30 عبارت انگلیسی برای تماس‌های ویدیویی که جلسه را پیش می‌برند

وقتی افراد صدای یکدیگر را نمی‌شنوند، نمی‌دانند چه کسی باید صحبت کند یا بدون گام‌های بعدی روشن جلسه را ترک می‌کنند، تماس ویدیویی می‌تواند شتاب خود را از دست بدهد. این 30 عبارت به شما کمک می‌کنند این موقعیت‌ها را در Zoom، Microsoft Teams، Google Meet و دیگر جلسه‌های آنلاین طبیعی مدیریت کنید.

30 عبارت تماس ویدیویی در یک نگاه

#	عبارت	بهترین کاربرد
1	Can everyone hear me?	بررسی صدای شما
2	Thanks for joining.	خوشامدگویی به شرکت‌کنندگان
3	Shall we get started?	آغاز جلسه
4	Let's start with a quick round of introductions.	معرفی شرکت‌کنندگان
5	The purpose of today's call is to...	بیان هدف
6	You're on mute.	گفتن اینکه میکروفون کسی بی‌صداست
7	I think your audio is cutting out.	گزارش اتصال ناپایدار
8	There's a bit of an echo.	گزارش صدای تکرارشونده
9	Your video seems to have frozen.	گزارش تصویر ثابت‌شده
10	Could you turn your camera off and back on?	پیشنهاد راه‌اندازی مجدد سریع ویدیو
11	Can everyone see my screen?	بررسی اشتراک‌گذاری صفحه
12	Sorry, I missed the last part.	درخواست تکرار بخشی از صحبت
13	Could you say that again a little more slowly?	آهسته‌تر کردن نکته‌ای که تکرار می‌شود
14	Could you put that in the chat?	ثبت نام، لینک یا شماره
15	If I understand correctly, ...	بازگویی یک نکته
16	When you say X, do you mean Y?	بررسی برداشت خود
17	Just to confirm, ...	تأیید یک جزئیات یا تصمیم
18	Let's come back to the main question.	بازگشت به دستور جلسه
19	Could we park that for now?	به تعویق انداختن موضوع فرعی
20	We have about ten minutes left.	اعلام زمان باقی‌مانده
21	Let's keep this brief so we can cover...	محدود کردن یک بحث
22	That sounds like a separate discussion.	جدا کردن موضوعی بزرگ‌تر
23	What do we need to decide today?	تمرکز دوباره بر نتیجه
24	[Name], would you like to add anything?	دعوت از یک نفر برای صحبت
25	Let's hear from [Name] first.	تعیین ترتیب صحبت
26	Sorry, I didn't mean to interrupt.	جبران پس از صحبت روی حرف کسی
27	Please go ahead.	بازگرداندن نوبت صحبت
28	Let's recap the action items.	خلاصه‌کردن وظایف
29	Who will take ownership of this?	تعیین مسئولیت
30	I'll send a summary after the call.	تأیید پیگیری کتبی

شروع تماس

با یک بررسی سریع صدا آغاز کنید، به گروه خوشامد بگویید و هدف را بیان کنید. این کار به کسانی که دیر می‌رسند زمینه کافی می‌دهد، بدون اینکه همه مجبور شوند مقدمه‌ای طولانی را تحمل کنند.

1. Can everyone hear me?

این عبارت را پیش از شروع دستور جلسه به کار ببرید، به‌ویژه وقتی میزبان یا ارائه‌دهنده هستید.

مثال: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.

2. Thanks for joining.

این یک خوشامدگویی ساده و حرفه‌ای است. اگر افراد زودتر از موعد یا خارج از ساعات عادی کارشان پیوسته‌اند، به زمان اشاره کنید.

مثال: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.

3. Shall we get started?

وقتی شرکت‌کنندگان اصلی رسیده‌اند و آماده شروع هستید، از این عبارت استفاده کنید. Shall we به‌جای ناگهانی بودن، حس همکاری می‌دهد.

مثال: It looks like everyone is here. Shall we get started?

4. Let’s start with a quick round of introductions.

وقتی شرکت‌کنندگان همدیگر را ندیده‌اند، از این عبارت استفاده کنید. اطلاعات مشخصی بخواهید تا معرفی‌ها کوتاه بمانند.

مثال: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.

5. The purpose of today’s call is to…

این جمله را با یک نتیجه مشخص کامل کنید، مانند مرور پیش‌نویس یا انتخاب یک گزینه.

مثال: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.

رسیدگی به صدا، ویدیو و اشتراک‌گذاری صفحه

مشکل فنی را بدون سرزنش شخص توضیح دهید. زبان کوتاه و مشخص به آن‌ها کمک می‌کند سریع آن را حل کنند.

6. You’re on mute.

وقتی کسی در حال صحبت است اما میکروفونش بی‌صداست، از این عبارت استفاده کنید. مستقیم و آشناست و معمولاً تنها چیزی است که لازم دارند بشنوند.

مثال: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.

7. I think your audio is cutting out.

Cutting out یعنی بخش‌هایی از صدا ناپدید می‌شود. پس از بهتر شدن اتصال، بگویید چه بخشی را نشنیدید.

مثال: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."

8. There’s a bit of an echo.

وقتی صداها تکرار می‌شوند یا از دستگاه دیگری بازمی‌گردند، از این عبارت استفاده کنید. A bit of گزارش را ملایم‌تر می‌کند.

مثال: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?

9. Your video seems to have frozen.

وقتی ویدیوی شخصی از حرکت می‌ایستد، این عبارت را بگویید. Seems to have احتمال می‌دهد مشکل از سمت شما باشد.

مثال: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.

10. Could you turn your camera off and back on?

وقتی ویدیو ثابت شده یا پهنای باند زیادی مصرف می‌کند، این بازنشانی ساده را پیشنهاد دهید.

مثال: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.

11. Can everyone see my screen?

پس از شروع اشتراک‌گذاری صفحه و پیش از توضیح محتوا، این را بپرسید. مورد قابل‌مشاهده را نام ببرید تا مطمئن شوید پنجره درست را به اشتراک گذاشته‌اید.

مثال: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.

روشن‌سازی و تأیید

تأخیر اتصال باعث می‌شود به‌راحتی یک کلمه را از دست بدهید یا مکث را پایان جمله تصور کنید. وقتی تاریخ، عدد، مسئول یا تصمیمی نامشخص است، فوراً بپرسید.

12. Sorry, I missed the last part.

وقتی بیشتر نکته را شنیدید اما پایان آن را از دست دادید، از این عبارت استفاده کنید.

مثال: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?

13. Could you say that again a little more slowly?

این عبارت هم تکرار و هم سرعت آهسته‌تر را می‌خواهد، بی‌آنکه از گوینده انتقاد کند.

مثال: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.

14. Could you put that in the chat?

برای نام‌ها، لینک‌ها، کدها و اعدادی که ممکن است اشتباه شنیده شوند، از چت استفاده کنید.

مثال: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.

15. If I understand correctly, …

پس از این عبارت، یک بازگویی کوتاه بیاورید و اجازه دهید گوینده آن را تأیید یا اصلاح کند.

مثال: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.

16. When you say X, do you mean Y?

به‌جای پرسیدن سؤالی کلی مانند What do you mean? برداشت خود را مطرح کنید.

مثال: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?

17. Just to confirm, …

پیش از تکرار تصمیم، مهلت، مبلغ یا مسئول تعیین‌شده، از این عبارت استفاده کنید.

مثال: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.

برای روش‌های بیشتر جهت بررسی منظور بدون اینکه مقابله‌جویانه به نظر برسید، از این عبارت‌های انگلیسی برای روشن‌سازی سوءتفاهم‌ها در محل کار استفاده کنید.

نگه‌داشتن جلسه در مسیر

با اشاره به هدف مشترک یا زمان باقی‌مانده، بحث را هدایت کنید. این کار از گفتن اینکه کسی خارج از موضوع صحبت می‌کند سازنده‌تر به نظر می‌رسد.

18. Let’s come back to the main question.

پس از بحثی مفید اما نامرتبط، از این عبارت استفاده کنید.

مثال: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?

19. Could we park that for now?

در انگلیسی محیط کار، park می‌تواند به‌معنای به تعویق انداختن موضوعی تا بعد باشد. بگویید چه زمان یا کجا دوباره به آن می‌پردازید تا ایده صرفاً کنار گذاشته نشود.

مثال: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?

20. We have about ten minutes left.

پیش از آنکه از گروه بخواهید نظرها را کوتاه کنند یا تصمیمی بگیرند، یک یادآوری بی‌طرفانه درباره زمان بدهید.

مثال: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.

21. Let’s keep this brief so we can cover…

موردی را که هنوز به زمان نیاز دارد نام ببرید. این کار برای محدودکردن بحث کنونی دلیلی ارائه می‌دهد.

مثال: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.

22. That sounds like a separate discussion.

وقتی نکته‌ای معتبر است اما برای دستور جلسه فعلی بیش از حد بزرگ است، از این عبارت استفاده کنید. آن را با پیگیری مشخصی همراه کنید.

مثال: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.

23. What do we need to decide today?

وقتی گروه اطلاعات ردوبدل می‌کند اما به سوی نتیجه پیش نمی‌رود، این را بپرسید.

مثال: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?

وقتی پاسخ «نه» یا «هنوز نه» است، این روش‌های مؤدبانه برای نه گفتن به انگلیسی می‌توانند به شما کمک کنند بدون متوقف‌کردن گفت‌وگو، حد و مرز تعیین کنید.

دعوت از دیگران برای صحبت

تماس‌های ویدیویی بخشی از زبان بدن را پنهان می‌کنند و تأخیرهای کوتاه می‌توانند باعث شوند افراد هم‌زمان صحبت کنند. با استفاده از نام‌ها و واگذاری روشن نوبت، ترتیب صحبت را واضح کنید.

24. [Name], would you like to add anything?

بدون مطالبه نظر، از یک شخص مشخص دعوت کنید. او می‌تواند مشارکت کند یا کوتاه رد کند.

مثال: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?

25. Let’s hear from [Name] first.

وقتی چند نفر با هم شروع به صحبت می‌کنند یا پیش از دیگران به نظر یک نفر نیاز است، از این عبارت استفاده کنید.

مثال: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.

26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.

به‌محض آنکه متوجه شدید تأخیر اتصال باعث شده روی حرف کسی صحبت کنید، این عبارت را بگویید.

مثال: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.

27. Please go ahead.

پس از وقفه یا هم‌پوشانی گفتار، برای بازگرداندن نوبت صحبت از این عبارت استفاده کنید.

مثال: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.

پایان‌دادن با گام‌های بعدی روشن

یک پایان مفید وظایف، مسئولان و مهلت‌ها را مشخص می‌کند. نگذارید Any other questions? تنها خلاصه جلسه باشد.

28. Let’s recap the action items.

برای معرفی فهرستی کوتاه از وظایف توافق‌شده پیش از رفتن افراد، از این عبارت استفاده کنید.

مثال: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.

29. Who will take ownership of this?

وقتی گروه درباره وظیفه‌ای توافق کرده اما آن را به کسی واگذار نکرده است، این را بپرسید.

مثال: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?

30. I’ll send a summary after the call.

با وعده یک سند کتبی، تماس را ببندید. خلاصه باید شامل تصمیم‌ها، مسئولان وظایف و مهلت‌ها باشد، نه رونویسی کامل گفت‌وگو.

مثال: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.

برای پیگیری کتبی روشن، ساختار راهنمای ما درباره نوشتن ایمیل حرفه‌ای را به کار بگیرید.

طبیعی‌کردن عبارت‌ها

درخواست‌های مؤدبانه در انگلیسی اغلب از could، would یا شروعی مشارکتی مانند let's استفاده می‌کنند. این نسخه‌ها را مقایسه کنید:

برای بسیاری از جلسه‌ها بیش از حد ناگهانی	مشارکتی‌تر
Repeat that.	Could you say that again?
Stop discussing this.	Could we park that for now?
Let Anna speak.	Let's hear from Anna first.
Who is doing it?	Who will take ownership of this?

روشن‌بودن لزوماً به‌معنای غیرمستقیم‌بودن نیست. برای مشکلات فنی، عبارت‌های آشنایی مانند You're on mute مؤثرند، چون مسئله را سریع توصیف می‌کنند. برای درخواست‌ها و هدایت بحث، آوردن یک دلیل اغلب همان پیام را همکاری‌جویانه‌تر می‌کند: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.

پیش از فرستادن دستور جلسه یا ایمیل پیگیری، OpenL Grammar Checker می‌تواند دستور زبان، املا و وضوح را بررسی کند. متن نهایی را مشخص نگه دارید: به‌جای تکیه بر عبارت‌های مبهمی مانند soon یا later، تصمیم، مسئول و مهلت را نام ببرید.

Sources

• Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with can, could, would, and would you mind.
• Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
• Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
• Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
• OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.