Cách dịch bản ghi Zoom thành văn bản và phụ đề

Một bản ghi Zoom có thể cho bạn tệp video MP4, tệp âm thanh M4A hoặc bản ghi chép VTT có mốc thời gian. Phương pháp dịch nhanh nhất phụ thuộc vào việc bạn đang có tệp nào và bạn cần văn bản dễ đọc hay phụ đề khớp với bản ghi.

Chọn quy trình ngắn nhất

Bạn đang có	Bạn cần	Dùng quy trình này
MP4 hoặc M4A	Văn bản đã dịch	Tải bản ghi lên trình dịch MP4 của OpenL
Bản ghi trên đám mây của Zoom kèm VTT	Phụ đề đã dịch	Sửa tệp VTT, chuyển nó sang SRT, rồi dịch tệp SRT
MP4 hoặc M4A không có VTT	Phụ đề có mốc thời gian	Tạo tệp SRT nguồn, sửa nó, rồi dịch

Zoom xác định MP4 là định dạng ghi âm kèm hình ảnh, M4A là chỉ có âm thanh, và VTT là tệp văn bản chứa bản ghi chép âm thanh của bản ghi trên đám mây. Bản dịch dạng văn bản là đủ cho ghi chú, biên bản họp và tìm kiếm. Hãy dùng SRT hoặc VTT khi những lời đã dịch phải xuất hiện đúng thời điểm trong lúc phát lại.

Tải đúng tệp từ Zoom

Đối với bản ghi trên máy tính

1. Mở thư mục ghi âm. Trong Zoom Workplace, chọn Home, rồi chọn Open Recordings. Nếu cuộc họp không có trong danh sách, hãy kiểm tra thư mục Zoom bên trong thư mục Documents của bạn.
2. Chọn tệp MP4 hoặc M4A. Dùng MP4 khi bối cảnh hình ảnh quan trọng. Dùng M4A khi bạn chỉ cần nội dung cuộc trò chuyện và muốn tệp tải lên nhỏ hơn.
3. Giữ nguyên tệp gốc. Hãy làm việc trên một bản sao để có thể quay lại tệp nguồn nếu việc chỉnh sửa bản ghi chép hoặc phụ đề gặp lỗi.

Bản ghi chép âm thanh tự động sau cuộc họp của Zoom áp dụng cho các bản ghi trên đám mây chứ không phải bản ghi được lưu cục bộ.

Đối với bản ghi trên đám mây

1. Đăng nhập vào cổng thông tin web Zoom. Mở Recordings & Transcripts, chọn Cloud recordings, và nhấp vào tên cuộc họp.
2. Tải tệp phương tiện bạn cần. Chọn tệp video MP4 hoặc tệp âm thanh M4A từ danh sách tệp ghi âm.
3. Tải bản ghi chép âm thanh khi có sẵn. Zoom lưu nó thành một tệp VTT riêng với các phần có mốc thời gian. Hãy sửa tên, dấu câu và các lỗi nhận diện rõ ràng trong Zoom trước khi tải xuống.

Các yêu cầu hiện tại của Zoom đối với việc ghi chép âm thanh trên đám mây bao gồm tài khoản Pro, Business, Education hoặc Enterprise với tính năng ghi âm trên đám mây và ghi chép âm thanh đã được bật. Nếu thiếu bản ghi chép, hãy đề nghị quản trị viên tài khoản kiểm tra các cài đặt đó.

Cách 1: Biến bản ghi Zoom thành văn bản đã dịch

Hãy chọn cách này cho ghi chú cuộc họp, nghiên cứu, bản ghi chép có thể tìm kiếm hoặc bản tóm tắt đã dịch. Nó tạo ra văn bản, không phải tệp phụ đề có mốc thời gian.

1. Mở Trình dịch MP4 của OpenL. OpenL miễn phí để bắt đầu; các tệp dài hơn và giới hạn sử dụng cao hơn có thể cần gói trả phí.
2. Chọn ngôn ngữ đích. Chọn ngôn ngữ mà bạn muốn dùng để đọc nội dung cuộc họp. Giữ đầu ra ở dạng văn bản thuần.
3. Tải lên bản ghi MP4 hoặc M4A. Công cụ tải lên hiện tại cũng chấp nhận các tệp MP3, WAV, WebM, FLAC và OGG, nên bạn không cần chuyển đổi tệp MP4 hoặc M4A tiêu chuẩn của Zoom trước.
4. Chạy quá trình ghi chép và dịch. Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ dài bản ghi và kích thước tệp.
5. Đối chiếu văn bản đã dịch với bản ghi. Kiểm tra tên người tham gia, tên công ty, con số, ngày tháng, từ viết tắt và các đầu việc cần làm trước khi chia sẻ.
6. Sao chép hoặc tải xuống kết quả. Thêm nhãn người nói và tiêu đề cuộc họp nếu văn bản sẽ trở thành biên bản họp chính thức.

Để có giải thích rộng hơn về quá trình từ ghi chép đến dịch thuật, xem cách dịch tệp âm thanh.

Cách 2: Dịch bản ghi chép VTT của Zoom thành phụ đề

Hãy chọn cách này khi Zoom đã tạo bản ghi chép trên đám mây. Nó nhanh hơn việc ghi chép lại bản ghi vì tệp VTT đã chứa văn bản và mốc thời gian.

1. Sửa bản ghi chép nguồn trong Zoom. Phát bản ghi trong cổng thông tin web Zoom, di chuột qua cụm từ sai, chọn biểu tượng bút chì và lưu chỉnh sửa. Sửa nguồn giúp ngăn cùng một lỗi xuất hiện trong mọi phụ đề đã dịch.
2. Tải bản ghi chép VTT xuống. Giữ một bản sao chưa chỉnh sửa làm mốc thời gian tham chiếu.
3. Chuyển VTT sang SRT. Mở tệp VTT trong Subtitle Edit, rồi lưu thành SubRip (.srt). Subtitle Edit miễn phí, mã nguồn mở và thực hiện chuyển đổi ngay trên máy. Bước này cần thiết vì công cụ tải phụ đề hiện tại của OpenL chấp nhận SRT chứ không phải VTT.
4. Mở Trình dịch Phụ đề của OpenL. Chọn ngôn ngữ đích, tải tệp SRT lên và bắt đầu dịch. OpenL miễn phí để bắt đầu; các gói trả phí cung cấp giới hạn cao hơn.
5. Tải tệp phụ đề đã dịch xuống. Đặt cho nó một cái tên gắn với ngôn ngữ như meeting.es.srt hoặc meeting.ja.srt để không bị nhầm với tệp nguồn.
6. Phát tệp SRT cùng với MP4 gốc. Kiểm tra phần đầu, một đoạn có hội thoại nhanh, một chỗ đổi người nói và phút cuối cùng trước khi phân phối.

Tệp SRT hoặc VTT là văn bản thuần với các mốc thời gian. Nội dung chữ có thể thay đổi, nhưng mốc thời gian phải vẫn đọc được bằng máy. Tránh dịch số thứ tự, mốc thời gian, dấu phân cách --> hoặc các dòng điều khiển WebVTT. Quy trình dịch phụ đề đầy đủ trình bày chi tiết hơn về việc ngắt dòng và sửa mốc thời gian.

Cách 3: Tạo phụ đề khi Zoom không tạo bản ghi chép

Hãy chọn cách này cho bản ghi trên máy tính hoặc bản ghi trên đám mây không có ghi chép âm thanh.

1. Cài đặt Subtitle Edit. Nó miễn phí và có các bản dựng hiện tại cho Windows, macOS và Linux.
2. Mở tệp MP4 hoặc M4A của Zoom. Trong Subtitle Edit, chọn Video > Audio to text, rồi dùng Whisper hoặc Vosk để tạo phụ đề có mốc thời gian.
3. Xuất bản ghi chép nguồn dưới dạng SRT. Chưa dịch nó vội. Trước tiên hãy sửa các lỗi nhận diện trong khi nghe bản ghi gốc.
4. Tải tệp SRT đã sửa lên Trình dịch Phụ đề của OpenL. Chọn ngôn ngữ đích và tải kết quả đã dịch xuống.
5. Thử tệp SRT đã dịch với video. Tách những phụ đề trở nên quá dài và chuyển chỗ ngắt dòng đến các khoảng dừng tự nhiên mà không làm đổi nghĩa.

Cách này mất nhiều thời gian hơn vì bao gồm cả ghi chép lẫn dịch, nhưng nó cho bạn phụ đề ngay cả khi Zoom chỉ cung cấp tệp phương tiện.

Kiểm tra kết quả trước khi chia sẻ

Hãy rà soát ngắn gọn, có trọng tâm thay vì phát lại toàn bộ cuộc họp mà không có kế hoạch.

Kiểm tra	Cần tìm gì
Tên và người nói	Tên người tham gia và các chỗ đổi người nói được viết đúng
Con số	Ngày tháng, giá cả, tỷ lệ phần trăm, số phiên bản và hạn chót
Thuật ngữ	Tên sản phẩm, từ viết tắt, thuật ngữ kỹ thuật và những từ nên giữ nguyên không dịch
Mốc thời gian	Phụ đề xuất hiện khi người nói lên tiếng và biến mất trước ý tiếp theo
Khả năng đọc	Không có phụ đề quá tải, câu bị đứt gãy hoặc dòng chỉ một từ khó đọc
Tính đầy đủ	Lời mở đầu, câu hỏi, các bình luận bên lề và đầu việc cuối cùng đều có mặt

Tiếng ồn nền, người nói chồng tiếng, micro có âm lượng nhỏ và tên lạ gây nhiều vấn đề hơn ngữ pháp thông thường. Nếu một quyết định phụ thuộc vào một câu, hãy phát lại câu đó và kiểm tra thủ công.

SRT hay VTT: Nên giao định dạng nào?

Định dạng	Dùng tốt nhất cho	Chi tiết quan trọng
TXT	Ghi chú, tìm kiếm, biên bản họp và tham chiếu	Không có mốc thời gian phát lại
SRT	Các nền tảng video phổ biến và quy trình dịch thuật	Các phụ đề được đánh số đơn giản và được nhiều công cụ hỗ trợ
VTT	Video trên web và phát bản ghi chép kiểu Zoom	Có thể chứa cài đặt phụ đề và bắt đầu bằng tiêu đề WEBVTT

WebVTT được thiết kế cho văn bản có mốc thời gian khớp với âm thanh hoặc video trên web. Nếu đích đến yêu cầu VTT, hãy hoàn tất việc dịch và kiểm tra chất lượng ở dạng SRT, rồi dùng Subtitle Edit để lưu tệp đã được duyệt thành WebVTT.

Câu hỏi thường gặp

OpenL Speech to Text có thể tải lên bản ghi Zoom đã lưu không?

Trang OpenL Speech to Text hiện tại ghi âm từ micro trong trình duyệt của bạn. Đối với tệp MP4 hoặc M4A Zoom đã có sẵn, hãy dùng trình dịch MP4 thay thế. Speech to Text hữu ích khi bạn muốn ghi lại giọng nói trực tiếp ngay trong trình duyệt.

Zoom có tạo bản ghi chép cho mọi bản ghi không?

Không. Việc ghi chép âm thanh sau cuộc họp của Zoom gắn với bản ghi trên đám mây và phải được bật. Bản ghi trên máy tính thường cho bạn các tệp phương tiện nhưng không tự động tạo bản ghi chép VTT trên đám mây giống như vậy.

Việc dịch có làm thay đổi mốc thời gian của phụ đề không?

Thời gian của các phụ đề có thể giữ nguyên, nhưng văn bản đã dịch thường có độ dài khác. Hãy rà soát các đoạn nhanh và tách bất kỳ phụ đề nào trở nên khó đọc. Chỉ thay đổi mốc thời gian khi phụ đề đã dịch không thể đọc thoải mái trong khoảng thời gian gốc.

Tôi có thể tải lên một cuộc họp mật không?

Chỉ tải lên bản ghi khi bạn có quyền xử lý và dịch nó. Đối với các cuộc thảo luận mật, liên quan đến pháp lý, y tế hoặc kinh doanh chưa công bố, trước tiên hãy xác nhận chính sách ghi âm của tổ chức và các điều khoản quyền riêng tư hiện hành của công cụ. Hãy dùng một quy trình cục bộ đã được phê duyệt khi việc xử lý trực tuyến không được phép.

Sources

• Zoom Support: Using audio transcription for cloud recordings - current requirements, VTT output, editing workflow, and supported transcript languages.
• Zoom Support: Understanding recording file formats - definitions of Zoom MP4, M4A, CC.VTT, and VTT files.
• MDN: Web Video Text Tracks Format - WebVTT structure, timed cues, and synchronization behavior.
• OpenL MP4 Translator - official upload and translated-text workflow for recorded media.
• OpenL Subtitle Translator - official SRT translation workflow.
• Subtitle Edit - official open-source repository and current cross-platform information.
• Subtitle Edit Help - official audio-to-text and subtitle format instructions.
• OpenL Speech to Text - official browser microphone workflow referenced in the FAQ.