چگونه اکسل آنلاین را ترجمه کنیم

ترجمه فایل‌های Excel مشکل است: شما می‌خواهید متن ترجمه شود، اما نباید فرمول‌ها، اعداد، تاریخ‌ها یا طرح‌بندی را خراب کنید. این راهنما دو روش آنلاین قابل اعتماد را نشان می‌دهد - ترجمه مستقیم سند (زمانی که ابزار شما از .xlsx پشتیبانی می‌کند) و یک خط لوله CSV ایمن - به علاوه بررسی‌های سریع QA برای اطمینان از اینکه همه چیز همچنان کار می‌کند.

قبل از شروع (2 دقیقه)

• یک نسخه پشتیبان از کاربرگ خود تهیه کنید؛ هرگونه PII (اطلاعات شناسایی شخصی) را حذف کنید.
• محتوای محافظت‌شده را شناسایی کنید که نباید تغییر کند: فرمول‌ها، شناسه/کلیدها، اعداد، تاریخ‌ها، ارز و ساختار برگه.
• یک ستون کلید پایدار اضافه کنید (مثلاً row_id) برای جستجوها اگر بعداً ترجمه‌ها را دوباره وارد می‌کنید.
• به عنوان .xlsx ذخیره کنید (از .xls قدیمی اجتناب کنید) و اگر لازم است برگه‌ها را از حالت محافظت خارج کنید.
• سلول‌های فرمول خود را مستند کنید تا بتوانید آن‌ها را پس از ترجمه بررسی کنید.

انتخاب روش شما

سناریو	روش توصیه‌شده	چرا
جداول ساده با چند فرمول	روش A (مستقیم)	سریع‌ترین؛ فرآیند یک مرحله‌ای
کاربرگ‌های پیچیده با فرمول‌های زیاد	روش B (خط لوله CSV)	ایزوله کامل؛ بدون ریسک فرمول
مطمئن نیستید که ابزار از فرمول‌ها محافظت می‌کند	روش B (خط لوله CSV)	گزینه ایمن بازگشت
جریان کاری ترجمه چند نفره	روش B (خط لوله CSV)	فایل‌های CSV قابل کنترل نسخه
بیش از 100 برگه یا مقیاس سازمانی	روش B + اتوماسیون	به بخش “نکات پیشرفته” مراجعه کنید

---

روش A — ترجمه مستقیم .xlsx (سریع‌ترین)

از OpenL Excel Translator، DeepL API، Google Cloud Translation، یا یک مترجم سند آنلاین دیگر که به‌طور خاص از فایل‌های Excel پشتیبانی می‌کند، استفاده کنید.

مراحل:

1. ابزار مترجم خود را باز کنید
   مثال‌ها: https://doc.openl.io/translate/xlsx (OpenL) یا سرویس معادل با قابلیت .xlsx.

2. زبان‌های مبدا و مقصد را انتخاب کنید
   کدهای زبان را دوباره بررسی کنید تا از عدم تطابق جلوگیری کنید.

3. فایل .xlsx خود را آپلود کنید
   اطمینان حاصل کنید که اندازه فایل در محدوده ابزار است (0 MB).

4. دانلود کاربرگ ترجمه شده
   با یک نام‌گذاری واضح ذخیره کنید (مثلاً، Report_FR.xlsx).

بررسی سریع پس از دانلود:

• فرمول‌ها بدون تغییر: دکمه Ctrl + ~ (ویندوز) یا ⌘ + ` (مک) را فشار دهید تا فرمول‌ها نمایش داده شوند. بررسی کنید که:
  • نام‌های عملکرد به انگلیسی باقی بمانند (مثلاً، SUM، نه SUMME)
  • ارجاعات سلولی دست نخورده باشند (مثلاً، A1:A10)
  • تعداد فرمول‌ها با نسخه اصلی مطابقت داشته باشد
• اعداد/تاریخ‌ها دست نخورده: تأیید کنید که:
  • مجموع‌ها هنوز به درستی محاسبه می‌شوند
  • جداول محوری بدون خطا تازه‌سازی می‌شوند
  • هیچ عددی به متن تبدیل نشده است (بررسی کنید که آیا آپاستروف پیشرو وجود دارد)
• ساختار حفظ شده: صفحات مخفی، نظرات، اعتبارسنجی داده‌ها و قالب‌بندی شرطی همانند قبل کار می‌کنند.

اگر فرمول‌ها خراب شوند چه باید کرد؟

• بلافاصله به نسخه پشتیبان خود برگردید
• از “مقایسه صفحات گسترده” Excel (افزونه Inquire) برای شناسایی تغییرات استفاده کنید
• مسیر ممیزی فرمول را بررسی کنید: Formulas → Trace Precedents/Dependents

---

روش B — خط لوله CSV ایمن (فرمول‌ها را به‌طور طراحی حفظ می‌کند)

این روش فقط مقادیر متنی را ترجمه می‌کند و آنها را کاملاً از فرمول‌ها و فیلدهای محاسبه شده جدا نگه می‌دارد.

مرحله 1: آماده‌سازی جدول ترجمه

در یک نسخه از کاربرگ خود:

a) یک صفحه جدید به نام ToTranslate ایجاد کنید

b) ستون‌ها را تنظیم کنید:

• row_id — کلید منحصر به فرد پایدار (1، 2، 3…)
• sheet_name — مرجع صفحه منبع (اختیاری اما مفید)
• cell_ref — آدرس سلول مانند “A5” (اختیاری)
• source_text — متنی که باید ترجمه شود
• context — یادداشت مختصر مانند “برچسب دکمه” یا “عنوان گزارش” (اختیاری)

c) فقط سلول‌های متنی خالص را استخراج کنید (بدون فرمول، بدون اعداد)

• از فرمولی مانند: =IF(ISTEXT(Sheet1!A1), Sheet1!A1, "") استفاده کنید
• یا سلول‌های فقط متنی را به صورت دستی کپی-پیست کنید
• مهم: سلول‌های فرمول، اعداد، تاریخ‌ها و شناسه‌ها را کنار بگذارید

مثال جدول ترجمه:

row_id	sheet_name	cell_ref	source_text	context
1	Sales	A1	گزارش ماهانه	Header
2	Sales	B3	نام محصول	Column label
3	Sales	C3	درآمد	Column label

مرحله 2: صادر کردن و ترجمه

a) صادر کردن ToTranslate به صورت CSV (UTF-8)

• File → Save As → CSV UTF-8 (Comma delimited)
• رمزگذاری را در Notepad/TextEdit بررسی کنید (باید کاراکترهای غیر لاتین را به درستی نمایش دهد)

b) ترجمه CSV

• به OpenL، DeepL، یا مترجم دسته‌ای مورد نظر خود آپلود کنید
• فقط ستون source_text را ترجمه کنید
• نتیجه را با ستون جدید target_text دانلود کنید

c) بررسی یکپارچگی CSV

• تعداد ردیف‌ها بدون تغییر
• ستون row_id دست نخورده
• بدون mojibake (کاراکترهای خراب)

مرحله 3: وارد کردن مجدد و نقشه‌برداری ترجمه‌ها

a) وارد کردن CSV ترجمه شده به Excel

• Data → From Text/CSV (Power Query توصیه می‌شود)
• در یک شیت جدید با نام Translations بارگذاری کنید

b) افزودن فرمول جستجو در شیت‌های اصلی

• در یک ستون کمکی در کنار هر سلول منبع، اضافه کنید:

=XLOOKUP([@row_id], Translations[row_id], Translations[target_text], "")

یا از VLOOKUP/INDEX-MATCH استفاده کنید اگر XLOOKUP در دسترس نیست:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Translations!$A:$E, 5, FALSE), "")

c) جایگزینی متن اصلی با ترجمه‌ها

• ستون کمکی با نتایج جستجو را انتخاب کنید
• Copy → سلول‌های هدف را انتخاب کنید → Paste Special → فقط مقادیر
• مهم: فقط بر روی سلول‌های متنی جای‌گذاری کنید، هرگز بر روی فرمول‌ها یا اعداد

d) پاکسازی

• ستون‌های کمکی را حذف کنید
• شیت‌های ToTranslate و Translations را حذف کنید اگر دیگر نیازی نیست

مرحله 4: بررسی کنید که همه چیز هنوز کار می‌کند

• F9 را فشار دهید تا تمام فرمول‌ها دوباره محاسبه شوند
• بررسی کنید که مجموع‌ها، میانگین‌ها و شمارش‌ها با اصل مطابقت دارند
• جداول محوری را تازه‌سازی کنید (Alt + F5) و داده‌ها را بررسی کنید
• منوهای کشویی اعتبارسنجی داده‌ها را تست کنید
• تأیید کنید که فرمت‌بندی شرطی به درستی فعال می‌شود

---

جداول اسکن شده یا تصاویر شیت‌ها (ابتدا OCR)

اگر “فایل Excel” شما در واقع یک تصویر یا اسکن PDF است:

1. اجرای OCR برای استخراج داده‌های جدول

   • از ابزارهایی مانند Adobe Acrobat، Microsoft OneNote یا خدمات آنلاین OCR استفاده کنید
   • به صورت .xlsx یا .csv با حفظ ساختار جدول صادر کنید

2. سپس روش A یا B بالا را اعمال کنید

   • دقت OCR را قبل از ترجمه بررسی کنید
   • هر عدد یا فرمول اشتباه خوانده شده را به صورت دستی اصلاح کنید

---

مشکلات رایج (و راه‌حل‌ها)

1. جداکننده‌های اعشاری و هزارگان

مشکل: 1,234.56 به 1.234,56 تبدیل می‌شود یا به عنوان متن در نظر گرفته می‌شود
راه‌حل:

• فرمت منطقه‌ای صحیح را در Excel قبل از وارد کردن ترجمه‌ها تنظیم کنید
• از تابع NUMBERVALUE() استفاده کنید اگر اعداد به متن تبدیل شده‌اند

2. نمادهای ارز

مشکل: $1,000 به اشتباه به €1,000 تبدیل می‌شود
راه‌حل:

• از کدهای ارز ISO (USD 1,000) در منبع برای وضوح استفاده کنید
• فرمت‌بندی عددی را پس از ترجمه اعمال کنید، نه در متن

3. نام‌های تابع در فرمول‌ها

مشکل: SUM() به SUMME() (آلمانی) ترجمه می‌شود
راه‌حل:

• هرگز محتوای داخل سلول‌های فرمول را ترجمه نکنید
• اگر اتفاق افتاد، از Find & Replace برای بازگرداندن نام‌های تابع استفاده کنید

4. تاریخ‌های نادرست فرمت شده

مشکل: 12/25/2024 به متن “25/12/2024” با مقدار سریال اشتباه تبدیل می‌شود
راه‌حل:

• اعداد سریال زیرین را بدون تغییر نگه دارید (تاریخ‌ها در Excel اعداد هستند)
• فقط برچسب‌های فرمت تاریخ را ترجمه کنید، نه خود مقادیر تاریخ

5. لیست‌های غیرقابل ترجمه

هرگز ترجمه نکنید:

• SKUs محصول، شناسه‌ها، کدها
• مسیرهای فایل (C:\Data\file.xlsx)
• URL‌ها و آدرس‌های ایمیل
• متغیرهای جایگزین ({name}, %s)
• مراجع فرمول (A1, Sheet1!B5)
• محدوده‌های نام‌گذاری شده

---

نکات پیشرفته

پردازش دسته‌ای چندین شیت

• رویکرد Power Query: همه شیت‌ها را به یک جدول ترجمه اصلی ادغام کنید
• ماکرو VBA: استخراج سلول‌های متنی در سراسر کتاب‌های کاری را خودکار کنید
• ادغام API: برای 100+ فایل، از API‌های ترجمه با نقاط انتهایی دسته‌ای استفاده کنید

خودکارسازی با اسکریپت‌ها

' VBA ساده برای استخراج سلول‌های متنی
Sub ExtractTextCells()
    Dim ws As Worksheet, cell As Range, i As Long
    Set ws = Sheets.Add
    ws.Name = "ToTranslate"
    ws.Range("A1:C1").Value = Array("row_id", "source_text", "cell_ref")
    i = 2
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange
        If IsText(cell) And Not HasFormula(cell) Then
            ws.Cells(i, 1) = i - 1
            ws.Cells(i, 2) = cell.Value
            ws.Cells(i, 3) = cell.Address
            i = i + 1
        End If
    Next cell
End Sub

کنترل نسخه برای ترجمه‌ها

• ذخیره فایل‌های CSV در Git برای همکاری تیمی
• استفاده از ابزارهای diff برای ردیابی تغییرات ترجمه
• نگهداری یک برگه واژه‌نامه برای اصطلاحات ثابت

---

چک لیست نهایی QA

قبل از تحویل کاربرگ ترجمه شده خود:

• یکپارچگی فرمول: شمارش‌ها و ارجاعات بدون تغییر (Ctrl + ~ برای تأیید)
• محاسبات صحیح: کل‌ها، نمودارها، و جداول محوری مطابق با نتایج اصلی
• بدون فساد داده: اعداد همچنان اعداد هستند (نه متن)؛ فرمت تاریخ‌ها صحیح است
• ترجمه کامل: همه برچسب‌های مورد نظر ترجمه شده‌اند؛ هیچ زبان منبع باقی نمانده
• سلول‌های محافظت شده دست نخورده: سلول‌های فرمول، ثابت‌ها، و شناسه‌ها بدون تغییر
• رمزگذاری صحیح: UTF-8 در سراسر؛ بدون mojibake در اسکریپت‌های آسیایی/سیریلیک
• قالب‌بندی حفظ شده: فونت‌ها، رنگ‌ها، حاشیه‌ها، و ترازها دست نخورده
• پیوندها فعال: پیوندهای داخلی و خارجی همچنان کار می‌کنند
• ماکروها سازگار: کد VBA اجرا می‌شود اگر قابل اجرا باشد (اگرچه متن در کد ممکن است نیاز به ترجمه داشته باشد)

---

مرجع سریع عیب‌یابی

مشکل	علت احتمالی	راه‌حل
فرمول‌ها به صورت متن نمایش داده می‌شوند	ترجمه تصادفی	بازگرداندن از نسخه پشتیبان؛ استفاده از روش B
قالب‌بندی اشتباه اعداد	عدم تطابق محلی	اعمال مجدد قالب‌بندی عددی منطقه‌ای
جدول محوری خراب می‌شود	داده‌های منبع تغییر کرده‌اند	تازه‌سازی منبع داده؛ بررسی نام فیلدها
اندازه فایل بزرگ شده است	متادیتای ترجمه جاسازی شده	ذخیره به عنوان فایل جدید؛ حذف مصنوعات XML
متن غیر لاتین به صورت ??? نمایش داده می‌شود	رمزگذاری اشتباه	مجدداً CSV را به عنوان UTF-8 BOM صادر کنید

---

ابزارهای پیشنهادی

ترجمه مستقیم .xlsx

• OpenL Excel Translator: https://doc.openl.io/translate/xlsx
• DeepL API: پشتیبانی از .xlsx از طریق API (نیاز به یکپارچه‌سازی)
• Google Cloud Translation: ترجمه پیشرفته اسناد

ترجمه CSV/حجمی

• OpenL: مدیریت CSV با حفظ زمینه
• DeepL: بارگذاری CSV با پشتیبانی از واژه‌نامه
• Microsoft Translator: خدمات شناختی Azure (API)

OCR برای صفحات اسکن شده

• Adobe Acrobat Pro: بهترین برای جداول پیچیده
• Microsoft OneNote: OCR رایگان با پشتیبانی از جدول
• Online OCR: ocr.space, onlineocr.net

---

خلاصه

برای سرعت: از روش A (ترجمه مستقیم .xlsx) استفاده کنید اگر ابزار شما به طور خاص از فرمول‌ها محافظت می‌کند.

برای ایمنی: از روش B (خط لوله CSV) استفاده کنید تا یکپارچگی فرمول‌ها را از طریق جداسازی کامل تضمین کنید.

همیشه تأیید کنید: قبل از تحویل فایل‌های ترجمه شده، چک‌لیست QA را اجرا کنید.

سریع ترجمه کنید، به دقت تأیید کنید، و با اطمینان ارسال کنید. 🚀