Resume vs CV: regels in de belangrijkste banenmarkten

Een resume in de Verenigde Staten, een cv in het Verenigd Koninkrijk en een rirekisho in Japan dienen misschien hetzelfde basisdoel, maar ze zijn geen uitwisselbare sjablonen. Pas het document vóór het vertalen van een sollicitatie aan aan het land en de functie.

Resume vs CV in één oogopslag

De onderstaande tabel beschrijft de gangbare praktijk, geen wettelijke regel. De sollicitatie-instructies van een werkgever hebben altijd voorrang.

Markt	Document en formaat	Foto en persoonlijke gegevens
Verenigde Staten, niet-academische functies	Resume; 1-2 pagina’s	Vermijd foto’s, afbeeldingen en onnodige persoonlijke gegevens
Verenigde Staten, academische functies	CV; zo lang als nodig, maar beknopt	Focus op professionele contactgegevens
Canada en Quebec	Resume in het Engels of cv in het Frans; houd het beknopt	Laat de foto en gevoelige persoonlijke kenmerken weg
Verenigd Koninkrijk	CV; meestal niet meer dan 2 A4-pagina’s	Laat de foto, leeftijd, burgerlijke staat en nationaliteit weg
Europese Unie	CV; formaat varieert en Europass is optioneel	Controleer de actuele regels voor het doelland
Australië	Resume; ongeveer 2 pagina’s, afgestemd op ervaring	Vermeld professionele contactgegevens; volg de vacature
Japan	Rirekisho, vaak met een entry sheet; gebruik het gevraagde formulier	Een formele foto en een volledig adres zijn standaard in het JASSO-voorbeeld

Het belangrijkste onderscheid is dat tussen documentdoel en documentnaam. In de Verenigde Staten is een resume het gebruikelijke document voor de meeste zakelijke functies, terwijl een cv een gedetailleerd academisch overzicht is. In het VK en een groot deel van Europa is cv gewoon de gebruikelijke naam voor het document waarmee je solliciteert op een gewone baan.

Wat resume en cv betekenen

In de Verenigde Staten zijn het verschillende documenten

Een Amerikaans resume is een gerichte samenvatting. CareerOneStop, gesponsord door het US Department of Labor, beveelt een strakke lay-out met één kolom en een lengte van een of twee pagina’s aan. Het waarschuwt ook dat tabellen, kolommen, afbeeldingen en grafische elementen verkeerd kunnen worden gelezen door applicant tracking systems.

Een Amerikaans academisch cv heeft een ander doel. De University of Pennsylvania beschrijft het als een volledig overzicht van academische prestaties, gebruikt voor functies in het hoger onderwijs, postdoctoraal onderzoek, beurzen en fellowships. Het kan langer worden dan twee pagina’s omdat het publicaties, presentaties, onderwijs, onderzoek, prijzen en professionele dienstverlening kan bevatten.

Stuur geen academisch cv naar een Amerikaanse corporate recruiter, tenzij de werkgever erom vraagt. Verkort een universitair cv niet tot een resume van één pagina als de sollicitatie om een cv vraagt.

Buiten de Verenigde Staten verandert de naam vaak voordat het doel verandert

De National Careers Service van het VK definieert een cv als de samenvatting van vaardigheden, prestaties en ervaring die wordt gebruikt om te solliciteren. Workforce Australia gebruikt het woord resume voor hetzelfde soort document. De Engelstalige Job Bank van Canada gebruikt ook resume, terwijl de Government of Quebec in het Frans curriculum vitae gebruikt.

Het label in de vacature is daarom een nuttig signaal. Gebruik hetzelfde label in de bestandsnaam en de sollicitatiebrief: Amina-Rahman-Resume.pdf voor een Amerikaanse vacature, Amina-Rahman-CV.pdf voor een Britse vacature, of het exacte label dat de werkgever vraagt.

Wat er per land verschilt

Lengte en structuur

Amerikaanse resumes zijn normaal gesproken een of twee pagina’s. Britse richtlijnen raden meestal niet meer dan twee A4-pagina’s aan. Workforce Australia zegt dat een afgerond resume ongeveer twee pagina’s moet beslaan, al kan het korter of langer zijn, afhankelijk van de ervaring.

Europa vereist meer zorgvuldigheid. Europass noemt zijn cv een van de bekendste formats in Europa en laat gebruikers kiezen welke profielinformatie ze opnemen, maar dat maakt één sjabloon niet verplicht in elk EU-land of bij elke werkgever. Beschouw het “Europese cv” als uitgangspunt en controleer vervolgens de actuele richtlijnen van het doelland en de vacature zelf.

Japan kent de duidelijkste formatverandering. JASSO’s gids voor 2027 toont een gestructureerde rirekisho met vaste velden voor de indieningsdatum, het adres, opleiding, werkervaring, vergunningen, kwalificaties, motivatie en persoonlijke kwaliteiten. Bedrijven kunnen ook een entry sheet vereisen met werkgeverspecifieke vragen. Als je een westers resume naar het Japans vertaalt zonder het opnieuw op te bouwen voor het gevraagde formulier, kan de sollicitatie onvolledig blijven.

Foto’s en persoonlijke gegevens

De omgang met persoonlijke gegevens is niet overal hetzelfde.

• Verenigde Staten: houd het document ATS-vriendelijk en laat afbeeldingen weg, tenzij een functie specifiek om een portfolio of headshot vraagt.
• Canada: Job Bank raadt expliciet aan om een foto en persoonlijke kenmerken zoals leeftijd, lengte, burgerlijke staat, religie en politieke overtuiging weg te laten. Vermeld nooit een Social Insurance Number.
• Verenigd Koninkrijk: de National Careers Service zegt om geen leeftijd, geboortedatum, burgerlijke staat of nationaliteit te vermelden. Prospects zegt dat een foto niet nodig is, behalve voor sectoren zoals acteren of modellenwerk.
• Europese Unie: de vereisten verschillen per land en werkgever. Voeg geen foto of gevoelige persoonlijke gegevens toe alleen omdat de functie in Europa is.
• Japan: JASSO’s rirekisho-instructies vragen om een formele foto, een nauwkeurig adres en de indieningsdatum. Het voorbeeld zegt sollicitanten ook om hun school, afdeling en naam op de achterkant van een afgedrukte foto te schrijven.

Als lokaal advies botst met een oud sjabloon, volg dan de actuele instructies van de werkgever en de officiële richtlijnen. Een vertaald resume mag geen persoonlijke velden bevatten die niet passend zijn voor de doelmarkt.

Paginaformaat, datums en documentformaat

De paginamaten kunnen verschillen tussen het brondocument en het sjabloon van de werkgever. Bevestig het vereiste paginaformaat vóór het vertalen, want een lay-out die op één pagina past, kan overstromen naar een tweede wanneer de afmetingen veranderen.

Datums moeten ook gelokaliseerd worden. 04/08/2026 kan in de Verenigde Staten 8 april betekenen of 4 augustus elders. Gebruik een ondubbelzinnige vorm zoals Aug 2026 voor arbeidsdata, tenzij het sollicitatieformulier een numeriek formaat vereist.

De vacature bepaalt of je een PDF of DOCX indient. CareerOneStop raadt PDF aan, tenzij een ander formaat is gespecificeerd, terwijl Workforce Australia gangbare formats zoals DOCX en PDF accepteert. Als een sollicitatieportaal een bestandsvereiste stelt, volg die dan precies.

Functietitels, diploma’s en trefwoorden

Letterlijke vertaling kan een geldige kwalificatie onbekend laten klinken of de senioriteit van een functie veranderen. Behoud de officiële naam van de werkgever of universiteit en voeg alleen een duidelijke vertaling toe als die de recruiter helpt het te begrijpen. Zet een cijfer van een diploma niet zonder meer om naar een cijfer van een ander land en claim geen officiële gelijkwaardigheid die je niet bezit.

Voor aanvullende documenten geldt dezelfde voorzichtigheid als je een diploma vertaalt. Behoud de originele kwalificatie, vertaal de betekenis nauwkeurig en gebruik een officiële erkenningsdienst wanneer formele gelijkwaardigheid vereist is.

Functietitels en vaardigheden moeten aansluiten bij de woordenschat van de doelmarkt zonder de functie op te blazen. Zoek in actuele vacatures naar de lokale term en behoud de oorspronkelijke titel tussen haakjes als de vertaling dubbelzinnig kan zijn. Controleer de vacature na het vertalen opnieuw, zodat ATS-trefwoorden nog steeds natuurlijk voorkomen.

Hoe je je resume aanpast en vertaalt

1. Lees de sollicitatie-instructies. Noteer de gevraagde documentnaam, taal, bestandsformaat, paginalimiet en verplichte velden.
2. Kies het juiste documenttype. Gebruik een Amerikaans academisch cv alleen voor academische of onderzoekssollicitaties; gebruik een gericht resume of een cv voor werk voor gewone functies.
3. Verwijder of voeg lokale velden toe. Schrap niet-passende persoonlijke gegevens of breng informatie onder in het vaste formulier dat de werkgever vereist.
4. Lokaliseer vóór het vertalen. Pas het paginaformaat, de volgorde van secties, functietitels, omschrijvingen van diploma’s, datums en trefwoorden aan terwijl de brontekst nog eenvoudig te controleren is.
5. Vertaal een aparte kopie. OpenL Resume Translator accepteert PDF- en DOCX-bestanden en is ontworpen om secties, bullets, datums, kolommen en lettertypen te behouden. Beschouw het resultaat als een concept: het behouden van de lay-out vervangt landspecifieke bewerking niet.
6. Controleer taal en feiten. Check namen, datums, getallen, kwalificaties, contactgegevens en elke bewering. Voor Japanse sollicitaties raadt JASSO een controle aan door iemand die het Japans goed beheerst.
7. Test het eindbestand. Controleer dat het correct opent, binnen de verwachte lengte blijft en leesbaar blijft bij een eenvoudige tekstextractie of een voorbeeldweergave van het sollicitatieportaal.

Voor een vollediger werkwijze, zie hoe je een resume voor internationale banen vertaalt. Als je software kiest, vergelijk de beschikbare tools voor resume-vertaling dan los van de beslissing over het landformaat.

De veiligste aanpak is niet om één “internationaal resume” te onderhouden. Houd een geverifieerd masterbestand van je ervaring bij en maak vervolgens voor elk land en elke functie een aparte sollicitatieversie.

FAQ

Is een cv altijd langer dan een resume?

Nee. Een Amerikaans academisch cv is meestal langer omdat het een academische carrière in detail vastlegt. Een Brits cv voor werk is normaal gesproken beknopt en vaak beperkt tot twee pagina’s, waardoor het qua lengte vergelijkbaar is met een Amerikaans resume.

Kan ik hetzelfde cv in elk land gebruiken?

Nee. Je kunt een masterbestand hergebruiken, maar de ingediende versie moet aansluiten bij de lokale naam, de verwachte lengte, de gebruiken rond persoonlijke gegevens, het paginaformaat, de taal en de functietrefwoorden.

Moet ik een foto toevoegen?

Niet standaard. Laat hem weg voor Amerikaanse, Canadese en de meeste Britse sollicitaties, tenzij de functie of werkgever er specifiek om vraagt. Een foto hoort bij de traditionele Japanse rirekisho die in JASSO’s gids wordt getoond. Controleer voor andere landen de actuele lokale richtlijnen in plaats van te vertrouwen op een algemeen “Europese cv”-sjabloon.

Moeten bedrijfs- en universiteitsnamen worden vertaald?

Behoud de officiële naam. Voeg een beschrijvende vertaling tussen haakjes toe als de oorspronkelijke naam niet begrepen wordt, maar verzin geen vertaalde officiële naam. Gebruik de eigen Engelse naam van de instelling als die er een publiceert.

Heeft een vertaald resume een certificering nodig?

Meestal niet. Certificering kan vereist zijn voor aanvullende documenten zoals diploma’s, vergunningen, immigratiedocumenten of kwalificaties voor gereguleerde beroepen. Volg de werkgever, universiteit, vergunningverlenende instantie of immigratiedienst in plaats van automatisch voor certificering te betalen.

Sources

• CareerOneStop Resume Formatting Guide - US Department of Labor-sponsored guidance on resume length, ATS-readable layouts, dates, and file formats.
• University of Pennsylvania: CVs for Faculty Job Applications - Defines the purpose and content of a US academic CV.
• UK National Careers Service: How to Write a CV - Official UK guidance on CV sections, tailoring, and personal information.
• Prospects: How to Write a CV - UK guidance on the common two-page limit, photographs, formatting, and ATS considerations.
• Europass: Create Your Europass CV - European Union guidance on the Europass format, customization, and language support.
• Canada Job Bank: How to Write a Good Resume - Government of Canada advice on achievements, personal details, photographs, and references.
• Government of Quebec: Rediger son curriculum vitae - Quebec’s official French-language CV guidance.
• Workforce Australia: Write a Resume - Australian Government guidance on resume length, sections, keywords, and file formats.
• JASSO: Job Hunting Guide for International Students 2027 - Official Japanese guidance on the rirekisho, entry sheets, photographs, and application documents.
• OpenL Resume Translator - Official feature page for supported resume formats and layout-preserving translation.