Cara Menerjemahkan Rekaman Zoom Menjadi Teks dan Subtitle

Rekaman Zoom bisa memberi Anda video MP4, file audio M4A, atau transkrip VTT berwaktu. Metode penerjemahan tercepat bergantung pada file yang Anda miliki dan apakah Anda membutuhkan teks yang dapat dibaca atau subtitle yang tetap tersinkronisasi dengan rekaman.

Pilih Alur Kerja Terpendek

Yang Anda miliki	Yang Anda butuhkan	Gunakan alur kerja ini
MP4 atau M4A	Teks terjemahan	Unggah rekaman ke penerjemah MP4 OpenL
Rekaman cloud Zoom dengan VTT	Subtitle terjemahan	Perbaiki VTT, konversi ke SRT, lalu terjemahkan SRT-nya
MP4 atau M4A tanpa VTT	Subtitle berwaktu	Hasilkan SRT sumber, perbaiki, lalu terjemahkan

Zoom mengidentifikasi MP4 sebagai format rekaman audio dan video, M4A sebagai audio saja, dan VTT sebagai file teks yang berisi transkrip audio sebuah rekaman cloud. Terjemahan teks sudah cukup untuk catatan, notulen, dan pencarian. Gunakan SRT atau VTT bila kata-kata terjemahan harus muncul pada momen yang tepat saat pemutaran.

Unduh File yang Tepat dari Zoom

Untuk Rekaman Komputer

1. Buka folder rekaman. Di Zoom Workplace, pilih Home, lalu Open Recordings. Jika rapat tidak tercantum, periksa folder Zoom di dalam direktori Documents Anda.
2. Pilih file MP4 atau M4A. Gunakan MP4 bila konteks visual penting. Gunakan M4A bila Anda hanya membutuhkan percakapan dan menginginkan unggahan yang lebih kecil.
3. Biarkan file asli tidak berubah. Bekerjalah dari salinan agar Anda dapat kembali ke sumbernya jika pengeditan transkrip atau subtitle bermasalah.

Transkrip audio otomatis pasca-rapat milik Zoom berlaku untuk rekaman cloud, bukan rekaman yang disimpan secara lokal.

Untuk Rekaman Cloud

1. Masuk ke portal web Zoom. Buka Recordings & Transcripts, pilih Cloud recordings, dan klik nama rapat.
2. Unduh file media yang Anda butuhkan. Pilih video MP4 atau file audio M4A dari daftar file rekaman.
3. Unduh transkrip audio bila tersedia. Zoom menyimpannya sebagai file VTT terpisah dengan bagian-bagian berwaktu. Perbaiki nama, tanda baca, dan kesalahan pengenalan yang jelas di Zoom sebelum mengunduhnya.

Persyaratan Zoom saat ini untuk transkripsi audio cloud mencakup akun Pro, Business, Education, atau Enterprise dengan rekaman cloud dan transkripsi audio yang diaktifkan. Jika transkrip tidak ada, minta administrator akun untuk memeriksa pengaturan tersebut.

Metode 1: Ubah Rekaman Zoom Menjadi Teks Terjemahan

Pilih metode ini untuk catatan rapat, riset, transkrip yang dapat dicari, atau ringkasan terjemahan. Metode ini menghasilkan teks, bukan file subtitle berwaktu.

1. Buka OpenL MP4 Translator. OpenL gratis untuk memulai; file yang lebih panjang dan batas penggunaan yang lebih tinggi mungkin memerlukan paket berbayar.
2. Pilih bahasa target. Pilih bahasa yang Anda inginkan untuk membaca rapat tersebut. Biarkan keluaran disetel ke teks biasa.
3. Unggah rekaman MP4 atau M4A. Pengunggah saat ini juga menerima file MP3, WAV, WebM, FLAC, dan OGG, jadi Anda tidak perlu mengonversi MP4 atau M4A Zoom standar terlebih dahulu.
4. Jalankan transkripsi dan terjemahan. Waktu pemrosesan bergantung pada panjang rekaman dan ukuran file.
5. Tinjau teks terjemahan dengan membandingkannya ke rekaman. Periksa nama peserta, nama perusahaan, angka, tanggal, akronim, dan item tindakan sebelum membagikannya.
6. Salin atau unduh hasilnya. Tambahkan label pembicara dan judul rapat jika teks tersebut akan menjadi notulen resmi.

Untuk penjelasan yang lebih luas tentang proses transkripsi-ke-terjemahan, lihat cara menerjemahkan file audio.

Metode 2: Terjemahkan Transkrip VTT Zoom Menjadi Subtitle

Pilih metode ini bila Zoom sudah membuat transkrip cloud. Metode ini lebih cepat daripada mentranskripsi rekaman lagi karena VTT sudah berisi teks dan waktu.

1. Perbaiki transkrip sumber di Zoom. Putar rekaman di portal web Zoom, arahkan kursor ke frasa yang salah, pilih ikon pensil, dan simpan koreksinya. Memperbaiki sumber mencegah kesalahan yang sama masuk ke setiap subtitle terjemahan.
2. Unduh transkrip VTT. Simpan salinan yang tidak diubah sebagai referensi waktu Anda.
3. Konversi VTT ke SRT. Buka VTT di Subtitle Edit, lalu simpan sebagai SubRip (.srt). Subtitle Edit gratis, open source, dan melakukan konversi secara lokal. Langkah ini diperlukan karena pengunggah subtitle OpenL saat ini menerima SRT, bukan VTT.
4. Buka OpenL Subtitle Translator. Pilih bahasa target, unggah SRT, dan mulai terjemahan. OpenL gratis untuk memulai; paket berbayar menyediakan batas yang lebih tinggi.
5. Unduh file subtitle terjemahan. Beri nama khusus bahasa seperti meeting.es.srt atau meeting.ja.srt agar tidak tertukar dengan sumbernya.
6. Putar SRT bersama MP4 aslinya. Periksa bagian awal, bagian dengan percakapan cepat, pergantian pembicara, dan menit terakhir sebelum mendistribusikannya.

File SRT atau VTT adalah teks biasa dengan isyarat berwaktu. Kata-katanya bisa berubah, tetapi timestamp harus tetap dapat dibaca mesin. Hindari menerjemahkan nomor isyarat, timestamp, pemisah -->, atau baris kontrol WebVTT. Alur kerja terjemahan subtitle selengkapnya membahas pemisah baris dan perbaikan waktu secara lebih rinci.

Metode 3: Buat Subtitle Saat Zoom Tidak Membuat Transkrip

Pilih metode ini untuk rekaman komputer atau rekaman cloud tanpa transkripsi audio.

1. Pasang Subtitle Edit. Aplikasi ini gratis dan memiliki build terbaru untuk Windows, macOS, dan Linux.
2. Buka MP4 atau M4A dari Zoom. Di Subtitle Edit, pilih Video > Audio to text, lalu gunakan Whisper atau Vosk untuk menghasilkan takarir berwaktu.
3. Ekspor transkrip sumber sebagai SRT. Jangan terjemahkan dulu. Perbaiki dulu kesalahan pengenalan sambil mendengarkan rekaman aslinya.
4. Unggah SRT yang sudah diperbaiki ke OpenL Subtitle Translator. Pilih bahasa target dan unduh hasil terjemahannya.
5. Uji SRT terjemahan dengan videonya. Pecah isyarat yang menjadi terlalu panjang dan pindahkan pemisah baris ke jeda alami tanpa mengubah maknanya.

Jalur ini memakan waktu lebih lama karena mencakup transkripsi sekaligus terjemahan, tetapi Anda tetap mendapat subtitle meskipun Zoom hanya menyediakan file medianya.

Periksa Hasilnya Sebelum Anda Membagikannya

Lakukan tinjauan singkat dan terarah daripada memutar ulang seluruh rapat tanpa rencana.

Pemeriksaan	Yang perlu dicari
Nama dan pembicara	Nama peserta yang benar dan pergantian pembicara
Angka	Tanggal, harga, persentase, nomor versi, dan tenggat waktu
Terminologi	Nama produk, akronim, istilah teknis, dan kata-kata yang sebaiknya tetap tidak diterjemahkan
Waktu	Takarir muncul saat orang berbicara dan hilang sebelum pemikiran berikutnya
Keterbacaan	Tidak ada isyarat yang terlalu penuh, kalimat terpotong, atau baris satu kata yang janggal
Kelengkapan	Sambutan pembuka, pertanyaan, komentar sampingan, dan item tindakan akhir sudah ada

Kebisingan latar, pembicara yang saling tumpang tindih, mikrofon yang pelan, dan nama yang tidak dikenal menyebabkan lebih banyak masalah daripada tata bahasa biasa. Jika suatu keputusan bergantung pada satu kalimat, putar ulang kalimat itu dan verifikasi secara manual.

SRT atau VTT: Yang Mana yang Harus Anda Kirimkan?

Format	Penggunaan terbaik	Detail penting
TXT	Catatan, pencarian, notulen, dan referensi	Tidak memiliki waktu pemutaran
SRT	Platform video umum dan alur kerja terjemahan	Isyarat bernomor sederhana dan dukungan alat yang luas
VTT	Video web dan pemutaran transkrip bergaya Zoom	Dapat menyertakan pengaturan isyarat dan diawali header WEBVTT

WebVTT dirancang untuk teks berwaktu yang tersinkronisasi dengan audio atau video web. Jika tujuan Anda memerlukan VTT, selesaikan terjemahan dan QA dalam SRT, lalu gunakan Subtitle Edit untuk menyimpan file yang telah disetujui sebagai WebVTT.

Pertanyaan Umum

Apakah OpenL Speech to Text Dapat Mengunggah Rekaman Zoom yang Tersimpan?

Halaman OpenL Speech to Text saat ini merekam dari mikrofon browser Anda. Untuk MP4 atau M4A Zoom yang sudah ada, gunakan penerjemah MP4 sebagai gantinya. Speech to Text berguna bila Anda ingin menangkap suara langsung di browser.

Apakah Zoom Membuat Transkrip untuk Setiap Rekaman?

Tidak. Transkripsi audio pasca-rapat Zoom terkait dengan rekaman cloud dan harus diaktifkan. Rekaman komputer biasanya memberi Anda file media tetapi tidak secara otomatis membuat transkrip VTT cloud yang sama.

Apakah Terjemahan Akan Mengubah Waktu Subtitle?

Waktu isyarat bisa tetap sama, tetapi teks terjemahan sering kali memiliki panjang yang berbeda. Tinjau bagian yang cepat dan pecah isyarat yang menjadi sulit dibaca. Ubah waktu hanya bila subtitle terjemahan tidak dapat dibaca dengan nyaman dalam interval aslinya.

Bisakah Saya Mengunggah Rapat yang Bersifat Rahasia?

Unggah rekaman hanya bila Anda memiliki izin untuk memproses dan menerjemahkannya. Untuk diskusi bisnis yang bersifat rahasia, legal, medis, atau belum dirilis, konfirmasikan dulu kebijakan perekaman organisasi dan ketentuan privasi alat yang berlaku saat ini. Gunakan alur kerja lokal yang disetujui bila pemrosesan online tidak diizinkan.

Sources

• Zoom Support: Using audio transcription for cloud recordings - current requirements, VTT output, editing workflow, and supported transcript languages.
• Zoom Support: Understanding recording file formats - definitions of Zoom MP4, M4A, CC.VTT, and VTT files.
• MDN: Web Video Text Tracks Format - WebVTT structure, timed cues, and synchronization behavior.
• OpenL MP4 Translator - official upload and translated-text workflow for recorded media.
• OpenL Subtitle Translator - official SRT translation workflow.
• Subtitle Edit - official open-source repository and current cross-platform information.
• Subtitle Edit Help - official audio-to-text and subtitle format instructions.
• OpenL Speech to Text - official browser microphone workflow referenced in the FAQ.