Cách Dịch Một Tài Liệu Bằng Sáng Chế

TABLE OF CONTENTS

Năm 2012, công ty dược phẩm IBSA đã nộp đơn xin cấp bằng sáng chế tại Hoa Kỳ dựa trên đơn ưu tiên tại Ý. Trong quá trình dịch thuật, thuật ngữ tiếng Ý semiliquido đã bị dịch thành “half-liquid” thay vì “semi-liquid” như đúng nghĩa. Nhiều năm sau, trong vụ kiện với Teva Pharmaceuticals, một tòa án Hoa Kỳ đã tuyên bố bằng sáng chế này vô hiệu — chỉ một tiền tố có dấu gạch ngang đã khiến IBSA mất quyền bảo hộ sáng chế tại Hoa Kỳ. Ngay cả bản dịch lại có chứng nhận được nộp trong phiên tòa cũng không thể khắc phục hậu quả.

Dịch thuật bằng sáng chế không giống như dịch các tài liệu thông thường. Mỗi từ trong bằng sáng chế đều có giá trị pháp lý; một lỗi dịch có thể làm thu hẹp phạm vi bảo hộ, mở rộng vượt quá ý định ban đầu, hoặc thậm chí làm mất hiệu lực bằng sáng chế hoàn toàn.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn từng bước dịch một tài liệu bằng sáng chế — dù bạn đang nộp đơn quốc tế qua hệ thống PCT, nghiên cứu tài liệu đối chứng, hay chuẩn bị bản dịch phục vụ kiện tụng.

Dịch thuật bằng sáng chế là gì?

Dịch thuật bằng sáng chế là quá trình chuyển đổi các tài liệu bằng sáng chế từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác, đồng thời giữ nguyên ý nghĩa kỹ thuật và hiệu lực pháp lý của chúng. Tuy nhiên, không phải tất cả các bản dịch bằng sáng chế đều phục vụ cùng một mục đích. Việc hiểu rõ sự khác biệt này rất quan trọng vì tiêu chuẩn chất lượng, chi phí và quy trình làm việc sẽ khác nhau đáng kể.

Bản dịch nộp hồ sơ được gửi tới các cơ quan sáng chế như một phần của đơn đăng ký chính thức. Đây sẽ là văn bản pháp lý — tòa án và chuyên viên thẩm định sẽ dựa vào nội dung này để xác định phạm vi bảo hộ của bằng sáng chế. Sai sót trong bản dịch nộp hồ sơ gần như không thể sửa chữa sau khi bằng được cấp. Loại bản dịch này đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối.

Bản dịch thông tin được sử dụng nội bộ — cho mục đích tra cứu tài liệu đối chứng, phân tích đối thủ cạnh tranh, hoặc hiểu nội dung các bằng sáng chế nước ngoài. Những bản dịch này vẫn cần đủ chính xác để truyền đạt nội dung kỹ thuật của sáng chế, nhưng không mang hậu quả pháp lý như bản dịch nộp hồ sơ. Ở đây, tốc độ và hiệu quả chi phí được ưu tiên hơn.

Nếu bạn dịch để nộp hồ sơ, hãy xử lý từng câu như thể một thẩm phán sẽ đọc nó. Nếu bạn dịch để cung cấp thông tin, hãy tập trung vào độ chính xác kỹ thuật và xử lý tài liệu nhanh hơn.

Tại Sao Dịch Bằng Sáng Chế Đặc Biệt Khó

Bằng sáng chế nằm ở giao điểm giữa pháp luật và công nghệ, và sự kết hợp này tạo ra những thách thức mà bạn sẽ không gặp ở các loại dịch thuật thông thường.

Các yêu cầu bảo hộ xác định phạm vi pháp lý. Yêu cầu bảo hộ là phần có giá trị pháp lý của bằng sáng chế. Mỗi từ đều xác định ranh giới của những gì bằng sáng chế bảo vệ — và những gì không bảo vệ. Dịch “comprising” thành “consisting of” có thể biến một yêu cầu bảo hộ mở thành một yêu cầu đóng, khiến nó có thể trở nên vô giá trị.

Độ chính xác kỹ thuật là điều bắt buộc. Phần mô tả phải cho phép người có chuyên môn trong lĩnh vực có thể tái tạo lại phát minh. Thuật ngữ mơ hồ hoặc sai có thể khiến bằng sáng chế bị vô hiệu hóa vì “tiết lộ không đầy đủ”.

Một từ có thể mang hậu quả hàng triệu đô la. Trong một vụ án bằng sáng chế tại Nga, cụm từ “median particle diameter” được dịch thành “average particle diameter”. Đối thủ đã khiếu nại bằng sáng chế vì thiếu tính mới dựa trên cách dịch này. Văn phòng Sáng chế Nga đã chấp nhận khiếu nại và vô hiệu hóa toàn bộ bằng sáng chế — vì “average” và “median” là hai khái niệm toán học khác nhau.

Cấu trúc cứng nhắc và phụ thuộc vào từng quốc gia. USPTO, EPO, JPO, CNIPA và KIPO đều có quy chuẩn định dạng, kiểu yêu cầu bảo hộ và yêu cầu về độ dài tóm tắt riêng. Bản dịch không tuân thủ các quy tắc này sẽ bị phản đối hoặc từ chối.

Hiểu Cấu Trúc Tài Liệu Bằng Sáng Chế

Trước khi dịch, hãy xác định bạn đang làm việc với loại tài liệu nào. Hầu hết các tài liệu bằng sáng chế đều theo cấu trúc sau:

Tiêu đề. Một cụm danh từ ngắn mô tả phát minh: “Thiết bị xử lý tín hiệu không dây” hoặc “Phương pháp điều chế thành phần polymer phân hủy sinh học”.

Tóm tắt. Một bản tóm tắt ngắn (thường dưới 150 từ) dùng để tra cứu và phân loại. Phần này không xác định phạm vi pháp lý.

Mô tả (Đặc điểm kỹ thuật). Phần thân chính, thường bao gồm:

Lĩnh vực sáng chế — lĩnh vực kỹ thuật liên quan
Bối cảnh / Công nghệ trước đó — những gì đã tồn tại trước và lý do tại sao chưa đủ
Tóm tắt sáng chế — tổng quan ở mức cao
Mô tả ngắn gọn về bản vẽ — danh sách các hình và nội dung thể hiện
Mô tả chi tiết — giải thích kỹ thuật đầy đủ, tham chiếu các thành phần bản vẽ bằng số (ví dụ: “động cơ 12”, “vỏ 14”)

Yêu cầu bảo hộ. Phần có giá trị pháp lý. Yêu cầu độc lập đứng riêng và xác định phạm vi rộng nhất. Yêu cầu phụ thuộc tham chiếu đến một yêu cầu độc lập và bổ sung các giới hạn thêm.

Bản vẽ. Minh họa kỹ thuật với các thành phần được đánh số. Mỗi số phải tương ứng với một thuật ngữ trong phần mô tả.

Bước 1: Đọc Toàn Bộ Bằng Sáng Chế Trước Khi Dịch

Đừng bắt đầu dịch từ dòng đầu tiên. Hãy đọc toàn bộ tài liệu trước.

Tập trung vào ba điểm sau:

Yêu cầu độc lập. Chúng cho bạn biết sáng chế thực sự là gì. Mọi phần khác trong tài liệu đều hỗ trợ cho chúng. Hiểu rõ các yêu cầu này trước sẽ giúp bạn tránh lựa chọn thuật ngữ sớm mà có thể mâu thuẫn với cách dùng sau này.

Thuật ngữ được định nghĩa. Một số bằng sáng chế định nghĩa các thuật ngữ cụ thể trong phần mô tả: “Như được sử dụng ở đây, ‘substrate’ chỉ đến…” Những định nghĩa này sẽ thay thế nghĩa thông thường và phải được dịch nhất quán.

Số tham chiếu. Lưu ý hệ thống đánh số và mối quan hệ giữa các thành phần. Hãy tạo bản đồ tư duy về sáng chế trước khi bạn bắt đầu dịch.

Việc đọc trước này thường mất 30–60 phút đối với một bằng sáng chế tiêu chuẩn. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ chỉnh sửa lại.

Bước 2: Xây Dựng Cơ Sở Thuật Ngữ Bằng Sáng Chế

Thuật ngữ bằng sáng chế phải nhất quán xuyên suốt toàn bộ tài liệu. Hãy xây dựng cơ sở thuật ngữ trước khi bắt đầu dịch — không phải trong quá trình dịch.

Thuật ngữ pháp lý

Những thuật ngữ này có giá trị pháp lý cụ thể trong luật bằng sáng chế. Dịch sai sẽ làm thay đổi phạm vi bảo hộ:

English	Nghĩa	Lỗi thường gặp
comprising	Mở: bao gồm ít nhất các thành phần này, nhưng có thể có thêm thành phần khác	Dịch thành “consisting of” (đóng)
consisting of	Đóng: chỉ bao gồm các thành phần này, không có gì khác	Dịch thành “comprising” (mở)
consisting essentially of	Cho phép bổ sung nhỏ không ảnh hưởng đáng kể đến sáng chế	Thường bị gộp chung với hai trường hợp trên
wherein	Giới thiệu một giới hạn hoặc điều kiện trong một yêu cầu	Bỏ qua hoặc làm nhẹ ý nghĩa
plurality	Nhiều hơn một (số lượng không xác định)	Dịch thành một số cụ thể
substantially	Xấp xỉ, trong phạm vi dung sai chấp nhận được	Dịch thành “hoàn toàn” hoặc bỏ qua
operably connected	Kết nối sao cho hoạt động đúng như dự định	Dịch đơn giản thành “kết nối”

Sự khác biệt giữa “comprising” và “consisting of” không chỉ là lý thuyết. Trong vụ Ex parte Rankin (PTAB, 2021), Hội đồng Xét xử và Kháng cáo Sáng chế đã phán quyết rằng một yêu cầu sáng chế sử dụng “comprising” cho sản phẩm tổng thể nhưng “consisting of” cho phần nền gel đã loại trừ polymer của đối thủ cạnh tranh — một sự khác biệt quyết định toàn bộ hiệu lực thực thi của bằng sáng chế.

Thuật ngữ kỹ thuật

Sử dụng thuật ngữ tiêu chuẩn trong thực tiễn bằng sáng chế của ngôn ngữ đích. Hãy tra cứu các bằng sáng chế đã công bố trong cùng lĩnh vực kỹ thuật và tại khu vực pháp lý mục tiêu để tìm các thuật ngữ tương đương đã được chấp nhận.
Nếu một thuật ngữ chưa có tương đương được công nhận, hãy dịch mô tả và ghi kèm thuật ngữ gốc (trong ngoặc đơn) ở lần xuất hiện đầu tiên.
Tuyệt đối không tự ý sáng tạo thuật ngữ kỹ thuật mới khi đã có thuật ngữ chuẩn.

Bảng đối chiếu số tham chiếu

Tạo một bảng liên kết mỗi số tham chiếu với thuật ngữ tiếng Anh và thuật ngữ tương ứng trong ngôn ngữ đích:

Numeral	English Term	Thuật ngữ đích
10	housing	[target]
12	motor	[target]
14	gear assembly	[target]

Bảng này đảm bảo “motor 12” luôn được dịch nhất quán mỗi khi xuất hiện trong phần mô tả và yêu cầu bảo hộ.

Bước 3: Dịch các yêu cầu bảo hộ trước tiên

Điều này có vẻ ngược đời — các yêu cầu bảo hộ thường xuất hiện ở cuối nhiều tài liệu sáng chế. Nhưng có lý do quan trọng để dịch chúng trước.

Yêu cầu bảo hộ là phần có hiệu lực pháp lý. Mọi lựa chọn thuật ngữ trong phần mô tả đều phải nhất quán với yêu cầu bảo hộ, chứ không phải ngược lại. Nếu bạn dịch phần mô tả trước, bạn có nguy cơ cố định các thuật ngữ không khớp với ngôn ngữ chính xác cần thiết trong yêu cầu bảo hộ.

Quy tắc dịch yêu cầu bảo hộ

Giữ nguyên cấu trúc. Không được gộp, tách hoặc thay đổi thứ tự các yêu cầu bảo hộ. Một yêu cầu phụ thuộc tham chiếu đến “yêu cầu 3” thì trong bản dịch cũng phải tham chiếu đến “yêu cầu 3”.

Duy trì cơ sở tiền đề. Nếu một yêu cầu giới thiệu “một động cơ” và sau đó đề cập đến “động cơ đó”, bản dịch của bạn cũng phải tuân theo quy tắc bất định → xác định này. Đây là yêu cầu pháp lý, không phải lựa chọn về phong cách.

Dịch chính xác các cụm từ chuyển tiếp. “Comprising”, “consisting of” và “consisting essentially of” đều có các tương đương pháp lý cụ thể trong hầu hết các hệ thống sáng chế. Hãy xác minh chính xác từ tương đương trong ngôn ngữ và khu vực pháp lý mục tiêu.

Không thêm hoặc bớt giới hạn. Mỗi từ trong yêu cầu bảo hộ đều có chủ ý. Thêm một tính từ làm rõ có thể thu hẹp phạm vi. Bỏ một từ định lượng như “về cơ bản” có thể mở rộng phạm vi. Cả hai đều nguy hiểm.

Chú ý các từ tín hiệu. Các cụm như “đặc trưng ở chỗ” (theo phong cách EPO), “nhờ đó”, và “để mà” có ý nghĩa pháp lý khác nhau. Hãy dịch chúng bằng các từ tương đương chính xác, không dùng liên từ chung chung.

Bước 4: Dịch phần mô tả và tóm tắt

Sau khi đã dịch xong yêu cầu bảo hộ và cố định thuật ngữ, hãy chuyển sang phần mô tả.

Tuân thủ cấu trúc nguồn

Dịch từng phần một: Lĩnh vực, Bối cảnh, Tóm tắt, Mô tả ngắn gọn các bản vẽ, Mô tả chi tiết. Giữ nguyên các ngắt đoạn và thứ bậc tiêu đề.

Giữ nguyên số tham chiếu ở vị trí cũ. “The motor (12) drives the gear assembly (14)” — hãy giữ (12) và (14) ở đúng vị trí tương ứng với thuật ngữ đã dịch.

Không Giải Quyết Sự Mơ Hồ

Nếu một đoạn văn trong bản gốc có tính mơ hồ, bản dịch cũng phải giữ nguyên sự mơ hồ đó. Luật sư sáng chế đôi khi cố ý viết mơ hồ để giữ sự linh hoạt. Nếu bạn “làm rõ”, bạn có thể vô tình thu hẹp phạm vi bảo hộ của bằng sáng chế. Hãy đánh dấu các đoạn mơ hồ để khách hàng xem xét thay vì tự ý làm rõ.

Không Đơn Giản Hóa

Nếu bản gốc viết “a plurality of circumferentially spaced apertures extending radially through the housing”, bản dịch của bạn phải truyền đạt đúng mức độ chi tiết như vậy. Việc đơn giản hóa ngôn ngữ kỹ thuật sẽ làm thay đổi nội dung mà bằng sáng chế tiết lộ.

Tham Chiếu Đến Tài Liệu Trước Đó

Phần bối cảnh thường trích dẫn các bằng sáng chế và ấn phẩm khác. Hãy giữ nguyên các thông tin này:

Số bằng sáng chế (ví dụ: US 10,123,456 B2; EP 3 456 789 A1)
Ngày công bố
Tên nhà phát minh (không phiên âm trừ khi cơ quan sáng chế yêu cầu)

Tóm Tắt

Dịch phần tóm tắt sau cùng. Phần này phải sử dụng đúng thuật ngữ đã dùng trong phần yêu cầu bảo hộ và mô tả. Hãy kiểm tra giới hạn số từ hoặc ký tự của khu vực nộp đơn trước khi hoàn thiện.

Bước 5: Xử Lý Hình Vẽ và Số Tham Chiếu

Hình vẽ trong bằng sáng chế thường là minh họa kỹ thuật trung tính về ngôn ngữ và không cần dịch. Tuy nhiên, lưu ý các trường hợp ngoại lệ sau:

Nhãn văn bản trong hình vẽ phải được dịch.
Lưu đồ hoặc sơ đồ khối có hộp văn bản cần được dịch, đồng thời giữ nguyên bố cục.
Mô tả ngắn gọn về hình vẽ phải khớp chính xác với thuật ngữ đã dịch.

Sau khi dịch, hãy kiểm tra:

Mỗi số tham chiếu trong phần mô tả đều khớp với hình vẽ tương ứng.
Không có số nào bị đảo lộn (ví dụ, “12” thành “21”).
Phần Mô tả ngắn gọn về hình vẽ vẫn mô tả chính xác từng hình bằng thuật ngữ đã dịch.

Bước 6: Đáp Ứng Yêu Cầu Riêng Của Từng Khu Vực Pháp Lý

Các văn phòng sáng chế khác nhau có những quy định khác nhau. Không tuân thủ sẽ dẫn đến bị phản đối, phát sinh phí bổ sung hoặc bị từ chối.

Đơn quốc tế PCT

Nếu bạn đang bước vào giai đoạn quốc gia của một đơn PCT, hạn nộp bản dịch thường là 30 tháng kể từ ngày ưu tiên. Nếu thiếu bản dịch hoặc bản dịch có lỗi, một số văn phòng cho phép gia hạn — ví dụ, USPTO cho phép tối đa 32 tháng kèm theo phí xử lý. Nếu bỏ lỡ các hạn này, đơn của bạn có thể bị coi là từ bỏ vĩnh viễn.

USPTO (Hoa Kỳ)

Yêu cầu mỗi yêu cầu chỉ gồm một câu (mỗi yêu cầu là một câu, dù dài đến đâu).
“Comprising” là cụm từ chuyển tiếp mở tiêu chuẩn.
Bản tóm tắt giới hạn 150 từ.

EPO (Văn phòng Sáng chế Châu Âu)

Dạng yêu cầu hai phần là phổ biến: “Một thiết bị cho X, đặc trưng ở chỗ…”
Phần mô tả phải có danh sách ký hiệu tham chiếu ở cuối.
Bản tóm tắt giới hạn 150 từ và nên đề cập đến hình vẽ minh họa nhất.
Có thể nộp bằng tiếng Anh, Pháp hoặc Đức; cần dịch sang hai ngôn ngữ chính thức còn lại để hợp lệ tại các quốc gia thành viên.

CNIPA (Trung Quốc)

Bắt buộc dạng yêu cầu hai phần: ”…其特征在于…” (đặc trưng ở chỗ).
Quy định nghiêm ngặt về định dạng các phần mô tả.
Bản tóm tắt giới hạn 300 ký tự tiếng Trung.
Thuật ngữ kỹ thuật thường có bản dịch chuẩn sang tiếng Trung — không tự ý dịch.

JPO (Nhật Bản)

Yêu cầu có thể gồm nhiều câu (khác với USPTO).
Định dạng riêng cho “phạm vi yêu cầu bảo hộ” (特許請求の範囲).
Nhiều thuật ngữ kỹ thuật đã được chuẩn hóa bởi Cơ quan Khoa học và Công nghệ Nhật Bản (JST). Hãy sử dụng các thuật ngữ này.

KIPO (Hàn Quốc)

Cấu trúc tương tự JPO.
Thuật ngữ sáng chế tiếng Hàn đã được chuẩn hóa; hãy sử dụng các bảng thuật ngữ của KIPO.
Bản tóm tắt nên bao gồm số yêu cầu đại diện nhất.

Bước 7: Rà soát và Đảm bảo Chất lượng

Dịch bằng sáng chế đòi hỏi phải kiểm tra nghiêm ngặt hơn so với dịch thuật thông thường. Chỉ một sự không nhất quán nhỏ cũng có thể tạo ra lỗ hổng pháp lý.

Kiểm tra tính nhất quán thuật ngữ

Tìm kiếm từng thuật ngữ quan trọng trên toàn bộ tài liệu. Nếu “fastening member” xuất hiện ở yêu cầu bảo hộ số 1, thì không được chuyển thành “bolt” ở đoạn 45 của phần mô tả. Sự không nhất quán tạo ra sự mơ hồ — và sự mơ hồ sẽ dẫn đến tranh chấp.

Kiểm tra số tham chiếu

Xem lại bảng đối chiếu số tham chiếu và xác minh từng số trong bản dịch. Đảm bảo không có số nào bị đảo lộn, bị bỏ sót hoặc gán sai cho thuật ngữ đã dịch.

Đối chiếu giữa yêu cầu bảo hộ và mô tả

Đọc từng yêu cầu bảo hộ đã dịch, sau đó tìm đoạn tương ứng trong phần mô tả. Thuật ngữ phải khớp hoàn toàn. Nếu yêu cầu bảo hộ ghi “fastening member (16)” mà phần mô tả gọi là “connector (16)”, bạn sẽ gặp vấn đề có thể bị khai thác trong quá trình thẩm định hoặc kiện tụng.

Kiểm tra độ chính xác pháp lý

Xác minh tất cả cụm từ chuyển tiếp (“comprising”, “consisting of”) được dịch đúng với thuật ngữ pháp lý tương ứng.
Kiểm tra cơ sở tiền đề trong toàn bộ yêu cầu bảo hộ (a/an → the).
Đảm bảo chuỗi phụ thuộc của yêu cầu bảo hộ chính xác và tham chiếu đúng số yêu cầu.

Danh sách kiểm tra cuối cùng

Những lỗi dịch thuật thực tế gây thiệt hại hàng triệu đô

Đây không phải là những tình huống giả định. Mỗi trường hợp dưới đây đều dẫn đến hậu quả tài chính hoặc pháp lý nghiêm trọng.

”Nửa lỏng” so với “Bán lỏng” (IBSA vs Teva, Mỹ)

IBSA Institut Biochimique sở hữu Bằng sáng chế Mỹ số 7,723,390, bảo hộ một chế phẩm dược phẩm với “pha bên trong bán lỏng.” Đơn gốc bằng tiếng Ý sử dụng từ semiliquido, nhưng bản dịch sang tiếng Anh lại ghi là “half-liquid” (nửa lỏng). Trong vụ kiện với Teva Pharmaceuticals, tòa án đã tuyên bố bằng sáng chế vô hiệu do bản dịch không chính xác của đơn ưu tiên. IBSA đã nộp một bản dịch được chứng nhận lại trong quá trình xét xử, nhưng đã quá muộn — bản dịch đã công bố là hồ sơ pháp lý chính thức.

”Trung bình” so với “Trung vị” (Nga)

Một công ty châu Âu có bằng sáng chế giai đoạn quốc gia PCT tại Nga mô tả “đường kính hạt trung vị.” Tuy nhiên, dịch giả đã dịch thành “đường kính hạt trung bình.” Một đối thủ đã nộp đơn phản đối dựa trên tài liệu trước đó tiết lộ các chế phẩm có “đường kính hạt trung bình.” Vì yêu cầu bảo hộ đã dịch là “trung bình” thay vì “trung vị,” Cục Sáng chế Nga xác định không có tính mới và tuyên bố vô hiệu toàn bộ bằng sáng chế. Mọi nỗ lực sửa chữa sai sót dịch thuật sau khi cấp bằng đều bị từ chối.

Dấu phẩy bị thiếu (EPO)

Hội đồng Kháng nghị tại Văn phòng Sáng chế châu Âu đã thu hồi bằng sáng chế EP2621341B1 chỉ vì thiếu hai dấu phẩy trong phần yêu cầu bảo hộ. Việc thiếu dấu câu này đã thay đổi cấu trúc ngữ pháp đủ để làm thay đổi ý nghĩa của yêu cầu. Trường hợp này — đôi khi được gọi là “dấu phẩy giết chết một bằng sáng chế” — cho thấy ngay cả dấu câu cũng có ý nghĩa pháp lý trong tài liệu sáng chế.

Sử dụng OpenL để Dịch Tài liệu Sáng chế

Tài liệu sáng chế thường rất dài — từ 20 đến hơn 100 trang với nội dung kỹ thuật và pháp lý dày đặc. Việc xử lý thủ công định dạng, số tham chiếu và cấu trúc các phần rất tốn thời gian và dễ mắc lỗi.

OpenL Doc Translator có thể giúp bạn xử lý các công việc cơ học, để bạn tập trung vào độ chính xác pháp lý và kỹ thuật:

Tải lên tài liệu sáng chế dưới dạng PDF hoặc DOCX và để OpenL Doc Translator giữ nguyên tiêu đề, đánh số, ký hiệu tham chiếu và định dạng bảng.
Sử dụng bản dịch đầu ra như một bản nháp chất lượng cao, sau đó áp dụng quy trình rà soát như hướng dẫn trong tài liệu này:
- Xác minh ngôn ngữ và các cụm từ chuyển tiếp trong phần yêu cầu bảo hộ.
- Kiểm tra tính nhất quán của ký hiệu tham chiếu so với bảng đối chiếu của bạn.
- Đối chiếu thuật ngữ với tiêu chuẩn của khu vực pháp lý mục tiêu.
- Thực hiện danh sách kiểm tra QA trước khi nộp hồ sơ.

Đối với tài liệu sáng chế được quét, tính năng OCR của OpenL sẽ trích xuất văn bản đồng thời giữ nguyên cấu trúc tài liệu — giúp bạn tiết kiệm bước gõ lại thủ công trước khi dịch.

Mục tiêu không phải là thay thế sự phán đoán của con người về ý nghĩa pháp lý và kỹ thuật. Mục tiêu là tiết kiệm thời gian cho công việc định dạng và cấu trúc để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: sự chính xác của từng từ.

Nguyên tắc cốt lõi

Trong dịch thuật sáng chế, mỗi từ đều là một ranh giới pháp lý.

Một bản dịch trau chuốt nhưng thay đổi “comprising” thành “consisting of” có thể khiến chủ sở hữu sáng chế mất hàng triệu đô la vì phạm vi bảo hộ bị thu hẹp. Một bản dịch có thể hơi cứng nhắc nhưng chính xác, giữ nguyên mọi giới hạn, mọi ký hiệu tham chiếu và mọi cụm từ chuyển tiếp mới là thành công.

Các vụ việc như IBSA, bằng sáng chế “median” của Nga, và dấu phẩy bị thiếu trong hồ sơ EPO đều cho thấy một điều: sai sót trong dịch thuật sáng chế là vĩnh viễn, tốn kém và thường không thể đảo ngược. Hãy sử dụng các công cụ như OpenL để xử lý cấu trúc và tăng tốc bản nháp đầu tiên. Hãy dùng chuyên môn của bạn — và khi cần thiết, nhờ luật sư sáng chế rà soát — để đảm bảo từng từ trong bản dịch cuối cùng đều truyền tải đúng ý nghĩa của bản gốc.