La liste de contrôle pour la révision d'un document bilingue

Un document traduit peut se lire avec fluidité et contenir malgré tout un paragraphe manquant, un chiffre modifié, un tableau cassé ou du texte en langue source resté caché. Une révision bilingue repère ces problèmes en comparant la source et la traduction lors de passes distinctes, avant que quiconque n’approuve le fichier final.

Révisez par passes, pas page par page

N’essayez pas de vérifier en même temps le sens, la grammaire, les chiffres et la mise en page. Chaque tâche demande un type d’attention différent ; suivez donc cet ordre :

Passe	Question principale	Éléments les plus à risque
1. Préparation	Révisons-nous les bons fichiers ?	Version, langue, public, glossaire
2. Exhaustivité	Chaque élément de la source est-il représenté ?	Titres, listes, zones de texte, notes de bas de page
3. Sens	La traduction dit-elle la même chose ?	Négation, conditions, obligations, ton
4. Fluidité	Le texte cible tient-il debout tout seul ?	Grammaire, orthographe, ponctuation, lisibilité
5. Données	Une valeur exacte a-t-elle changé ?	Chiffres, dates, unités, noms, références
6. Mise en page	Le fichier traduit reste-t-il utilisable ?	Débordement, tableaux, polices, sauts de page
7. Livraison	Est-ce bien le fichier que le destinataire doit recevoir ?	Liens, nom de fichier, métadonnées, export final

Gardez ouverts côte à côte la source, la version bilingue et la version traduite. Signalez les problèmes dans le fichier bilingue, apportez les corrections dans le fichier traduit modifiable et consignez les décisions terminologiques dans un court glossaire. Cela évite de transformer la copie de révision en un second fichier maître non maîtrisé.

1. Confirmez le cadre de la révision

Une révision rigoureuse de la mauvaise version source reste une révision ratée. Réglez la question de l’identité des fichiers avant de lire la moindre phrase.

• Le fichier source est la dernière version approuvée.
• Le fichier traduit a été généré à partir de cette source exacte.
• Les langues source et cible sont correctes.
• Le public, le pays ou la locale, l’objectif et le ton requis sont documentés.
• Un glossaire, un guide de style, une liste de termes à ne pas traduire ou une traduction de référence approuvée est disponible là où c’est nécessaire.
• Le format de sortie requis est connu : fichier modifiable, PDF prêt à imprimer, ou les deux.
• Les commentaires, les modifications suivies, le texte masqué, les pièces jointes et les sections protégées par mot de passe ont été identifiés.

Utilisez des noms de fichiers clairs pendant la révision. Un modèle comme project-document-language-v03-review.docx est plus facile à maîtriser que final-new-2.docx. Si la source change après le début de la traduction, mettez la révision en pause et identifiez les sections modifiées au lieu de mélanger silencieusement les versions.

Avant de téléverser des documents confidentiels vers un service en ligne, supprimez les données dont le traducteur n’a pas besoin et vérifiez les conditions de traitement du service. La liste de contrôle de confidentialité pour la traduction de documents couvre cette étape de préparation.

2. Vérifiez l’exhaustivité avant le style

La première passe de contenu répond à une seule question : tout est-il bien passé dans la traduction ? Ne peaufinez pas encore les phrases.

Comparez d’abord les structures visibles :

• Le titre, le sous-titre et l’identification du document sont présents.
• La hiérarchie des titres correspond à celle de la source.
• Chaque paragraphe, puce et élément numéroté apparaît une seule fois.
• Les tableaux ont les mêmes lignes, colonnes, en-têtes et notes de bas de page.
• Les légendes, encadrés, notes marginales et zones de texte sont inclus.
• Les en-têtes, pieds de page, numéros de page, filigranes et mentions légales sont correctement traités.
• Les notes de bas de page, notes de fin, annexes et références sont présentes.
• Le texte intégré aux graphiques, schémas, captures d’écran ou pages numérisées a été révisé.
• Aucun paragraphe n’a été traduit deux fois.
• Aucun texte involontaire en langue source ne subsiste.

Le nombre de pages n’a pas besoin de correspondre. La traduction modifie souvent la longueur du texte, ce qui peut déplacer du contenu vers une autre page. Comparez plutôt des repères stables : la séquence des titres, le nombre d’éléments de liste, la structure des tableaux, les libellés des figures, ainsi que la première et la dernière phrase de chaque section.

Une recherche des mots courants de la langue source peut révéler des oublis, mais ce n’est qu’un indice. Les noms de produits, les citations et les libellés bilingues volontaires peuvent devoir rester inchangés.

3. Comparez le sens et la terminologie

Pour cette passe, lisez la source et la cible ensemble. Examinez des phrases et des propositions complètes, pas des mots isolés.

Vérifiez le sens à fort enjeu

• Les négations telles que not, unless, except et without sont conservées.
• Les conditions et les exceptions ont la même portée.
• La personne ou l’organisation responsable de chaque action reste la même.
• Les exigences, les recommandations et les autorisations restent distinctes.
• Les comparaisons, les plages et les seuils gardent la même orientation.
• L’incertitude n’est pas devenue une certitude, et inversement.
• Le ton convient au public visé sans affaiblir le message.

Les petits verbes de modalité peuvent avoir de lourdes conséquences. May, should et must ne sont pas interchangeables dans une politique, une instruction ou un contrat. De même, up to 30 days ne signifie pas after 30 days, et at least 10 units ne signifie pas no more than 10 units.

Faites respecter la terminologie

• Chaque terme source approuvé utilise le terme cible privilégié.
• Les noms de produits, les numéros de modèle, les marques et les noms de personnes suivent les règles de non-traduction.
• Les acronymes sont développés ou conservés de manière cohérente.
• Un même concept n’est pas traduit de plusieurs façons différentes sans raison.
• Les termes obsolètes ou interdits n’apparaissent pas.
• Les libellés d’interface et les renvois correspondent au produit ou au document qu’ils désignent.

Ne construisez pas un glossaire pour chaque nom commun. Concentrez-vous sur les termes qui influent sur le sens, la recherche, la cohérence de la marque ou l’action de l’utilisateur. Microsoft décrit les guides de style de localisation comme des règles propres à chaque langue couvrant le style, l’usage et les formats de données spécifiques à un marché ; c’est le bon niveau d’indications à consigner avant qu’une équipe ne révise de nombreux documents dans la même locale.

4. Lisez la traduction toute seule

Masquez la source et lisez le document cible comme le ferait le lecteur auquel il est destiné. Une phrase peut reproduire fidèlement la source et sonner malgré tout peu naturelle ou devenir difficile à suivre.

• La grammaire et l’orthographe respectent la locale cible.
• La ponctuation, les guillemets, les majuscules et les espacements sont cohérents.
• Les phrases sont claires sans copier l’ordre des mots de la langue source.
• Les pronoms et les renvois ont un sujet évident.
• Les titres, libellés, instructions et appels à l’action sonnent naturellement dans leur contexte.
• Le ton et le niveau de formalité restent cohérents du début à la fin.
• Aucune modification rédactionnelle n’a introduit une nouvelle erreur de sens.

Après la révision de fluidité, comparez à nouveau chaque phrase sensiblement réécrite avec la source. Cette comparaison finale évite qu’une amélioration stylistique ne modifie discrètement une condition, un chiffre ou une responsabilité.

5. Vérifiez les chiffres et les données structurées

Les chiffres méritent leur propre passe, car une prose fluide peut faire paraître fiable une valeur erronée. Recherchez dans la source et dans la traduction les chiffres, les symboles monétaires, les signes de pourcentage et les symboles d’unité.

Élément	Ce qu’il faut comparer
Dates et heures	Jour, mois, année, fuseau horaire, format 12/24 heures
Montants	Montant, devise, séparateur décimal, symbole ou code ISO
Pourcentages	Valeur, signe, décimales, base de référence associée
Mesures	Valeur, unité, conversion, espacement, majuscules
Plages	Bornes, tiret, formulation inclusive ou exclusive
Identifiants	Numéros de facture, de compte, de modèle, de clause, de ticket et de version
Tableaux	Libellés de lignes, totaux, alignement des colonnes, cellules vides, notes de bas de page
Figures	Libellés d’axes, légendes, titres, encadrés, notes de source

Utilisez cette liste de contrôle :

• Chaque chiffre représente la même valeur que dans la source, sauf si une conversion approuvée était nécessaire.
• Les séparateurs décimaux et de milliers respectent la locale cible sans changer l’ordre de grandeur.
• Les signes négatifs, les signes de pourcentage et les symboles d’inégalité sont présents.
• Les unités n’ont pas été converties par erreur en une autre unité.
• Les totaux des tableaux s’additionnent toujours correctement.
• Les renvois aux figures et aux tableaux pointent vers le bon élément.
• Les renvois aux clauses, sections, pages et annexes restent valides.
• Les adresses e-mail, numéros de téléphone, adresses postales et codes sont exacts.

Pour les documents financiers, scientifiques, juridiques, médicaux ou de sécurité, demandez à un réviseur spécialisé d’approuver les données à haut risque. La seule fluidité linguistique ne permet pas de vérifier un dosage, un calcul de taxe, une tolérance d’ingénierie ou une obligation légale.

6. Inspectez la mise en page et le formatage

Révisez maintenant la version traduite seule, d’abord dans le format modifiable, puis dans le format de livraison. Le lecteur n’aura pas le fichier source ouvert pour lui expliquer une page cassée.

Le W3C note que l’anglais et le chinois sont des langues sources compactes et que le texte traduit devient souvent plus long. Les libellés courts peuvent s’allonger particulièrement fortement, tandis que certains systèmes d’écriture exigent davantage d’espace vertical. Une traduction correcte a donc besoin de conteneurs flexibles et d’une véritable passe de mise en page.

Texte et typographie

• Aucun texte n’est tronqué, masqué, chevauché ou réduit à une taille illisible.
• Les titres se renvoient proprement à la ligne et restent visuellement distincts.
• L’espacement des paragraphes, l’indentation et l’alignement sont cohérents.
• Les caractères requis s’affichent correctement en styles normal, gras, italique, exposant et indice.
• Le texte arabe, hébreu et tout autre texte de droite à gauche utilise le bon sens et le bon ordre de lecture.
• Les sauts de ligne manuels issus de la source ne créent pas de lignes peu naturelles dans la langue cible.

Structure du document

• Les tableaux tiennent dans la page et conservent les bonnes relations entre lignes et colonnes.
• Les listes conservent leur niveau de numérotation et leur séquence.
• Les images, légendes et encadrés restent associés au bon contenu.
• Les sauts de page ne laissent pas un titre isolé et ne séparent pas une note de son sujet.
• La table des matières reflète les titres traduits et les numéros de page actuels.
• Les en-têtes et pieds de page n’entrent pas en collision avec le corps du texte.
• Les champs de formulaire, cases à cocher, lignes de signature et zones à remplir fonctionnent toujours.

Si des caractères apparaissent sous forme de carrés, si les lettres se détachent ou si les polices changent de façon inattendue, suivez les étapes de diagnostic de Pourquoi les polices se cassent après une traduction avant de redimensionner tout ce qui entoure le symptôme.

7. Testez les liens et les éléments interactifs

Les liens peuvent sembler inchangés tout en pointant vers une mauvaise cible. Testez-les dans le fichier de livraison exporté, pas seulement dans l’éditeur.

• Chaque lien web ouvre la page active prévue.
• Les liens e-mail conservent l’adresse et l’objet corrects lorsqu’ils sont utilisés.
• Les signets internes et les liens de la table des matières mènent à la bonne section.
• Les renvois affichent le bon numéro et le bon libellé.
• Les QR codes se scannent et se résolvent toujours correctement.
• Aucun lien de production n’a été remplacé par une adresse de préproduction ou locale.
• Le texte des liens a du sens dans la langue cible.

Ne traduisez pas l’URL elle-même, sauf si une destination localisée vérifiée existe. Si un lien source pointe vers un contenu indisponible dans la langue cible, décidez s’il faut le conserver, le remplacer ou ajouter une courte note linguistique.

8. Utilisez OpenL Doc Translator pour le premier brouillon et la copie de révision

OpenL Doc Translator accepte les formats de documents courants, notamment PDF, DOCX, PPTX et XLSX. Sa page produit officielle indique qu’il préserve les polices, les couleurs, les tableaux et la mise en page, et renvoie à la fois une version traduite et une version bilingue.

Utilisez ces deux résultats pour des tâches différentes :

1. Téléversez le fichier modifiable d’origine lorsqu’il est disponible. Un DOCX, PPTX ou XLSX natif expose généralement la structure du document plus clairement qu’un scan aplati.
2. Sélectionnez les langues source et cible. Confirmez la locale cible séparément lorsque l’orthographe, les dates ou la terminologie diffèrent selon le marché.
3. Révisez l’aperçu gratuit. Vérifiez une page dense, un tableau et une page contenant des images ou des zones de texte avant de traiter un fichier long.
4. Téléchargez les deux versions. Utilisez la version bilingue pour la comparaison source-cible et la version traduite pour les vérifications de mise en page et de livraison.
5. Corrigez le maître modifiable. Appliquez une seule fois les modifications approuvées, puis exportez un nouveau fichier final.

La préservation du format réduit la reconstruction manuelle ; elle ne vaut pas approbation de la traduction. Un réviseur humain doit encore vérifier le sens, les valeurs exactes, la terminologie spécialisée et les instructions à haut risque.

Liste de contrôle d’approbation finale

Exécutez ce dernier filtre une fois toutes les corrections terminées :

• Les dernières versions source et cible sont confirmées.
• Tout le contenu source apparaît une fois dans la traduction.
• Le sens, les conditions, les responsabilités et le ton sont préservés.
• La terminologie approuvée et les éléments à ne pas traduire sont cohérents.
• Les noms, chiffres, dates, montants, unités et identifiants sont corrects.
• Les tableaux, figures, légendes, notes de bas de page et renvois correspondent.
• Aucun texte cible n’est tronqué, chevauché, manquant ou illisible.
• Les polices et le sens d’écriture fonctionnent dans le fichier exporté.
• Les liens web, signets, champs de formulaire et la table des matières fonctionnent.
• Les commentaires, modifications suivies, textes masqués et notes de révision sont supprimés ou conservés intentionnellement.
• Le nom de fichier, le code de langue, le numéro de version et le format de fichier sont corrects.
• Le fichier final a été ouvert et vérifié par échantillonnage sur un second lecteur ou appareil.
• Un humain qualifié a approuvé tout contenu juridique, médical, financier, de sécurité ou réglementaire.

La révision n’est terminée que lorsque la comparaison source-cible et l’inspection du fichier final réussissent toutes les deux. L’une protège le sens ; l’autre protège le document que le lecteur utilisera réellement.

Sources

• ISO 17100:2015, Translation services - Requirements for translation services - official standard covering the core processes, resources, and quality-related requirements of professional translation services.
• W3C: Text size in translation - explains text expansion, wrapping, character width, and vertical-space differences across languages.
• Microsoft Localization Style Guides - language-specific guidance on style, usage, and market-specific data formats.
• OpenL Doc Translator - official product details for supported document formats, formatting preservation, previews, and bilingual review files.