30 frases en inglés para videollamadas que hacen avanzar las reuniones

Una videollamada puede perder ritmo cuando las personas no se oyen, no saben quién debe hablar o se van sin próximos pasos claros. Estas 30 frases te ayudan a manejar esos momentos con naturalidad en Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y otras reuniones en línea.

30 frases para videollamadas de un vistazo

#	Frase	Mejor para
1	Can everyone hear me?	Comprobar el audio
2	Thanks for joining.	Dar la bienvenida a los participantes
3	Shall we get started?	Abrir la reunión
4	Let's start with a quick round of introductions.	Presentar a los participantes
5	The purpose of today's call is to...	Exponer el objetivo
6	You're on mute.	Informar a alguien de que su micrófono está silenciado
7	I think your audio is cutting out.	Informar de una conexión inestable
8	There's a bit of an echo.	Informar de sonido repetido
9	Your video seems to have frozen.	Informar de que el video se ha congelado
10	Could you turn your camera off and back on?	Sugerir un reinicio rapido del video
11	Can everyone see my screen?	Comprobar la pantalla compartida
12	Sorry, I missed the last part.	Pedir que se repita una parte
13	Could you say that again a little more slowly?	Pedir que repitan un punto mas despacio
14	Could you put that in the chat?	Registrar un nombre, enlace o número
15	If I understand correctly, ...	Reformular un punto
16	When you say X, do you mean Y?	Comprobar una interpretación
17	Just to confirm, ...	Confirmar un detalle o una decisión
18	Let's come back to the main question.	Volver a la agenda
19	Could we park that for now?	Posponer un asunto secundario
20	We have about ten minutes left.	Indicar el tiempo restante
21	Let's keep this brief so we can cover...	Limitar una conversación
22	That sounds like a separate discussion.	Separar un asunto mas amplio
23	What do we need to decide today?	Volver a centrarse en el resultado
24	[Name], would you like to add anything?	Invitar a una persona a hablar
25	Let's hear from [Name] first.	Establecer un orden para hablar
26	Sorry, I didn't mean to interrupt.	Recuperarse tras hablar por encima de alguien
27	Please go ahead.	Devolver el turno de palabra
28	Let's recap the action items.	Resumir las tareas
29	Who will take ownership of this?	Asignar responsabilidades
30	I'll send a summary after the call.	Confirmar un seguimiento por escrito

Iniciar la llamada

Empieza con una comprobación rápida de audio, da la bienvenida al grupo e indica el objetivo. Así, quienes lleguen tarde tendrán suficiente contexto sin hacer que todos pasen por una presentación larga.

1. Can everyone hear me?

Usa esto antes de comenzar la agenda, especialmente si eres quien organiza o presenta.

Example: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.

2. Thanks for joining.

Esta es una bienvenida sencilla y profesional. Añade una referencia temporal si la gente se conectó temprano o fuera de su horario laboral habitual.

Example: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.

3. Shall we get started?

Usa esto cuando hayan llegado los participantes principales y estés listo para empezar. Shall we suena colaborativo en lugar de abrupto.

Example: It looks like everyone is here. Shall we get started?

4. Let’s start with a quick round of introductions.

Usa esto cuando los participantes no se conozcan. Pide información específica para que las presentaciones sean breves.

Example: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.

5. The purpose of today’s call is to…

Completa esta oración con un resultado concreto, como revisar un borrador o elegir una opción.

Example: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.

Gestionar el audio, el vídeo y la pantalla compartida

Describe el problema técnico sin culpar a la persona. Un lenguaje breve y específico le ayuda a resolverlo rápidamente.

6. You’re on mute.

Usa esto cuando alguien esté hablando pero su micrófono esté silenciado. Es directo, conocido y normalmente es todo lo que necesita oír.

Example: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.

7. I think your audio is cutting out.

Cutting out significa que partes del sonido desaparecen. Menciona lo que no oíste después de que mejore la conexión.

Example: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."

8. There’s a bit of an echo.

Usa esto cuando las voces se repitan o se realimenten a través de otro dispositivo. A bit of suaviza el aviso.

Example: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?

9. Your video seems to have frozen.

Di esto cuando el vídeo de una persona haya dejado de moverse. Seems to have deja abierta la posibilidad de que el problema esté de tu lado.

Example: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.

10. Could you turn your camera off and back on?

Sugiere este sencillo reinicio cuando el vídeo esté congelado o consuma demasiado ancho de banda.

Example: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.

11. Can everyone see my screen?

Pregunta esto después de empezar a compartir pantalla y antes de explicar el contenido. Nombra el elemento visible para comprobar que compartiste la ventana correcta.

Example: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.

Aclarar y confirmar

Los retrasos de conexión hacen fácil perder una palabra o confundir una pausa con el final de una frase. Pregunta de inmediato cuando una fecha, un número, un responsable o una decisión no estén claros.

12. Sorry, I missed the last part.

Usa esto cuando hayas oído la mayor parte del punto, pero hayas perdido el final.

Example: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?

13. Could you say that again a little more slowly?

Esto pide tanto la repetición como un ritmo más lento sin criticar a quien habla.

Example: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.

14. Could you put that in the chat?

Usa el chat para nombres, enlaces, códigos y cifras que es fácil oír mal.

Example: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.

15. If I understand correctly, …

Sigue esta frase con una breve paráfrasis y deja que quien habla la confirme o la corrija.

Example: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.

16. When you say X, do you mean Y?

Ofrece tu interpretacion en lugar de hacer una pregunta amplia como What do you mean?

Example: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?

17. Just to confirm, …

Usa esto antes de repetir una decisión, fecha límite, cantidad o responsable asignado.

Example: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.

Para conocer más formas de comprobar el significado sin sonar confrontativo, usa estas English phrases for clarifying misunderstandings at work.

Mantener la reunión encaminada

Redirige la conversación haciendo referencia al objetivo compartido o al tiempo restante. Esto suena más constructivo que decirle a alguien que se está saliendo del tema.

18. Let’s come back to the main question.

Usa esto después de una conversación útil pero no relacionada.

Example: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?

19. Could we park that for now?

En el inglés laboral, park puede significar posponer un tema hasta más tarde. Di cuándo o dónde lo retomarás para que la idea no se descarte sin más.

Example: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?

20. We have about ten minutes left.

Usa un recordatorio de tiempo neutral antes de pedir al grupo que acorte los comentarios o tome una decisión.

Example: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.

21. Let’s keep this brief so we can cover…

Nombra el punto que aún necesita tiempo. Esto da una razón para limitar la conversación actual.

Example: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.

22. That sounds like a separate discussion.

Usa esto cuando un punto sea válido pero demasiado amplio para la agenda actual. Acompáñalo de un seguimiento concreto.

Example: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.

23. What do we need to decide today?

Pregunta esto cuando el grupo comparta información pero no avance hacia un resultado.

Example: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?

Cuando la respuesta sea no o todavía no, estas polite ways to say no in English pueden ayudarte a poner un límite sin detener la conversación.

Invitar a otros a hablar

Las videollamadas ocultan parte del lenguaje corporal, y los pequeños retrasos pueden hacer que las personas hablen al mismo tiempo. Usa nombres y cesiones claras para que el orden de intervención sea evidente.

24. [Name], would you like to add anything?

Invita a una persona concreta sin exigirle un comentario. Puede aportar algo o declinar brevemente.

Example: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?

25. Let’s hear from [Name] first.

Usa esto cuando varias personas empiecen a hablar a la vez o cuando se necesite la aportación de alguien antes que la de los demás.

Example: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.

26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.

Di esto en cuanto te des cuenta de que un retraso de conexión te hizo hablar por encima de alguien.

Example: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.

27. Please go ahead.

Usa esto para devolver el turno de palabra después de una interrupción o de intervenciones superpuestas.

Example: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.

Terminar con próximos pasos claros

Un cierre útil identifica las tareas, los responsables y las fechas límite. No dejes que Any other questions? sea el único resumen.

28. Let’s recap the action items.

Usa esto para introducir una lista breve de tareas acordadas antes de que las personas se vayan.

Example: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.

29. Who will take ownership of this?

Pregunta esto cuando el grupo haya acordado una tarea pero aún no haya asignado a una persona.

Example: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?

30. I’ll send a summary after the call.

Cierra prometiendo un registro por escrito. El resumen debe incluir decisiones, responsables de las acciones y fechas límite, en lugar de una transcripción completa.

Example: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.

Para un seguimiento escrito claro, adapta la estructura de nuestra guía para writing a professional email.

Hacer que las frases suenen naturales

Las solicitudes educadas en inglés suelen usar could, would o una apertura colaborativa como let's. Compara estas versiones:

Demasiado abrupto para muchas reuniones	Más colaborativo
Repeat that.	Could you say that again?
Stop discussing this.	Could we park that for now?
Let Anna speak.	Let's hear from Anna first.
Who is doing it?	Who will take ownership of this?

Ser claro no tiene por qué significar ser indirecto. Para los problemas técnicos, frases conocidas como You're on mute funcionan porque describen el problema rápidamente. Para las solicitudes y la redirección, una razón suele hacer que el mismo mensaje suene más cooperativo: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.

Antes de enviar una agenda o un correo electrónico de seguimiento, el OpenL Grammar Checker puede revisar la gramática, la ortografía y la claridad. Mantén la redacción final específica: menciona la decisión, el responsable y la fecha límite en lugar de depender de frases vagas como soon o later.

Sources

• Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with can, could, would, and would you mind.
• Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
• Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
• Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
• OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.