Resume vs. CV: Regeln auf den wichtigsten Arbeitsmärkten

TABLE OF CONTENTS

Ein Resume in den USA, ein CV im Vereinigten Königreich und ein rirekisho in Japan mögen denselben grundlegenden Zweck erfüllen, aber sie sind keine austauschbaren Vorlagen. Bevor Sie eine Bewerbungsunterlage übersetzen, passen Sie das Dokument an Land und Rolle an.

Resume vs. CV auf einen Blick

Die folgende Tabelle beschreibt die gängige Praxis und keine gesetzliche Regel. Die Bewerbungshinweise eines Arbeitgebers haben immer Vorrang.

Markt	Dokument und Format	Foto und persönliche Angaben
USA, nichtakademische Positionen	Resume; 1–2 Seiten	Fotos, Grafiken und unnötige persönliche Angaben vermeiden
USA, akademische Positionen	CV; so lang wie nötig, aber prägnant	Konzentration auf berufliche Kontaktdaten
Kanada und Québec	Resume auf Englisch oder CV auf Französisch; kurz halten	Foto und sensible persönliche Merkmale weglassen
Vereinigtes Königreich	CV; in der Regel nicht mehr als 2 A4-Seiten	Foto, Alter, Familienstand und Nationalität weglassen
Europäische Union	CV; Format variiert, Europass ist optional	Aktuelle Regeln für das Zielland prüfen
Australien	Resume; etwa 2 Seiten, je nach Erfahrung angepasst	Berufliche Kontaktdaten angeben; der Stellenanzeige folgen
Japan	Rirekisho, oft mit einem Entry Sheet; das geforderte Formular verwenden	Ein formelles Foto und eine ausführliche Adresse sind im JASSO-Beispiel Standard

Der wichtigste Unterschied liegt zwischen Zweck des Dokuments und Name des Dokuments. In den USA ist ein Resume das übliche Dokument für die meisten beruflichen Positionen, während ein CV ein detaillierter akademischer Lebenslauf ist. Im Vereinigten Königreich und in weiten Teilen Europas ist CV schlicht der übliche Name für das Dokument, mit dem man sich auf einen normalen Job bewirbt.

Was Resume und CV bedeuten

In den USA sind es verschiedene Dokumente

Ein US-Resume ist eine gezielte Zusammenfassung. CareerOneStop, gesponsert vom US-Arbeitsministerium, empfiehlt ein klares Layout mit einer Spalte und eine Länge von ein bis zwei Seiten. Es warnt zudem, dass Tabellen, Spalten, Bilder und Grafiken von Bewerbermanagementsystemen fehlinterpretiert werden können.

Ein US-akademisches CV hat einen anderen Zweck. Die University of Pennsylvania beschreibt es als vollständigen Nachweis akademischer Leistungen, der für Professuren, Postdoktorandenstellen, Fördermittel und Stipendien verwendet wird. Es kann über zwei Seiten hinausgehen, weil es Publikationen, Vorträge, Lehre, Forschung, Auszeichnungen und akademische Gremienarbeit umfassen kann.

Senden Sie ein akademisches CV nur dann an einen US-Unternehmensrecruiter, wenn der Arbeitgeber danach fragt. Stauchen Sie ein akademisches CV nicht zu einem einseitigen Resume zusammen, wenn die Bewerbung ein CV verlangt.

Außerhalb der USA ändert sich der Name oft vor dem Zweck

Der National Careers Service des Vereinigten Königreichs definiert ein CV als Zusammenfassung von Fähigkeiten, Erfolgen und Erfahrungen, die für Bewerbungen verwendet wird. Workforce Australia verwendet für dieselbe Art von Dokument das Wort resume. Auch der englischsprachige Job Bank Kanadas verwendet resume, während die Regierung von Québec auf Französisch curriculum vitae verwendet.

Die Bezeichnung in der Stellenanzeige ist daher ein nützlicher Hinweis. Übernehmen Sie sie im Dateinamen und im Anschreiben: Amina-Rahman-Resume.pdf für eine US-Ausschreibung, Amina-Rahman-CV.pdf für eine Ausschreibung im Vereinigten Königreich – oder exakt die Bezeichnung, die der Arbeitgeber verlangt.

Was sich von Land zu Land ändert

Länge und Aufbau

US-Resumes umfassen normalerweise ein bis zwei Seiten. Die Leitlinien im Vereinigten Königreich empfehlen üblicherweise nicht mehr als zwei A4-Seiten. Workforce Australia zufolge sollte ein fertiges Resume etwa zwei Seiten umfassen, wobei es je nach Erfahrung auch kürzer oder länger sein kann.

Europa erfordert mehr Sorgfalt. Europass bezeichnet sein CV als eines der bekanntesten Formate in Europa und ermöglicht Nutzern, selbst zu wählen, welche Profilinformationen enthalten sein sollen. Das macht eine Vorlage jedoch nicht für jedes EU-Land oder jeden Arbeitgeber verbindlich. Betrachten Sie das „European CV” als Ausgangspunkt und prüfen Sie dann die aktuellen Leitlinien des Ziellandes und die Stellenausschreibung selbst.

Japan ist die deutlichste Formatänderung. JASSOS Leitfaden 2027 zeigt ein strukturiertes rirekisho mit festen Feldern für Einreichungsdatum, Adresse, Ausbildung, Berufserfahrung, Lizenzen, Qualifikationen, Motivation und persönliche Stärken. Unternehmen können außerdem ein entry sheet mit arbeitgeberspezifischen Fragen verlangen. Ein westliches Resume ins Japanische zu übersetzen, ohne es für das geforderte Formular neu aufzubauen, kann die Bewerbung unvollständig lassen.

Fotos und persönliche Angaben

Die Konventionen zu personenbezogenen Daten sind nicht überall gleich.

USA: Halten Sie das Dokument ATS-freundlich und lassen Sie Bilder weg, es sei denn, eine Rolle verlangt ausdrücklich ein Portfolio oder ein Bewerbungsfoto.
Kanada: Job Bank rät ausdrücklich dazu, ein Foto und persönliche Merkmale wie Alter, Größe, Familienstand, Religion und politische Ansichten wegzulassen. Geben Sie niemals eine Social Insurance Number an.
Vereinigtes Königreich: Der National Careers Service empfiehlt, Alter, Geburtsdatum, Familienstand oder Nationalität nicht anzugeben. Prospects zufolge ist ein Foto unnötig, außer in Bereichen wie Schauspiel oder Model.
Europäische Union: Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Land und Arbeitgeber. Fügen Sie ein Foto oder sensible persönliche Angaben nicht einfach deshalb hinzu, weil die Stelle in Europa ist.
Japan: Die rirekisho-Anleitung von JASSO verlangt ein formelles Foto, eine korrekte Adresse und das Einreichungsdatum. Sein Beispiel weist Bewerber außerdem an, Schule, Fachbereich und Namen auf die Rückseite eines ausgedruckten Fotos zu schreiben.

Wenn lokale Empfehlungen einer alten Vorlage widersprechen, folgen Sie den aktuellen Anweisungen des Arbeitgebers und den offiziellen Leitlinien. Ein übersetztes Resume sollte keine persönlichen Felder beibehalten, die für den Zielmarkt unangemessen sind.

Papierformat, Daten und Dokumentformat

Die Seitenabmessungen können zwischen dem Quelldokument und der Vorlage des Arbeitgebers variieren. Vergewissern Sie sich vor der Übersetzung über das geforderte Papierformat, denn ein Layout, das auf eine Seite passt, kann bei geänderten Abmessungen auf eine zweite Seite überlaufen.

Auch Daten müssen lokalisiert werden. 04/08/2026 kann in den USA den 8. April bedeuten oder andernorts den 4. August. Verwenden Sie für Beschäftigungsdaten eine eindeutige Form wie Aug 2026, es sei denn, das Bewerbungsformular verlangt ein Zahlenformat.

Die Stelle sollte entscheiden, ob Sie PDF oder DOCX einreichen. CareerOneStop empfiehlt PDF, sofern kein anderes Format angegeben ist, während Workforce Australia gängige Formate wie DOCX und PDF akzeptiert. Wenn ein Bewerbungsportal eine Dateianforderung vorgibt, befolgen Sie diese genau.

Berufsbezeichnungen, Abschlüsse und Schlüsselbegriffe

Wörtliche Übersetzung kann einen gültigen Abschluss fremd klingen lassen oder die Hierarchiestufe einer Position verändern. Behalten Sie den offiziellen Namen des Arbeitgebers oder der Universität bei und ergänzen Sie nur dann eine klare Übersetzung, wenn sie dem Recruiter beim Verständnis hilft. Wandeln Sie eine Abschlussnote nicht stillschweigend in die Note eines anderen Landes um und behaupten Sie keine offizielle Gleichwertigkeit, die Sie nicht haben.

Für ergänzende Unterlagen gilt dieselbe Vorsicht, wenn Sie ein Diplom übersetzen. Bewahren Sie die Originalbescheinigung auf, übersetzen Sie ihre Bedeutung präzise und nutzen Sie einen offiziellen Anerkennungsdienst, wenn eine formelle Gleichwertigkeit erforderlich ist.

Berufsbezeichnungen und Fähigkeiten sollten dem Vokabular des Zielmarkts entsprechen, ohne die Rolle aufzuwerten. Suchen Sie in aktuellen Stellenausschreibungen nach dem lokalen Begriff und behalten Sie die ursprüngliche Bezeichnung in Klammern bei, wenn die Übersetzung mehrdeutig sein könnte. Prüfen Sie die Stellenanzeige nach der Übersetzung erneut, damit ATS-Schlüsselbegriffe weiterhin natürlich vorkommen.

So passen Sie Ihr Resume an und übersetzen es

Lesen Sie die Bewerbungshinweise. Halten Sie den geforderten Dokumentnamen, die Sprache, das Dateiformat, die Seitenbegrenzung und die Pflichtfelder fest.
Wählen Sie den richtigen Dokumenttyp. Verwenden Sie ein US-akademisches CV nur für akademische oder wissenschaftliche Bewerbungen; für normale Positionen verwenden Sie ein gezieltes Resume oder ein CV für die Bewerbung.
Entfernen oder ergänzen Sie lokale Felder. Löschen Sie unangemessene persönliche Daten oder verschieben Sie Informationen in das vom Arbeitgeber geforderte feste Formular.
Lokalisieren Sie vor dem Übersetzen. Passen Sie Papierformat, Reihenfolge der Abschnitte, Berufsbezeichnungen, Abschlussbeschreibungen, Daten und Schlüsselbegriffe an, solange der Quelltext noch leicht zu überprüfen ist.
Übersetzen Sie eine separate Kopie. Der OpenL Resume Translator akzeptiert PDF- und DOCX-Dateien und ist darauf ausgelegt, Abschnitte, Aufzählungen, Daten, Spalten und Schriftarten zu erhalten. Betrachten Sie das Ergebnis als Entwurf: Die Erhaltung des Layouts ersetzt keine länderspezifische Bearbeitung.
Prüfen Sie Sprache und Fakten. Kontrollieren Sie Namen, Daten, Zahlen, Qualifikationen, Kontaktdaten und jede Angabe. Für japanische Bewerbungen empfiehlt JASSO die Prüfung durch eine Person mit guten Japanischkenntnissen.
Testen Sie die endgültige Datei. Stellen Sie sicher, dass sie korrekt geöffnet wird, innerhalb der erwarteten Länge bleibt und in einer einfachen Textextraktion oder Bewerbungsvorschau lesbar bleibt.

Für einen vollständigeren Arbeitsablauf lesen Sie wie man ein Resume für internationale Jobs übersetzt. Wenn Sie Software auswählen, vergleichen Sie die verfügbaren Tools zur Resume-Übersetzung getrennt von der Entscheidung über das Länderformat.

Der sicherste Ansatz ist es, kein einziges „internationales Resume” zu führen. Bewahren Sie einen verifizierten Masterdatensatz Ihrer Erfahrungen auf und erstellen Sie dann für jedes Land und jede Rolle eine separate Bewerbungsversion.

FAQ

Ist ein CV immer länger als ein Resume?

Nein. Ein US-akademisches CV ist in der Regel länger, weil es eine akademische Laufbahn detailliert dokumentiert. Ein CV für eine Bewerbung im Vereinigten Königreich ist normalerweise prägnant und oft auf zwei Seiten begrenzt, sodass es in der Länge einem US-Resume ähnelt.

Kann ich dasselbe CV in jedem Land verwenden?

Nein. Sie können einen Masterdatensatz wiederverwenden, aber die eingereichte Version sollte dem lokalen Namen, der erwarteten Länge, den Konventionen zu personenbezogenen Daten, dem Papierformat, der Sprache und den Job-Schlüsselbegriffen entsprechen.

Sollte ich ein Foto beifügen?

Nicht standardmäßig. Lassen Sie es bei Bewerbungen in den USA, Kanada und den meisten Bewerbungen im Vereinigten Königreich weg, es sei denn, die Rolle oder der Arbeitgeber verlangt ausdrücklich eines. Ein Foto ist Teil des traditionellen japanischen rirekisho, das in JASSOS Leitfaden gezeigt wird. Für andere Länder prüfen Sie die aktuellen lokalen Leitlinien, statt sich auf eine generische „European CV”-Vorlage zu verlassen.

Sollten Firmen- und Universitätsnamen übersetzt werden?

Behalten Sie den offiziellen Namen. Fügen Sie eine beschreibende Übersetzung in Klammern hinzu, wenn der ursprüngliche Name nicht verstanden wird, aber erfinden Sie keinen übersetzten Rechtsnamen. Verwenden Sie den eigenen englischen Namen der Institution, wenn sie einen veröffentlicht.

Benötigt ein übersetztes Resume eine Beglaubigung?

In der Regel nicht. Eine Beglaubigung kann für ergänzende Unterlagen erforderlich sein, etwa Diplome, Lizenzen, Einwanderungsunterlagen oder Nachweise für reglementierte Berufe. Folgen Sie dem Arbeitgeber, der Universität, der Zulassungsstelle oder der Einwanderungsbehörde, statt automatisch für eine Beglaubigung zu zahlen.

Sources

CareerOneStop Resume Formatting Guide - US Department of Labor-sponsored guidance on resume length, ATS-readable layouts, dates, and file formats.
University of Pennsylvania: CVs for Faculty Job Applications - Defines the purpose and content of a US academic CV.
UK National Careers Service: How to Write a CV - Official UK guidance on CV sections, tailoring, and personal information.
Prospects: How to Write a CV - UK guidance on the common two-page limit, photographs, formatting, and ATS considerations.
Europass: Create Your Europass CV - European Union guidance on the Europass format, customization, and language support.
Canada Job Bank: How to Write a Good Resume - Government of Canada advice on achievements, personal details, photographs, and references.
Government of Quebec: Rediger son curriculum vitae - Quebec’s official French-language CV guidance.
Workforce Australia: Write a Resume - Australian Government guidance on resume length, sections, keywords, and file formats.
JASSO: Job Hunting Guide for International Students 2027 - Official Japanese guidance on the rirekisho, entry sheets, photographs, and application documents.
OpenL Resume Translator - Official feature page for supported resume formats and layout-preserving translation.