引用を壊さずに脚注と文末脚注を翻訳する方法
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翻訳された脚注は、そのマーカーが正しい文を指しているときにだけ役に立ちます。注を文書につなげたままにし、引用の詳細を保護し、納品するファイル内でリンクをテストしましょう。
何を翻訳すべきか
注は二つの部分に分けて考えます。読者に向けた説明と、出典を探すための情報です。説明は翻訳しますが、書誌的な詳細は引用された著作物および求められる引用スタイルと照合して確認しましょう。
| 項目 | 基本的な扱い | 納品前の確認 |
|---|---|---|
| 説明の注テキスト | その意味を翻訳するか | マーカーが付いている箇所を依然として説明しているか |
| 脚注または文末脚注のマーカー | 注にリンクさせたままにする。番号付けはエディタに任せる | マーカーは正しい注を開くか |
| 著者、出版社、ジャーナル、DOI、URL | 引用元と照合する。ローカライズされたメタデータを捏造しない | 読者は同じ著作物を見つけられるか |
| 出典のタイトル | 求められる引用スタイルに従う | 追加された翻訳が翻訳であると明確に示されているか |
| ページまたはセクションの位置情報 | 実際に引用された版に結び付けたままにする | 引用された箇所を依然として特定できるか |
引用スタイルはそれぞれ異なります。たとえば APA Style では、参考文献が論文と異なる言語である場合、翻訳タイトルに角括弧を使います。これはスタイルの規則であり、すべての出典タイトルを出典のない翻訳に置き換える理由にはなりません。文書にジャーナル、学校、またはクライアントのスタイルガイドがある場合は、参考文献リストと注にそれを使用しましょう。
マーカーを対応する注につなげたままにする
Word では、References > Insert Footnote または Insert Endnote を使うと、本文中のマーカーと対応する注の両方が作成されます。脚注はページの下部に表示され、文末脚注は文書またはセクションの末尾に表示されます。手入力した上付き数字は見た目が同じでも、そうしたつながりを持ちません。
- 編集可能な文書から始める。 承認済みの元ファイルのコピーを保管し、その注が実際の脚注または文末脚注であることを確認します。元ファイルが手入力の数字を使っている場合は、可能であれば翻訳前にエディタでリンクされた注に変換しましょう。
- 注をそのままの位置で文書を翻訳する。 OpenL Doc Translator は DOCX ファイルを受け付け、翻訳されたファイルと比較用のバイリンガル版を提供します。書籍翻訳ページでは、対応している書籍ファイルの脚注保持について説明しています。結果はご自身の文書で確認してください。
- 各マーカーを元の文と比較する。 マーカーの前の文と、それが開く注を読みます。注が別の主張に移動したり、消えたり、重複したりしていないか確認しましょう。ページ番号の一致には頼らないでください。翻訳されたテキストは行送りが変わることがあります。
- 注のテキストと引用の詳細を別々に確認する。 翻訳された説明の意味と用語を確認します。名前、日付、タイトル、ページの位置情報、DOI、URL を元ファイルまたは引用された著作物と比較しましょう。
注を確認した後で、より広い網羅性チェックを行いたい場合は、バイリンガル文書レビューチェックリスト を使用してください。
エクスポート前に相互参照を更新する
「See note 4」のような文は、編集で注が追加または削除されると誤りになることがあります。Word では、手動で維持しなければならない番号を入力するのではなく、Insert > Cross-reference を使って既存の項目にリンクしましょう。Word は相互参照をフィールドとして保存し、Microsoft はフィールドがときどき手動更新を必要とすると述べています。
Word for Windows では、Ctrl+A で文書を選択し、F9 を押してフィールドを更新します。Microsoft は、表の中のフィールドは別途選択して更新する必要がある場合があると述べています。その後、「see note」、セクション、表、図への参照をそれぞれ確認しましょう。更新されたフィールドは、存在しないターゲットを修復することはできません。エクスポートしたファイル内のクリック可能な参照もテストしてください。
元ファイルが PDF の場合は、表示されている注番号と編集可能な注リンクを区別しましょう。PDF は同じページデザインを表示しても、Word の注の構造を提供しないことがあります。最終的な PDF を元ファイルと比較し、壊れたマーカーや参照を修復する必要があるときは編集可能な原本に戻りましょう。その他のレイアウトチェックについては、翻訳された文書が長くなる理由 を参照してください。
最終的な注の確認
- すべての元の注に対応する翻訳済みの注が一つずつ、正しい位置にある。
- 各マーカーが意図した注を指しており、手入力の上付き文字がリンクされたマーカーと取り違えられていない。
- 説明は翻訳されている一方で、出典の識別情報と位置情報は依然として引用された著作物を特定できる。
- フィールド更新後、相互参照が正しい番号と参照先を示している。
- 注と参照が、ページ区切りが変わった後も含めて、納品する DOCX または PDF で読める状態にある。
重要な区別は、注が何を述べているか と 注が何を指しているか の間にあります。前者は翻訳し、後者は元ファイルと最終ファイルと照合して確認しましょう。研究論文については、翻訳された研究論文のレビューガイド が、図、データ、数式と合わせて引用を扱っています。
Sources
- Microsoft Support: Add footnotes and endnotes - リンクされた注マーカーと、脚注および文末脚注が表示される場所について説明しています。
- Microsoft Support: Create a cross-reference - 文書項目へのリンクと Word の相互参照フィールドについて説明しています。
- Microsoft Support: Update fields - フィールド更新の手順を示し、表内のフィールドは別途確認が必要であると述べています。
- APA Style: Using parentheses and brackets in references - 参考文献における翻訳タイトルの APA の扱いを説明しています。
- OpenL Doc Translator: DOCX translation - DOCX ワークフローとバイリンガルレビュー用コピーについて説明しています。
- OpenL Doc Translator: Book translation - 書籍翻訳における脚注のサポートについて説明しています。
