İki Dilli Belge İnceleme Kontrol Listesi

TABLE OF CONTENTS

Çevrilmiş bir belge akıcı okunup yine de eksik bir paragraf, değişmiş bir sayı, bozulmuş bir tablo ya da gizli kalmış kaynak dilde metin içerebilir. İki dilli bir inceleme, nihai dosya onaylanmadan önce kaynağı ve çeviriyi ayrı geçişlerde karşılaştırarak bu sorunları yakalar.

Sayfa Sayfa Değil, Geçişler Hâlinde İnceleyin

Anlamı, dil bilgisini, sayıları ve düzeni aynı anda kontrol etmeye çalışmayın. Her görev farklı bir dikkat türü gerektirir; bu yüzden şu sırayı kullanın:

Geçiş	Ana soru	En yüksek riskli öğeler
1. Hazırlık	Doğru dosyaları mı inceliyoruz?	Sürüm, dil, hedef kitle, sözlük
2. Bütünlük	Her kaynak öğe temsil ediliyor mu?	Başlıklar, listeler, metin kutuları, dipnotlar
3. Anlam	Çeviri aynı şeyi mi söylüyor?	Olumsuzlama, koşullar, yükümlülükler, ton
4. Akıcılık	Hedef metin tek başına işliyor mu?	Dil bilgisi, yazım, noktalama, okunabilirlik
5. Veri	Herhangi bir kesin değer değişti mi?	Sayılar, tarihler, birimler, adlar, referanslar
6. Düzen	Çevrilmiş dosya hâlâ kullanılabilir mi?	Taşma, tablolar, yazı tipleri, sayfa sonları
7. Teslim	Alıcının alması gereken dosya bu mu?	Bağlantılar, dosya adı, üst veri, nihai dışa aktarım

Kaynağı, iki dilli sürümü ve çevrilmiş sürümü bir arada açık tutun. Sorunları iki dilli dosyada işaretleyin, düzeltmeleri düzenlenebilir çevrilmiş dosyada yapın ve terminoloji kararlarını kısa bir sözlükte kaydedin. Bu, inceleme kopyasının ikinci bir denetimsiz ana dosyaya dönüşmesini önler.

1. İnceleme Hazırlığını Doğrulayın

Yanlış kaynak sürümünün doğru incelenmesi yine de başarısız bir incelemedir. Cümleleri okumadan önce dosya kimliğini netleştirin.

Kaynak dosya en son onaylanmış sürümdür.
Çevrilmiş dosya tam olarak bu kaynaktan üretilmiştir.
Kaynak ve hedef diller doğrudur.
Hedef kitle, ülke veya yerel ayar, amaç ve gereken ton belgelenmiştir.
Gerektiğinde bir sözlük, stil kılavuzu, çevrilmeyecekler listesi veya onaylanmış referans çeviri mevcuttur.
Gereken çıktı biçimi bilinmektedir: düzenlenebilir dosya, baskıya hazır PDF veya her ikisi.
Yorumlar, izlenen değişiklikler, gizli metin, ekler ve parola korumalı bölümler belirlenmiştir.

İnceleme sırasında net dosya adları kullanın. project-document-language-v03-review.docx gibi bir kalıbı yönetmek, final-new-2.docx’ten daha kolaydır. Kaynak, çeviri başladıktan sonra değişirse durun ve sürümleri sessizce karıştırmak yerine değişen bölümleri belirleyin.

Gizli materyalleri herhangi bir çevrimiçi hizmete yüklemeden önce, çevirmenin ihtiyaç duymadığı verileri kaldırın ve hizmetin veri işleme koşullarını kontrol edin. Belgeleri çevrimiçi çevirme gizlilik kontrol listesi bu hazırlık adımını ele alır.

2. Stilden Önce Bütünlüğü Kontrol Edin

İlk içerik geçişi tek bir soruyu yanıtlar: her şey çeviriye girdi mi? Henüz cümleleri düzeltmeyin.

Önce görünür yapıları karşılaştırın:

Sayfa sayılarının eşleşmesi gerekmez. Çeviri genellikle metin uzunluğunu değiştirir ve bu da içeriği başka bir sayfaya taşıyabilir. Bunun yerine sabit işaret noktalarını karşılaştırın: başlık sırası, liste öğesi sayısı, tablo yapısı, şekil etiketleri ve her bölümün ilk ve son cümlesi.

Yaygın kaynak dildeki sözcükler için yapılan bir arama artıkları ortaya çıkarabilir, ancak bu yalnızca bir ipucudur. Ürün adları, alıntılar ve bilinçli iki dilli etiketlerin değişmeden kalması gerekebilir.

3. Anlamı ve Terminolojisini Karşılaştırın

Bu geçiş için kaynağı ve hedefi birlikte okuyun. İzole sözcükleri değil, tam cümleleri ve yan cümleleri inceleyin.

Yüksek etkili anlamı kontrol edin

not, unless, except ve without gibi olumsuzlamalar korunmuştur.
Koşullar ve istisnalar aynı kapsama sahiptir.
Her eylemden sorumlu kişi veya kuruluş değişmemiştir.
Gereklilikler, öneriler ve izinler birbirinden ayrı kalır.
Karşılaştırmalar, aralıklar ve eşikler aynı yönü korur.
Belirsizlik kesinliğe dönüşmemiştir veya tersi olmamıştır.
Ton, mesajı zayıflatmadan hedeflenen kitleye uygundur.

Küçük kip fiilleri büyük sonuçlar taşıyabilir. Bir politika, talimat veya sözleşmede May, should ve must birbirinin yerine kullanılamaz. Aynı şekilde, up to 30 days ifadesi after 30 days anlamına gelmez ve at least 10 units ifadesi no more than 10 units anlamına gelmez.

Terminolojisini uygulayın

Her onaylanmış kaynak terim, tercih edilen hedef terimi kullanır.
Ürün adları, model numaraları, ticari markalar ve kişisel adlar çevrilmeyecekler kurallarına uyar.
Kısaltmalar tutarlı şekilde açılır veya korunur.
Aynı kavram, bir gerekçe olmadan birkaç farklı şekilde çevrilmez.
Kullanımdan kaldırılmış veya yasaklanmış terimler görünmez.
Arayüz etiketleri ve çapraz referanslar, adlandırdıkları ürün veya belgeyle eşleşir.

Her ad için bir sözlük oluşturmayın. Anlamı, aranabilirliği, marka tutarlılığını veya kullanıcı eylemini etkileyen terimlere odaklanın. Microsoft, yerelleştirme stil kılavuzlarını stil, kullanım ve pazara özgü veri biçimlerini kapsayan dile özgü kurallar olarak tanımlar; bir ekip aynı yerel ayarda birçok belgeyi incelemeden önce kaydedilmesi gereken doğru rehberlik düzeyi budur.

4. Çeviriyi Tek Başına Okuyun

Kaynağı gizleyin ve hedef belgeyi amaçlanan okuyucusu gibi okuyun. Bir cümle kaynağı yakından yansıtıp yine de doğal gelmeyebilir veya takip etmesi zorlaşabilir.

Dil bilgisi ve yazım hedef yerel ayara uyar.
Noktalama, tırnak işaretleri, büyük harf kullanımı ve boşluklar tutarlıdır.
Cümleler, kaynak dilin sözcük sırasını kopyalamadan açıktır.
Zamirler ve referansların belirgin bir öznesi vardır.
Başlıklar, etiketler, talimatlar ve eyleme çağrılar bağlam içinde doğal kulağa gelir.
Ton ve resmiyet düzeyi baştan sona tutarlı kalır.
Hiçbir düzenleme değişikliği yeni bir anlam hatası getirmemiştir.

Akıcılık için düzenleme yaptıktan sonra, önemli ölçüde yeniden yazılan her cümleyi kaynakla yeniden karşılaştırın. Bu son karşılaştırma, biçimsel bir iyileştirmenin sessizce bir koşulu, sayıyı veya sorumluluğu değiştirmesini önler.

5. Sayıları ve Yapılandırılmış Verileri Doğrulayın

Sayılar kendi geçişini hak eder çünkü akıcı bir metin yanlış bir değeri güvenilir gösterebilir. Kaynağı ve çeviriyi rakamlar, para birimi simgeleri, yüzde işaretleri ve birim simgeleri için tarayın.

Öğe	Neyi karşılaştırmalı
Tarihler ve saatler	Gün, ay, yıl, saat dilimi, 12/24 saat biçimi
Para	Tutar, para birimi, ondalık ayırıcı, simge veya ISO kodu
Yüzdeler	Değer, işaret, ondalık basamaklar, ilgili temel rakam
Ölçümler	Değer, birim, dönüştürme, boşluk, büyük harf kullanımı
Aralıklar	Uç noktalar, tire, dahil veya hariç ifadeleri
Tanımlayıcılar	Fatura, hesap, model, madde, bilet ve sürüm numaraları
Tablolar	Satır etiketleri, toplamlar, sütun hizalaması, boş hücreler, dipnotlar
Şekiller	Eksen etiketleri, açıklamalar, alt yazılar, vurgu kutuları, kaynak notları

Şu kontrol listesini kullanın:

Onaylanmış bir dönüştürme gerekli olmadıkça her sayı kaynakla aynı değeri temsil eder.
Ondalık ve binlik ayırıcılar, büyüklüğü değiştirmeden hedef yerel ayara uyar.
Eksi işaretleri, yüzde işaretleri ve eşitsizlik simgeleri mevcuttur.
Birimler yanlışlıkla farklı bir birime çevrilmemiştir.
Tablo toplamları hâlâ doğru hesaplanmaktadır.
Şekil ve tablo referansları doğru öğeye işaret eder.
Madde, bölüm, sayfa ve ek referansları geçerliliğini korur.
E-posta adresleri, telefon numaraları, posta adresleri ve kodlar birebir aynıdır.

Finansal, bilimsel, hukuki, tıbbi veya güvenlik belgeleri için bir konu uzmanı inceleyiciden yüksek riskli verileri onaylamasını isteyin. Tek başına dil akıcılığı bir dozu, vergi hesaplamasını, mühendislik toleransını veya hukuki yükümlülüğü doğrulamaz.

6. Düzeni ve Biçimlendirmeyi İnceleyin

Şimdi çevrilmiş sürümü tek başına inceleyin; önce düzenlenebilir biçimde, sonra teslim biçiminde. Okuyucunun, bozuk bir sayfayı açıklamak için kaynak dosyayı açık tutması olmayacaktır.

W3C, İngilizce ve Çincenin kompakt kaynak diller olduğunu ve çevrilmiş metnin genellikle uzadığını belirtir. Kısa etiketler özellikle keskin biçimde genişleyebilir, bazı yazı sistemleri ise daha fazla dikey alan gerektirir. Bu nedenle doğru bir çeviri esnek kapsayıcılar ve gerçek bir düzen geçişi gerektirir.

Metin ve tipografi

Hiçbir metin kırpılmamış, gizlenmemiş, üst üste binmemiş veya okunamayacak kadar küçültülmemiştir.
Başlıklar temiz biçimde satırlara ayrılır ve görsel olarak belirgin kalır.
Paragraf aralığı, girinti ve hizalama tutarlıdır.
Gereken karakterler normal, kalın, italik, üst simge ve alt simge stillerinde doğru görüntülenir.
Arapça, İbranice ve diğer sağdan sola metinler doğru yönü ve okuma sırasını kullanır.
Kaynaktan gelen elle satır sonları, hedef dilde doğal olmayan satırlar oluşturmaz.

Belge yapısı

Tablolar sayfaya sığar ve doğru satır-sütun ilişkilerini korur.
Listeler numaralandırma düzeyini ve sırasını korur.
Görseller, alt yazılar ve vurgu kutuları doğru içerikle ilişkili kalır.
Sayfa sonları bir başlığı yalnız bırakmaz veya bir notu konusundan ayırmaz.
İçindekiler tablosu, çevrilmiş başlıkları ve güncel sayfa numaralarını yansıtır.
Üst bilgiler ve alt bilgiler gövde metniyle çakışmaz.
Form alanları, onay kutuları, imza satırları ve doldurulabilir alanlar hâlâ çalışır.

Karakterler kutu olarak görünüyorsa, harfler kopuyorsa veya yazı tipleri beklenmedik şekilde değişiyorsa, belirtinin etrafındaki her şeyi yeniden boyutlandırmadan önce Çeviriden Sonra Yazı Tipleri Neden Bozulur başlıklı yazıdaki tanılama adımlarını kullanın.

7. Bağlantıları ve Etkileşimli Öğeleri Test Edin

Bağlantılar değişmemiş görünüp yanlış hedefe işaret edebilir. Bunları yalnızca düzenleyicide değil, dışa aktarılan teslim dosyasında test edin.

Her web bağlantısı amaçlanan canlı sayfayı açar.
E-posta bağlantıları, kullanıldığı yerlerde doğru adresi ve konuyu korur.
Dahili yer imleri ve içindekiler bağlantıları doğru bölüme atlar.
Çapraz referanslar doğru numarayı ve etiketi görüntüler.
QR kodları hâlâ taranır ve doğru şekilde çözümlenir.
Hiçbir üretim bağlantısı bir hazırlık veya yerel adresle değiştirilmemiştir.
Bağlantı metni hedef dilde anlamlıdır.

Doğrulanmış yerelleştirilmiş bir hedef mevcut olmadıkça URL’nin kendisini çevirmeyin. Bir kaynak bağlantısı hedef dilde mevcut olmayan içeriğe işaret ediyorsa, bunu korumaya, değiştirmeye veya kısa bir dil notu eklemeye karar verin.

8. İlk Taslak ve İnceleme Kopyası için OpenL Doc Translator’ı Kullanın

OpenL Doc Translator, PDF, DOCX, PPTX ve XLSX dahil olmak üzere yaygın belge biçimlerini kabul eder. Resmî ürün sayfası, yazı tiplerini, renkleri, tabloları ve sayfa düzenini koruduğunu ve hem çevrilmiş bir sürüm hem de iki dilli bir sürüm döndürdüğünü belirtir.

Bu iki çıktıyı farklı işler için kullanın:

Mümkün olduğunda özgün düzenlenebilir dosyayı yükleyin. Yerel bir DOCX, PPTX veya XLSX, genellikle düzleştirilmiş bir taramadan daha net biçimde belge yapısını ortaya koyar.
Kaynak ve hedef dilleri seçin. Yazım, tarihler veya terminoloji pazara göre farklılık gösterdiğinde hedef yerel ayarı ayrıca doğrulayın.
Ücretsiz önizlemeyi inceleyin. Uzun bir dosyayı işlemeden önce yoğun bir sayfayı, bir tabloyu ve görsel ya da metin kutusu içeren bir sayfayı kontrol edin.
Her iki sürümü indirin. Kaynak-hedef karşılaştırması için iki dilli sürümü, düzen ve teslim kontrolleri için çevrilmiş sürümü kullanın.
Düzenlenebilir ana dosyayı düzeltin. Onaylanmış değişiklikleri bir kez uygulayın, ardından yeni bir nihai dosya dışa aktarın.

Biçim koruma, elle yeniden oluşturmayı azaltır; çeviriyi onaylamaz. Bir insan inceleyicinin hâlâ anlamı, kesin değerleri, uzman terminolojisini ve yüksek riskli talimatları doğrulaması gerekir.

Nihai Onay Kontrol Listesi

Tüm düzeltmeler tamamlandıktan sonra bu kısa kapıyı çalıştırın:

İnceleme yalnızca kaynak-hedef karşılaştırması ve nihai dosya denetimi her ikisi de geçtiğinde tamamlanır. Biri anlamı korur; diğeri okuyucunun gerçekte kullanacağı belgeyi korur.

Sources

ISO 17100:2015, Translation services - Requirements for translation services - official standard covering the core processes, resources, and quality-related requirements of professional translation services.
W3C: Text size in translation - explains text expansion, wrapping, character width, and vertical-space differences across languages.
Microsoft Localization Style Guides - language-specific guidance on style, usage, and market-specific data formats.
OpenL Doc Translator - official product details for supported document formats, formatting preservation, previews, and bilingual review files.