und was nicht

Diese Elemente sollten sorgfältig übersetzt werden:

• Produkttitel
• Verkaufsargumente und Kurzbeschreibungen
• Kategorienamen
• Feature-Bezeichnungen
• Bildtexte und Hinweise
• Beschreibungen zu Größe, Farbe, Material und Kompatibilität

Diese Angaben bleiben in der Regel unverändert, außer der Zielmarkt verlangt eine spezifische lokale Version:

• Markennamen
• Modellnummern
• SKUs
• Seriennummern
• Zertifizierungscodes
• genaue Teilebezeichnungen

Hier machen viele Kataloge den ersten Fehler: Jemand übersetzt alles, einschließlich Modellkennungen, oder lässt zu viel unbearbeitet und erhält einen Katalog, der wie ein halb fertiger Entwurf wirkt.

Als Faustregel gilt: Übersetzen Sie die kundenorientierte Sprache, aber schützen Sie die Referenzdaten.

Warn-Checkliste: Fehler, die Sie vor dem Start vermeiden sollten

Nutzen Sie diese Checkliste während der Arbeit, nicht erst am Ende:

• Übersetzen Sie keine SKUs, Modellnummern oder zertifizierten Teilenamen, außer der Zielmarkt verwendet eine andere offizielle Version
• Lassen Sie nicht zu, dass ein Produkt auf derselben Seite, Zeile oder Tabelle in zwei Sprachen erscheint
• Bauen Sie das Layout nicht zu früh um, wenn die Formulierungen noch nicht final sind
• Ignorieren Sie nicht lokale Maßeinheiten, Dezimaltrennzeichen sowie Datums- oder Papierformate
• Gehen Sie nicht davon aus, dass ein Print-Katalog, B2B-PDF und Shopping-Feed identische Formulierungen benötigen

Diese fünf Fehler verursachen später die meiste Nacharbeit. Erkennen Sie sie frühzeitig, läuft das gesamte Projekt schneller.

Beginnen Sie mit der Quelldatei, nicht mit dem Übersetzungstool

Bevor Sie auch nur eine Zeile übersetzen, entscheiden Sie, mit welcher Art von Datei Sie arbeiten. Der beste Arbeitsablauf hängt von der Quelle ab.

Wenn Ihr Katalog eine PDF-Datei ist

Prüfen Sie, ob es sich um ein wirklich bearbeitbares PDF handelt oder nur um einen gescannten Export. Wenn es hauptsächlich Text in Kästchen ist, lässt sich dieser meist sauber extrahieren. Handelt es sich um ein bildbasiertes PDF, benötigen Sie eine Texterkennung (OCR) und eine sorgfältige visuelle Überprüfung.

Wenn Ihre Quelle überwiegend aus PDFs besteht, empfehlen wir Ihnen unsere Leitfäden zu wie man PDF-Dateien übersetzt und das Layout beibehält und wie man ein gescanntes PDF übersetzt zu lesen.

Wenn Ihr Katalog in Excel oder CSV vorliegt

Dies ist oft das einfachste Format für Massenübersetzungen, da jede Zeile mit einer SKU verknüpft bleiben kann. Halten Sie pro Zeile ein Produkt und lassen Sie die Spalten stabil, während Sie Titel, Aufzählungspunkte und Attribute übersetzen.

Wenn Sie mit strukturierten Produktdaten arbeiten, sind diese Leitfäden ebenfalls hilfreich:

• Wie man eine CSV-Datei übersetzt
• Wie man Excel Online übersetzt

Wenn Ihr Katalog in InDesign erstellt wurde

Für kataloge mit aufwändigem Layout fordern Sie am besten das originale InDesign-Paket an, anstatt ein flach exportiertes PDF zu übersetzen. Laut offizieller Adobe-Dokumentation können Sie ein InDesign-Dokument als IDML speichern, was für den Austausch und die Kompatibilität zwischen Versionen nützlich ist. Adobe weist außerdem darauf hin, dass der Befehl „Verpacken“ einen Ordner „Document Fonts“ erzeugen kann, wenn Sie ein Dokument weitergeben müssen. [8][9]

Das ist wichtig, weil Layout-Erweiterungen real sind. Eine Zeile, die auf Englisch passt, kann auf Deutsch, Französisch oder Spanisch unschön umbrechen. Wenn Sie nur ein PDF haben, dauert die Korrektur solcher Layoutprobleme deutlich länger.

Erstellen Sie vorab ein kleines Übersetzungs-Kit

Auch für einen einfachen Katalog empfiehlt es sich, ein kurzes Vorbereitungsblatt mit folgenden Punkten anzulegen:

• genehmigte Markennamen
• Begriffe, die nicht übersetzt werden dürfen
• Produktfamilien und Kategorienamen
• Maßeinheiten, die beibehalten oder umgerechnet werden sollen
• wiederkehrende Formulierungen wie „wasserdicht“, „für den Innenbereich“ oder „separat erhältlich“

Das klingt einfach, verhindert aber später uneinheitliche Produktdaten. Wenn auf einer Seite „Edelstahl“ steht und auf einer anderen „Inox“, wirkt der Katalog unzuverlässig. Dasselbe passiert, wenn bei einem Artikel Zoll und bei einem anderen Zentimeter verwendet werden.

Wenn Sie online verkaufen, beeinflusst Konsistenz auch die Suche. Google Merchant Center empfiehlt, dass Titel dabei helfen sollten, ein Produkt mit der Suchanfrage eines Kunden abzugleichen, und die aktuellen Titellängenregeln erlauben bis zu 150 Zeichen. Google weist außerdem darauf hin, dass Nutzer je nach Bildschirmgröße meist nur die ersten 70 oder weniger Zeichen sehen – die wichtigsten Informationen sollten also an den Anfang gestellt werden. [4][5]

Das ist auch eine sinnvolle Regel für Kataloge: Stellen Sie die Produktidentität an den Anfang und verschwenden Sie die ersten Wörter nicht mit Fülltext.

Produktnamen zuerst für Klarheit, dann für die Suche übersetzen

Beim Übersetzen eines Katalogs werden Titel oft wie kleine Werbeanzeigen behandelt. Das kann nach hinten losgehen. Titel müssen so klar sein, dass sie schnell erfasst werden können, und so strukturiert, dass sie auf Ihrer Website, in Feeds und Verkaufsmaterialien wiederverwendet werden können.

Ein einfaches, bewährtes Muster ist:

Marke + Produkttyp + Hauptmerkmal + Größe/Variante

Zum Beispiel:

• Schwach: Ultra New Premium Fashion Backpack Stylish Casual School Travel Bag
• Besser: Canvas-Reiserucksack, 20L, wasserabweisend, schwarz

Die zweite Version ist leichter zu lesen und lässt sich einfacher für Feeds und Produktseiten anpassen.

Hier ein schneller visueller Vergleich:

Schwach
[Ultra New Premium Fashion Backpack Stylish Casual School Travel Bag]
 Zu viele wiederholte Begriffe
 Produkttyp ist schwer zu erkennen
 Schwer in Feeds wiederzuverwenden

Besser
[Canvas-Reiserucksack, 20L, wasserabweisend, schwarz]
 Produkttyp steht am Anfang
 Hauptmerkmale sind leicht zu erfassen
 Übersichtlicher für Kataloge und Shopping-Feeds

Wenn Ihr übersetzter Katalog für Google Shopping oder einen anderen Marktplatz verwendet wird, vermeiden Sie es, Titel mit wiederholten Synonymen zu überladen. Google empfiehlt ausdrücklich präzise, spezifische Titel und weist darauf hin, dass zu lange Texte in der Anzeige abgeschnitten werden können.

Beschreibungen und Spezifikationen wie ein Käufer übersetzen, nicht wie ein Wörterbuch

Ein Produktkatalog steckt voller kleiner Vertrauenssignale. Käufer achten auf Angaben wie Material, Maße, Kompatibilität, Lieferumfang und Pflegehinweise. Wenn diese Details holprig oder uneinheitlich klingen, sinkt das Vertrauen schnell.

Beim Übersetzen von Beschreibungen gilt:

• Halten Sie die Sätze kurz
• Bevorzugen Sie eine sachliche Produktsprache statt übertriebener Werbeversprechen
• Bewahren Sie exakte technische Fakten
• Vereinheitlichen Sie wiederkehrende Attributbezeichnungen

Beim Übersetzen von Spezifikationen gilt:

• Halten Sie Dezimalzahlen, Einheiten und Wertebereiche konsistent
• Prüfen Sie genau, ob Einheiten umgerechnet oder nur umbenannt werden müssen
• Raten Sie niemals, wenn eine Abkürzung unklar ist

Das ist besonders wichtig, wenn derselbe Katalog auch für bezahlte Anzeigen oder Händlerfeeds genutzt wird. Laut Googles Produktdaten-Dokumentation sollten Freitextattribute wie Titel und Beschreibung innerhalb eines Feeds in derselben Sprache gehalten werden. [6]

Wenn Ihr Katalog später zu Produktdaten wird, ist Konsistenz also Pflicht.

Bilder, Tabellen und Hinweise nicht vergessen

Viele Produktkataloge wirken auf den ersten Blick übersetzt, scheitern aber im Detail, weil die Ausgangssprache noch in Produktbildern, Maßzeichnungen, Vergleichstabellen oder Abzeichen zu finden ist.

Das gilt auch für Storefronts. Im offiziellen Hilfe-Center von Shopify heißt es, dass die App „Translate & Adapt“ Übersetzungen für Produkte, Kollektionen, Blogbeiträge, Richtlinien und Seiten hinzufügen kann. Außerdem wird angegeben, dass automatische Übersetzungen von der Google Cloud Translation API bereitgestellt werden, für maximal zwei Sprachen genutzt werden können und dass Produktbilder innerhalb der App keine übersetzbaren Ressourcentypen sind – auch wenn lokalisierte Ersatzdateien separat zugewiesen werden können. Shopify weist zudem darauf hin, dass der CSV-Export hilfreich ist, wenn Inhalte durchsucht werden sollen, die sich außerhalb der App-Oberfläche leichter prüfen lassen. [7]

Das ist ein praktischer Hinweis: Selbst wenn Ihr Produkttext übersetzt ist, benötigt Bildtext oft eine separate Designrunde.

Prüfen Sie diese Punkte einzeln:

• Beschriftungen innerhalb von Produktfotos
• Größentabellen
• Diagramme mit Pfeilen
• Vergleichstabellen
• Icons mit Text
• Banner wie „Neu“ oder „Bestseller“

Wenn Ihr Katalog stark auf Screenshots oder Bildern basiert, hilft Ihnen der Leitfaden Wie man Bildtext übersetzt bei diesem Teil des Workflows.

Ein einfacher 6-Schritte-Workflow zur Übersetzung eines Produktkatalogs

Wenn Sie einen praxisnahen Ablauf suchen, nutzen Sie diesen:

1. Sammeln Sie die beste Quelldatei

Verwenden Sie nach Möglichkeit Excel, CSV, DOCX oder InDesign – PDF nur, wenn es nicht anders geht. Bearbeitbare Dateien sparen Stunden an Nacharbeit.

2. Erstellen Sie ein Glossar

Listen Sie Produktnamen, Materialien, Maße und Begriffe auf, die konsistent bleiben müssen.

3. Übersetzen Sie den Text in Chargen

Beginnen Sie mit den Produktnamen, dann folgen die Beschreibungen, anschließend die Spezifikationen und zuletzt der Bildtext. So bleibt der Prüfprozess übersichtlich.

4. Überprüfen Sie Layout und Überläufe

Öffnen Sie die übersetzte Version und kontrollieren Sie Zeilenumbrüche, Tabellenbreiten, umgebrochene Überschriften und abgeschnittene Beschriftungen.

In diesem Schritt zeigt sich, ob der Text länger geworden ist. Ein einfaches Mockup hilft Teams, das Problem schnell zu erkennen:

Vorher
+---------------------------+
| Edelstahlflasche          |
| 500 ml                    |
+---------------------------+

Nach schlechtem Überlauf  
+---------------------------+  
| Bouteille en acier        |  
| inoxydable isotherme      |  
| 500 ml                    |  
+---------------------------+  

Nach Layout-Korrektur  
+----------------------------------+  
| Bouteille isotherme en acier     |  
| inoxydable, 500 ml               |  
+----------------------------------+  

5. Überprüfen Sie suchrelevante Texte

Wenn der Katalog online wiederverwendet wird, stellen Sie sicher, dass Titel, Beschreibungen und die Sprache der Landingpage weiterhin den Anforderungen Ihres Shops oder Feeds entsprechen.

6. Führen Sie einen abschließenden QA-Durchgang für jedes Produkt durch

Überprüfen Sie jede SKU auf:

• korrekten Produktnamen
• korrekte Variante
• korrekte Einheiten
• korrektes Preisformat
• korrekten Bildtext
• keine gemischten Sprachreste

In diesem letzten Durchgang werden die meisten peinlichen Fehler entdeckt.

Die einfachste Einrichtung für gewöhnliche Nutzer

Wenn Sie ein kleiner Händler oder allgemeiner Nutzer sind, ist der einfachste Ablauf meist:

1. die am besten editierbare Quelle besorgen
2. in einem strukturwahrenden Format übersetzen
3. Titel, Spezifikationen und Bildtexte separat prüfen
4. den endgültigen Katalog erst exportieren, wenn die Formulierungen feststehen

Wenn Ihre Dateien über PDF, Word, Excel, PowerPoint oder bildlastige Dokumente verteilt sind, ist OpenL Doc Translator eine praktische Möglichkeit, einen ersten Entwurf zu erstellen, ohne die ursprüngliche Struktur zu zerstören. Das Tool eignet sich besonders, wenn Sie einen Katalog schnell übersetzen, Tabellen und Layout weitgehend erhalten und anschließend eine menschliche Prüfung durchführen möchten.

Letzte Checkliste vor Veröffentlichung oder Versand des Katalogs

Nutzen Sie diese Checkliste, bevor Sie die endgültige Version exportieren:

• alle Produktnamen sind klar und konsistent
• Beschreibungen verwenden natürliche Formulierungen in der Zielsprache
• Spezifikationen, Einheiten und Zahlen sind korrekt
• Bildtexte und Diagramme sind lokalisiert
• keine SKU oder Modellnummer wurde versehentlich geändert
• das Layout funktioniert auch nach Textausdehnung
• Online-Produktseiten verwenden dort, wo erforderlich, dieselbe Sprache wie der übersetzte Katalog

Eine gute Übersetzung eines Produktkatalogs sollte unsichtbar wirken. Die Leserin oder der Leser sollte den Übersetzungsprozess überhaupt nicht bemerken. Sie sollen das Produkt einfach verstehen, den Angaben vertrauen und einen Schritt näher am Kauf sein.

Wenn Sie bereit sind, dies an einem echten Katalog umzusetzen, beginnen Sie mit einem kleinen Pilotprojekt statt mit der gesamten Datei. Übersetzen Sie 10 bis 20 Produkte, prüfen Sie das Layout, passen Sie Ihr Glossar an und skalieren Sie dann. So entdecken Sie am schnellsten Probleme bei Titeln, Einheiten oder Bild-Text-Kombinationen, bevor sie sich durch den ganzen Katalog ziehen.

Quellen

1. Google Merchant Center, Landingpage-Anforderungen
2. Google Merchant Center, Unterstützte Sprachen und Währungen
3. Google Merchant Center, Inkonsistente Sprache
4. Google Merchant Center, Titelattribut [title]
5. Google Merchant Center, Text zu lang
6. Google Merchant Center, Produktspezifikation
7. Shopify Help Center, Translate & Adapt App
8. Adobe Help Center, Dokumente speichern
9. Adobe Help Center, Schriften verwenden