Een paklijst vertalen
TABLE OF CONTENTS
Een vertaalde paklijst moet de zending leesbaar maken zonder de zending zelf te veranderen. Vertaal labels en beschrijvingen, maar bescherm elk aantal, gewicht, elke code en pakketverwijzing.
Wat staat er in een paklijst?
| Veld | Vertalen? | Regel |
|---|---|---|
| Kolomkoppen | Ja | Gebruik duidelijke logistieke termen |
| Productbeschrijvingen | Ja | Behoud hetzelfde detailniveau |
| Behandelingsnotities | Ja | Bewaar waarschuwingen exact |
| Bedrijfsnamen | Meestal niet | Gebruik alleen een officiële vertaalde naam |
| Adressen | Meestal niet | Behoud het origineel |
| SKU- en artikelcodes | Nee | Kopieer teken voor teken |
| Factuur- en ordernummers | Nee | Kopieer teken voor teken |
| Pakket- en containernummers | Nee | Kopieer teken voor teken |
| Verzenddatums | Meestal niet | Verduidelijk alleen een dubbelzinnig formaat |
| Aantallen, gewichten en maten | Nee | Behoud waarden en eenheden |
| HS-codes | Nee | Herclassificeer goederen niet |
1. Controleer de paklijst vóór het vertalen
Controleer pagina’s, bijlagen, tabellen, kolommen, versie en datum. Noteer herhaalde productbeschrijvingen die consistent moeten blijven.
2. Markeer velden die niet mogen veranderen
Maak een lijst van SKU’s, serienummers, HS-codes, aantallen, gewichten, maten, datums en adressen. Vergelijk deze na afloop teken voor teken.
3. Vertaal productbeschrijvingen consistent
Maak een woordenlijst voor herhaalde termen. Vertaal materiaal, functie en verpakking zonder nieuwe claims toe te voegen. Laat merknamen en modelnummers staan.
4. Behoud de tabelindeling
Werk zo mogelijk in het oorspronkelijke document. Controleer kolombreedtes, regeleinden, decimalen en eenheden; een nette PDF kan toch waarden verbergen.
5. Vergelijk de vertaling met het origineel
Lees beide versies naast elkaar. Controleer negatieve woorden, hoeveelheden, waarschuwingen, codes en rijen die over pagina’s lopen. Laat bij douane- of contractgebruik een tweede persoon nakijken.
Definitieve paklijstcontrole
- Alle pagina’s, rijen en kolommen zijn aanwezig.
- Productbeschrijvingen gebruiken vaste termen.
- Codes, getallen, eenheden, datums en adressen zijn ongewijzigd.
- Waarschuwingen zijn volledig vertaald.
- Het PDF-, Excel- of Word-bestand is leesbaar.
- De ontvanger heeft formaat en taal bevestigd.
Sources
- International Trade Administration: Common Export Documents — identifies common packing-list fields, explains its role in cargo checks, and distinguishes it from the commercial invoice.
- World Customs Organization: What Is the Harmonized System? — explains the international six-digit HS product-classification system.
- NIST Guide to the SI, Chapter 9 — provides conventions for expressing measurement values and unit symbols.
- OpenL Packing List Translator — documents supported packing-list formats, languages, table preservation, and bilingual review output.
