会議をスムーズに進めるビデオ通話向け英語フレーズ30選
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ビデオ通話では、相手の声が聞こえなかったり、誰が話すべきかわからなかったり、次のステップが不明確なまま終わったりすると、会議の勢いが失われがちです。ここでは、Zoom、Microsoft Teams、Google Meetなどのオンライン会議で、こうした場面を自然に切り抜ける30のフレーズを紹介します。
ビデオ通話フレーズ30選一覧
| # | フレーズ | おすすめの使用場面 |
|---|---|---|
| 1 | Can everyone hear me? | 音声が聞こえているか確認する |
| 2 | Thanks for joining. | 参加者を歓迎する |
| 3 | Shall we get started? | 会議を始める |
| 4 | Let's start with a quick round of introductions. | 参加者を紹介する |
| 5 | The purpose of today's call is to... | 目的を伝える |
| 6 | You're on mute. | マイクがミュートになっていることを伝える |
| 7 | I think your audio is cutting out. | 接続が不安定であることを伝える |
| 8 | There's a bit of an echo. | 音声が反響していることを伝える |
| 9 | Your video seems to have frozen. | 映像が止まっていることを伝える |
| 10 | Could you turn your camera off and back on? | 映像の簡単なリセットを提案する |
| 11 | Can everyone see my screen? | 画面共有を確認する |
| 12 | Sorry, I missed the last part. | 一部をもう一度聞く |
| 13 | Could you say that again a little more slowly? | 発言をゆっくり繰り返してもらう |
| 14 | Could you put that in the chat? | 名前、リンク、数値を記録する |
| 15 | If I understand correctly, ... | 要点を言い換える |
| 16 | When you say X, do you mean Y? | 解釈を確認する |
| 17 | Just to confirm, ... | 詳細や決定事項を確認する |
| 18 | Let's come back to the main question. | 議題に戻る |
| 19 | Could we park that for now? | 横道にそれた話題を後回しにする |
| 20 | We have about ten minutes left. | 残り時間を知らせる |
| 21 | Let's keep this brief so we can cover... | 一つの議論を短くまとめる |
| 22 | That sounds like a separate discussion. | より大きな論点を切り分ける |
| 23 | What do we need to decide today? | 結論に意識を戻す |
| 24 | [Name], would you like to add anything? | 特定の人に発言を促す |
| 25 | Let's hear from [Name] first. | 発言順を決める |
| 26 | Sorry, I didn't mean to interrupt. | 相手の発言を遮った後に対応する |
| 27 | Please go ahead. | 発言の順番を相手に戻す |
| 28 | Let's recap the action items. | タスクを要約する |
| 29 | Who will take ownership of this? | 担当を決める |
| 30 | I'll send a summary after the call. | 書面でのフォローアップを確認する |
通話を始める
最初に簡単な音声チェックを行い、参加者を歓迎して、目的を伝えましょう。これにより、遅れて参加した人にも十分な文脈を示せます。全員が長い導入を聞かされる必要もありません。
1. Can everyone hear me?
特にあなたがホストや発表者の場合は、議題に入る前に使います。
Example: Can everyone hear me? Great. Let's begin with the sales update.
2. Thanks for joining.
これはシンプルでプロフェッショナルな歓迎の言葉です。早い時間帯や通常の勤務時間外に参加してくれた人がいる場合は、時間に触れる一言を加えましょう。
Example: Thanks for joining. I know it is early for the team in Toronto.
3. Shall we get started?
主な参加者がそろい、始める準備ができたときに使います。Shall we は唐突な印象ではなく、協力的な響きを持ちます。
Example: It looks like everyone is here. Shall we get started?
4. Let’s start with a quick round of introductions.
参加者同士が初対面の場合に使います。自己紹介が長くならないよう、共有してほしい情報を具体的に伝えましょう。
Example: Let's start with a quick round of introductions. Please share your name, role, and region.
5. The purpose of today’s call is to…
この文の後には、下書きの確認や選択肢の決定など、一つの具体的な成果を続けます。
Example: The purpose of today's call is to choose a launch date and assign the remaining tasks.
音声、映像、画面共有に対応する
相手を責めずに技術的な問題を伝えましょう。短く具体的な表現なら、相手もすぐに対処できます。
6. You’re on mute.
誰かが話しているのにマイクがミュートになっているときに使います。直接的でよく知られた表現なので、通常はこれだけで十分です。
Example: Maya, you're on mute. We can't hear you yet.
7. I think your audio is cutting out.
Cutting out は、音声の一部が途切れていることを意味します。接続が改善したら、聞き取れなかった部分を伝えましょう。
Example: I think your audio is cutting out. We missed the figure after "quarterly revenue."
8. There’s a bit of an echo.
声が繰り返されたり、別のデバイスから音が回り込んだりするときに使います。A bit of を使うと伝え方がやわらかくなります。
Example: There's a bit of an echo. Could everyone except the speaker mute for a moment?
9. Your video seems to have frozen.
相手の映像が動かなくなったときに言います。Seems to have は、問題が自分側にある可能性も残す表現です。
Example: Your video seems to have frozen, but we can still hear you.
10. Could you turn your camera off and back on?
映像が止まったときや、帯域を使いすぎているときに、この簡単なリセットを提案します。
Example: Could you turn your camera off and back on? The picture is not updating.
11. Can everyone see my screen?
画面共有を始めた後、内容を説明する前に尋ねます。共有したウィンドウが正しいか確認できるよう、表示されている項目の名前を伝えましょう。
Example: Can everyone see my screen? You should see the project timeline, not my email.
内容を明確にし、確認する
接続の遅延により、単語を聞き逃したり、文の終わりではない間を終わりだと誤解したりしがちです。日付、数値、担当者、決定事項が不明確なときは、すぐに確認しましょう。
12. Sorry, I missed the last part.
発言の大半は聞こえたものの、最後の部分を聞き逃したときに使います。
Example: Sorry, I missed the last part. Who is reviewing the contract?
13. Could you say that again a little more slowly?
話し手を批判せずに、繰り返しと、もう少しゆっくり話してほしいことの両方を求める表現です。
Example: Could you say that again a little more slowly? I want to note the three deadlines correctly.
14. Could you put that in the chat?
聞き間違えやすい名前、リンク、コード、数値にはチャットを使います。
Example: Could you put that in the chat? I am not sure how to spell the supplier's name.
15. If I understand correctly, …
このフレーズの後に短い言い換えを続け、相手に確認または修正してもらいます。
Example: If I understand correctly, the design is approved, but the final copy still needs legal review.
16. When you say X, do you mean Y?
What do you mean? のような漠然とした質問ではなく、自分の解釈を示しましょう。
Example: When you say "launch," do you mean the beta release or the public release?
17. Just to confirm, …
決定事項、締め切り、金額、担当者を繰り返す前に使います。
Example: Just to confirm, Priya will send the revised budget by noon on Thursday.
対立的に聞こえずに意味を確認する方法については、こちらの職場での誤解を明確にする英語フレーズをご覧ください。
会議を軌道に戻す
共通の目標や残り時間に触れて、議論を方向づけましょう。相手に話題から外れていると伝えるよりも建設的に聞こえます。
18. Let’s come back to the main question.
有益ではあるものの、現在の議題とは関係のない話し合いの後に使います。
Example: Those hiring concerns are important. For now, let's come back to the main question: can we meet the October deadline?
19. Could we park that for now?
職場英語では、park は話題を後で取り上げるために保留する意味で使われます。そのアイデアを単に却下するのではないことが伝わるよう、いつ、どこで再び取り上げるかを伝えましょう。
Example: Could we park that for now and add it to Friday's product meeting?
20. We have about ten minutes left.
グループに発言を短くしてもらったり、決定を求めたりする前に、中立的な時間のリマインダーとして使います。
Example: We have about ten minutes left, so let's move to the two open questions.
21. Let’s keep this brief so we can cover…
まだ時間を要する項目を伝えます。これにより、現在の議論を短くする理由が示せます。
Example: Let's keep this brief so we can cover the rollout plan before the call ends.
22. That sounds like a separate discussion.
論点が妥当ではあるものの、現在の議題には大きすぎる場合に使います。具体的なフォローアップと組み合わせましょう。
Example: That sounds like a separate discussion. I'll schedule 30 minutes with Finance tomorrow.
23. What do we need to decide today?
グループが情報を共有しているものの、結論に向かって進んでいないときに尋ねます。
Example: We have heard both options. What do we need to decide today to keep the project moving?
答えが「いいえ」または「まだ」の場合は、こちらの英語で丁寧に断る表現が、会話を止めずに境界線を引く助けになります。
他の人に発言を促す
ビデオ通話では一部のボディランゲージが見えず、小さな遅延によって同時に話し始めることがあります。名前を使い、明確に発言を引き継ぐことで、発言順をわかりやすくしましょう。
24. [Name], would you like to add anything?
コメントを強制せずに、特定の人を招く表現です。その人は意見を述べても、短く断っても構いません。
Example: Luis, would you like to add anything from the support team's perspective?
25. Let’s hear from [Name] first.
複数の人が同時に話し始めたときや、他の人より先に一人の意見を聞く必要があるときに使います。
Example: Let's hear from Aisha first, and then Ben can respond.
26. Sorry, I didn’t mean to interrupt.
接続の遅延で相手の発言にかぶせてしまったと気づいたら、すぐに言いましょう。
Example: Sorry, I didn't mean to interrupt. There was a short delay on my side.
27. Please go ahead.
発言を遮った後や、発言が重なった後に、相手に順番を戻すために使います。
Example: Please go ahead, Chen. You were explaining the test results.
明確な次のステップで締めくくる
有用な締めくくりでは、タスク、担当者、締め切りを特定します。Any other questions? だけを要約にしないでください。
28. Let’s recap the action items.
参加者が退出する前に、合意したタスクの短いリストを紹介するために使います。
Example: Let's recap the action items: I will update the brief, and Sam will confirm the budget.
29. Who will take ownership of this?
グループがタスクに合意したものの、担当者が決まっていないときに尋ねます。
Example: Who will take ownership of the customer survey and report back next week?
30. I’ll send a summary after the call.
書面での記録を送ることを伝えて締めくくります。完全な議事録ではなく、決定事項、タスクの担当者、締め切りを要約に含めましょう。
Example: I'll send a summary after the call with the three decisions and each action item.
明確な書面でのフォローアップには、プロフェッショナルなメールの書き方ガイドの構成を活用してください。
フレーズを自然に聞かせる
英語での丁寧な依頼には、could、would、または let's のような協力的な導入表現がよく使われます。以下を比べてみましょう。
| 多くの会議ではぶっきらぼうすぎる表現 | より協力的な表現 |
|---|---|
Repeat that. | Could you say that again? |
Stop discussing this. | Could we park that for now? |
Let Anna speak. | Let's hear from Anna first. |
Who is doing it? | Who will take ownership of this? |
明確であることは、遠回しでなければならないという意味ではありません。技術的な問題には、You're on mute のようなよく知られたフレーズが、問題をすばやく示せるため役立ちます。依頼や話題の切り替えでは、理由を添えることで同じ内容がより協力的に聞こえることがあります。Let's keep this brief so we can cover the rollout plan.
議題やフォローアップメールを送る前に、OpenL Grammar Checkerで文法、スペル、明確さを確認できます。最終的な文言は具体的にしましょう。soon や later のような曖昧な表現に頼るのではなく、決定事項、担当者、締め切りを明記してください。
Sources
- Cambridge Dictionary: Requests - explains polite request forms with
can,could,would, andwould you mind. - Cambridge Dictionary: Politeness - explains how English speakers soften requests and avoid sounding too direct.
- Zoom Support: Troubleshooting audio echo in a meeting - official guidance on identifying and resolving echo during video meetings.
- Purdue OWL: Email Etiquette - guidance on concise, purposeful professional email communication.
- OpenL Grammar Checker - official OpenL page for grammar, spelling, and clarity checks.
