Resume 與 CV：各大就業市場的規則
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美國的 resume、英國的 CV，以及日本的 rirekisho 或許有相同的基本用途，但它們並不是可以互換的範本。在翻譯求職申請文件之前，請先讓文件符合當地的國家與職位需求。
Resume 與 CV 一覽
下表描述的是常見做法，而非法律規定。雇主的申請說明永遠優先於這些慣例。
| 市場 | 文件與格式 | 照片與個人資料 |
|---|---|---|
| 美國，非學術職位 | Resume；1-2 頁 | 避免照片、圖表和不需要的個人資料 |
| 美國，學術職位 | CV；篇幅依需要而定，但要精簡 | 著重於專業聯絡方式 |
| 加拿大與魁北克 | 英文用 resume，法文用 CV；保持精簡 | 不附照片，也不寫敏感的個人特徵 |
| 英國 | CV；通常不超過 2 頁 A4 | 不附照片，也不寫年齡、婚姻狀況和國籍 |
| 歐盟 | CV；格式各異，Europass 為選用 | 查閱目的國家的現行規定 |
| 澳洲 | Resume；約 2 頁，並依經驗調整 | 附上專業聯絡方式；遵循職缺公告 |
| 日本 | rirekisho，通常另附 entry sheet；使用對方要求的表格 | 依 JASSO 範例，正式照片與詳細地址是標準做法 |
最重要的區別在於文件用途與文件名稱。在美國，resume 是多數商業職位的標準文件，而 CV 則是詳盡的學術紀錄。在英國和歐洲大部分地區，CV 只是應徵一般工作時所用文件的常見名稱。
Resume 與 CV 的含義
在美國，兩者是不同的文件
美國的 resume 是一份有針對性的摘要。由美國勞工部贊助的 CareerOneStop 建議採用簡潔的單欄版面，長度為一至兩頁。它同時警告，表格、分欄、圖片和圖形可能會被求職者追蹤系統（ATS）誤讀。
美國的學術 CV 用途不同。University of Pennsylvania 將其描述為用於教職、博士後研究、補助金和獎助學金的完整學術成就紀錄。它的篇幅可能超過兩頁，因為內容可能涵蓋著作、演講、教學、研究、獎項和專業服務。
除非雇主主動要求，否則不要將學術 CV 寄給美國企業的招募人員。如果申請文件要求的是 CV，就不要把教職 CV 壓縮成一頁的 resume。
在美國以外，名稱往往比用途更早改變
英國的 National Careers Service 將 CV 定義為用於求職的技能、成就和經驗摘要。Workforce Australia 則用 resume 一詞稱呼同類文件。加拿大英語的 Job Bank 也使用 resume，而 Government of Quebec 在法文中則使用 curriculum vitae。
因此，職缺公告上的用詞是有用的依據。請在檔名和求職信中沿用該用詞：美國職缺用 Amina-Rahman-Resume.pdf，英國職缺用 Amina-Rahman-CV.pdf，或使用雇主指定的確切名稱。
各國差異
篇幅與結構
美國的 resume 通常為一至兩頁。英國的指南一般建議不超過兩頁 A4。Workforce Australia 表示，完成的 resume 應約為兩頁，不過可依經驗長短而有所增減。
歐洲需要更謹慎處理。Europass 稱其 CV 是歐洲最廣為人知的格式之一，並允許使用者選擇要納入哪些個人資料，但這並不表示單一範本在每個歐盟國家或雇主之間都是強制性的。請把「歐洲 CV」當作起點，然後查閱目的國家的現行指南以及職缺本身。
日本是格式變化最明顯的地方。JASSO 的 2027 年指南 展示了一份結構化的 rirekisho，設有固定欄位，包括提交日期、地址、學歷、工作經歷、證照、資格、求職動機和個人強項。企業也可能要求填寫 entry sheet，其中包含針對該公司的問題。若只是把西式 resume 翻譯成日文，而沒有依照對方要求的表格重新編排，申請資料可能會不完整。
照片與個人資訊
個人資料的慣例並非舉世皆同。
- 美國： 讓文件易於 ATS 讀取，並省略圖片，除非某個職位特別要求作品集或個人照。
- 加拿大： Job Bank 明確建議不要放照片，也不要寫年齡、身高、婚姻狀況、宗教和政治立場等個人特徵。切勿包含社會保險號碼（Social Insurance Number）。
- 英國： National Careers Service 表示不要包含年齡、出生日期、婚姻狀況或國籍。Prospects 指出，除了演員或模特兒等領域，照片並非必要。
- 歐盟： 要求因國家和雇主而異。不要僅因為職位在歐洲，就加上照片或敏感的個人資料。
- 日本： JASSO 的 rirekisho 說明要求附上正式照片、正確地址和提交日期。其範例也提醒申請人在沖印照片背面寫上學校、系所和姓名。
當當地建議與舊範本衝突時，請遵循雇主目前的說明和官方指南。翻譯後的履歷不應保留不適合目標市場的個人欄位。
頁面尺寸、日期與文件格式
來源文件與雇主範本之間的頁面尺寸可能不同。翻譯前請先確認所需的頁面尺寸，因為原本能容納於一頁的版面，在尺寸改變後可能會溢出到第二頁。
日期也需要在地化。04/08/2026 在美國可能指 4 月 8 日，在其他地方則可能指 8 月 4 日。除非申請表要求數字格式，否則就業日期請使用 Aug 2026 這類不會產生歧義的寫法。
該提交 PDF 還是 DOCX，應由職缺決定。除非另有指定格式，否則 CareerOneStop 建議使用 PDF；而 Workforce Australia 則接受 DOCX 和 PDF 等常見格式。如果申請入口網站有檔案格式要求，請完全遵照辦理。
職稱、學位與關鍵字
直譯可能讓真實的資歷聽起來很陌生，或改變職位的層級。請保留雇主或大學的正式名稱，只有在能幫助招募人員理解時，才加上清楚的翻譯。不要悄悄把某個學位成績換算成另一國的成績，也不要聲稱自己擁有實際上並不存在的官方對等認證。
對於佐證文件，當你翻譯畢業證書時也適用同樣的注意事項。保留原始資歷、準確翻譯其含義，並在需要正式對等認證時使用官方的認證服務。
職稱和技能應符合目標市場的用語，但不要誇大職位。搜尋目前的職缺以找出當地用詞，若翻譯可能產生歧義，就把原始職稱放在括號中。翻譯後請重新檢查職缺公告，確保 ATS 關鍵字仍自然出現。
如何調整並翻譯你的履歷
- 閱讀申請說明。 記下對方要求的文件名稱、語言、檔案格式、頁數上限和必填欄位。
- 選擇正確的文件類型。 美國學術 CV 僅用於學術或研究類申請；一般職位則使用有針對性的 resume 或就業用 CV。
- 刪除或新增當地欄位。 刪掉不適合的個人資料，或把資訊移入雇主要求的固定表格中。
- 先在地化，再翻譯。 在原始文本仍易於核對時，先調整頁面尺寸、段落順序、職稱、學位描述、日期和關鍵字。
- 翻譯另一份副本。 OpenL Resume Translator 支援 PDF 和 DOCX 檔案，並以保留段落、項目符號、日期、分欄和字型為設計目標。請把結果視為草稿：保留版面並不能取代針對各國所做的編輯。
- 檢查語言與事實。 核對姓名、日期、數字、資格、聯絡方式和每一項陳述。申請日本職位時，JASSO 建議由精通日文的人審閱。
- 測試最終檔案。 確認檔案能正確開啟、篇幅符合預期，並在簡單的文字擷取或申請預覽中仍保持可讀。
如需更完整的工作流程，請參閱如何為國際職位翻譯履歷。如果你正在挑選軟體，請將可用的履歷翻譯工具與各國格式的決定分開比較。
最安全的做法，並不是只維護一份「國際通用履歷」。請保留一份經過核實的完整經歷母本，然後為每個國家和職位各自建立一份申請版本。
常見問題
CV 一定比 resume 長嗎？
不一定。美國的學術 CV 通常較長，因為它詳細記錄學術生涯。英國的就業用 CV 通常精簡，而且常限制在兩頁以內，長度因此與美國的 resume 相近。
我可以在每個國家都用同一份 CV 嗎？
不行。你可以重複使用母本，但提交的版本應符合當地的名稱、預期篇幅、個人資料慣例、頁面尺寸、語言和職缺關鍵字。
我應該附上照片嗎？
預設情況下不應該。申請美國、加拿大和英國大部分職位時都請省略照片，除非該職位或雇主特別要求。JASSO 指南中所示的傳統日本 rirekisho 則包含照片。至於其他國家，請查閱當地現行指南，而不要依賴通用的「歐洲 CV」範本。
公司和大學名稱應該翻譯嗎？
請保留正式名稱。如果原始名稱不易理解，可在括號中加上描述性的翻譯，但不要自行編造翻譯後的法律名稱。若機構本身有公布英文名稱，請直接使用。
翻譯後的履歷需要認證嗎？
通常不需要。畢業證書、執照、移民紀錄或受管制專業的資歷等佐證文件，則可能需要認證。請依雇主、大學、發照機構或移民主管機關的要求辦理，而不要不問清楚就付費認證。
Sources
- CareerOneStop Resume Formatting Guide - US Department of Labor-sponsored guidance on resume length, ATS-readable layouts, dates, and file formats.
- University of Pennsylvania: CVs for Faculty Job Applications - Defines the purpose and content of a US academic CV.
- UK National Careers Service: How to Write a CV - Official UK guidance on CV sections, tailoring, and personal information.
- Prospects: How to Write a CV - UK guidance on the common two-page limit, photographs, formatting, and ATS considerations.
- Europass: Create Your Europass CV - European Union guidance on the Europass format, customization, and language support.
- Canada Job Bank: How to Write a Good Resume - Government of Canada advice on achievements, personal details, photographs, and references.
- Government of Quebec: Rediger son curriculum vitae - Quebec’s official French-language CV guidance.
- Workforce Australia: Write a Resume - Australian Government guidance on resume length, sections, keywords, and file formats.
- JASSO: Job Hunting Guide for International Students 2027 - Official Japanese guidance on the rirekisho, entry sheets, photographs, and application documents.
- OpenL Resume Translator - Official feature page for supported resume formats and layout-preserving translation.
