Чек-лист двуязычной проверки документа

Переведённый документ может читаться гладко и при этом содержать пропущенный абзац, изменённое число, сломанную таблицу или скрытый текст на исходном языке. Двуязычная проверка выявляет такие проблемы, сравнивая исходник и перевод отдельными проходами, прежде чем кто-либо утвердит финальный файл.

Проверяйте по проходам, а не страница за страницей

Не пытайтесь проверять смысл, грамматику, числа и вёрстку одновременно. Каждая задача требует особого рода внимания, поэтому используйте такой порядок:

Проход	Главный вопрос	Пункты с наибольшим риском
1. Настройка	Мы проверяем правильные файлы?	Версия, язык, аудитория, глоссарий
2. Полнота	Представлен ли каждый элемент исходника?	Заголовки, списки, надписи, сноски
3. Смысл	Говорит ли перевод то же самое?	Отрицания, условия, обязательства, тон
4. Беглость	Работает ли целевой текст сам по себе?	Грамматика, орфография, пунктуация, удобочитаемость
5. Данные	Изменилось ли какое-либо точное значение?	Числа, даты, единицы, имена, ссылки
6. Вёрстка	Остаётся ли переведённый файл пригодным для использования?	Переполнение, таблицы, шрифты, разрывы страниц
7. Поставка	Это тот файл, который должен получить получатель?	Ссылки, имя файла, метаданные, финальный экспорт

Держите исходник, двуязычную версию и переведённую версию открытыми одновременно. Отмечайте проблемы в двуязычном файле, вносите исправления в редактируемый переведённый файл, а решения по терминологии записывайте в короткий глоссарий. Так вы не превратите копию для проверки во второй неуправляемый мастер-файл.

1. Подтвердите настройку проверки

Точная проверка неверной версии исходника — всё равно провальная проверка. Определите идентичность файла, прежде чем читать предложения.

• Файл исходника — последняя утверждённая версия.
• Переведённый файл был создан именно из этого исходника.
• Исходный и целевой языки указаны верно.
• Аудитория, страна или локаль, цель и требуемый тон задокументированы.
• Глоссарий, руководство по стилю, список «не переводить» или утверждённый эталонный перевод доступны там, где это нужно.
• Известен требуемый формат вывода: редактируемый файл, PDF для печати или оба.
• Комментарии, отслеживаемые изменения, скрытый текст, вложения и защищённые паролем разделы выявлены.

Используйте понятные имена файлов во время проверки. Шаблон вроде project-document-language-v03-review.docx контролировать проще, чем final-new-2.docx. Если исходник меняется после начала перевода, остановитесь и определите изменённые разделы, а не смешивайте версии молча.

Прежде чем загружать конфиденциальные материалы в любой онлайн-сервис, удалите данные, которые не нужны переводчику, и проверьте условия обработки данных сервисом. Чек-лист по приватности при переводе документов онлайн охватывает этот подготовительный шаг.

2. Проверьте полноту до стиля

Первый проход по содержанию отвечает на один вопрос: всё ли попало в перевод? Пока не шлифуйте предложения.

Сначала сравните видимые структуры:

• Заголовок, подзаголовок и идентификация документа присутствуют.
• Иерархия заголовков соответствует исходнику.
• Каждый абзац, пункт и нумерованный элемент встречается один раз.
• Таблицы имеют те же строки, столбцы, заголовки и сноски.
• Подписи, выноски, боковые врезки и надписи включены.
• Колонтитулы, номера страниц, водяные знаки и юридические уведомления обработаны правильно.
• Сноски, концевые сноски, приложения и ссылки присутствуют.
• Текст, встроенный в графики, диаграммы, скриншоты или отсканированные страницы, проверен.
• Ни один абзац не переведён дважды.
• Не осталось непреднамеренного текста на исходном языке.

Количество страниц не обязано совпадать. Перевод часто меняет длину текста, из-за чего содержимое может перейти на другую страницу. Вместо этого сравнивайте устойчивые ориентиры: последовательность заголовков, количество пунктов списка, структуру таблиц, подписи к рисункам и первое и последнее предложение каждого раздела.

Поиск по распространённым словам исходного языка может выявить остатки, но это лишь подсказка. Названия продуктов, цитаты и намеренные двуязычные подписи могут оставаться без изменений.

3. Сравните смысл и терминологию

На этом проходе читайте исходник и перевод вместе. Проверяйте целые предложения и придаточные, а не отдельные слова.

Проверьте смысл с высокой значимостью

• Отрицания вроде not, unless, except и without сохранены.
• Условия и исключения имеют ту же область действия.
• Лицо или организация, ответственная за каждое действие, не изменены.
• Требования, рекомендации и разрешения остаются различными.
• Сравнения, диапазоны и пороговые значения сохраняют то же направление.
• Неопределённость не стала уверенностью, и наоборот.
• Тон соответствует предполагаемой аудитории, не ослабляя сообщение.

Небольшие модальные глаголы могут нести серьёзные последствия. May, should и must не взаимозаменяемы в политике, инструкции или договоре. Точно так же up to 30 days не означает after 30 days, а at least 10 units не означает no more than 10 units.

Обеспечьте соблюдение терминологии

• Каждый утверждённый термин исходника использует предпочтительный термин перевода.
• Названия продуктов, номера моделей, товарные знаки и личные имена следуют правилам «не переводить».
• Аббревиатуры раскрываются или сохраняются единообразно.
• Одно и то же понятие не переводится несколькими разными способами без причины.
• Устаревшие или запрещённые термины не появляются.
• Подписи интерфейса и перекрёстные ссылки соответствуют продукту или документу, которые они называют.

Не составляйте глоссарий для каждого существительного. Сосредоточьтесь на терминах, которые влияют на смысл, возможность поиска, согласованность бренда или действия пользователя. Microsoft описывает руководства по стилю локализации как языковые правила, охватывающие стиль, употребление и форматы данных для конкретного рынка; это подходящий уровень рекомендаций, чтобы зафиксировать его перед тем, как команда проверит множество документов в одной локали.

4. Читайте перевод отдельно

Скройте исходник и прочитайте целевой документ так, как это сделал бы его предполагаемый читатель. Предложение может точно повторять исходник и при этом звучать неестественно или становиться трудным для восприятия.

• Грамматика и орфография соответствуют целевой локали.
• Пунктуация, кавычки, заглавные буквы и пробелы единообразны.
• Предложения понятны без копирования порядка слов исходного языка.
• У местоимений и ссылок есть очевидный субъект.
• Заголовки, подписи, инструкции и призывы к действию звучат естественно в контексте.
• Тон и уровень формальности остаются единообразными от начала до конца.
• Ни одно редакторское изменение не внесло новую смысловую ошибку.

После редактирования ради беглости снова сравните каждое существенно переписанное предложение с исходником. Это финальное сравнение не даёт стилистическому улучшению незаметно изменить условие, число или ответственность.

5. Проверьте числа и структурированные данные

Числа заслуживают отдельного прохода, потому что беглый текст может заставить неверное значение выглядеть достоверным. Поищите в исходнике и переводе цифры, символы валют, знаки процента и обозначения единиц.

Пункт	Что сравнивать
Даты и время	День, месяц, год, часовой пояс, 12/24-часовой формат
Деньги	Сумма, валюта, десятичный разделитель, символ или код ISO
Проценты	Значение, знак, десятичные знаки, связанное базовое число
Измерения	Значение, единица, преобразование, пробелы, регистр
Диапазоны	Границы, тире, формулировка «включительно» или «исключительно»
Идентификаторы	Номера счетов-фактур, аккаунтов, моделей, пунктов, тикетов и версий
Таблицы	Подписи строк, итоги, выравнивание столбцов, пустые ячейки, сноски
Рисунки	Подписи осей, легенды, подписи, выноски, примечания к источникам

Используйте этот чек-лист:

• Каждое число представляет то же значение, что и в исходнике, если только не требовалось утверждённое преобразование.
• Десятичные разделители и разделители тысяч соответствуют целевой локали, не меняя величину.
• Знаки минуса, знаки процента и символы неравенства присутствуют.
• Единицы не были случайно переведены в другие единицы.
• Итоги таблиц по-прежнему сходятся.
• Ссылки на рисунки и таблицы указывают на правильный объект.
• Ссылки на пункты, разделы, страницы и приложения остаются действительными.
• Адреса электронной почты, номера телефонов, почтовые адреса и коды точны.

Для финансовых, научных, юридических, медицинских документов или документов по безопасности попросите профильного рецензента утвердить данные высокого риска. Одна лишь языковая беглость не подтверждает дозировку, налоговый расчёт, инженерный допуск или юридическое обязательство.

6. Проверьте вёрстку и форматирование

Теперь просмотрите переведённую версию отдельно, сначала в редактируемом формате, а затем в формате поставки. У читателя не будет открыт файл исходника, чтобы объяснить сломанную страницу.

W3C отмечает, что английский и китайский — компактные исходные языки и что переведённый текст часто становится длиннее. Короткие подписи могут растягиваться особенно резко, а некоторые письменности требуют больше вертикального пространства. Поэтому правильный перевод нуждается в гибких контейнерах и реальном проходе по вёрстке.

Текст и типографика

• Текст не обрезан, не скрыт, не перекрывается и не уменьшен до нечитаемого размера.
• Заголовки аккуратно переносятся и остаются визуально различимыми.
• Интервалы между абзацами, отступы и выравнивание единообразны.
• Нужные символы корректно отображаются в обычном, полужирном, курсивном стиле, а также в верхнем и нижнем индексе.
• Арабский, иврит и другой текст справа налево использует правильное направление и порядок чтения.
• Ручные разрывы строк из исходника не создают неестественных строк на целевом языке.

Структура документа

• Таблицы помещаются на странице и сохраняют правильные связи строк и столбцов.
• Списки сохраняют уровень нумерации и последовательность.
• Изображения, подписи и выноски остаются связанными с нужным содержимым.
• Разрывы страниц не отрывают заголовок и не отделяют примечание от его предмета.
• Оглавление отражает переведённые заголовки и текущие номера страниц.
• Колонтитулы не сталкиваются с основным текстом.
• Поля форм, флажки, строки для подписи и заполняемые области по-прежнему работают.

Если символы отображаются рамками, буквы разъединяются или шрифты меняются неожиданно, используйте шаги диагностики из Почему шрифты ломаются после перевода, прежде чем менять размер всего вокруг симптома.

7. Проверьте ссылки и интерактивные элементы

Ссылки могут выглядеть неизменными, но указывать не туда. Проверяйте их в экспортированном файле поставки, а не только в редакторе.

• Каждая веб-ссылка открывает нужную действующую страницу.
• Ссылки электронной почты сохраняют правильный адрес и тему там, где они используются.
• Внутренние закладки и ссылки оглавления переходят к нужному разделу.
• Перекрёстные ссылки отображают правильный номер и подпись.
• QR-коды по-прежнему сканируются и разрешаются правильно.
• Ни одна рабочая ссылка не была заменена промежуточным или локальным адресом.
• Текст ссылки имеет смысл на целевом языке.

Не переводите сам URL, если только не существует проверенного локализованного адреса назначения. Если ссылка исходника указывает на контент, недоступный на целевом языке, решите, сохранить её, заменить или добавить короткое примечание о языке.

8. Используйте OpenL Doc Translator для первого черновика и копии для проверки

OpenL Doc Translator принимает распространённые форматы документов, включая PDF, DOCX, PPTX и XLSX. На его официальной странице продукта указано, что он сохраняет шрифты, цвета, таблицы и макет страницы и возвращает как переведённую, так и двуязычную версию.

Используйте эти два результата для разных задач:

1. Загружайте исходный редактируемый файл, когда он доступен. Нативный DOCX, PPTX или XLSX обычно яснее показывает структуру документа, чем плоское сканирование.
2. Выберите исходный и целевой языки. Отдельно подтвердите целевую локаль, когда орфография, даты или терминология различаются по рынкам.
3. Проверьте бесплатный предпросмотр. Проверьте плотную страницу, таблицу и страницу с изображениями или надписями, прежде чем обрабатывать длинный файл.
4. Скачайте обе версии. Используйте двуязычную версию для сравнения исходника и перевода, а переведённую — для проверки вёрстки и поставки.
5. Исправьте редактируемый мастер-файл. Внесите утверждённые изменения один раз, затем экспортируйте свежий финальный файл.

Сохранение форматирования уменьшает ручную пересборку; оно не утверждает перевод. Человеку-рецензенту всё ещё нужно проверить смысл, точные значения, специальную терминологию и инструкции высокого риска.

Финальный чек-лист утверждения

Запустите этот короткий контроль после завершения всех исправлений:

• Последние версии исходника и перевода подтверждены.
• Всё содержимое исходника появляется в переводе один раз.
• Смысл, условия, ответственность и тон сохранены.
• Утверждённая терминология и элементы «не переводить» согласованы.
• Имена, числа, даты, деньги, единицы и идентификаторы верны.
• Таблицы, рисунки, подписи, сноски и перекрёстные ссылки совпадают.
• Ни один фрагмент целевого текста не обрезан, не перекрывается, не отсутствует и не нечитаем.
• Шрифты и направление письма работают в экспортированном файле.
• Веб-ссылки, закладки, поля форм и оглавление работают.
• Комментарии, отслеживаемые изменения, скрытый текст и примечания рецензентов удалены или намеренно сохранены.
• Имя файла, языковой код, номер версии и формат файла верны.
• Финальный файл был открыт и выборочно проверен во втором просмотрщике или на другом устройстве.
• Квалифицированный человек утвердил любое юридическое, медицинское, финансовое, содержательное по безопасности или регуляторное содержание.

Проверка завершена только тогда, когда пройдены и сравнение исходника с переводом, и инспекция финального файла. Одно защищает смысл; другое защищает документ, которым читатель действительно будет пользоваться.

Sources

• ISO 17100:2015, Translation services - Requirements for translation services - official standard covering the core processes, resources, and quality-related requirements of professional translation services.
• W3C: Text size in translation - explains text expansion, wrapping, character width, and vertical-space differences across languages.
• Microsoft Localization Style Guides - language-specific guidance on style, usage, and market-specific data formats.
• OpenL Doc Translator - official product details for supported document formats, formatting preservation, previews, and bilingual review files.